CHIMBOTE
AUTORA:
Bach. YENY MIRIAM ENCISO HUAYTALLA
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO – PERÚ
2017
UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE
AUTORA:
Bach. YENY MIRIAM ENCISO HUAYTALLA
ASESOR:
Mgtr. CPCC. ULDARICO PILLACA ESQUIVEL
AYACUCHO – PERÚ
2017
HOJA DE FIRMA DEL JURADO Y ASESOR
Presidente
Secretario
Miembro
Asesor
ii
AGRADECIMIENTO
iii
DEDICATORIA
iv
Resumen
La presente investigación pertenece a la línea de investigación Mecanismos de control –
Auditoría, de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas, de la
Universidad Católica los Ángeles Chimbote denominado: Responsabilidad del Órgano
de Control Institucional en el ejercicio de la auditoria gubernamental y la
contribución a la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga, 2016, el
problema es el siguiente: ¿De qué manera se genera la responsabilidad de los servidores
del Órgano de Control Institucional en el ejercicio de la auditoria gubernamental y como
contribuye en la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga, 2016? Para dar
respuesta al problema se ha planteado el siguiente objetivo general: Determinar que los
servidores del Órganos de Control Institucional asumen responsabilidades en el ejercicio
de la auditoria gubernamental y a través de las recomendaciones de los informes de
auditoría contribuyen en la mejora de la gestión de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, 2016. Para conseguir el objetivo planteado se ha propuesto los siguientes
objetivos específicos: Determinar que los servidores del Órganos de Control Institucional
asumen responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio de la auditoria
gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga. Determinar que los
servidores del Órgano de Control Institucional asumen responsabilidad civil y penal en
el ejercicio de la auditoria gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga.
Determinar que las recomendaciones de los informes de auditoría contribuyen en la
mejora de la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga. La modalidad
utilizada en la investigación es la revisión CUALITATIVO, DESCRIPTIVO
bibliográfica documental mediante la recolección de información de fuentes como:
textos, tesis, trabajos, artículos, etc. El tema de investigación tiene como resultados lo
siguiente: De acuerdo a la encuesta realizada, el 60% de los encuestados consideran que
los servidores del Órgano de Control Institucional asumen responsabilidad
administrativa funcional en el ejercicio de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga. De acuerdo al cuadro y gráfico 2, el 83% de los
encuestados consideran que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga.
Palabras claves: Responsabilidad, Control, Gubernamental, Municipalidad.
v
Abstract
The present investigation belongs to the line of investigation Mechanisms of control -
Audit, of the Faculty of Accounting, Financial and Administrative Sciences, of the
Catholic University Los Angeles Chimbote denominated: Responsibility of the Organ of
Institutional Control in the exercise of the governmental audit and the contribution to the
management of the Provincial Municipality of Huamanga, 2016, the problem is as
follows: How is the responsibility of the Institutional Control Body's servers generated in
the exercise of the government audit and how does it contribute to the management of the
Provincial Municipality of Huamanga, 2016? In order to answer the problem, the
following general objective has been established: Determine that the Institutional Control
Body's servers assume responsibilities in the exercise of the government audit and,
through the recommendations of the audit reports, contribute to the improvement of the
management of the Provincial Municipality of Huamanga, 2016. In order to achieve the
stated objective, the following specific objectives have been proposed: Determine that the
servers of the Institutional Control Bodies assume functional administrative responsibility
in the exercise of the government audit in the Provincial Municipality of Huamanga.
Determine that the servers of the Institutional Control Body assume civil and criminal
liability in the exercise of the government audit in the Provincial Municipality of
Huamanga. Determine that the recommendations of the audit reports contribute to the
improvement of the management of the Provincial Municipality of Huamanga. The
modality used in the research is the documentary bibliographic review through the
collection of information from sources such as: texts, theses, works, articles, etc. The
research topic has the following results: According to the survey conducted, 60% of the
respondents consider that the Institutional Control Body servers assume functional
administrative responsibility in the exercise of the government audit in the Provincial
Municipality of Huamanga. According to the table and graph 2, 83% of respondents
consider that the Institutional Control Body's servers assume civil and criminal
responsibility in the exercise of the government audit in the Provincial Municipality of
Huamanga.
