AUDITORIA II
I.- PRESENTACION
Los alumnos del 9° ciclo de la carrera de contabilidad y Finanzas de la Universidad Privada del Norte,
tenemos el agrado de presentar este informe que se basa en TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA
AUDITORIA Y EL ALCANCE CON LA CARTA DE CONTROL INTERNO Este trabajo pretende lograr
que el alumno asimile los conocimientos teóricos aprendidos en clase y poder desarrollar temas que son
de gran importancia para nuestra carrera.
Por medio de dicha visión crearemos las bases para un análisis y estudio de la Auditoría como
herramienta administrativa y financiera para encontrar errores y fraudes en las empresas y diferentes
entes económicos donde en un futuro laboremos como Contadores Públicos y Auditores. Es de nuestra
pretensión ofrecer al profesor y alumnos el presente trabajo como un aporte y guía, que permitirá que el
alumno pueda informarse sobre este acontecer de la auditoria, siendo este un gran aporte para su proceso
de desarrollo profesional y académico
Se optó por colocar algunos ejemplos y casos donde se aplican TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA AUDITORIA Y EL ALCANCE CON LA CARTA DE CONTROL INTERNO para que el lector tenga un
mejor entendimiento del tema y lo aplique en su entorno Laboral o Profesional.
Las técnicas y los procedimientos están estrechamente relacionados. Si las técnicas son desacertadas,
la auditoria no alcanzará las normas aceptadas de ejecución.
2.-TIPOS DE TÉCNICAS
Existen diferentes clases de técnicas, pero las más utilizadas son las siguientes:
a) Observación
b) Comparación
c) Revisión selectiva o pasar revista.
d) Rastreo
e) Análisis
f) Indagación
g) Conciliación
h) Confirmación
i) Comprobación
j) Computación ó cálculo
k) Totalización
l) Verificación
m) Inspección o recuento físico
n) Declaración o certificación
a) OBSERVACIÓN:
Ejemplos:
· Observar la toma de inventarios físicos.
· Observar pago de planillas
· Observar el proceso productivo.
b) COMPARACIÓN: Es el estudio de los casos o hecho, para descubrir igualdad o diferencias al
examinar, con el fin de apreciar semejanzas.
Ejemplo:
· Los gastos o las ventas, los comparamos mensualmente para averiguar en qué meses ha habido
variaciones importantes y descubrir porqué ocurren estas variaciones, porqué bajaron las ventas o
subieron los gastos.
Ejemplos:
· Revisar libro caja, mayor, bancos, aunque en forma ligera.
· En ventas, revisar el paquete de facturas si coincide con el importe cobrado.
Ejemplos:
· El pase del asiento diario al mayor.
· La liquidación de una cobranza hasta el depósito al banco.
e) ANÁLISIS: Consiste en la clasificación o agrupación de los distintos elementos que forman una cuenta
o un todo. El análisis aplicado a una cuenta puede ser de 2 clases:
Ejemplo:
Análisis de movimiento. - Analizar los cargos y abonos de una cuenta que arroja
acumulaciones (cuentas de ingresos o gastos).
f) INDAGACIÓN: Consiste en obtener información verbal a través de averiguaciones y
conversaciones. Las respuestas a muchas preguntas que se relacionan entre sí pueden suministrar
elementos de juicio muy satisfactorio si todo fuese razonable y muy consistente.
Ejemplo:
Indagar sobre la pérdida de un activo fijo.
Indagar sobre los procedimientos de compras de bienes.
Ejemplo:
Conciliación bancaria.
Conciliación del inventario físico de mercadería con registros auxiliares de almacén.
Positiva:
Directa, cuando se envía el saldo y se solicita al confirmante respuesta sobre su conformidad
o inconformidad. Se aplica cuando los montos son significativos.
Negativa:
Cuando se envía el saldo al confirmante y se le solicita respuesta sólo en el caso de inconformidad.
