Anda di halaman 1dari 12

PETUNJUK TEKNIS VIDEO CONFERENCE

AVAYA

PUSAT DATA INFORMASI DAN HUMAS


A. Conference yang Digunakan

Scopia XT7100 Room System

 2 simultaneous 1080p/60 fps video channels for live video and content
 10x optical zoom camera, 4x digital zoom, 40x total
 High Efficiency Video Coding (HEVC)
 Scalable Video Coding (SVC) for error resiliency
 H.239 data collaboration @ 1080p/60fps
 3-way premium beam forming digital microphone, 20 kHz CD-quality audio
 Multi-touch control via Scopia Control for Apple iPad
 Optional 4 or 9 port embedded
MCU

The Scopia® XT7100 adalah andalan


Avaya dalam seri Scopia. XT7100
menawarkan 1080p / 60fps hidup
video dan konten , audio HD , simultan
H.265 Efisiensi Tinggi Video Coding (
HEVC ) dan Scalable Video Coding ( SVC
) , dan tertanam sembilan cara multi-
partai conferencing .
1. Connect kabel dari perangkat Avaya ke Monitor

Cocokkan setiap kabel dari satu perangkat


dengan perangkat Avaya lainnya, dilanjutkan
ke Monitor. Jika sudah tersambung dengan
baik dan sudah dihidupkan, maka tampilan
monitor akan muncul seperti pada gambar.
Ada 7 Menu dasar yang ditampilkan Vcon
Avaya, seperti Call, Contact, Calendar,
Present, Control Camera, Recording,
Configure. Dari masing-masing Menu
terdapat beberapa settingan yang akan
dijelaskan nanti, untuk membantu proses
Vcon menjadi lebih baik

1.1 Menu Call


Menu Call ini digunakan untuk
melakukan panggilan, dengan cara
input nomor dial tujuan. Untuk Call
selain Poin-to-Point atau Call untuk
Room Metting bisa menggunakn satu
nomor Dial untuk semua, untuk
membuat nomor dialnya dengan
menggunakan bantuan MCU.

1.2 Contacts

Menu Contacts adalah menu untuk


melihat data Contact yang sudah
disimpan.
1.3 Calendar
Menu Calendar disini untuk
membuat jadwal Meeting, apabila
kita sudah membuatnya maka akan
keluar tampilan jadwal meeting di
menu ini.

1.4 Control Camera


Control Camera digunakan untuk
mengatur tampilan kamera Vcon
sesuai dengan yang diinginkan.
Dengan menggunakan bantuan
Remote, pengguna bisa
memindahkan arah kamera Vcon ke
depan, samping, Zoom dan
diperkecil gambarnya

1.5 Recording
Recording di menu ini dapat
digunakan untuk merekam Selama
pengguna sedang melakuka Vcon,
selain itu pengguna juga bisa
melihat langsung Vcon yang sudah
pernah direkam.
1.6 Configure
Configure atau settingan,
digunakan untuk melakukan
settingan dari masing-masing
contact atau tujuan yang ingin di
dial. Dari menu ini pengguna dapat
melihat settingan seperti nomor
dial, Gatekeeper, SIP dan nama
penggunanya.
1. Cara Penggunaan Video Conference di Komputer

Langkah Mudah Install Vicon Avaya di PC :

1. Klik www.vicon.bnpb.go.id
2. Kemudian klik Install, lihat gambar no.2 jika sudah berhasil
3. Masukan Nama dan Room yang ingin di tuju.

4. Jika sudah berhasil masuk, tampilan akan muncul seperti pada gambar.
2. Cara Penggunaan Video Conference Avaya di Smartphone

Cara Mendownload Avaya Scopia Mobile untuk Smartphone ANDROID :


1. Download dan Install Via Play Store Avaya Scopia Mobile
2. Buka Aplikasi yang sudah di Download – Klik Setting pada bagian kanan
atas
3. Isi Server Address : vicon.bnpb.go.id
4. Jika sudah, back ke halaman Awal. Masukkan nomor Room Yang dituju klik
Connect – Masukkan Password.
5. Jika sudah berhasil, lihat gambar 5
6. Untuk melihat Persentasi klik – PRESENTATION
3. Informasi Penggunaan Video Conference Avaya
 Masuk ke Browser ketik : vicon.bnpb.go.id:8080/iview
Username : admin
Password : admin
SOP STANDAR PEMAKAIAN VIDEO CONFERENCE
 Perangkat Pendukung Utama Mondopad / Komputer / Laptop
( khusus alat VICON Avaya, Lifesize, Huawei, dll ada cara berbeda)
 Perangkat pendukung tambahan Webcam, Speaker
(Jika perangkat pendukung Utama tidak lengkap)
 Koneksi Internet menggunakan kabel LAN
 Video Conference menggunakan aplikasi browser Explore, Mozzila, Chrome
 Klik www.vicon.bnpb.go.id (103.56.232.110)
 Download dan Install Desktop Client
 Ketik Username dan No Room kemudian klik Participate Room

Kendala yang sering terjadi :

1. Kenapa Gambar Video / Speaker / Mic bermasalah ?

Langkah tersebut sama untuk cek Video / Speaker / Mic yang bermasalah.