Anda di halaman 1dari 9

Gambaran Umum Sistem tem 1

1.1. Deskripsi Umum Sistem


Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA]
merupakan Sistem Informasi layanan mahasiswa untuk mengajukan
permohonan surat izin penelitian, pengambilan data dan observasi di
bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Negeri
Padang (UNP).

Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan ini merupakan


sistem berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh Pusat
Komputer Universitas Negeri Padang. Dengan adanya sistem informasi
akademik dan kemahasiswaan ini diharapkan dapat meningkatkan
layanan permohonan surat izin penelitian, pengambilan data dan
observasi di bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas Teknik
Universitas Negeri Padang.

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 1


Petunjuk Penggunaan 2
2.1. Memulai Sistem
Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan
sistem berbasis web maka pastikan web browser terinstal pada computer
yang digunakan seperti Windows Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera dan web browser lainnya.

Google Chrome
Web Browser

Gambar 2. Tampilan Dekstop

Untuk mahasiswa, dobel klik pada icon web browser (contoh : google
chrome), masukkan alamat pada address bar di web browser
http://akama.ft.unp.ac.id seperti gambar 3.

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 2


Gambar 3. Tampilan Awal untuk mahasiswa

2.2. Login
Untuk memasuki sistem Informasi akademik dan Kemahasiswaan
[SIAKAMA], user / pengguna harus melakukan login terlebih dahulu
dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

Gambar 4. Halaman Login untuk mahasiswa

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 3


2.3. Halaman Depan
Setelah melewati proses login, maka tampil halaman depan dari
SIAKAMA dimana terdapat 4 jenis tampilan sesuai dengan jenis user /
pengguna, apakah dia sebagai mahasiswa, ketua jurusan, dekan atau
operator.

 Halaman Depan SIAKAMA untuk mahasiswa

Gambar 5. Halaman Depan User Mahasiswa

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 4


2.4. Sign out
Untuk keluar dari sistem informasi akademik dan kemahasiswaan
[SIAKAMA], user/pengguna harus melakukan logout dengan klik pada link
Signout yang terletak dibagian kanan atas halaman.

Gambar 6. Link Signout

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 5


Login Sebagai Mahasiswa 3
3.1. Halaman Depan
Setelah melewati proses login sebagai mahasiswa, maka akan
tampil halaman depan sistem.

Gambar 7. Halaman Depan User Mahasiswa

Pada halaman depan ini terdapat 2 menu :

1. Ajukan Permohonan
2. Status Permohonan

3.2. Ajukan Permohonan


Menu ini digunakan pengguna untuk mengajukan surat
permohonan izin penelitian, pengambilan data dan observasi dengan
mengisi form yang telah disediakan pada sistem.

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 6


Gambar 8. Form Pengajuan Permohonan

Isi semua field pada form pengajuan permohonan surat izin

1. Jenis surat
Pilih jenis surat yang akan diajukan  Izin melakukan Penelitian,
Izin Pengambilan Data, Izin Observasi
2. Tujuan surat
Masukkan tujuan surat Dinas atau Instansi tempat melakukan
Penelitian, Pengambilan data atau Observasi
3. Kota/Kabupaten
Masukkan nama Kota/Kabupaten tempat melakukan Penelitian,
Pengambilan data atau Observasi
4. Jenis Penelitian
Pilih jenis penelitian  Skripsi/Tugas Akhir untuk mahasiswa S1
atau D3, Tesis untuk mahasiswa Pascasarjana (S2)
5. Tempat Penelitian
Masukkan tempat penelitian  Sekolah, Instansi, Perusahaan
tempat melakukan Penelitian, Pengambilan data atau Observasi

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 7


6. Mulai Penelitian – Penelitian Berakhir
Pilih tanggal awal dan akhir Penelitian, Pengambilan data atau
Observasi Judul penelitian

Untuk melanjutkan proses pengajuan permohonan surat izin dengan klik


tombol Simpan seperti gambar.

Catatan : Sebelum melakukan proses penyimpanan data pastikan semua


data yang dimasukkan pada form pengajuan semuanya benar sebelum
melanjutkan proses penyimpanan data.

3.3. Status Permohonan


Menu ini digunakan pengguna untuk melihat status proses surat
permohonan izin penelitian, pengambilan data dan observasi. Sehingga
pengguna atau mahasiswa yang bersangkutan mengetahui tahapan
proses pengajuannya.

Gambar 9. Halaman Status Permohonan

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 8


Pengguna dapat mencetak bukti pengajuan surat permohonan tersebut
dengan klik tombol Cetak pada kolom cetak bukti permohonan surat.
Sehingga tampil seperti gambar.

Gambar 10. Cetak Tiket Permohonan

Tekan tombol CTRL+P untuk mencetak bukti permohonan surat izin, atau
dengan klik menu pada browser kemudian klik print. Pilih printer yang
akan digukan untuk mencetak dokumen.

Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP 9

Anda mungkin juga menyukai