ASIGNATURA:

Administración ll
SUSTENTANTE:
Juan Lorenzo Beras Silvestre
TEMA:
Planificación Estratégica
PROFESOR:
Miguel Aníbal Echavarría Taveras
FECHA:
30 de Septiembre de 2018
 INTRODUCCIÓN

Para muchas empresas se presenta el desafío de conocer ¿cómo van a afrontar la

competencia derivada de la globalización de la economía? Una técnica fundamental
para poder responder exitosamente a esa pregunta es la planeación estratégica.

El administrador moderno debe, básicamente administrar las oportunidades

coyunturales para que las variaciones en el mercado, la falta de conocimientos y los
adelantos tecnológicos no se conviertan en amenazas para su organización y por ende la
puedan desaparecer. La supervivencia de una organización dependerá de la capacidad
que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en debilidades y
vulnerabilidades.
 Planificación Estratégica

Planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse

para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar
sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y
aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación.

La planeación estratégica tiene como función: orientar la empresa hacia oportunidades

económicas atractivas para ella, es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que
ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad, para esto debe precisar la
misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar
por mantener una estructura racional en su cartera de productos/mercados.

La cartera de productos y mercados de una organización son el qué y para quién que ella
ofrece, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o segmentos
concretos de estos en el mercado.

La planificación estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones de las

instituciones. A partir de un diagnóstico de la situación actual, a través del análisis de
brechas institucionales, la Planificación Estratégica establece cuales son las acciones que
se tomarán para llegar a un “futuro deseado” el cual puede estar referido al mediano o
largo plazo.

La definición de los Objetivos Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten

establecer el marco para la elaboración de la Programación Anual Operativa que es la
base para la formulación del proyecto de presupuesto.

El proceso de planeación estratégica tiene, básicamente cuatro componentes: la misión,

los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El desarrollo del proceso da como
resultado un plan estratégico.
 A. Definir la misión de la organización

Toda organización tiene una misión que la define, en esencia ésta debe contestar a la
pregunta: ¿en qué negocio estamos?, el tener bien claro la misión hace que se tenga muy
claro el espacio del producto (manufactura, servicio o idea). Debe establecerse, también,
la visión que responde a la pregunta: ¿cuál debería ser el negocio? proyectando la
supervivencia de la organización de cara a los cambios esperados del entorno a largo
plazo.

B. Establecer los objetivos de la organización

Los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento. Una persona o
una empresa pueden desear, ya sea obtener algo o mejorar lo que ya se tiene. Los objetivos
representan las condiciones futuras que los individuos, grupos u organizaciones luchan
por alcanzar y deben ser concretados en enunciados escritos y si es posible cuantificando
los resultados esperados.

C. Formular las estrategias de la organización

Las estrategias no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa habrá de
alcanzar sus objetivos, dado que es la función de una serie de programas de soporte
primarios y secundarios; pero, sí definen la estructura de trabajo que ha de servir de guía
a pensamientos y actividades. Su utilidad práctica y su importancia como guía del
direccionamiento, justifican de todas maneras, la separación de las estrategias como un
tipo de plan con propósitos de análisis.

D. Plan de cartera de la organización

La fase del plan de cartera o plan de portafolio de negocios permite conocer que negocios
son básicos para el cumplimiento de la misión. A este nivel del análisis se decide que
áreas de negocios son las que merecen la mayor atención de la organización.
 Práctica de los procesos estratégicos

La práctica de la planeación estratégica es una herramienta útil a la gerencia, no para

adivinar el futuro o abolir sus riesgos, sino para que una empresa pueda enfrentarse en
mejores condiciones que la competencia a las condiciones cambiantes propias de su
entorno.

Para obtener lo mejor de las tecnologías de la Planeación Estratégica, es necesario:

 Presencia y compromiso de todo el equipo directivo con el proceso.

 Convocar a todo el personal para que suministre la información.

 Obtener la participación y el compromiso de toda la gente, informando

suficientemente.

 Emplear las herramientas necesarias que posibiliten disponer del máximo posible
de alternativas (cursos de acción).

 Los miembros del equipo de dirección deben poseer habilidades para cooperar en
trabajo grupal.

 En caso necesario, disponer de un experto en el proceso para orientar

eficientemente el trabajo de los implicados.
 Análisis de los aspectos internos y externos a la Entidad.

