LOKA KARYA MINI TRIWULAN

No. : SOP/KTU/I/PKRN/0
Dokumen 10
SOP No. Revisi : 0
Tanggal : 09 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/2
TARMAN, S.KM
PUSKESMAS NIP. 19720507 199303 1 007
CIPATUJAH
Pertemuan yang diselenggarakan setiap 3 bulan dipuskesmas yang dihadiri oleh
1. Pengertian
instansi lintas sektor tingkat kecamatan, Badan Penyantun Puskesmas (BPP), staf
puskesmas dan jaringannya, dipimpin oleh camat.
Sebagai pedoman dalam menentukan langkah-langkah pelaksanaan
2. Tujuan
Lokakarya Mini Triwulanan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Karangnunggal No. 440/024/PKM.KRN/I/2017
tgl.05-01-2017 tentang pelaksanaan lokakarya mini bulanan dan triwulanan
4. Referensi Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
128/MENKES/SK/II/2004 tentang Kebijakan Dasar Puskesmas
5. Prosedur a. Persiapan Bahan dan Alat :
 Pendekatan kepada Camat
a. Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya.
b. Mengkoordinasi sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan
dan pembinaan.
c. Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya.
 Puskesmas melaksanakan
a. Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah dipahami (PWS).
b. Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu.
c. Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen.
d. Pembuatan surat undangan lokakarya untuk ditandatangani camat.

b. Langkah – Langkah Prosedur :

1. Lokakarya mini pertama
a.Masukan
Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok.
Informasi tentang program lintas sektoral.
Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru.
b. Proses
Intervensi peran bantu masing-masing sektor.
Analisis masalah peran bantu dan masing-masing sektor.
Pembagian peran masing-masing sektor.
c.Keluaran
  Kesepakatan tertulis sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan termasuk program pemberdayaan masyarakat.
2. Lokakarya mini bulanan
a. Masukan
 Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan
dukungan sektor terkait.
 Intervensi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan
 Pemberian informasi baru.
b.Proses
 Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
 Analisis hambatan dan masalah dukungan dan masing-masing
sektor.
 Merumuskan cara pemecahan masalah.
 Kepala Puskesmas melakukan monitoring evaluasi hasil
kegiatan Lokakarya mini bulanan.
 Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada seluruh PJ.
Program dan layanan, Bidan desa dan PKD untuk melakukan
tindakan perbaikan mutu apabila ditemukan ketidaksesuaian
dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan di UPT Puskesmas
Karangnunggal.
6. Diagram alir
7. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
Dinas Kesehatan, Tim penggerak PKK Kecamatan, Puskesmas, Staf
8. Unit Terkait
Kecamatan, Lintas Sektoral (Pertanian, Agama, Pendidikan, BKKBN,
Sosial), Lembaga Kemasyarakatan.

9. Dokumen Terkait Pedoman Lokakarya Puskesmas (P-LP 006)

10. Rekaman Historis

Perubahan No Yang Di Isi Perubahan Tanggal Mulai
Ubah Diberlakukan

LOKA KARYA MINI TRIWULAN

No. Dokumen :SOP/KTU/III/PKRN/001

 No. Revisi :00
Tgl .Terbit :11 Januari 2017
DAFTAR Halaman :
TILIK
PUSKESMAS
Nama petugas : dr. H. Lutfi Nurzaman
Tanggal pelaksanaan :
Unit : Loka Karya Mini Triwulan

No Kegiatan Ya Tidak TB
1. Apakah WMM membuat jadwal Rapat Tinjauan Manajemen yang
dilaksanakan secara periodik
2. Apakah WMM dan Tim Mutu membuat Rencana kegiatan Rapat Tinjauan
Manajemen.
3.
Apakah WMM menyampaikan usulan jadwal pertemuan kepada kepala
Puskesmas.
4.
Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk membuat agenda
pertemuan dengan Wakil Manajemen Mutu dan karyawan Puskesmas.
5.
Apakah Kasubag TU mengumumkan jadawal pelaksanaan tinjauan

6. manajemen yang akan dilaksanakan.

Apakah petugas menetukan prioritas masalah yang ditemukan dalam
7. pelaksanaan program dan pelayanan permasalahan yang ada untuk
disampaikan dalam pertemuan tinjauan manajemen untuk ditindak lanjuti
8. bersama.
Apakah petugas melaksanakan pertemuan tinjauan manajemen dengan kepala
puskesmas, wakil manajemen mutu dan seluruh karyawan membahas hasil-
hasil pelaksanaan program dan pelayaan untuk perbaikan mutu kinerja.
Apakah kepala puskesmas memfasilitasi pertemuan dengan wakil manajemen
dan karyawan puskesmas.
Apakah petugas menyimpulkan hasi analisis kebutuhan dan kepuasan
pelanggan puskesmas, untuk ditindak lanjuti dalam memberikan pelayanan
yang berikutnya dalam hal perbaikan mutu kinerja.
Apakah kepala puskesmas memberikan rekomendasi kepada petugas sesuai
dengan hasil analisis kebutuhan dan kepuasan pelanggan serta permasalahan
yang ditemukan.
Apakah petugas membuat agenda untuk hasil rekomendasi dari kepala
puskesmas dan pertemuan tinjauan manajemen sebagai dasar dari evaluasi
tinjauan menajemen yang akan datang.
Apakah kasubag TU mendokumentasikan hasil pertemuan tinjauan
manajemen dan rekomendasi yang di putuskan oleh kepala puskesmas.

Jumlah 12
CR: 100% Karangnunggal, 2017

Pelaksana/ Auditor