Keywords: Responsibility, Control, Governmental, Municipality.
vi
Contenido
Contenido
Hoja de Firma del Jurado y Asesor ................................................................................... ii
Agradecimiento ............................................................................................................... iii
Dedicatoria....................................................................................................................... iv
Resumen ........................................................................................................................... v
Abstract ............................................................................................................................ vi
Contenido ....................................................................................................................... vii
Índice de gráficos y cuadros. ......................................................................................... viii
Índice de Cuadros .......................................................................................................... viii
Índice de Gráficos ............................................................................................................ ix
I. Introducción .................................................................................................................. 1
II Revisión de la Literatura. .............................................................................................. 3
Antecedentes ................................................................................................................. 3
Bases teóricas de la investigación ............................................................................... 10
III. Hipótesis ................................................................................................................... 27
IV. Metodología ............................................................................................................. 28
4.1. Diseño de la investigación ................................................................................... 28
4.2. Población y muestra. ............................................................................................ 28
4.3. Definición y operacionalización de variables e indicadores ................................ 29
4.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos ............................................... 30
4.5. Plan de análisis..................................................................................................... 31
4.6 Matriz de consistencia........................................................................................... 32
4.7 Principios éticos .................................................................................................... 34
V. Resultados .................................................................................................................. 35
5.1. Resultados ............................................................................................................ 35
5.2. Análisis de los resultados ..................................................................................... 47
Conclusiones................................................................................................................... 50
Recomendaciones ........................................................................................................... 51
Aspectos complementarios ............................................................................................. 52
Bibliografía ..................................................................................................................... 52
vii
Índice de gráficos y cuadros.
Índice de Cuadros
cuadro 1 Considera usted, que los servidores del Órgano de Control Institucional
asumen responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio de la auditoria
gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga ....................................... 39
cuadro 2 Considera usted, que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga ........................................................................ 40
cuadro 7 Considera usted, que los Órganos Control Institucional para el ejercicio del
Control Gubernamental cuentan con personal capacitado ............................................. 45
viii
Índice de Gráficos
Gráfico 1 Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional
asumen responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio de la auditoria
gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga ....................................... 39
Gráfico 2 Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga ........................................................................ 40
Gráfico 7 Considera usted, que los Órganos Control Institucional para el ejercicio del
Control Gubernamental cuentan con personal capacitado ............................................. 45
ix
I. Introducción
El presente trabajo consta del planteamiento del problema, caracterización del problema,
enunciado del problema, objetivos de la investigación, la justificación de la investigación,
el marco teórico y conceptual, la hipótesis, la metodología de la investigación, universo
y muestra, matriz de consistencia, bibliografía y los anexos correspondientes.
Por otra parte el Sistema Nacional de Control conformado por la Contraloría General de
la República los Órganos de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria
designadas por el ente rector del Sistema Nacional de Control efectúan diversos tipos de
auditoría como son de cumplimiento, desempeño y financiera estas últimas realizado por
las sociedades de auditoria, sin embargo a la fecha poco o nada se efectúan las auditorías
de desempeño que está orientado a la evaluación de la gestión a través de los indicadores
como eficacia, eficiencia y economía, al cumplimiento de objetivos y metas
institucionales, sobre todo a la calidad y oportunidad de los proyectos ejecutados en la
Municipalidad Provincial de Huamanga, por tanto no se aprecia tanto la contribución del
Órgano de Control Institucional.
1
las responsabilidades del Órgano de Control Institucional en el ejercicio de la auditoria
Gubernamental y como contribución a la gestión de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
La pregunta relacionada al tema de investigación es la siguiente:
¿De qué manera se genera la responsabilidad de los servidores del Órgano de Control
Institucional en el ejercicio de la auditoria gubernamental y como contribuye en la
gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga, 2016?
