Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL KEGIATAN

RANCANG BANGUN APLIKASI


E-COMMERCE PADA PT XYZ BERBASIS
WEB

Diajukan Kepada Bagian Information Technology (IT)

Diusulkan Oleh :

NAHDLAH NURUL MURHUM

2018
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi Teknologi Informasi saat ini telah mengalami


perkembangan yang sangat cepat. Teknologi Informasi terbukti telah mampu
mengintegrasikan setiap detail infomasi yang sebelumnya dianggap mustahil tercapai, seperti
kecepatan informasi, efisiensi dan efektivitas. Teknologi informasi banyak diaplikasikan
sebagai website untuk penjualan product secara online, dimana product tersebut dapat
diakses di seluruh penjuru dunia.

Oleh sebab itu banyak jasa yang menawarkan aplikasi e-commerce bagi penjual
produk secara online yang fitur-fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan toko online itu
sendiri. Sehingga dapat meningkatkan penjualan secara otomatis. Dan konsumen dapat
dengan mudah mengakses setiap product yang dibutuhkan secara cepat, efisien dan tentu
saja aman. Namun tidak semua perusahaan telah menerapkan ataupun memanfaatkan
adanya e-commerce tersebut. Salah satu contohnya adalah perusahaan sepatu PT XYZ. Saat
ini perusahaan tersebut masih memanfaatkan sistem penjualan yang konvensional dalam hal
ini pelanggan langsung ke perusahaan untuk melakukan pembelian barang.

Dengan sistem yang konvensional sering kali perusahaan mengalami berbagai


masalah dalam hal penjualan barang untuk pasar yang lebih luas seperti pemasaran barang
terhadap pelanggan yang berada di luar kota maupun di dalam kota. Hal ini disebabkan karena
penyampaian informasi tentang penjualan perusahaan belum mampu diakses oleh seluruh
pelanggan yang ada di Indonesia, padahal perusahaan sepatu PT XYZ telah memiliki beberapa
pelanggan yang berasal dari luar daerah. Dengan adanya masalah tersebut perusahaan
sepatu PT XYZ sangat merasakan dampaknya dalam hal finansial maupun non finansial seperti
keuntungan yang tidak maksimal, loyalitas pelanggan yang kurang, daya saing perusahaan
kurang maksimal dan lain sebagainya.

Berdasarkan masalah tersebut maka penulis tertarik untuk membangun sebuah


aplikasi penjualan berbasis e-commerce yang nantinya mampu meminimalisi masalah yang
ada serta meningkatkan identitas perusahaan agar dikenal oleh masyarakat luas.
1.2 Waktu Pekerjaan

PT XYZ menganggarkan Rp. 50.000.000 untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk pekerjaan
Project Manager -/+15 jam/minggu selama 3 - 5 minggu, staf internal lainnya 15 jam/minggu
selama 3 - 5 minggu, dan untuk launcing website di lokasi yang memberikan proyek. Proses
dalam menyelesaikan pembuatan website ini dibutuhkan proses selama 3 – 5 minggu
terhitung dari tanggal persetujuan antara konsumen dengan pihak yang terkait.

1.3 Maksud dan Tujuan

Pembangunan Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis Web
bermaksud untuk meningkatkan keuntungan penjualan PT XYZ.
Untuk melaksanakan maksud tersebut, pembangunan sistem ini diarahkan untuk
mencapai 3 tujuan, yaitu :

1. Membangun sebuah aplikasi penjualan berbasis e-commerce, dimana pelanggan


dapat melakukan pemesanan pada website e-commerce ini.

2. Membantu perusahaan XYZ dalam meningkatkan penjualan baik didalam maupun


diluar area Jabodetabek.

3. Perusahaan dapat lebih mudah dalam pemberian informasi kepada pelanggan


khususnya yang berada diluar area jabodetabek yang nantinya berpengaruh pada
peningkatan penjualan dan loyalitas pelanggan terhadap perusahaan.

1.4 Hasil yang Diharapkan


Terbangunnya Proyek pembuatan website e-commerce diharapkan dapat memenuhi hasil
sebagai berikut :
1. Terbentuknya sebuah sistem penjualan secara online dengan website yang memiliki
interface yang menarik dan interaktif dengan user / customer.
2. Terbentuknya sebuah sistem penjualan online yang memiliki standar keamanan yang
terjamin.
3. Terbentuk laporan penjualan online secara terstruktur dan jelas.
1.5 Jangkauan Pelaksanaan Kegiatan

Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis Web yang
dilaksanakan dalam kegiatan ini akan menjangkau area-area pengembangan baik secara
fisik maupun konseptual sebagaimana tercantum berikut ini.
1. Website e-commerce ini mempunyai batasan seperti dari sisi pengguna terdapat
halaman utama, sign in , serta sign up ataupun belanja tanpa sign in. Pada sisi
admin terdapat halaman masuk dan halaman dashboard. Penulis hanya
membatasi sampai pada tahap pemesanan dan pembayaran yang dilakukan
dengan cara transfer,yaitu pembayaran yang dilakukan dengan cara antar
rekening melalui proses transfer dari pihak konsumen ke rekening penjual. Proses
transfer ini sendiri berada di luar e-commerce atau berada diluar website
sistem website. Sedangkan proses pengiriman barang dilakukan menggunakan
jasa pengiriman barang. Dalam hal ini penulis mempermudah pengunjung yang
ingin memesan produk tanpa harus registrasi diri terlebih dahulu, sehingga
pengunjung cukup mengisi data diri pada menu kontak saja jika ingin memesan
produk yang sedang kosong atau membeli produk yang sudah siap order.
2. Desain dan arsitektur detil e-commerce ini harus mempertimbangkan skalabilitas,
reliabilitas, availabilitas dan keamanan sistem secara proporsional.