Este método se utiliza de acuerdo a las circunstancias que se presenten, es decir, cuando los saldos
no sean muy significativos o los clientes sean numerosos.
La legalidad, se refiere a que toda operación se sustente con su respectivo documento que
reúnan los requisitos legales de comprobantes de pago (Ejm.: factura).
La autoridad, se refiere a que todo desembolso debe estar autorizado por las personas
facultadas para ello.
La propiedad, se refiere a que el gasto o desembolso se relacione con la empresa
examinada y no para uso de funcionarios o terceros.
La autenticidad del documento, se refiere a que deben ser documentos verdaderos,
auténticos, que no sean fraudulentos.
Ejemplos:
Pruebas de cálculo en los inventarios de existencias.
Pruebas en depreciación de activo fijo.
Pruebas en la contribución de leyes sociales.
Pruebas en la asignación de costos, etc.
Ejemplos:
Sumas vertical y/o sumas horizontales, de una planilla de sueldos y salarios.
La suma de una relación de saldo de proveedores, etc.
Ejemplo:
Verificar la afirmación de una respuesta dada a la aplicación del cuestionario de control interno.
Ejemplo:
Inspeccionar físicamente el estado operativo del activo fijo.
ejemplo:
Respecto a los inventarios, el auditor necesita satisfacerse de que la mercancía en
existencia esté razonablemente valorizada, para cumplir con ello puede utilizar
Procedimientos de Auditoría tales como:
La comparación de los precios aplicados a los inventarios con los precios según
facturas,
La investigación de los precios actuales del mercado, y
La verificación de la exactitud de los conjuntos de las columnas y los anexos en las
listas de inventario.
El programa de auditoria se convierte también en una guía para documentar los diversos
pasos de auditoria y para señalar la ubicación del material de evidencia. Generalmente
tiene la siguiente estructura:
1. TÉCNICA DE TASCOI:
1.1. TECNICA:
1.2 PROCEDIMIENTO
ASIENTOS DE AJUSTE
Los asientos que se hagan de tiempo en tiempo durante el transcurso de la auditoria, deben tener
explicaciones suficientemente extensas y detalladas para que cualquier persona que no esté
familiarizada con las transacciones a que se refieren, pueda comprenderlos.
Ejemplo, no debe hacerse un asiento que diga: “Para ajustar cargo de Los tres, S.A.”, sino más
bien: “Para corregir cargo por un ventilador eléctrico, según factura a Los tres, S.A. del 10 de
agosto del 2004, comprobante 861”. Esto hará posible que si el cliente pide el comprobante
clasificado equívocamente pueda encontrársele con facilidad, ya sea que se haya archivado por
orden alfabético o numérico.
2. DEFINICION DE PAPELES DE TRABAJO
Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e
información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y
los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.
3. OBJETIVO E IMPORTANCIA
Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:
Los papeles de trabajo no están limitados a información cuantitativa, por consiguiente, se deben
incluir en ellos notas y explicaciones que registren en forma completa el trabajo efectuado por el
contador público, las razones que le asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su
opinión respecto a la calidad de la información examinada, lo razonable de los controles internos en
vigor y la competencia de las personas responsables de las operaciones o registros sujetos a revisión.
Los papeles de trabajo deberán hablar por sí mismos; estar completos, legibles y organizados
sistemáticamente, de tal manera que no sean necesarias informaciones suplementarias e
interpretaciones por parte de quien los preparó.
Papeles de trabajo preparados y/o proporcionados por el área auditada. Entre los que
figuran:
Estados financieros
Conciliaciones bancarias
Manuales
Organigramas
Planes de trabajo
Programación de actividades
Informes de labores
Papeles de trabajo obtenidos de otras fuentes. Son los documentos preparados u obtenidos de
fuentes independientes al área auditada. Algunos de estos son:
Confirmaciones de saldos
Interpretaciones auténticas y normativa publicada
Decretos de creación de unidades
Opiniones Jurídicas
Opiniones Técnicas
Las cédulas de auditoria se pueden considerar de dos tipos:
Tradicionales.
