PT GENERAL OFFICE

Jalan Jend. Sudirman 101 Yogyakarta

Telp. (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email : generaloffice@yahoo.com

Nomor: 096/PNW/IX/2016 8 September 2016

PT SARANA SEJATI
Jl. Kencana No. 3
Surabaya

Perihal : Permintaan Penawaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jl. Marinir Blok A No.
7 Yogyakarta. Oleh karena itu, kami membutuhkan:
1) computer;
2) printer;
3) scanner.
Sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tanggal 27 Agustus 2016.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur dan
buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang:
1) syarat pembayaran,
2) syarat penyerahan barang, dan
3) potongan harga.
Kami tunggu balasan Saudara secepatnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami
menyampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT GENERAL OFFICE

Putra Aditya, SE
Direktur Pemasaran

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT SARANA SEJATI
Jalan Kencana 3 Surabaya
Telp (031) 2121217, Fax (031) 2222117, email : saranasejati@yahoo.com

Nomor : 342/PSS/IX/2016 10 September 2016

Lampiran : brosur
Perihal : Penawaran mesin-mesin kantor

PT GENERAL OFFICE
Jl. Jendral Sudirman No. 101
Yogyakarta

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara tanggal 08 September 2016, No.: 020/PSB/IX/2016. Sebelumnya

kami mengucapkan terima kasih atas tanggapan baik dari perusahaan Saudara. Perusahaan
kami menawarkan barang berupa mesin-mesin kantor dengan produk unggulan dan mutakhir
serta dengan harga yang bersaing.

Kami memberitahukan bahwa :

a.Pembayaran dilakukan 50% di awal dan 50% setelah barang diterima.
b.Cara pembayaran dikirim melalui bank BRI.
c.Pengiriman barang dengan cara frangko gudang dan dikirim menggunakan mobil angkut
perusahaan kami.
d.Untuk pembelian lebih dari 100 unit, akan kami berikan potongan harga sebesar 5%.
e.Untuk menghindari terjadinya kerusakan pada barang, kami kemas barang-barang tersebut
dengan menggunakan box original yang didalamnya dilapisi stereofom.
f.Apabila terjadi kesalahan yang benar-benar berasal dari pihak kami, maka kami siap
bertanggung jawab.

Kami berharap kerjasama ini dapat mempererat hubungan baik perusahaan kita. Menunggu
pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT SARANA SEJATI

Anindita Pratama, SH
Manager Marketing

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT GENERAL OFFICE
Jalan Jend. Sudirman 101 Yogyakarta
Telp. (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email : generaloffice@yahoo.com

SURAT TUGAS
Nomor: 100/IV/PSB/IX/2016

Sehubungan dengan adanya kegiatan pra pensiun pegawai, maka saya:

Nama : Anggara Subiarto, M.Si
Jabatan : Manajer Sumber Daya Manusia PT GENERAL OFFICE

MEMERINTAHKAN

Kepada :
Nama : Ariana Susanti, SH.
No. Pegawai : Peg. GO – 2000 - 191
Jabatan : Asisten Manajer Sumber Daya Manusia

Ditugaskan untuk mengikuti Pelatihan di Jakarta terhitung mulai tanggal 15—18

September 2016. Segala biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas ini akan
ditanggung oleh perusahaan.

Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

9 September 2016
Manajer Sumber Daya Manusia

Anggara Subiarto, M.Si

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 Surakarta, 5 September 2016

Perihal : Lamaran pekerjaan

Lampiran : Satu berkas

Yth. Kepala Bagian Personalia PT. GENERAL OFFICE

Jalan Sudirman No. 101
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari Kompas tanggal 27 Agustus 2016, bahwa
perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan tenaga kerja di bidang tenaga administrasi. Melalui
surat ini, saya mengajukan lamaran kerja untuk mengisi lowongan kerja tersebut.

Nama : Amanda Nathasia

Tempat, tanggal lahir : Surakarta, 05 Januari 1992
Alamat : Jalan Diponegoro No. 11 Surakarta

Saya dapat mengetik 10 jari dengan kecepatan 275 HPM, menguasai komputer, bisa
berkomunikasi bahasa Inggris dan bahasa Indonesia dengan baik.
Sebagai kelengkapan lamaran ini, saya lampirkan:
1.Daftar riwayat hidup;
2.Satu lembar fotokopi ijazah pendidikan D3 Kesekretarisan;
3.Satu lembar Surat Keterangan Kesehatan;
4.Satu lembar Surat Keterangan Catatan Kepolisian;
5.Satu lembar fotokopi sertifikat lomba kesekretarisan pada tahun 2013 di Jakarta;
6.Tiga lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm.