Un paso fundamental que la metodología de planificación estratégica provee para la

definición de los Objetivos Estratégicos tiene que ver con el antiguo y clásico análisis del
ambiente externo y del ámbito interno, o también denominado “FODA”.
Este básicamente consiste en un análisis de las brechas institucionales que deben ser
intervenidas por la entidad para el logro de los objetivos. Pueden ser producto de
debilidades organizacionales, o bien de eventuales brechas que surgirán para enfrentar
nuevos desafíos.

Este análisis FODA permite realizar un diagnóstico dinámico de la institución.

Lo importante a tener en cuenta es que antes de comprometerse a obtener un tipo de
resultado, es fundamental analizar si la organización estará en condiciones de asumir con
dicho desafío. Si se parte de la base que los Objetivos Estratégicos son la declaración de
qué resultados se quieren lograr como organización para cumplir con la misión, se ésta
enfrentando a la necesidad de abordar ciertas restricciones institucionales, financieras, o
bien a cómo aprovechar ciertas condiciones favorables a la entidad para optimizar el logro
de dichos resultados.

El tipo de restricciones pueden provenir tanto desde la propia organización, o bien desde
el ambiente externo, que también se conocen mejor como amenazas. Desde el punto de
vista de las condiciones favorables, éstas también pueden provenir desde el ámbito interno
que en general se las ha denominado como “fortalezas”, o del ambiente externo o entorno
a la organización u “oportunidades”.
 Modelos de procesos de planificación estratégica

Hay 5 modelos entre los cuales usted puede elegir en el momento de aplicar la
planificación estratégica en su empresa. Son todos eficaces, y usted debe elegir el que
sirve mejor para su organización

1. Estrategia básica de planificación

Este modelo de planificación es el más básico y es adecuado para nuevas

organizaciones que nunca hicieron el proyecto antes, empresas pequeñas o muy
ocupadas.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son las siguientes:

 Identifique el propósito
 Identifique abordajes y estrategias específicas
 Identifique planes de acción para lograr la estrategia
 Controle y actualice el plan

2 – Proceso de planificación estratégica basado en cuestiones

Esta estrategia es una mejora del plan básico, y se utiliza en empresas que quieren a
profundarse en la planificación estratégica.

Las etapas de su proceso son:

 Análisis FODA – puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas

 Las partes interesadas identifican las mayores cuestiones y los objetivos
 Revisar la misión, visión y los valores de la empresa
 Desarrollar planes de acción (si es posible, anuales)
 Establecer el presupuesto
 Ejecutar y monitorear
 3 – Plan estratégico de alineación

El enfoque de este modelo de proceso de planificación estratégica es alinear la misión

de la empresa con sus recursos.

Puede ser útil para los negocios que quieren entender por qué sus objetivos no alcanzan
los resultados esperados, o que quieren ajustar sus metas.

 Delinear la misión, los recursos y las acciones

 Identificar lo que está funcionando y lo que necesita cambiar
 Determinar cómo ocurrirán esos cambios
 Añadir los cambios al proceso de planificación estratégica

4 – Planificación estratégica de escenarios

Es mejor cuando se utiliza junto con otros modelos para asegurar que el pensamiento
estratégico se incorpora en el proceso.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son:

 Los participantes proyectan diferentes escenarios que pueden ocurrir

externamente e afectar a la empresa.
 Para cada escenario, se proyectan tres posibilidades: la peor, la mejor y la
razonable
 Se hace un brainstorm de cómo respondería la organización a cada una de las
posibilidades de la mejor manera posible
 Agréguelo a la planificación estratégica
 5 – Proceso de planificación estratégica orgánica

Este plan estratégico es diferente de los otros. Se desarrolla de una forma mucho más
natural que los anteriores, que siguen una formación más lineal y estructurada.

Este plan progresa naturalmente a través de un enfoque continuo en valores comunes y

una comunicación consistente entre los participantes.

 Aclare los valores culturales de la empresa

 Articule la visión
 Converse sobre qué procesos son necesarios para llegar a esa visión y cómo se
conducirán
 Establezca una cultura que recuerde a todos que ese tipo de proceso de
planificación estratégica nunca acaba y siempre se debe actualizar.
 Enfoque en el aprendizaje y en la reflexión
 CONCLUSIÓN

La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de

reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender
actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino.
Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de
muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los
beneficios de administrar sus estrategias.

El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos resultantes,

porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se
comprometen a brindar su apoyo a la organización.

Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades

del dueño o director general de una organización, tanto empleados como gerentes deben
participar en formular, implementar y evaluar las estrategias.
La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se
requieren.