AUDITORIA DE GESTION A UNA EMPRESA INDUSTRIAL

POR

YENNY TATIANA GAMBOA RENTERIA

ID 507039

TUTOR

ALEXANDER HERRERA LONDOÑO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

SEMESTRE V II

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

2018
1. Liste las siete categorías clásicas de desperdicio y los 10 nuevos desperdicios

• Siete categorías clásicas de desperdicio

-Desperdicio de sobreproducción

-Desperdicio de inventario

-Desperdicio de reparaciones/rechazo de productos defectuoso

-Desperdicio de movimiento

- Desperdicio de procesamiento

-Desperdicio de espera

-Desperdicio de transporte.

• Los diez nuevos desperdicios

- Desperdicio de energía (sea esta electricidad, combustible o vapor)

-Gastos excesivos debidos a improductividades por falta de control de gestión.

-Mala gestión de tesorería, y créditos y cobranzas.

-Pérdidas ocasionadas por falta o ineficacias de los controles internos.

-Talento. Contratar personas para tareas que pueden mecanizarse o asignarse a personas
menos capacitadas.

-Diseño. Elaborar productos con más funciones de las necesarias.

-Gastos. Sobre inversión para la producción requerida.

-No investigar y analizar debidamente los deseos, necesidades y gusto de los

consumidores, como así también su capacidad.
2. Enumere y Explique los pasos que entraña el proceso de fabricación y sus desechos y
desperdicios.

Desperdicio es toda mal utilización de los recursos y /o posibilidades de las empresas.

1. Desperdicio de sobre producción:

El objetivo siempre debe ser la fabricación de acuerdo a la demanda de los clientes y

no al por si acaso ya que este genera la fabricación en exceso y el desperdicio de residuos.

2. Desperdicio de inventario:

Cualquier producto no vendido tiene un costo que debe ser soportado hasta que se venda.
Además el inventario debe ser almacenado, lo que requiere espacio, embalaje y transporte
y existe la posibilidad de que sea dañado durante la manipulación, la perdida de
inventario oculta varios desechos de fabricación.

3. Desperdicio de reparaciones / rechazo de productos defectuoso:

Este es un residuo no muy fácil de detectar antes que lleguen al cliente. En termino de
calidad, los defectos tienden a costar más, ya que cada pieza defectuosa necesita un
remplazo o reparación lo que genera desperdicio de materiales o tiempo.

4. Desperdicio de movimiento:
Se trata de los movimientos innecesarios por el empleado y la máquina. Inclinarse
para recoger objetos pesados y los desplazamientos excesivos entre las
estaciones de trabajo pueden generar estrés a los empleados. Los movimientos
de la maquina desde el punto de partida, hasta el punto de trabajo poco útiles, son
un desperdicio de movimiento, que cuesta tiempo y dinero

5. Desperdicio de procesamiento

Se refiere a las técnicas inadecuadas que se utilizan en la producción. Esto genera costo
de tiempo y dinero, así como el exceso de la producción de productos de mala calidad

6. Desperdicio de espera

La pérdida de tiempo por esperar en las jornadas laborales, es una de los más graves
desechos que tiene la manufactura. Cuando se espera una respuesta, una firma de un
papel, alguna entrega de un empleado de otra área, es un desperdicio de tiempo valioso

7. Desperdicio de transporte
Trasladar los productos de un lugar a otro es un derroche y no añade ningún valor .Esta
es un tipio de desecho que genera gastos, debido que se necesitan tanto vehículos como
mano de obra para transportar sus mercancías.

3 Lea el paso a paso de la planificación preliminar de la auditoria a un proceso de

fabricación de plásticos 4,1 4.2 y4.3 y realice un ensayo de no más de tres páginas
donde explique los aspectos más importantes del proceso.

ENSAYO

De acuerdo a la anterior, el objetivo principal de una Auditoría es la emisión de un

diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones
sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área
examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico.