Eventuales.
Las tradicionales: también denominadas básicas, son aquellas cuya nomenclatura es estándar
y su uso es muy común y ampliamente conocido; dentro de estas se encuentran las:
Cedulas sumarias.- Que son resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras
homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación.
Cedulas analíticas.- En ellas se coloca el detalle de los conceptos que conforman una
cédula sumaria.
Ejemplo:
La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará, por grupos homogéneos, los tipos
de clientela que tiene la entidad sujeta a auditoria: clientas mayoreo, clientes gobierno, así como
el saldo total de cada grupo.
Las cédulas analíticas se harán una por cada tipo de clientela, señalando en ellas como está
conformado el saldo de cada grupo.
MARCAS DE AUDITORIA
SIMBOLO SIGNIFICADO
Ù Sumado (vertical y horizontal)
Cumple con atributo clave de control
£ Cotejado contra libro mayor
? Cotejado contra libro auxiliar
¥ Verificado físicamente
» Cálculos matemáticos verificados
W Comprobante de cheque examinado
@ Cotejado contra fuente externa
A-Z Nota explicativa
N/A Procedimiento no aplicable
H1-n Hallazgo de auditoria
C/I1-n Hallazgo de control interno
P/I Papel de trabajo proporcionado por la
Institución
8.1. PERMANENTE
• De acuerdo con lo investigado y analizado se puede determinar que las NAGAS constituyen las
condiciones fundamentales y necesarias que debe poseer un auditor a fin de garantizar la confianza en
su labor, permitiéndole servir a sus clientes con calidad profesional y moral.
• Un auditor deberá ejecutar su trabajo previo estudio y análisis de los datos que disponga, es decir
será necesario que indague y esté preparado profesionalmente para desempeñarse en cualquier ámbito.
• La aplicación de las NIAS proporciona al auditor una metodología estructurada para el correcto
desempeño de una auditoría basada en los principios.
• El auditor debe diseñar acciones y procedimientos de fiscalización que ofrezcan una garantía
razonable de que se detecten los errores, las irregularidades y los actos ilícitos
VI.- RECOMENDACIONES
• Un auditor para que ejerza a cabalidad su profesión deberá estar instruido bajo las NAGAS para
cumplir con calidad y confianza su labor.
• Un auditor debe conocer todo referente a las PCGA debido a que maneja todo en cuanto a
estados financieros y es necesario que determinen si estas se están cumpliendo o no según lo estipulado
para que pueda revelar con toda claridad las limitaciones que haya tenido en su trabajo.
• Debería Haber mayor difusión y conocimiento sobre como es el funcionamiento de las NIAS para
un mejor desempeño como auditor.
• Es de gran importancia realizar previamente un diagnóstico sobre regulaciones y legislaciones
del país, que permitan la implementación total de la normatividad internacional.
• Gracias al buen procedimiento que toma el auditor, tendrá conocimiento de la existencia de
actos ilícitos que puedan afectar indirecta y sustancialmente los valores que figuran en los estados
financieros.
BIBLIOGRAFIA
http://www.mpfn.gob.pe/escuela/contenido/actividades/docs/3487_te
cnicas_y_procedmientos_de_auditoria.pdf
http://www.monografias.com/trabajos98/sobre-procedimientos-de-auditoria/sobre-procedimientos-
de-auditoria.shtml#tecnicasda#ixzz5Ccj7UO5T
http://www.monografias.com/trabajos98/sobre-procedimientos-de-
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http://slideplayer.es/slide/5258472/
https://preparatorioauditoria.wikispaces.com/file/view/Unidad+Ocho.
pdf
https://sites.google.com/site/auditoriaeninformaticacun/planeacion/in
vestigacion-preliminar