3. Dokumentasi Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis


Web meliputi :
a. Perencanaan Pembuatan Website
b. Analisa Pembuatan Website
c. Perancangan Website
d. Implementasi Website
e. Uji coba Website
1.6 Tahapan Pelaksanaan

Tahapan – tahapan dalam Proyek Rancang Bangun Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-
Commerce Pada PT XYZ Berbasis Web Pegawai adalah :
1. Pengumpulan data dan informasi pendukung.

Semua data terkait (dokumen, laporan, sistem/prosedur, catatan, data-data


lainnya) dikumpulkan untuk dikembangkan dan digunakan dalam melakukan analisis
sistem.
2. Analisis sistem.

Identifikasi hambatan, permasalahan, dan kebutuhan pemakai.

3. Desain sistem.

Membuat rancangan sistem ke dalam sebuah model (prototype) dan


dikonsultasikan kepada calon pemakai sistem.
4. Programming.

Pemograman terhadap model (prototype) yang telah disepakati calon pemakai


sistem.
5. Implementasi sistem.

Instalasi dan uji coba terhadap sistem untuk memastikan sistem berjalan dengan
baik dan benar sesuai rencana.
6. Pelatihan / tutorial.

Pelatihan bagi pemakai sistem yang telah dibuat.

7. Pemeliharaan.

8. Dokumentasi.
BAB 2

INFORMASI PERUSAHAAN

2.1 Profil Umum

PT XYZ merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri pembuatan dan


penjualan sepatu berbahan kulit yang diberi merk ABC. Perusahaan ini berdiri pada tahun
2016 di Jl. Raya Pondok Keri oleh Ibu Siti Aisyah. Perusahaan ini dirintis pada awalnya hanya
usaha perorangan saja, dengan membuka jasa perbaikan sepatu dengan modal sedikit dan
karyawan 5 (dua) orang dengan omset awal hanya Rp 2.000.000 per bulan. Tetapi berkat
kegigihan yang kuat usaha ini pun berkembang sampai akhirnya menerima pembuatan sepatu
kulit yang diberi merk dagang ABC.

Pada tahun 2017 buka cabang di daerah Condet namun tidak bertahan lama karena
kurang peminat. Pada awal 2018, lokasi pembuatan nya pindah ke Jl. Raya Indah RT. 001/002
no.20 Jakarta Timur. Kemudian membuka cabang di bogor pada tahun 2018 sampai saat ini
dengan jumlah karyawan 15 orang. Rata- rata omset penjualan produk ABC per bulan untuk
saat ini mencapai Rp 80.000.000.
BAB 3

PEMAHAMAN KERANGKA ACUAN KERJA

1.1 Pemahaman terhadap Latar Belakang Pekerjaan

1.1.1 Pemahaman terhadap Latar Belakang

Berdasarkan latar belakang pada Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference)


bahwasannya inovasi teknologi informasi semakin dibutuhkan oleh perusahaan dalam
memproses dan mengambil keputusan. Latar belakang tersebut dinilai sangat relevan
dengan kebutuhan bisnis yaitu membutuhkan suatu sistem pengelolaan data
kepegawaian (manajemen sumber daya manusia) sehingga dapat meningkatkan
kualitas aktifitas manajemen dalam upaya memberikan data dan informasi secara
akurat, cepat, efektif, dan efisien khususnya dalam proses penggajian dan penilaian
kinerja.
1.1.2 Pemahaman terhadap Tujuan Pekerjaan

Dari uraian Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference), proyek rancang bangun
sistem informasi dititik beratkan untuk meningkatkan kualitas aktifitas manajemen
kepegawaian terutama pada proses penggajian dan penilaian kinerja pegawai
sehingga menjadi lebih cepat dan akurat serta pengelolaan data kepegawaian menjadi
lebih efektif dan efisien. Tujuan ini dipahami sebagai penyediaan suatu infasrtuktur
software yang mudah diakses oleh setiap entitas yang terlibat.

