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ACTUALIZACION DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS,

SECCIÓN DE TESORERIA Y CAJA, EMPRESA ORINOCO IRON S.C.S,


PUERTO ORDAZ ESTADO BOLIVAR 2018

La presente investigación tuvo lugar en la Gerencia de Gestión Administrativa y


Financiera de la empresa Orinoco Iron S.C.S, específicamente en la sección de
Tesorería y Caja, esta se encarga de (xxxxxx) como cualquier organización que sufre
cambios a través del tiempo, Orinoco en su unidad de Tesorería a adquiridos nuevos
métodos de ejecutar sus procesos y funciones, como consecuencia se obtiene que lo
que se tenía plasmado en el Manual de Normas y Procedimientos quedo
posteriormente obsoleto, gracias a los constantes cambios enfrentados se genera una
revisión de dicho manual, esto tiene como fin adaptar y actualizar el documento para
que este no quede sin valor en un largo plazo.

Teniendo en cuenta esto la Sección de Tesorería y caja toma la iniciativa de hacer


la solicitud de la Actualización del Manual de Normas y Procedimientos, para así
contar con un documento renovado que sirva para controlar la ejecución de los
procesos y de esta forma aumentar la eficiencia de los empleados que laboran en el
departamento, indicándoles lo que deben hacer y cómo lo deben hacer de una manera
precisa y secuencial.

Para la directiva de Orinoco Iron S.C.S, es de vital importancia que en cada


gerencia y en cada respectiva sección los empleados tengan muy en claro las
funciones y procedimientos propios de su cargo y a su vez que estos sean aplicados
de manera correcta.
PARTE DEL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El problema que se manifiesta en la sección de Tesorería y caja adscrita a la


Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera de Orinoco Iron S.C.S es la
existencia un Manual de Normas y Procedimiento obsoleto, el cual no brinda un
adecuado soporte y apoyo para la correcta ejecución de todos los procesos y
actividades de cada analista que allí labora.

Esta condición era del conocimiento de todos los que ya laboran en la sección
alegando que este documento no poseía los procedimientos e información necesaria
para realización del adecuado trabajo, sin embargo, este solo describía siete (7) de los
nueve (9) procesos que se llevan a cabo en el área.

A motivo de esta problemática la sección de Tesorería y Caja ha quedado


expuesta a posibles varianzas en los procesos de cada actividad, lo cual trae como
consecuencia errores, desperdicio, discusiones y malos entendidos sobre prácticas de
trabajo, incertidumbre en los analistas. Esta problematice salió a la luz cuando se
observa que la última actualización del manual fue en el 2015.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Actualizar el manual de normas y procedimientos en la Sección de Tesorería y


Caja perteneciente a la empresa Orinoco Iron S.C.S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Identificar cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la Sección de


Tesorería y Caja.
2. Actualizar el procedimiento elaboración de flujo de caja, para la Sección de
Tesorería y Caja.
3. Adicionar al manual de normas y procedimientos, el proceso de registro y
contabilización de nómina.