PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN

No Dokumen :
No Revisi : 00
SOP Tanggal terbit : 12 Juli 2018
Halaman :1/2

UPT
drg. Yudha Herawati
PUSKESMAS
NIP. 196909221999032002
RUSUNAWA

1. Pengertian Pemeliharaan file kepagawaian adalah aturan atau susunan

cara menyusun naskah pegawai yang bekerja pada suatu
instansi/organisasi.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk

memudahkan dalam pemeliharaan dokumen kepegawaian.
3. Kebijakan
SK PLT. Kepala UPT Puskesmas Rusunawa Nomor :
Tentang Koordinasi dan Integrasi
Penyelenggaraan Program dan Layanan di UPT Puskesmas
Rusunawa

4. Referensi
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas

5. Langkah- 1. Petugas mebuat folder arsip kepegawaian masing-masing

langkah pegawai
2. Petugas menginventarisir dan mengumpulkan data-data
kepegawaian berupa:
a. Salinan Ijazah SD, SMP, SMA, D3, S1 dan profesi (sesuai
jenjang pendidikan terakhir)
b. Salinan STR yang masih berlaku
c. Salinan SIP yang masih berlaku
d. Salinan KTP
e. Salinan NPWP
 f. Salinan akta kelahiran
g. Salinan buku nikah
h. Salinan surat tugas
i. Salinan SK pengangkatan CPNS
j. Salinan sertifikat-sertifikat pelatihan/seminar yang
pernah diikuti yang berkaitan dengan profesi
3. Petugas memasukkan dokumen pegawai ke dalam folder
pegawai yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan
4. Petugas menyusun folder-folder tersebut ke dalam lemari
yang tersedia berdasarkan alphabet nama depan pegawai
1. Tata Usaha
6. Unit
2. Administrasi Manajemen
terkait

2/2