LEMBAR INFORMASI

LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS) SMK

TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR
KE XXVI TAHUN 2017

BIDANG LOMBA :
SECRETARY

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN SMK
Jalan Geteng kali Nomor 33 Tlp. (031) 5342706-08 Fax. 5341107
Kode pos 60275 SURABAYA
 KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK
PROPINSI JAWA TIMUR 2017
BIDANG BILINGUAL SECRETARY
No Kompetensi/Sub
Kompetensi
1 Mengetik dengan
komputer sistem 10 jari
2 Penanganan Telepon
3 Korespondensi
(Indonesia & Inggris)
4 Pengelolaan Kas Kecil
Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu
 Dapat mengetik naskah dengan sikap 5% 20
yang benar menit
 Penggunaan teknik mengetik dengan
tepat dan sesuai sistem 10 jari buta
 Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
 Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
 Sikap dan Intonasi berbicara 5% 15
 Sikap menggunakan peralatan menit
kantor/telepon
 Pesan ditulis pada Lembar Pesan
Telpon
 Tujuan dan asal penelpon
diidentifikasi dan dikomunikasikan
dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris
 Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa Indonesia/Inggris yang jelas
 Penyampaian informasi dari hasil
komunikasi yang telah dilakukan
 Surat diketik sesuai dengan bentuk 15% 70
dan tujuan yang telah ditentukan menit
 Kalimat surat dibuat dengan jelas dan
sopan dalam bahasa Indonesia dan
Inggris menngunakan bahasa niaga
 Surat diketik dengan aplikasi MS
Word dan dicetak
 Sampul surat dicetak dengan tepat dan
sesuai alamat tujuan
 Surat dikirim melalui E-mail ke
alamat tujuan
 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai 10% 45
pos-pos yang telah ditentukan menit
 Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi
sesuai kronologis dan pos-pos
pengeluarannya.
 Laporan kas kecil dibuat sesuai
dengan sistem yang telah ditentukan
 dengan menggunakan program excel
 Laporan kas kecil dicetak dengan
benar

5 Membuat Agenda  Membuat Jadwal Kegiatan pimpinan 10% 30

Kegiatan Pimpinan selama 1 minggu dengan cermat menit
(Daily Agenda)  Menyesuaikan Jadwal temu Pimpinan
sesuai dengan Agenda Kegiatan
Pimpinan
 Jadwal kegiatan disusun dengan jelas

6 Menyusun Agenda  Membuat Jadwal perjalanan Dinas 5% 30

Perjalanan Dinas pimpinan disesuaikan dengan menit
Pimpinan (Itinerary) prioritas dan urutan kegiatannya
 Jadwal Perjalanan dicetak dengan
benar

7 Mengelola Dokumen  Mengisi Form Agenda surat Masuk 15% 100

dan Penanganan Arsip dan keluar sesuai ketentuan menit
 Daftar Indeks
 Guide dan Sub Guide
 Menyimpan arsip dengan sistem yang
telah ditentukan

No Standard Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu

8 Menerima Tamu  Etika pada saat melayani tamu yang 10% @5

datang menit
  Melakukan konsep pelayanan prima
 Komunikasi dilakukan dengan jelas
dalam bahasa inggris

9 Mengatur  Undangan rapat dibuat dalam bentuk 10% 60

Pertemuan/Rapat surat menit
 Agenda rapat dibuat secara detail
dengan kegiatan yang akan
dilakukan dalam rapat
 Daftar hadir untuk peserta rapat
dengan menggunakan form standard
 Notulen Rapat disusun sesuai naskah
yang ada dan dibuat kesimpulan
rapat

10 Presentasi  Judul presentasi dipilih dari salah 15% @10

satu judul yang telah ditentukan menit
 Materi diketik dengan menggunakan
software keperluan presentasi
 Materi dipresentasikan dalam waktu
10 menit
 Sikap dan kemampuan presentasi
 Respon Pertanyaan

TOTAL 100% 380

menit
 KEBUTUHAN PERALATAN LOMBA SMK
BIDANG BILINGUAL SECRETARY
PROPINSI JAWA TIMUR 2017

a. Disiapkan Panitia:

No URAIAN JUMLAH KETERANGAN

1. Telephone antar 1 set 2 unit

ruangan

2. Amplop besar 10 buah Setiap 1 anak

3. Guide 10 buah Setiap 1 anak

4. Map Snelhecter 1 buah Setiap 1 anak

5. Stop Map 3 buah Setiap 1 anak

6. Kertas HVS A4 15 lembar Setiap 1 anak

7. Sambungan Internet Sejumlah peserta

8. LCD Projector 1 buah

9. Lap Top 1 buah

10. Printer 1 buah

11. Perforator 1 buah Setiap 1 anak

12. Stapler +Staples 1 buah Setiap 1 anak

13. Gunting 1 buah Setiap 1 anak

14. Lem / Selotif 1 buah Setiap 1 anak

15. Paper Clip 5 buah Setiap 1 anak

16. Tipp Ex 1 buah Setiap 1 anak

17. Post it 1 buah Setiap 1 anak

18. Kertas Berwarna 3 rim 15 lembar/ anak

b. Dibawa Peserta:

No. URAIAN JUMLAH KETERANGAN

1. Lap Top + Printer 1 unit Setiap 1 anak

2. Flash Disk 1 buah Setiap 1 anak

3. Modem (dipakai 1 buah Setiap 1 anak

cadangan)

4. Pakaian Sekretaris Untuk hari

pertama, kedua
dan ketiga