PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES TRIBUTARIOS

BAJA DE SERIE DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS

DOCUMENTOS

Paso N° 2
Voces: Reglamento de Comprobantes de Pago – Baja de compro- Al ingresar a la Oficina Virtual, seleccione la opción “Comprobantes
bantes de pago – Sunat Operaciones en Línea – Baja de serie de de pago”. Al desplegarse las diversas opciones, elegir la opción: Form.
comprobantes de pago. 855 Baja y Cancelación de Autorización.

1. Introducción
Debe seleccionar la opción
El presente trabajo tiene como objetivo señalar, a modo de guía prác- Comprobantes de pago.
tica, el procedimiento que deberá seguir un contribuyente cuando deba de-
clarar la “baja de serie de los comprobantes de pago u otros documentos” de
conformidad con el numeral 4.1 del artículo 12° del Reglamento de Compro-
bantes de Pago aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 007-
99/SUNAT; en el que establece que se deberá proceder a dar de baja a los
documentos no entregados, cuando se presenten los siguientes supuestos:
a) La baja de serie, cuando se retire uno o más puntos de emisión.
b) La baja de documentos por deterioro.
c) La baja de documentos por robo o extravío.
d) La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por honorarios,
notas de crédito, notas de débito y guías de remisión del remitente por
cambio de régimen, con motivo del ingreso al Nuevo Régimen Único
Simplificado. La declaración deberá ser presentada hasta la fecha en
que se realice el cambio de régimen.
e) La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica.
La declaración será presentada antes o conjuntamente con la comuni-
cación de baja de tributo.
Es importante señalar que el robo o extravío de documentos no entre-
gados deberá declararse a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes de producidos los hechos, consignando el tipo de documento y
la numeración de los mismos.
La declaración de baja de documentos por motivo de robo o extravío
no exime al contribuyente de la obligación de sustentar la baja con la co-
pia certificada de la denuncia policial, cuando la SUNAT así se lo requiera.
La denuncia policial deberá realizarse con anterioridad a la presentación
de la declaración de baja de los documentos robados o extraviados. Paso N° 3
Al ingresar al referido formulario N° 855 seleccione la Novedad 1:
2. Procedimiento para dar de baja la serie de los compro- FORM. 855-1 Baja de Serie e ingrese al Número de Serie que requiere dar
bantes de pago u otros documentos de baja. Seguidamente elija la opción Aceptar.

A continuación se muestran los pasos a seguir para dar de baja la

serie de los comprobantes de pago u otros documentos a través de SUNAT
VIRTUAL, de acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento 8 del Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la SUNAT, aprobado por la Resolu-
ción de Superintendencia N° 176-2013/SUNAT.
Paso N° 1
Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea, con su RUC, Código de
Usuario y Clave de Acceso SOL.

Deberá consignar 1. S
 eleccionar
Ingrese el número de serie
su RUC, Código de la novedad 1.
que requiere dar de baja.
Usuario y Clave. 2. Aceptar

A12 Marzo 2015 Nº 802, Primera Quincena REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA

 PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES TRIBUTARIOS
Paso N° 4
Posteriormente al ingresar al formulario, al lado izquierdo, se
despliegan las opciones para que el contribuyente seleccione el
tipo de comprobantes y/u otros documentos habilitados para el
número de serie consignado en el paso N° 3 (como: FACTURAS,
BOLETAS DE VENTA, RECIBOS POR HONORARIOS, entre otros) y
documentos (como: GUÍAS DE REMISIÓN TRANSPORTISTA, GUÍAS
DE REMISIÓN REMITENTE, NOTAS DE CRÉDITO, NOTAS DE DEBI-
TO, entre otros).
Así mismo en la columna central denominada ¿Ha emitido todo el
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE A
stock o no posee CDP en blanco disponibles? Seleccionará SI o No, según
los siguientes casos:
– Si ya ha emitido todos los comprobantes de pago o documentos de esa
serie seleccione: SI
– Si aún cuenta con stock de comprobantes de pago o documentos no
emitidos asociados a esa serie, seleccione NO y digite los rangos de
comprobantes de pago y de documentos no emitidos.
– Repita esa operación por cada uno de los tipos de comprobantes y do-
cumentos mostrados (que son los que tiene asociados a esa serie).
– Luego seleccione Aceptar.

1. S
 eleccionar el o los tipos
de comprobantes y/u
otros documentos que
se requiere dar de baja.
2. S
 i aún cuenta con stock 3.Consignar el rango de
4. S
 eleccione de comprobantes de los comprobantes de pago
aceptar pago o documentos no y/u otros documentos no
emitidos asociados a esa emitidos.
serie, seleccione NO.

Paso N° 5 imprimir como constancia de la información declarada por el contri-

En la siguiente opción se muestra la pantalla de confirmación a fin buyente.
que el contribuyente pueda verificar la información ingresada, antes de
proceder a dar de baja a los comprobantes de pago asociados a la se-
rie consignada, de estar conforme deberá proceder a marcar la opción
aceptar.

Finalmente, el sistema emitirá el COMPROBANTE DE INFOR-

MACIÓN REGISTRADA (CIR), de la Baja de Serie, el cual se podrá

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