PEMERINTAH KABUPATEN BANGGAI LAUT

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN

PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UPTD PUSKESMAS BANGGAI
Jl. Pattimura No. 177 Telp (0462) 21218 Banggai 94891

NOTULEN
Nama
: Pertemuan UKM (Lintas Program)
Pertemuan
Tempat
: Puskesmas Banggai
Pelaksanaan
Tanggal
: 09 Januari 2018
Pelaksanaan
Waktu
: Jam 13.30 – selesai
Pelaksanaan
Hasil : 1. Doa menurut agama dan kepercayaan masing-masing
Pertemuan
2. Pengarahan oleh PJ UKM
 Diharapkan kepada semua pelaksana program UKM untuk
meningkatkan profesionalitas dan integritas dalam
melaksanakan kegiatan program, sesuai dengan komitmen
yang sudah kita sepakati bersama dalam pertemuan
kemarin.
 SK tentang program UKM yang akan dilaksanakan tahun ini
sudah dibuat oleh bagian tata usaha dan ditandatangani oleh
kapus.
 SK tentang PJ dan Pelaksana UKM sudah dibuat oleh bagian
tata usaha dan ditanda tangani oleh kapus dan akan
dibagikan kepada seluruh pelaksana UKM.
 Uraian tugas PJ dan pelaksana UKM sudah dibuat dan akan
dibagikan kepada pelaksana.
 Target dan indicator kinerja UKM seperti yang dapat dilihat di
layar LCD, hanya menyesuaikan dengan target dan indicator
dari SPM terbaru 2016, karena belum adanya target dan
indicator dari Dinas Kesehatan kabupaten Banggai Laut.
 Kerangka Acuan Program, Kerangka Acuan Kegiatan yang
telah dibuat harap dikumpul ke penanggung jawab,
sedangkan SOP yang berkaitan dengan kegiatan program
ditempel di ruangan masing-masing.
 Berdasarkan RUK 2018 Puskesmas yang sudah tersusun
dari tahun lalu, maka kita akan membuat Rencana
 Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tahunan dan Bulanan.
 Diharapkan pelaksana program menyususn RPK tahunan
program masing-masing berdasarkan RUK, kemudian
membuat RPK bulanan dari Januari-Desember tahun 2018
sesuai dengan format yang telah dibagikan.
 Bagi teman-teman yang memiliki kegiatan di bulan ini harap
memasukkan data capaian kegiatan bulan ini selambat-
lambatnya tanggal 23 Januari 2018.
 Pada bulan ini juga kita akan melaksanakan MMD di 3 desa
dan 3 kelurahan dengan membahas hasil-hasil SMD yang
sudah kita lakukan dan rekap di akhir tahun yang lalu.
Diharapkan bagi penanggung-jawab desa dan kelurahan
mengumpulkan data-data dan dokumentasi SMD kepada
pelaksana program Promkes. Jadwal MMD adalah sebagai
berikut :
Kelurahan Dodung : tanggal 15 Januari 2018
Kelurahan Tano Bonunungan : tanggal 16 Januari 2018
Kelurahan Lompio : tanggal 17 Januari 2018
Desa Lampa : tanggal 18 Januari 2018
Desa Tinakin Laut : tanggal 19 Januari 2018
Desa Potilpololoba : tanggal 20 Januari 2018
Sedangkan penanggung jawab dalam kegiatan tersebut
adalah :
Kelurahan Dodung : Susanti Bernadus, A.Md.Keb
Kelurahan Tano Bonunungan : Handayani L. Lasuraji,
A.Md.Kep
Kelurahan Lompio : Masriah, S.Kep,Ns
Desa Lampa : Hilda MJ. Pulian, SKM
Desa Tinakin Laut : Nurhidaya, SST
Desa Potilpololoba : Ruaida I.Latimbang, SKM