Para poder conseguir el objetivo general nos hemos planteado los siguientes objetivos
específicos:
1. Determinar que los servidores del Órganos de Control Institucional asumen
responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio de la Auditoria
Gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga
2. Determinar que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga
3. Describir que las recomendaciones de los informes de auditoría contribuyen en
la mejora de la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
El presente trabajo de investigación se justifica por: No existen investigaciones que hayan
realizado estudios rigurosos sobre Responsabilidad del Órgano de Control Institucional
en el ejercicio de la auditoria gubernamental y la contribución a la gestión de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, por tanto, se justifica la ejecución del presente
trabajo de investigación.
Por otra parte, es importante manifestar que los auditores que laboran en los órganos de
Control Institucional si asumen responsabilidades de carácter administrativo funcional,
civil y penal en el ejercicio de la auditoria gubernamental por no cumplir en el plazo
establecido de acuerdo al plan y programa de auditoria, la falta de evidencias efectivas,
sin embargo de una u otra manera a través de las recomendaciones de los informes de
auditoría contribuyen a la mejora de la gestión de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, a fin de corregir los errores o irregularidades identificadas en el proceso de la
auditoria.
II Revisión de la Literatura.
Antecedentes
El tema de investigación denominado: Responsabilidad del Órgano de Control
Institucional en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y la contribución a la
Gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga, 2016, hace referencia para esta
investigación, trabajos realizados por autores que han sentido la inquietud hacia la
temática en estudio y son los siguientes:
Local
3
La auditoría académica y las acciones de control en la Universidad Nacional san
Cristóbal de Huamanga, sí contribuyen mediana y eficientemente a la buena
administración de los recursos para proteger las deficiencias e irregularidades,
para la buena institución universitaria, con lo que se cumple con el objetivo
general de la presente administración de la universidad en el trabajo de
investigación.
Según resultados del trabajo de investigación. Ley Orgánica del Sistema práctica
de las acciones y procedimientos de Control y de la Contraloría General de
auditoría académica contribuyen a la organización y con el desarrollo institucional
de la UNSCH.
El resultado de la investigación revela las políticas de personal y otras normas
como criterios de auditoría académica contribuyen eficientemente en la gestión
administrativa de la UNSCH.
El resultado de la investigación muestra que la ejecución de la auditoría académica
sí evidencia la efectividad de las actividades de Proyección Social de la UNSCH.
El efecto del estudio muestra que los hallazgos de auditoría académica
contribuyen eficiente y medianamente con el control y la optimización de la
administración de la UNSCH.
4
3. De acuerdo a la encuesta realizada, el 87% de los encuestados consideran que la
auditoría de desempeño a través de los indicadores de gestión si mide la eficiencia
del Programa de Articulación Nutricional en la región de Ayacucho.
(Objetivo específico 3)
5
la Ejecución de una auditoría es de mucha importancia ya que es en ella donde se establece
las observaciones y hallazgos que se encuentran durante el proceso de auditoría.
Nacional
a. Los datos obtenidos en el trabajo de campo, permiten establecer que el control posterior
efectuado por la auditoría de cumplimiento incide en el cumplimiento de las metas y
objetivos de la Entidad.
d. Los datos obtenidos permitieron evaluar que las recomendaciones de los informes de
auditoría, inciden en el nivel de organización del Centro Vacacional Huampaní.
6
académico de doctor en contabilidad y finanzas, de la Universidad de San Martín de
Porres, Lima – Perú.
d. Los datos emergentes del trabajo de campo permitieron determinar que la evaluación
del control interno incide en la optimización del nivel estrategias utilizadas en las
entidades públicas.
f. Los datos analizados permitieron verificar que la calidad de los informes de auditoría
permite mejorar la toma de decisiones en las entidades públicas.
Internacional
Las entidades que perciben menos útiles este tipo de auditoría son las de Guatemala y
Argentina, que son también en las que el grado de conformidad con las conclusiones y
recomendaciones es mayoritariamente bajo y las que menos recomendaciones implantan.
