Anda di halaman 1dari 43

BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan
dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word
2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis -
m e n u l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll
dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan
perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada
tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang
bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows
XP.
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk
tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan
agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan olehMicrosoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selainMicrosoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada

1
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan
Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint khususnya dalam
dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam
dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaibana Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint?
2. Apa definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar?

C. TUJUAN
1. Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan
Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar

2
BAB II
PEMBAHASAN
A. Microsoft Office
1. Perkembangan Microsoft word

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak


pengolah kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.

Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke
microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1
februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.

Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program


ini pada t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai
oleh wordperfect dan juga wordstar .word memiliki konsep “what you see is what
you get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat
menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan
paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan
wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,

3
meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa
write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh
dirilis pada tahun 1985,

Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word
3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word
3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu.
Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan
juga stabil degunakan.

Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari
word for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat.
Dengan dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk
windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

2. Menu Dan Ikon Pada Microsoft Word 2007

a) Fungsi Icon Tab Home


Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan
Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah
menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

4
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit
adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam
bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan
pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi?
Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan
putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon,
dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan
sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan
Toolbar).

b) Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group


Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File,
Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk
menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi,
Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki
kesamaan fungsi.

3. Tampilan Jendela MS Word 2007


a) Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area
kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print,
Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file
dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word
(digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.

5
Nama Icon Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen
aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email /
faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

b) Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home


Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan editing.
i. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Nama Icon Keterangan


Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut Memotong teks/objek terpilih.

Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih


Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya.

6
Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan
untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

ii. Group Font


Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan
seputar huruf. Terdiri dari :
Nama Icon Keterangan
Font untuk memilih jenis huruf
Font Size untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold untuk menebalkan teks terpilih
Italic untuk memiringkan Teks terpilih
Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough memberikan tanda coret padateks terpilih
Nama Icon Keterangan
Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
Font Color untuk mengatur warna teks terpilih.

iii. Group Paragraph


Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Nama Icon Keterangan
Bullets Untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

7
Numbering Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
Right-to-Left Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
Sort Untuk menyortir data
Show Paragraph Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
Marks paragraf
Align Text Left Untuk mengatur teks rata kiri
Center Untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right Untuk mengatur teks rata kanan
Justify Untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing Untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading Untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

iv. Group Styles


Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Nama Menu Keterangan
Heading Styles Berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf
terpilih
Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf

v. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
fungsinya adalah:

8
Nama Icon Keterangan
Find Untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file
Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file.

c) Fungsi Icon Tab Insert


Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang
dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols).
Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada
di luar dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group
perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini
adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6)
Text, dan (7) Symbols.
d) Fungsi Icon di Group Pages

Nama Icon Keterangan


Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman
Cover Page sampul

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari
suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah
built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul
serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa

9
mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru.
Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman
baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu
menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan
visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa
paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri
dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin
menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di
bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break
page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman
berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara
paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman
kosong.

e) Fungsi Icon di Group Tables

Nama Icon Keterangan


Draw Table Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
dokumen
Convert Text Digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
to Table…
Excel Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Spreadsheet
Quick Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
Tables… bentuknya di dalam MS. Word 2010

10
Insert Table… Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-
perintah tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in
tabel. Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer
secara diagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah
tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi
kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini
jumlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel
sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar
secara manual di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung
berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat
gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis
lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis
ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam
suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah
paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara
stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard.
Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak
atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya
menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke
bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format
lembar kerja Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi
layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel
biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor.

11
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia
di MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel
yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll.
sesuai bentuk yang tersedia.

f) Fungsi Icon di Group Illustrations

Nama Icon Keterangan


Clip Art Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program
Shapes Digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart Digunakan untuk menyisipkan diagram
Picture Digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar


yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user
dapat menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user
akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi
tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan
ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping
itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang
tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun
demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki
bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan,
betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang
dibuat secara manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas
Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup
menyisipkannya melalui Shape tersebut.

12
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang
kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur
2003 ini memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai
andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih
bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas
ini.

g) Fungsi Icon di Group Links

Nama Icon Keterangan


Bookmark Digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference Digunakan untuk membuat referensi antar file
Hyperlink Digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan


file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs
web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman
favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin
dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file.
Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu
di suatu halaman.

Nama Icon Keterangan


Footer Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number Digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
Header Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.
Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan
fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header.