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya dapat diterima di perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Amanda Nathasia

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT GENERAL OFFICE
Jalan Jend. Sudirman 101 Yogyakarta
Telp. (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email : generaloffice@yahoo.com

Nomor: 130/PSB/IX/2016 12 September 2016

Yth. Amanda Nathasia

Jalan Dipenegoro No. 11
Surakarta
Perihal: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara tertanggal 5 September 2016 untuk menjadi tenaga
administrasi di perusahaan kami, dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri
sesi wawancara pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 13 September 2016
Pukul : 09.00 s.d 11.00 WIB
Tempat : Ruang pertemuan PT GENERAL OFFICE
Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui Saudari Ananda di nomor
telepon 081276540011.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT GENERAL OFFICE

Adriyan Sasmitho, S.I.Kom

Manager SDM

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT GENERAL OFFICE
Jalan Jend. Sudirman 101 Yogyakarta
Telp. (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email : generaloffice@yahoo.com

Nomor : 057/PSB/IX/2016 1 September 2016

Yth. Chatarina, SE
Manajer Keuangan
PT GENERAL OFFICE

Perihal: Undangan Rapat

Dengan hormat,

Kami mengundang kehadiran Saudara/i pada:

Hari/Tanggal : Senin, 5 September 2016
Waktu : 08.00 – 10.30 WIB
Tempat : Ruang rapat umum
Agenda : Evaluasi kerja

Karena pentingnya rapat tersebut, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Badarudin Mahardika, ST, M.Kom

Direktur Utama

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT ANUGERAH JUARA
Jalan Magelang KM 10 Sleman Yogyakarta
Telp (0274) 4536278, Fax (0274) 4532122, email : anugerahjaya@gmail.com

Nomor: 52/PAJ/IX/2016 03 September 2016

PT GENERAL OFFICE
Jl. Jendral Sudirman No. 101
Yogyakarta

Perihal: Pesanan Alat Tulis Kantor

Dengan hormat,
Setelah kami melihat brosur yang dikirimkan oleh perusahaan Saudara mengenai alat-
alat tulis kantor, kami tertarik dengan barang-barang tersebut dan ingin memesan barang
sebagai berikut.
a. 50 rim kertas hvs putih;
b. 20 lusin pena tinta hitam;
c. 35 buah pelubang kertas ukuran besar.
Pembayaran akan kami kirimkan setelah barang kami terima dengan melalui bank BRI.
Demikianlah barang-barang yang ingin kami pesan dan kami harap barang tersebut telah
sampai di tempat kami sebelum tanggal 12 September 2014.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Riyanti, SE
Manager Pemasaran

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT GENERAL OFFICE
Jalan Jend. Sudirman 101 Yogyakarta
Telp. (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email : generaloffice@yahoo.com

Nomor: 090/PNB/IX/2016 07 September 2016

PT ANUGERAH JUARA
Jl. Magelang KM 10 Sleman
Yogyakarta

Perihal: Pengiriman Barang

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat pesanan dari perusahaan Saudara dengan nomor
52/PAJ/IX/2016 yang tertanggal 03 September 2016.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang-barang yang Anda pesan akan segera kami
kirimkan. Pengiriman akan dilakukan dengan menggunakan mobil box perusahaan kami.
Kami menyetujui perjanjian setelah barang Saudara terima, kami mengharapikan
pembayaran akan segera dilakukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
PT GENERAL OFFICE

Putra Aditya, SE
Manager Marketing

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP

Surat Masuk Surat Keluar

Permintaan Penawaran Permintaan Penawaran
PPNW. 001 PPNW. 001
Penawaran Penawaran
PNW.002 PNW.002
Pesanan Pesanan
PSN.003 PSN.003
Pengiriman Barang Pengiriman Barang
PNB.004 PNB.004
Lain-Lain Lain-Lain
LAN.005 LAN.005

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT ANTAPANI JATI
Jalan Ganesha 10 Sleman Bandung
Telp (022) 3232124, Fax (022) 5671892, email : antapanijati@gmail.com

Nomor: 64/ANJ/IX/2016 10 September 2016

PT GENERAL OFFICE
Jl. Jendral Sudirman No. 101
Yogyakarta

Perihal: Pengiriman Barang

Dengan hormat,
Setelah kami menerima surat pesanan Saudara mengenai bahan baku untuk meja dan
kursi kantor berupa kayu jati, kami segera mengirimkan pesanan tersebut pada Perusahaan
Saudara. Pengiriman kami lakukan melalui jalur darat menggunakan kendaraan pribadi
perusahaan kami.
Pembayaran telah kami terima melalui rekening perusahaan kami, untuk kekurangan
pembayaran dapat Saudara selesaikan paling lambat 3 hari setelah barang yang kami
kirimkan, telah Saudara terima.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rizal Mantofani, SE
Manager Pemasaran

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016

 PT ANTIK FURNITURE
Jalan Anggur 12 – 15 Jakarta
Telp (021) 78909166, Fax (021) 78901667, email : antikfurniture@yahoo.com

Nomor: 111/ABC/IX/2016 18 September 2016

PT GENERAL OFFICE
Jl. Jendral Sudirman No. 101
Yogyakarta

Dengan hormat,

Setelah kami menerima surat pesanan Saudara mengenai sofa dengan model terbaru, kami
segera mengirimkan pesanan tersebut pada Perusahaan Saudara. Sofa yang kami kirimkan
memilki kualitas export dengan bahan baku terbaik yang Perusahaan kami milki.

Pembayaran uang muka telah kami terima melalui rekening perusahaan kami, untuk
kekurangan pembayaran dapat Saudara selesaikan paling lambat 1 minggu setelah barang
yang kami kirimkan Saudara terima.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Reza Rahardian, SE
Manager Pemasaran

LKS SMK KAB. BANYUMAS 2016