1.2 Pemahaman terhadap Keluaran Kegiatan

1.2.1 Pemahaman terhadap Hasil Pekerjaan

Hasil pekerjaan pada Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference) dipahami


sebagai kebutuhan teknis yaitu :
1. Terbangunnya suatu Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis Web ,
dan
2. Tersedianya database penjualan yang terintegrasi dengan Sistem Aplikasi
E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis Web .
Kebutuhan–kebutuhan tersebut harus dapat dipenuhi dengan memperhatikan
hal – hal sebagai berikut:
1. Keamanan pada tingkat yang proporsional

2. Kemudahan penggunaan bagi pengguna akhir maupun pengelola sistem.

3. Kesiapan Skalabilitas, baik meningkat (Scale-up) maupun keluar (Scale-


Out)
4. Keandalan (reliability), ketersediaan (availability), dan keterpercayaan
(dependability) pada tingkat yang tinggi
5. Kecepatan Pembangunan sesuai dengan rentang waktu yang ditentukan

6. Biaya pembangunan maupun dukungan operasional dan perawatan sesuai


dengan pagu anggaran
7. Desain, arsitektur, implementasi, dan produk yang diimplementasikan
harus terbuka dan berdasarkan standar umum / industri untuk kemudahan
interoperabilitas dan pengembangan di kemudian hari
BAB 4

PENDEKATAN DAN METODOLOGI

4.1 Pendekatan Teknis

Metode pengembangan sistem yang akan digunakan dalam proyek ini adalah
menggunakan metode Perancangan aplikasi tersebut menggunakan Metode Extreme
Progamming (XP) yaitu sebuah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang mencoba
meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dari sebuah proyek pengembangan perangkat lunak
dengan mengkombinasikan berbagai ide sederhana.Tools Perancangan yang digunakan
adalah Unified Modelling Language (UML) dalam pengembangan aplikasi dengan empat
kerangka kerja (Pressman R. S., 2010), yaitu:

a) Planning (Perencanaan)

b) Design (Perancangan)

c) Coding (Penulisan Kode)

d) Testing (Percobaan).

4.2 Hasil

Keluaran proyek ini sadalah :

1. Terbangunnya suatu Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis


Web sehingga dapat membantu kegiatan penggajian dan penilaian kinerja
pegawai secara cepat dan akurat.
2. Terbentuknya sebuah sistem penjualan secara online dengan website yang
memiliki interface yang menarik dan interaktif dengan user / customer.
3. Terbentuknya sebuah sistem penjualan online yang memiliki standar keamanan
yang terjamin.
4. Rancang bangun dapat dimanfaatkan oleh perusahaan dalam mengolah data
penjualan menjadi lebih efektif dan efisien.
4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

4.4 Rancangan Biaya Kegiatan

Sumber Daya
 Project Manager Rp 8,000,000.00
 System Analyst Rp 4,000,000.00
 Database Designer Rp 3,250,000.00
 Interface Designer Rp 2,750,000.00
 Programmer Rp 5,500,000.00
 System Administrator Rp 3,000,000.00
TOTAL BIAYA GAJI PENGEMBANG Rp 26,500,000.00

System Development
 Analisa Sistem Rp 4,750,000.00
 Desain Database Sistem Rp 3,000,000.00
 Desain Antar Muka Sistem Rp 3,250,000.00
 Koding dan Testing Rp 4,500,000.00
 Dokumentasi Sistem Rp 2,500,000.00
 Pembuatan Manual Sistem Rp 1,660,000.00
Sub Total Biaya System Development Rp 19,660,000.00
Workshop (Pelatihan)
 Sewa LabCom Rp 15,000.00 x 4 Hari x 10 PC Rp 600,000
 Biaya Modul Pelatihan 10 Orang x Rp 5,000.00 Rp 50,000
 Konsumsi 12 Orang x Rp 10,000.00 Rp 120,000
 Biaya Pemateri :

Rp 75.000 x 2 Orang x 4 Hari Rp 600,000


Sub Total Pelatihan Rp 1,370,000
Anggaran Rapat
 Rapat Pembukaan

1 kali x 10 Orang x Rp 50,000.00 Rp 500,000


 Rapat Pertemuan Tim Proyek

3 kali x 6 Orang x Rp 50,000.00 Rp 900,000


 Rapat Penutupan

1 kali x 10 Orang x Rp 50,000.00 Rp 500,000

Sub Total Rapat Rp 1,900,000


Konsumsi Rapat

 2 kali rapat x Rp 15,000.00 x 10 Orang Rp 300,000


 3 kali rapat x Rp 15,000.00 x 6 Orang Rp 270,000
Sub Total Konsumsi Rapat Rp 570,000
TOTAL BIAYA PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Rp 17,190,000.00

TOTAL BIAYA PROYEK Rp 50,000,000.00

Total biaya untuk kegiatan “Rancang Bangun Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce
Pada PT XYZ Berbasis Web " adalah Rp 50,000,000.00 (Lima Puluh Juta Rupiah).
4.5 Komposisi Tim

Untuk kegiatan “Rancang Bangun Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada
PT XYZ Berbasis Web ", maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya
masing-masing, sebagai berikut:
1. Project Manager : Nahdlah Nurul, S.Kom

2. System Analyst : Meidina Wahyu, S.Kom

3. Database Designer : Rafa Hanifa, S.Kom

4. Interface Designer : Nanda Hafsari, S.Kom

5. Programmer : Rafa Murhum, S.Kom

6. System Administrator : Siti Radwah, S.Kom


BAB 5
PENUTUP

Demikianlah proposal “Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT XYZ Berbasis


Web " ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan.

Anda mungkin juga menyukai