13
Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih
salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki
halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut
komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai
format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya.
Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan
keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan
persis sama.

h) Fungsi Icon di Group Text

Nama Icon Keterangan


Quick Parts Digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal
paragraf
Signature Line Digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Text Box Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

i. Fungsi Icon di Group Symbols


Nama Icon Keterangan
Equation Digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,
terutama dalam bidang matematika.
Symbol Digunakan untuk menyisipkan karakter khusus

j. Fungsi Icon pada Tab Page Layout


Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk
pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group

14
perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4)
paragraph, dan (5) Arrange.

k. Icon Perintah di Group Themes

Nama Icon Keterangan

Color Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

Fonts Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.

Effect Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.

Themes Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman
berikut warna hurufnya.

l) Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk


melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin
halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai
dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan
ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang
terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4)
Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

Nama Icon Keterangan


Orientation Digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size Digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

15
Line Numbers Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.
Margins Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

m) Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur


latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu
perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

Nama Icon Keterangan


Page Color Digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman


Watermark Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks

n) Icon Perintah di Group Paragraph


Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk
pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di
group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

KATA KUNCI
Nama Icon Keterangan
Spacing Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
Indent Digunakan untuk mengatur batas teks

16
o) Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a )


posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur
aliansi objek di halaman dokumen.

Nama Icon Keterangan

Wrap text Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks
Bring Forward Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
Send Backward Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane Menampilkan panel navigasi objek
Align Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
Position Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

p) Fungsi Icon Pada Tab References


Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk
properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan.
Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang
lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya
tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen
yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi
teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan
tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut
untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

17
Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3)
Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

q) Icon Perintah pada Group Table of Contens


Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3
icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Menu Table of Contens
digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan
daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang
dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file
dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah
dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau
subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula
Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin
otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail.
Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan
customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak
jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di
kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level
2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga
langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai
dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik,
menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung
sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level
1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.
Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu
judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update

18
Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini
dalam dokumen.
r) Icon Perintah pada Group Footnotes
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini
pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-
bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini
terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next
Footnote, dan (4) Show Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang


berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu
untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit,
namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan
memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan
kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor
di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan
membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis
catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan
di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote
diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda
untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon
ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu
seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen
aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik
footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan
menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk
menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes
tersebut.

19
s) Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan


untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam
pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita
saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar
pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku
mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus,


namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa
main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan
Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation &
Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon
perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor
aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional.
Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi
untuk keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh
sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua
sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang
diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang
mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan
kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat
berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya
setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon
Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

20
t) Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan


mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon
perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4)
Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi


atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup
membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu
diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin
ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam
ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah
cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita
membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan
daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan
merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di
buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di
sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan
tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di
sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar
katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung
mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah
atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin
amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon
Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak
jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di
catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah

21
fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya
ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

u) Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang
dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert
Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.


Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa
perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon
perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan
baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai
dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara
masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke
dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam
tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal
sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam
pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daft ar indeks terkini. Saat
Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser
halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor
halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari
dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di
indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

4. Fungsi tombol keyboard komputer


Tombol Keyboard Fungsi Tombol Keyboard Fungsi
Ctrl+A select All Ctrl+B bold
Ctrl+C Copy Ctrl+D font

22
Ctrl+E rata tengah Ctrl+ F find
Ctrl+G Go to Ctrl+ H replace
Ctrl+I teks miring Ctrl+ J justify alighment
Ctrl+K insert Ctrl+ M hanging ident
hyperlink
Ctrl+L rata kanan Ctrl+ N new
Ctrl + O Open Ctrl+ P print
Ctrl+Q normal Ctrl+R rata kiri
style
Ctrl+S save/ save Ctrl+ T left ident
as
Ctrl+U Underline Ctrl+ V paste
Ctrl + W Close Ctrl + X cut
Ctrl+Y Redo Ctrl+ Z undo

Ctrl+ 5 1,5 lines Ctrl+1 singgle spacing

Ctrl+2 double Ctrl + esc star menu


spacing

Tombol Keyboard Fungsi


F1 Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 Menjalankan perintah autotext
F4 Megulangi perintah sebelumnya
F5 Menjalankan perintah find
F6 Menjalankan perintah other pane
F7 Memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

23
F8 Awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objek
F9 Mengupdate field
F10 Mengaktifkan menu
F11 Memasukkan field berikutnya
F12 Mengaktifkan dialog save as
Esc Membatalkan dialog /perintah
Enter Melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler horizontal.
Windows Mengaktifkan menu start.
Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert Menyisip karakter di posisi kursor.
Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris
End Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up Menggulung layar ke atas.
Page Down Menggulung layar ke bawah
Up Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Tombol Keybord Fungsi
Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
aktif.
Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan
tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu bar.