De los países no incluidos en el estudio, bien porque sus EFS no realizan auditorías
operativas (de Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Panamá, República Dominicana,
Uruguay y Venezuela), o porque el acceso a sus informes es prácticamente imposible (El
Salvador y Perú), o porque no contestaron la encuesta (Bolivia, Ecuador y Nicaragua), la
mayoría son también los que menos “buenas prácticas” aportan sus EFS; de este bloque,
solo Chile, Colombia y Perú, alcanzan más del 25% de las “buenas prácticas”
seleccionadas.
Jácome (2013) en su tesis “Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7
B.I Loja en el periodo enero - diciembre 2013”, para optar el título de ingeniero en
contabilidad y auditoría, de la Universidad politécnica salesiana Ecuador Establece las
siguientes conclusiones:
1. Con el desarrollo del presente trabajo de tesis denominado los Ingresos y gastos
al Hospital de Brigada BI 7 de la ciudad de Loja, hemos cumplido con el objetivo
general planteado al inicio del trabajo en donde se determinó establecer la
razonabilidad de las cuentas de ingresos y gastos de gestión dentro del periodo
enero – diciembre del 2013 a la vez también se puede determinar el nivel de
eficiencia de la aplicación de la normatividad establecida y el control de las
operaciones realizadas.
2. El análisis realizado al control interno nos permitió evidenciar las falencias y
debilidades que aún mantiene la institución en la incorrecta aplicación de los
8
procedimientos y normas técnicas para el manejo de la documentación de
respaldo, as i también se evidencio que la adecuada infraestructura del archivo
permanente es un riesgo considerable que pone en evidencia la falta de gestión
para adecuar un espacio óptimo.
3. En cuanto al nivel de riesgo por ser una institución pública normada por diferentes
entes legales el nivel de riesgo es moderado ya que el uso de sistemas informáticos
estandarizados permiten mantener un mejor control de los de los registros, los
mismos que se efectúan de manera continua dentro del sistema donde también
pudimos evidenciar que las recaudaciones obtenidas diariamente no son
controladas de manera adecuada con registro oportuno, detalle de depósitos
diarios y caución al tesorero quien es el responsable de la gestión de los fondos
recaudados.
Así mismo el Gobierno Municipal del Cantón Morona, no aplica un adecuado sistema de
control por encontrarse en proceso de transición.
9
se ha planteado, así también los recursos utilizados y las acciones ejecutadas, con la
finalidad de evaluar su gestión para redefinir sus estrategias en el caso que se amerite.
Este sistema también colabora para la realización de Auditorías de Gestión en el sector
público. Concluye en lo siguiente:
-La estructura organizacional y las funciones del personal del Gobierno Autónomo
Descentralizado, que están determinadas de acuerdo al COOTAD y las disposiciones que
son establecidas por el Honorable Consejo Municipal.
-El sistema de Control COSO I que utiliza la institución para garantizar el desarrollo de
las actividades en el departamento de Talento Humano, presenta debilidades dentro de
sus componentes y por ende en su estructura como tal.
-El informe final de Auditoría de Gestión se constituyó en una guía para la toma de
decisiones por parte del nivel directivo de la institución, encaminadas a corregir el
desempeño de los servidores públicos que son la base para el manejo de los recursos.
10
Alcance de la auditoría de cumplimiento. - Comprende la revisión y evaluación de una
muestra de las operaciones, procesos o actividades de la entidad, así como de los actos y
resultados de la gestión pública, respecto a la captación, uso y destino de los recursos y
bienes públicos, por un periodo determinado.
Pruebas de cumplimiento.
Son las que tienen como propósito comprobar la efectividad de un sistema de control a
través de su Normativa de Auditoria de Cumplimiento publicado: “Manuel de Auditoria
de Cumplimiento”, por lo tanto, se deben efectuar pruebas para indicar si el procedimiento
de control se está ejecutando y efectuar pruebas de que la información sujeta al sistema
de control es correcta. Las pruebas de cumplimiento se guían generalmente por el
procedimiento de control que se comprueba.
11
La Directiva N° 007- 2014- CG/GCSII, la auditoría de cumplimiento es un tipo de
servicio de control posterior realizado por las unidades orgánicas de la Contraloría y los
Órganos de Control Interno.