3. Tanya Jawab
Pelaksana Promkes
Bagaimana cara supaya kita dapat mengakomodir saran
atau keluhan dari masyarakat?
→Sepakat menggunakan Kertas Saran Masyarakat
(KERAMAS). Setiap pelaksana kegiatan wajib membagikan
kertas tersebut kepada masyarakat dalam pelaksanaan
kegiatan program di luar gedung, misalnya di posyandu dan
posbindu. Sebelum dibagikan hendaknya diumumkan bahwa
kertas tersebut diisi dengan keluhan atau saran masyarakat
mengenai petugas yang memberi pelayanan, waktu
pelaksanaan, tempat pelaksanaan, atau apapun yang dirasa
kurang berkenan. Setelah pelaksanaan kegiatan, pelaksana
mengumpulkan kertas tersebut dan menyerahkan ke
penanggung jawab UKM untuk direkap dan ditempel di buku
KERAMAS yang kemudian akan dibicarakan dalam
pertemuan UKM, lokmin bulanan, maupun lokmin lintas
sector, dan kemudian ditindak lanjuti. Hasil pembahasan
keluhan dan saran dari masyarakat akan ditempelkan di
tempat pelaksanaan kegiatan, sedangkan apabila tempat
pelaksanaan berpindah-pindah, maka puskesmas akan
memberikan surat pemberitahuan kepada lintas sector terkait
(lurah atau kepala desa) untuk meneruskan tindak lanjut
yang sudah dilakukan oleh puskesmas terhadap saran dan
keluhan masyarakat.
Bidan Desa, Kalsum Saleda’a, A.Md.Keb
Usul saya, dibuatkan pembagian tanggung jawab di setiap
desa dan kelurahan supaya penanggung jawab desa dan
kelurahan dapat memantau kejadian atau keadaan
kesehatan wilayahnya.
→Akan dibuat penanggung jawab derah binaan di 3 desa
dan 3 kelurahan, yaitu :
Desa Lampa : Kalsum Saleda’a, A.Md.Keb
Desa Tinakin Laut : Nursyamsi Magrieb, A.Md.Keb
Desa Potilpololoba : Ida Sukmawati Fuadi, A.Md.Keb
Kelurahan Dodung :
- Susanti Bernadus, A.Md.Keb
- Devi Cintyanrita, A.Md.Keb
- Siti Nurlaela, A.Md.Keb
Kelurahan Tano Bonunungan : Handayani L. Lasuraji,
A.Md.Keb
Kelurahan Lompio :
- Nurmalinda Mantjidji, A.Md.Keb
- Riana, A.Md.Keb
- Nurhaya Sono, A.Md.Keb
 Pelaksana Imunisasi, Reza Afriansyah, A.Md.Kep
Kalau boleh, segera dibuatkan jadwal untuk posyandu
supaya bulan ini sudah bisa terlaksana.
→Untuk jadwal posyandu, kita sepakati bersama pada saat
ini, kemudian hasil kesepakan saat ini kita akan ajukan
dalam pelaksanaan MMD supaya ada masukan dan
kesepakatan bersama dengan masyarakat dan sasaran
program.
Posyandu Melati I (Kel. Dodung) : Tanggal 6 Januari 2018
Posyandu Mawar (Kel. Tano Bonunungan) : tanggal 11
Januari 2018
Posyandu Mutiara (Kel. Lompio) : tanggal 8 Januari 2018
Posyandu Beringin (Desa Lampa) : tanggal 9 Januari 2018
Posyandu Bunga Karang (Desa Tinakin Laut) : tanggal 10
Januari 2018
Posyandu Harapan Bahagia (Desa Potilpololoba) : tanggal
11 Januari 2018
Posyandu Melati II (Kel. Dodung) : tanggal 12 Januari 2018
Posbindu Tinakin Laut : Tanggal 11 Januari 2018
Posbindu Dodung : tanggal 15 Januari 2018
Posbindu Tano Bonunungan : tanggal 16 Januari 2018
Posbindu Lompio : tanggal 17 Januari 2018
Posbindu Lampa : tanggal 18 Januari 2018
Posbindu Potilpololoba : tanggal 20 Januari 2018

4. Penutup
Kesepakatan yang telah kita buat bersama akan dibahas
dalam lokmin bulanan beberapa hari kedepan dan dalam
musyawarah masyarakat desa maupun musyawarah
masyarakat kelurahan.
Rencana : 1. Penyusunan RPK Tahunan program UKM
Tindak Lanjut
2. Penyusunan RPK Bulanan program UKM
3. Penyusunan Jadwal MMD
4. Pembuatan SK tentang media yang akan digunakan untuk
menangkap keluhan dan saran masyarakat, serta media
untuk umpan balik terhadap keluhan dan saran masyarakat.
5. Pembagian penanggung-jawab daerah binaan
6. Pembuatan jadwal posyandu dan posbindu yang akan
dibicarakan lagi dalam MMD

Banggai, 09 Januari 2018

Mengetahui, Notulis
PJ UKM

Yeti Abuhadjim Yulianti B.S SKM

Nip. 19790825 200312 2 010