Panduan Singkat Eraporsmp V 1.1
Panduan Singkat Eraporsmp V 1.1
OLEH :
TIM Pengembang e-Rapor SMP
Direktorat Pembinaan SMP
1. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:
a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi
2018.a
Aplikasi
App. dapodik
Data Master Dapodik e-Rapor
Sekolah, PD, PTK,
Rombel, SMP
Pembelajaran,
Ekstrakurikuler Akses Aplikasi eRapor
oleh Siswa
Data Nilai Dapodik
Nilai Mapel, Nilai
Nilai Akhir dikirim ke Akses Data
Sikap, Nilai Ekstra,
Nilai US/USBN Aplikasi dapodik Dapodik dan
Nilai Rapor
oleh Public,
Server dan lembaga
terkait sesuai
Dapodik dengan
Sinkron Dapodik Lokal dan Dapodik Pusat Pusat rolenya
masing-masing
Komputer
Client
Server
E-Rapor
Komputer
Akses Point Client
Komputer
Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN
Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka :
1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer
server
2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server
menggunakan IP Static
3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client
dapat terhubung dengan computer server.
4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan
telah berjalan baik
Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan
dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet.
5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek
internet
6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL
ketikkan IP server disertai dengan port erapor.
Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka
pada url client adalah :
http://192.168.1.254:2679 atau dapat pula diakses
menggunakan URL http://192.168.1.254:3679
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
ADMIN
Silahkan lakukan 3
ubah password,
dan simpan
password baik-baik, 1 Mengubah User Password Admin
karena jika lupa 2
password dan salah
login aplikasi,
maka iduser akan
diblok dan tidak
dapat direset
kembali
3
4
Menambah User
Administrator
5
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata 2
Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi 1
Lokal >>Data KKM Mata
Pelajaran”,
KKM ditentukan untuk
setiap Mata Pelajaran Per
Tingkat Kelas Per Jurusan/
Program 3
3
1
Lihat Grafik Nilai Siswa
Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2
3 4
1
Input Tanggal Rapor.
2
1
3 4
Untuk 5
Cetak
Masal (1
kelas) Cetak Rapor
Untuk Cetak
per siswa
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CETAK LEGER
Lihat Leger 2
1
3
Cetak Leger
1
5
2
3
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : CEK DATA NILAI DAPODIK
Cek Nilai Dapodik
Restore data
1
dimaksudkan untuk
mengembalikan data Kopikan file “backup_eraporsmp.bcps” ke
pada kondisi yang sama dalam folder :
dengan saat backup data C:\backup_restore_erapor\restore
dilakukan.
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL)
Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
Mengubah password sendiri.
Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menyusun Rencana Penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir Keterangan :
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
Mapping KD dan
3. Mapping KD untuk menentukan KD yang
Login Ubah Password Edit Deskripsi
Kompetensi diajarkan pada semester 1, dan 2. Serta
mengedit ringkasan deskripsi KD maksimal 60
karakter.
Input Nilai Input Data KD 4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan).
(Pengetahuan, (Khusus Muatan
Proses Deskripsi 5. Menyusun Rencana Penilaian
Keterampilan, Sikap Lokal dan Mapel
Sosial, Sikap Spiritual) Suplemen) 6. Input Nilai.
7. Proses Deskripsi
Input Nilai 8. Kirim nilai akhir.
Kirim Nilai Akhir US/USBN
(Khusus Kls XII
Semester Genap)
Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan anda dapat dilaksanakan. Edit
perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu
melalu menu download format import)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
mata pelajaran (selama proses 1
pembelajaran pada jam pelajaran), guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
2
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
yang valid dan relevan.
3
Tampilan, Jika Bobot Sudah Disimpan, maka akan diblok Merah, Namun masih dapat diedit
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN
Input Nilai
Pengetahuan
1
Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Pengetahuan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan
Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran..
3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada
Perencanaan Keterampilan)
4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal.
5. Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL
Input Nilai Sikap
Spiritual
1
Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir
sikap sosial yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan
selama 1 semester.
3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PTS DAN PAS
Input Nilai PTS dan
PAS
1
Input nilai PTS dan
PAS dilakukan pada
Tengah Semester
dan Akhir Semester
setelah PTS dan PAS
dilakukan 2
Nilai yang diinput 0-
100 (bulat, tanpa
decimal)
3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Isikan Nilai PTS dan PAS
4. Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
WALI KELAS
Input Catatan Wali Proses Deskripsi Sikap Cetak Leger dan Rapor
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA
Login sebagai wali kelas
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang
diberikan oleh admin
langkahnya :
1. Klik menu input nilai ekstra
kurikuler
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Nilai
Ektrakurikuler
(Pastikan bahwa data 4 5
peserta ekstra sudah diisi
lengkap di aplikasi
dapodik)
4. Klik Tambah Nilai
Ekstrakurikuler 6
5. Isikan Nilai dan Deskripsi
ekstra kurikuler yang
dimiliki siswa.
6. Klik Simpan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA
Input Prestasi Siswa
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR DAN KHS
Cetak Rapor dan KHS
Setelah semua nilai dan data dipastikan
tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas
adalah melakukan cetak leger dan rapor 1
Untuk Cetak
Masal (1 kelas)
3 4 5
Cetak Leger
1
5
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN
OLEH
GURU BK
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK)
Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan
Konseling
Login Ubah Password Input Nilai Sikap
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya (sebagai Guru BK)
dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas
sebagai berikut:
Input Catatan
1. Mengubah password sendiri. Lihat Pengolahan Perkembangan Siswa Lihat Data
2. Melihat detail data peserta didik. Nilai Siswa (Kerjasama dengan Peserta Didik
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan Wali)
akhir tahun.
4. Melihat grafik nilai peserta didik.
Lihat Grafik Nilai Lihat Rekap Cetak Leger
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik.
Peserta Didik Kehadiran Siswa
6. Melihat dan mencetak leger.
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap
sosial
8. Input Ketidakhadiran Siswa dalam 1 semester
9. Guru bimbingan dan konseling juga dapat
memberikan pertimbangan kepada wali kelas
berkaitan dengan penilaian sikap.
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL
Penilaian sikap yang utama dilakukan
dengan menggunakan teknik observasi
selama periode satu semester oleh guru
bimbingan konseling (BK), dan wali kelas 1
(selama siswa di luar jam pelajaran)
yang ditulis dalam buku jurnal (yang
selanjutnya disebut jurnal), yang
mencakup catatan anekdot (anecdotal
record), catatan kejadian tertentu
(incidental record), dan informasi lain
2
yang valid dan relevan.
Keterangan: 3
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL
Input Nilai Sikap
Sosial
1
Input nilai Sikap
Sosial dilakukan
pada akhir semester
untuk setiap butir
sikap sosial yang
direncanakan sesuai 2
jurnal pengamatan
yang dilakukan
selama 1 semester.
3
Keterangan:
1. Pilih kelas (rombel).
2. Pilih mata pelajaran.
3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
1
2
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI
Hasil Pengolahan
Nilai
2
1 3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA
Lihat Rekap
Kehadiran Siswa
2
Cetak Leger
5
2
3