HI CIKGU,

1. Sila buat copy untuk kelas-kelas dan tukarkan nama kelas di sheet "data murid".

2. Copy paste nama dan my kid murid dari apdm ke sheet ‘data murid’ sahaja.dan nama guru kelas

3. Klik atau taip band /tahap penguasaan di sheet matapelajaran masing-masing. Cikgu boleh drag
cell utk band/tahap penguasaan yang sama (jimatmasa)

4. Tolong enable content/enable macros supaya fungsi auto hide dapat berfungsi (UTK EXCEL
VERSION 2010 KE ATAS TDK PERLU) Saya setkan fungsi auto hide ini utk subjek pendidikan islam,
moral, bahasa arab, tamil,cina dan subjek subjek pilihan. Dengan menggunakan fungsi tersebut
subjek yang tidak Dimbil oleh murid tidak akan terpapar dalam pelaporan secara automatik. Cthnya
utk murid islam, subjek moral tidak akan terpapar dan sebaliknya.

5. Hanya klik pada nama murid di sheet ‘pelaporan’ utk mencetak pelaporan.

6. Diminta view page dlm setting page break preview (klik view dan klik page break preview) utk
memastikan pelaporan berada dalam mukasurat yang dikehendaki. Ia akan berubah secara automatic
apabila di sambung ke printer yang berlainan.Oleh itu, cikgu diminta adjust header (tarik sikit ke atas)
supaya ia masuk kedalam page break yang saya setkan(garis biru solid) . Tidak harus kelihatan garis
putus-putus.
 SEBELUM ADJUST
Adjust
di
header

SELEPAS ADJUST

8. Cikgu boleh juga set password jika ingin upload file pbs ini ke vle frog. Caranya- save as- tools-
general option- setkan password disini supaya sesiapa pun tidak dapat mengubah data.

9. Cikgu boleh upload ke excel online jika ingin menggunakan modul ini secara online.. Tdk boleh
menggunakan google sheet sbb ada features dalam modul ini yg tidak terpapar dalam google
sheet.Pastikan setiap file di save as’excel macro-enabled workbook’ sebelum upload file tersebut.

10. Cara untuk menggunakan excel online.

Untuk SU PBS

a) buka laman web https://onedrive.live.com

b) Tekan sign up for free

c) Tekan Create a Microsoft account

Itu sahaja dah selesai create account. Cikgu boleh menggunakan mana-mana email address yang
aktif . Kena buka email utk verify account tersebut.

UTK SUPBS dan CIKGU CIKGU LAIN

a) SUPS -buka laman web https://onedrive.live.com

b) SUPS - Tekan sign in kat atas.

e) SUPS- Tekan files dan upload files utk upload file

f) SUPS- Tekan share kat atas – create link

g) SUPS – copy link tersebut dan gunakan tiny.cc utk pendekkan URL.

f)SUPS- Share address tersebut dgn cikgu cikgu lain

g) CIKGU-CIKGU- Taip URL address tersebut di browser.(ia akan membuka file di onedrive)

h) CIKGU-CIKGU- Pilih file utk edit

g) Cikgu boleh zoom out jika ingin view page tersebut sepenuhnya. Tekan butang yang ada 3 garis
di sebelah kanan atas atau ctrl+
TEKAN BUTANG 3 GARIS
INI UNTUK ZOOM OUT
h)

xJika berlaku sebarang kesilapan di mana mana cell.

Cikgu hanya perlu letak cursor di pepenjuru bawah kanan
cell yang elok (tanda + akan kelihatan) dan tekan dan
drag cell tersebut sehingga overlap ke cell yang
bermasalah.

i) Pastikan cikgu download file tersebut sebelum print kerana, kalau cikgu print dari excel online
feature autohide tidak berfungsi dan cetakannya pun Nampak kecil.

Tak perlu save. Ianya auto save

TQ

VIKI