Asignatura:

Presupuestos

Actividad
Taller de análisis: Diagnóstico presupuestal

Presenta:
xxxxxxxx

Docente:
xxxxxxxxx

Antioquia 11, Agosto, 2018

 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta
afirmación? Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte de la

planeación de actividades, también hace posible que se controles lo planificado.
Según lo anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingreso y de gastos
para un determinado periodo. La forma como se concentra los ingresos y los gastos para darle
un significado, y el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto y se asignan las
responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de comunicación, planificación,
ejecución y control de gestión.
Es una herramienta que debe permitir a quieres toman decisiones en la empresa estar al tanto
de cuáles son las metas que en términos de ingreso y gastos se ha trazado la empresa y
compararla con los resultados que se van obteniendo una vez se pone en marcha el plan, con
el fin de facilitar la toma de decisiones futuras.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

Los mecanismos hacen referencia a la manera de como mostrar o presenta la información y

las cifras puesto que esta puede organizarse en cedulas que permiten su fácil interpretación
en el presupuesto.
Se puede decir que no hay formato único ni tampoco un número determinado.
La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y útil para implementarlo en
cualquier actividad ya que se encuentran en todas partes.
La elaboración del presupuesto ha tenido un aumento en su importancia tanto en las
organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.
Según las estadísticas demuestran que en Los sistemas de elaboración de presupuestos son
más comunes en las grandes, medianas y pequeñas empresas ya que todo apunta a un bien
común que son los resultados económicos que se dan atreves de unas actividades que se le
podrían llamar procesos. Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios
de elaborar presupuestos son factibles, sin un sistema de presupuestos muchos
administradores pueden mantener un margen de error continuo.
También podremos definir los mecanismos de la siguiente forma:
Los mecanismos:
 Vincular presupuestos con metas de desempeño: marco presupuestario de vario años
las metas se instituían con base en el financiamiento
 Financiamiento por formula: el nivel de financiamiento por el gobierno se determina
en función de variables dependientes en parte o en su totalidad por ejemplo: calcular
los fondos escolares requeridos, con el número de estudiantes y el costo por estudiante
la formula basada en costo es (financiamiento x costo unitario) con esta se calcula
cuantos fondos se deben proporcionar a una área de servicio en particular
 Incentivos para financiar resultados: fondos para abonos de desempeño pagos
adicionales en recompensa
Financiar recortes, casos con un desempeño deficiente

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Los 5 principios del presupuesto son:

 Principio de previsión
 Principio de planeación
 Principio de organización
  Principio de dirección
 Principio de control
Un ejemplo podía ser implementado en gastos monetarios en familia
El principio de previsión se puede calcular cuando se conocen los gastos de la familia y
además calcular su capacidad de ahorrar e identificar las obligaciones de pago e inversiones
que pueda realizar. O sea es el estudio anticipado y aquí es donde juega un papel muy
importante la planeación en conjunto con la organización. Teniendo en cuanta los gastos se
pueden plantear una infraestructura en el orden de las actividades domésticas con previa
responsabilidad para así tener completo control y orden.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas:
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas

Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un
control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político,
demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control
anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo del presupuesto de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se
desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues,
puede haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación
y estos suelen abarcar un año o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las
grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las
normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura,
lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento
del ahorro, etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de
inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración
de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza
el método uno mas cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los
restantes.
Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de
antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente
largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con
programas detallados para el periodo inmediato siguiente.
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último
período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su
oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se
encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

No se le puede llamar presupuesto lo que hizo el director del hospital, porque si bien
miramos el elemento donde el debió partir en el presupuesto son los ingresos, en donde
se debe hacer un análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no se hizo.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente

por qué.

- el director no determino los objetivos estratégicos y claves mediante los cuales se

han de lograr el incremento propuesto, dichos objetivos estadísticos, deben indicar
los costos que implica su ejecución los cuales no son medidos.

- no menciona los controles que se van a llevar a cabo para la evaluación de las
actividades desarrolladas, también hay incumplimiento en los lineamientos en
cuanto a los vicepresidentes porque no saben qué acciones se deben desarrollar para
la aplicación.
 - Y por último el director no siguió un orden lógico. Que le permitiera establecer una
guía para el proceso presupuestal y tampoco contaba con suficiente información.

Bibliografía

Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la
planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson. Departamento Administrativo de Ciencia,
Tecnología e Innovación –Colciencias. (2017). Presupuesto anual de Colciencias 2013-
2017 [página web].

Falgide, C. A. (2009). Presupuesto empresarial.

Burbano, J. E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y

control de recursos.

https://prezi.com/ds_zphex-wch/mecanismos-y-tecnicas-de-los-presupuestos/