Anda di halaman 1dari 8

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :1/2

PUSKESMAS Dr.Eka Fetria


TANJUNG PATI Nip19790204 200604 2017

1. Pengertian Evaluasi Pelaksanaan Program adalah prosedur penilaian pelaksanaan


kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh dengan cara
sistematik dengan membandingkan kriteria atau tujuan yang telah
ditetapkan guna pengambilan keputusan.
Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa
program wajib dan program pengembangan
2. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan evaluasi pelaksanaan program
Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tanjung Pati No:445/078/UKM-TP/V/2016

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 44 Tahun 2016


tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan:
a. Daftar hadir
b. Buku, pena
c. Notulen
d. Konsumsi
e. Proyektor
f. Laptop
6. Langkah- a. Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan.
langkah b. Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Pusesmas
c. Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan.
d. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan.
e. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada pihak terkait
yang berhubungan dengan program.
f. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir,
notulen, konsumsi, proyektor, laptop dll )
g. Peserta mengisi daftar hadir
h. Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan program Puskesmas
yang telah di laksanakan.
i. Petugas / Penanggung jawab program melakukan evaluasi terhadap
ketepatan waktu, ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan.
j. Hasil evaluasi ditulis dalam buku notulen untuk ditindak lanjuti oleh
penanggung jawab program.
7. Bagan Alir
8. Hal hal yang
harus di
perhatikan
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM
No. Dokumen :
PUSKESMAS Dr.Eka Fetria
TANJUNG PATI No. Revisi : Nip19790204 200604 2017
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :2/2
9. Unit Terkait a. Tim admen / Ka.TU
b. Koordinator program
c. Pemegang program
d. Karyawan Puskesmas
10. Dokumen
Terkait
11. Rekaman
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai di berlakukan
Historis
MONITORING PELAKSANAAN
KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN
PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :1/2
PUSKESMAS Dr.Eka Fetria
TANJUNG PATI Nip19790204 200604 2017

1. Pengertian a. Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan


dan menganalisis informasi dari penerapan program termasuk
mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu
berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat
diatasi.
b. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis
informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai
rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
c. Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan
penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian untuk
memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan.
d. Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa
program wajib dan program pengembangan
2. Tujuan a. Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program
Puskesmas
b. Agar upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana
yang telah disusun.
c. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas.
d. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tanjung Pati No:445/110/UKM-TP/V/2016

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 44 Tahun 2016


tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan:
a. Hasil capaian program
b. Notulen
6. Langkah- a. Kepala puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap tiga
langkah bulan sekali
b. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan
c. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada
penanggung jawab program dan petugas terkait yang terlibat,
minimal 2 hari sebelum hari pelaksanaan
d. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar
hadir, notulen, konsumsi, proyektor, laptop dll )
e. Peserta mengisi daftar hadir.
f. Masing-masing Penanggung jawab program melaporkan kinerja
MONITORING PELAKSANAAN
KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN
PUSKESMAS
PUSKESMAS No. Dokumen :
TANJUNG PATI Dr.Eka Fetria
No. Revisi : Nip19790204 200604 2017
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :2/2
berupa capaian program dibandingkan dengan target capaian
kepada Kepala Puskesmas.
g. Penanggung jawab Program yang capaiannya sudah mencapai
target meneruskan rencana kegiatan program yang sudah
ditetapkan di RPK
h. Penanggung jawab Program yang capaiannya belum mencapai
target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target
capaian belum tercapai.
i. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program
berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan mencari
pemecahan untuk mencapai target capaian
j. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program menyusun
kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi
masalah yang ada
k. Petugas mencatatat dalam notulen.
7. Bagan Alir

8. Hal hal yang


harus di
perhatikan
9. Unit Terkait e. Tim admen / Ka.TU
f. Koordinator program
g. Pemegang program
h. Karyawan Puskesmas
10. Dokumen
Terkait
11. Rekaman
No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai di
Historis diubah berlakukan
PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG
MENCERMINKAN KESEPAKATAN
BERSAMA DENGAN SASARAN KEGIATAN
DAN ATAU MASYARAKAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :1/2
PUSKESMAS Dr.Eka Fetria
TANJUNG PATI Nip19790204 200604 2017

1. Pengertian Menjelaskan prosedur penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan


kegiatan sesuai dengan kesepakatan bersama dan sasaran kegiatan
UKM

2. Tujuan Agar terlaksananya progrm-program yang sudah terjadual sesuai dengan


ketentuan SOP UKM.