24
Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl+ Left Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl+ Down Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.
Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt+ Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt+spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen
yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab Bergerak Mundur melalui pilihan.

5. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

a) Klik Office Buttom > New.


b) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol
Create.
c) Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian
kelompok Templates, Klik Tombol Create.
d) Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai
mengetik.

25
6. Mengetik Dokumen Baru
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan
dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul
diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph
baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah


karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf
akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini
penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada
dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

7. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
a) Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
b) Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
c) Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
d) Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
e) Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.
8. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut
ini :

26
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).

9. Men- Delete / Menghapus Teks


Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda hapus.


2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

10. Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks


Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti
langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.


2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).

11. Format Teks


Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,
kemudian ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

12. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

27
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial,
Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya
adalah :
a) Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
b) Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
13. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New
Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font
Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.


2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl +
Shift + P.

14. Mengatur Format Paragraph


Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri
dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian
suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat
yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan
menngunakan salah satu cara berikut ini :
a) Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
b) Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau
formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara
ini, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
15. Mencetak dokumen

28
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

a) Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
b) Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang
dipilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.

a) All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
b) Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
c) Even Pages.

7. Klik Ok.

16. Menyimpan Dokumen

29
a) Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan
dokumen.
b) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
c) Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.

17. Membuka File Yang Sudah Tersimpan

a) Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
b) Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih
dahulu.
c) Klik pada nama file yang akan dibuka.
d) Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

18. Menutup File Dokumen

a) Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela


Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
b) Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

19. Menutup Jendela Microsoft Word


Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan
baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit
terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.

a) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.

30
b) Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.

B. Microsoft Excel
1. Perkembangan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data


secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek

31
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.

1. Fungsi Microsoft Excel

a) Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau


penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
b) Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
c) Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
d) Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
e) Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
f) Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

32
2. Rumus-rumus Pada Microsoft Excel
1) Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat
menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang
digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a) = : sama dengan
b) > : lebih besar dari
c) >= : lebih besar atau sama dengan
d) <= : lebih kecil atau sama dengan

Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada


disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang
digunakan adalah :
a) Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
b) Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi
bilangan
c) Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
d) Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah
string atau suatu nomor yang dicari.
penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
e) Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter,
penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
f) Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri
atau kanan string.
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

33
g) Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring
lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
h) Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi
satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

2) Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk


membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal
(HLOOKUP), penulisannya:
a) =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
b) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

a) fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu


range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
b) Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
c) Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,)
d) Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
e) fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita
pilih
f) Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu
range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
g) Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)

3. Kelebihan Microsoft Excel

34
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak,
format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini:

a) Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan
berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
b) Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
c) Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
d) Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
e) Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
f) Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
g) Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
h) Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000,
sebelumnya hanya 1.000 karakter.
i) Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai
255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
j) Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.

35
k) Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
l) Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
m) Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
n) Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang
bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
o) Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
p) Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel
akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax
dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

4. Kekurangan Microsoft Excel


Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

a) Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel


berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
b) Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses

36
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya
klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih
Manual dan Recalculate Workbook before saving
c) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

C. Microsoft PowerPoint
1. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernamaForethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadiPowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint

37
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
2. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuahprogram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12
(Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paketMicrosoft
Office System 2007
3. Pengenalan Microsoft PowerPoint
a) Menjalankan Microsoft powerpoint 2007
1) Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office
power point 2007
2) Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.

Pada Microsoft powerpoint 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan


sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut)
:

a) Office Button
b) Quick Access Toolbar
c) Title Bar
d) Tabmenu Ribbon
e) Ribbon

38
f) Status Bar
g) Horizontal Scroll Bar
h) Vertical Scroll Bar
i) Slide Area
4. Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007
a) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
b) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
c) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada
tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
d) Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang
tampil.
e) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide
Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
f) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.
g) Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
h) Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
i) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins
pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.

39
5. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
a) Klik Office Button > New.
b) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank
Templates > klik tombol Create.
c) Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
d) Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
e) Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title
& Content
f) Kemudian akan bertambah slide ke‐2.

40
BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua
paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan
Word.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program


aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah


program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

41
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah
kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing
menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar,
brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon,
industri periklanan dan lain-lain.

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program


personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft
Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-
e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.
Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat
menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer


relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

B. Saran

1. Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft


Office beserta penggunaannya.
2. Sebagai mahasiswa dengan jurusan manajemen yang akan berhadapan
dengan manajemen perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi
Microsoft Office, baik Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point maupun
aplikasi Microsoft Office lainnya.
3. Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat
mengusai teknologi sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke
depannya.

42
DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft


4.html

http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

43