En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:

▪ Descubrir fraudes
▪ Descubrir errores de principio
▪ Descubrir errores técnicos

Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se ha

denominado la "Revolución Informática", así como el progreso experimentado por la
administración de las empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General
de Sistemas, ha llevado a Porter y Burton [ Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos objetivos
:

▪ Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para

la planeación y el control.
▪ Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos,
pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza,
adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario.
▪ Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.

El alcance de la auditoría interna abarca el examen y la evaluación de la adecuación y

efectividad del sistema de control interno de las empresas y del eficaz cumplimiento de
las responsabilidades asignadas por las mismas. Además:

• Permite revisar y evaluar la validez, suficiencia, calidad y aplicación de los

controles contables, financieros y operativos de una empresa promoviendo un
control efectivo a un coste rentable.
 • Ayuda a asegurarse de que las políticas, programas y procedimientos establecidos
por la organización se cumple.
• Trata de cerciorarse de que los activos están debidamente registrados y
suficientemente protegidos de pérdidas de todo tipo.
• Trata de asegurarse de que la información utilizada sea útil para dirección.
• Trata de evaluar la calidad y eficacia de la ejecución de las responsabilidades
asignadas.
• Asesora sobre mejoras operativas dentro de la organización.
• Ayuda a identificar ahorros potenciales, debidamente valorados, en cuanto al
impacto que puedan producir en los resultados financieros.
• Revisa y persigue la correcta y efectiva implantación de las recomendaciones y
sugerencias de auditoría planteadas por la organización.

La auditoría interna está ejerciendo una función de auditoría de gestión, al mismo tiempo
que realiza funciones operacionales, aunque esto varíe dependiendo de cada empresa. Por
poner un ejemplo: en ocasiones nos encontramos con empresas en las que dado el tamaño
y complejidad operacional, la función de la auditoría interna acomete todas las tareas
descritas anteriormente, y sin embargo, en otras ocasiones nos encontramos con empresas
en las que su departamento de auditoría interna ejerce solo algunas funciones concretas
de todas ellas.

El tiempo estimado para la auditoria Dependerá de la complejidad y volumen de

operaciones. No obstante, el periodo normal de trabajo de una auditoría de cuentas es de
30 días desde que la empresa entrega a nuestros auditores las cuentas anuales formuladas
siempre y cuando no se produzcan hechos relevantes que dilaten este periodo. Como regla
general los auditores suelen partir su trabajo en dos fases: fase interina ( previa al cierre ) y
fase de ejecución ( posterior a la entrega de las cuentas anuales ). Este periodo puede ser
más reducido o ampliado en función de las necesidades de su empresa.
En muchas ocasiones, cuando se habla de controles internos las percepciones de su
significado son muy distintas, dependiendo del usuario, preparador, auditor o dirección.
Para algunos usuarios, control interno se refiere a los procedimientos de conciliaciones
y autorizaciones; para otros, pudieran ser los controles relativos a fraude; y para otros,
ser solo políticas y procedimientos establecidos en las empresas.
Sin embargo, de manera general se puede comentar que los controles internos son las
respuestas de la administración de una empresa o negocio para mitigar un factor
identificado de riesgo o alcanzar un objetivo de control.
Los objetivos de los controles internos pueden agruparse en cuatro categorías:
• Estratégicos.
• De información financiera.
• De operaciones.
• De cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos.
Si bien las empresas requieren establecer controles internos para mitigar los riegos
asociados con estos temas; para efectos de la auditoría de estados financieros, el control
interno relevante es el relacionado con la información financiera.
En el presente artículo se analizará la evaluación del control interno y sus componentes
en la auditoría de estados financieros, tomando en cuenta las disposiciones de las
Normas Internacionales de Auditoría (NIA) para efectos de exponer la finalidad, el
alcance y la naturaleza del control interno sobre la información financiera, incluyendo
los cinco componentes que debe evaluar el auditor de los estados financieros.