3. Kebijakan Surat Kepala Kepala Puskesmas Tanjung Pati No:445/102/UKM-


TP/V/2016 tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya
Kesehatan Masyarakat
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan: -

6. Langkah- a. Pengelola upaya membuat jadwal kegiatan


langkah b. Pengelola upaya menyerahkan jadwal kepada Penanggung jawab
UKM
c. Semu pengelola upaya dan penanggung jawab UKM berkumpul
untuk berdiskusi membicarakan jdwal upaya
d. Pengelola upaya bersama Penanggung jawab UKM menyusun
jadwal sesuai dengan kesepakatan bersama
e. Apabila ada perubahan jadwal dilaporkan kembali ke Penanggung
jawab UKM
f. Penanggung jawab UKM menyesuaikan kembali jadwal yang telah
direvisi oleh pengelola upaya
g. Apabila jadwal sudah tersusun sesuai dengan kesepakatan, maka
Penanggung jawab UKM menyerahkan kepada Kepala Puskesmas
h. Jadwal yang sudah tersusun dipampang tempat yang mudah di
akses oleh masyarakat dan sasaran

7. Bagan Alir -
8. Hal hal yang -
harus
diperhatikan
9. Unit Terkait Semua Unit
PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG
MENCERMINKAN KESEPAKATAN
BERSAMA DENGAN SASARAN KEGIATAN
PUSKESMAS DAN ATAU MASYARAKAT Dr.Eka Fetria
Nip19790204 200604 2017
TANJUNG PATI
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :2/2
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai di berlakukan
Historis
PENYUSUNAN JADWAL DAN TEMPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN YANG
MENCERMINKAN KESEPAKATAN
BERSAMA DENGAN LINTAS PROGRAM
DAN LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :1/1
PUSKESMAS Dr.Eka Fetria
TANJUNG PATI Nip19790204 200604 2017

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang penyusunan jadwal dan tempat


pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan kesepakatan bersama dengan
lintas program dan lintas sektor

2. Tujuan Sebagai pedoman / acuan guna mewujudkan tercapainya kegiatan UKM


yang mencerminkan kesepakatan bersama dengan lintas program dan
lintas sektor.

3. Kebijakan Surat Kepala Kepala Puskesmas Tanjung Pati No:445/102/UKM-


TP/V/2016 tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Upaya
Kesehatan Masyarakat
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur Alat dan bahan:

6. Langkah- a. Petugas menyiapkan materi, alat dan bahan kegiatan kerja


langkah b. Petugas menyiapkan undangan
c. Petugas mendistribusikan undangan pada pihak terkait
d. Petugas menyerahkan perencanaan kegiatan program pada pihak
terkait lintas program dan lintas sektor
e. Petugas berkoordinasi dengan pihak terkait lintas program, lintas
sektoral terhadap kegiatan
f. Petugas melaksanakan kegiatan yang telah disepakati
g. Petugas membuat hasil dokumentasi kegiatan.
h. Pelaporan hasil kegiatan diserahkan kepada dinas kesehatan juga
sebagai arsip pada organisasi lintas sektoral / pihak terkait
(kecamatan, kelurahan, sekolah)
7. Bagan Alir -
8. Hal hal yang -
harus di
perhatikan
9. Unit Terkait Petugas UKM
10. Dokumen a. POA
Terkait b. Foto Kegiatan
11. Rekaman
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai di berlakukan
Historis