PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan
dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word
2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis -
m e n u l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll
dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan
perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada
tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang
bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows
XP.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk
tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan olehMicrosoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selainMicrosoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
1
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint khususnya dalam
dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam
dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.
B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaibana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar?
C. TUJUAN
1. Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar
2
BAB II
PEMBAHASAN
A. Microsoft Office
1. Perkembangan Microsoft word
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke
microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1
februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
3
meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa
write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh
dirilis pada tahun 1985,
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word
3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word
3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu.
Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari
word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat.
Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk
windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
4
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit
adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam
bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan
pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi?
Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan
putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon,
dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan
sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan
Toolbar).
5
Nama Icon Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen
aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email /
faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
6
Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan
untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
7
Numbering Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
Right-to-Left Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
Sort Untuk menyortir data
Show Paragraph Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
Marks paragraf
Align Text Left Untuk mengatur teks rata kiri
Center Untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right Untuk mengatur teks rata kanan
Justify Untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing Untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading Untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
v. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
fungsinya adalah:
8
Nama Icon Keterangan
Find Untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file
Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file.
Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari
suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah
built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul
serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa
9
mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru.
Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman
baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu
menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan
visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa
paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri
dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin
menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di
bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break
page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman
berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara
paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman
kosong.
10
Insert Table… Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-
perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in
tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer
secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah
tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi
kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini
jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel
sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar
secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung
berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat
gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis
lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis
ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam
suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah
paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara
stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.
Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak
atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya
menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke
bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format
lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi
layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel
biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.
11
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia
di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel
yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll.
sesuai bentuk yang tersedia.
12
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang
kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur
2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai
andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih
bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas
ini.
Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.
Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan
fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header.
13
Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih
salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki
halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut
komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai
format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya.
Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan
keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan
persis sama.
14
perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4)
paragraph, dan (5) Arrange.
Fonts Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.
Effect Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.
Themes Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.
15
Line Numbers Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.
Margins Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
KATA KUNCI
Nama Icon Keterangan
Spacing Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
Indent Digunakan untuk mengatur batas teks
16
o) Icon Perintah di Group Arrange
Wrap text Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks
Bring Forward Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
Send Backward Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane Menampilkan panel navigasi objek
Align Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
Position Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
17
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3)
Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
18
Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini
dalam dokumen.
r) Icon Perintah pada Group Footnotes
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini
pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-
bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini
terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next
Footnote, dan (4) Show Notes.
19
s) Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography
20
t) Icon Perintah pada Group Captions
21
fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya
ke footnote atau endnote di halaman lainnya.
Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang
dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert
Index, dan (3) Update Index.
22
Ctrl+E rata tengah Ctrl+ F find
Ctrl+G Go to Ctrl+ H replace
Ctrl+I teks miring Ctrl+ J justify alighment
Ctrl+K insert Ctrl+ M hanging ident
hyperlink
Ctrl+L rata kanan Ctrl+ N new
Ctrl + O Open Ctrl+ P print
Ctrl+Q normal Ctrl+R rata kiri
style
Ctrl+S save/ save Ctrl+ T left ident
as
Ctrl+U Underline Ctrl+ V paste
Ctrl + W Close Ctrl + X cut
Ctrl+Y Redo Ctrl+ Z undo
23
F8 Awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objek
F9 Mengupdate field
F10 Mengaktifkan menu
F11 Memasukkan field berikutnya
F12 Mengaktifkan dialog save as
Esc Membatalkan dialog /perintah
Enter Melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler horizontal.
Windows Mengaktifkan menu start.
Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert Menyisip karakter di posisi kursor.
Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris
End Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up Menggulung layar ke atas.
Page Down Menggulung layar ke bawah
Up Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Tombol Keybord Fungsi
Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
aktif.
Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan
tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu bar.
24
Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl+ Left Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl+ Down Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.
Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt+ Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt+spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen
yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab Bergerak Mundur melalui pilihan.
25
6. Mengetik Dokumen Baru
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan
dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul
diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph
baru.
7. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
a) Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
b) Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
c) Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
d) Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
e) Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.
8. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut
ini :
26
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
27
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya
adalah :
a) Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
b) Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
13. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New
Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font
Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
28
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
a) Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
b) Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang
dipilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
a) All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
b) Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
c) Even Pages.
7. Klik Ok.
29
a) Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan
dokumen.
b) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
c) Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
a) Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
b) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih
dahulu.
c) Klik pada nama file yang akan dibuka.
d) Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.
a) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
30
b) Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
B. Microsoft Excel
1. Perkembangan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
31
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.
32
2. Rumus-rumus Pada Microsoft Excel
1) Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat
menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang
digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a) = : sama dengan
b) > : lebih besar dari
c) >= : lebih besar atau sama dengan
d) <= : lebih kecil atau sama dengan
33
g) Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring
lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
h) Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi
satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
34
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak,
format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini:
a) Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan
berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
b) Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
c) Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
d) Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
e) Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
f) Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
g) Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
h) Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
i) Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai
255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
j) Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
35
k) Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
l) Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
m) Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
n) Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang
bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
o) Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
p) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel
akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax
dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
36
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya
klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih
Manual dan Recalculate Workbook before saving
c) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
C. Microsoft PowerPoint
1. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernamaForethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadiPowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
37
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
2. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuahprogram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paketMicrosoft
Office System 2007
3. Pengenalan Microsoft PowerPoint
a) Menjalankan Microsoft powerpoint 2007
1) Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office
power point 2007
2) Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.
a) Office Button
b) Quick Access Toolbar
c) Title Bar
d) Tabmenu Ribbon
e) Ribbon
38
f) Status Bar
g) Horizontal Scroll Bar
h) Vertical Scroll Bar
i) Slide Area
4. Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007
a) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
b) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
c) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada
tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
d) Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang
tampil.
e) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide
Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
f) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
g) Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
h) Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
i) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.
39
5. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
a) Klik Office Button > New.
b) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank
Templates > klik tombol Create.
c) Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
d) Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
e) Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title
& Content
f) Kemudian akan bertambah slide ke‐2.
40
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua
paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.
41
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.
B. Saran
42
DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html
http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html
http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html
43