El entorno de la auditoría del sector público es aquel en el que los gobiernos y otras
entidades del sector público se responsabilizan sobre el uso de recursos provenientes de
la tributación y otras fuentes, para la prestación de servicios a los ciudadanos y otros
beneficiarios. Estas entidades deben rendir cuentas de su gestión y desempeño, así como
del uso de los recursos, tanto a quienes se los proporcionan como a quienes dependen de
los servicios prestados utilizando tales recursos. La auditoría del sector público ayuda a
crear las condiciones adecuadas y a fortalecer la expectativa de que las entidades del
sector público y los servidores públicos desempeñarán sus funciones de manera eficaz,
eficiente y ética, de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
Señala los aspectos que, en el caso que se lleve a cabo una auditoria de cumplimiento
dentro del marco de una auditoria de los estados financieros, deben ser objeto de
evaluación: si las medidas, transacciones y si los ingresos y gastos de la entidad auditada.
12
Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI). 400
principios fundamentales de la auditoría de cumplimiento
- El objetivo de la auditoría de cumplimiento del sector público es, por lo tanto, permitir
a la EFS evaluar si las actividades de las entidades públicas cumplen con las autoridades
que las rigen. Esto involucra presentar informes sobre el grado en que la entidad
auditada cumple con los criterios establecidos. Los informes pueden variar entre
opiniones breves estandarizadas y diferentes formatos de conclusiones, presentados de
manera extensa o breve. La auditoría de cumplimiento puede tratar sobre la regularidad
(cumplimiento con los criterios formales, tales como leyes, regulaciones y convenios
relevantes) o con la decencia (observancia de los principios generales que rigen una
sana administración financiera y el comportamiento de los funcionarios públicos).
Mientras que la regularidad es el enfoque principal de la auditoría de cumplimiento,
también la decencia puede ser un asunto pertinente dado el contexto del sector público,
en el que existen ciertas expectativas relacionadas con la administración financiera y el
comportamiento de los funcionarios públicos.
13
Auditoría de Desempeño. Es un examen de la eficiencia, eficacia, economía y calidad
de la producción y entrega de los bienes o servicios que realizan las entidades con la
finalidad de alcanzar resultados en beneficio del ciudadano. La auditoría de desempeño
se orienta a la búsqueda de mejoras en la gestión pública, considerando el impacto de una
gestión por resultados y la rendición de cuentas.
Servicio de Control
Los servicios de control son prestados por la contraloría y los Órganos de Control
Institucional, conforme a su competencia legal y funciones descentralizadas. También
pueden ser atendidos por sociedades auditoras. Los servicios de control contribuyen un
conjunto de procesos cuyos productos tienen como propósito dar una respuesta a las
necesidades de control gubernamental que corresponde atender a los órganos del sistema.
14
Las características y las condiciones de tales servicios son determinadas por la Contraloría
en la normativa específica, de acuerdo a los requerimientos y la naturaleza particular de
cada uno de los tipos de servicio de control, conforme a sus atribuciones legales y
autonomía funcional.
Al igual que en todas las auditorías, los usuarios de los informes de la auditoría de
desempeño desean estar seguros de la confiabilidad de la información que utilizan para
tomar decisiones. Por lo tanto, esperan informes confiables que fijen la posición de la
EFS con base en evidencias sobre el tema examinado. En consecuencia, los auditores de
desempeño en todos los casos deberán proporcionar hallazgos basados en evidencia
apropiada y suficiente y manejar activamente el riesgo de informes inapropiados.
Existe la opinión entre algunos profesionales en auditoría que solo los países
desarrollados, en donde los niveles de corrupción son generalmente bajos, se pueden
15
realizar auditorías de desempeño y que sería un error asignar recursos para llevar a cabo
dichas auditorías en países en los que existen amplias irregularidades y uso indebido de
recursos públicos.
Las tres E
Economía – mantener bajos los costos Economía significa reducir al mínimo el costo de
los recursos usados para desempeñar una actividad, sin comprometer las normas de
calidad. Se refiere a la habilidad de una institución para administrar debidamente sus
recursos financieros (ISSAI 3000/1.1 y 1.5). El principio de economía se refiere a
mantener bajos los costos. Los recursos usados deben estar disponibles a su debido
tiempo, en la cantidad y calidad adecuadas y al mejor precio.
16
de la auditoría de desempeño es contribuir al mejoramiento de la administración pública.
Las auditorías de cumplimiento son una evaluación independiente para determinar si un
asunto en particular cumple con las disposiciones normativas y legales pertinentes
identificadas como criterios (ISSAI 400/12). El propósito de estas auditorías es verificar
si las acciones del gestor son acordes a las leyes, reglamentos e instrucciones oficiales.
El articulo 8.- principios rectores de las políticas y la gestión regional; la gestión de los
gobiernos regionales se rige por los siguientes principios; participación, trasparencia,
gestión moderna y rendición de cuentas, inclusión, eficacia, eficiencia, equidad,
sostenibilidad, imparcialidad y neutralidad, subsidiariedad, concordancia,
especialización, competitividad, integración. La gestión pública regional es parte de la
gestión pública del estado, lo cual implica el rendimiento gradual del gobierno nacional,
la trasferencia continua de competencia y funciones a los gobiernos regionales y locales
fortaleciendo sus capacidades e incrementando sus recursos; el respeto en materia de sus
competencias constitucionales y exclusivas.
17
el Vicepresidente Regional y los consejeros de las provincias, los mismos que son
elegidos por sufragio directo por un periodo de 4 años. El mandato es irrenunciable, pero
revocable conforme a la Ley de la materia.
Por otra parte, el artículo 24º, establece las audiencias públicas regionales “El gobierno
regional realizará como mínimo dos audiencias públicas regionales al año, una en la
capital de la región y otra en una provincia, en las que dará cuenta de los logros y avances
alcanzados durante el periodo”. Las audiencias no tienen resultados positivos, más es el
egreso que se genera en gastos corrientes.
18
inclusive en las empresas de propiedad directa o indirecta del estado o de economía mixta.
Es incompatible, asimismo, la percepción simultánea de remuneraciones y pensión por
servicios prestados al estado.
La exigencia por optimizar los niveles de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos
públicos, así como generar y fortalecer los mecanismos de rendición de cuentas hacia los
ciudadanos y los grupos de interés que rodean la acción pública son los fundamentos
básicos que han tenido los gobiernos para impulsar el desarrollo de indicadores de
desempeño en las instituciones públicas.
Auditoría
19
Desempeño
Vigo (2015), en el texto digital “Auditoría Gubernamental” pág. 359, Ancash – Perú.
Se refiere a la evaluación del desempeño obtenido por una entidad. Esta evaluación
implica comparar la ruta seguida por la entidad al conducir sus actividades con: a) los
20
objetivos, metas, políticas y normas establecidos por la legislación o por la propia entidad,
y; b) otros criterios razonables de evaluación.
Las dimensiones de desempeño son los aspectos que, analizados de manera individual o
conjunta, según la información disponible, permiten concluir sobre el desempeño de la
producción y entrega de un bien o servicio público. Estas dimensiones se describen a
continuación:
Identificar los factores que afectan el logro de los objetivos en la producción y entrega
del bien o servicio público.
Establecer si el seguimiento (monitoreo), supervisión y evaluación del proceso de
producción y entrega del bien o servicio Públicas son adecuados, principalmente, 23 si
proveen información necesaria y suficiente y si esta utilizada en la toma de decisiones.
21
Establecer si la ejecución del proceso de producción y entrega del bien o servicio público
se realiza de manera eficaz, eficiente, económica y con calidad.
Osorio (2013) Determina que la Auditoría Financiera o Auditoría de Estados Financieros,
es el examen crítico que realiza un Licencia en Contaduría o contador público.
Independiente de los libros, registros, recursos, obligaciones, patrimonio y resultados de
una empresa de servicios basado en normas, técnicas y procedimientos específicos, con
la finalidad de opinar sobre la razonabilidad de la información financiera.
Yarasca (2013) Generalmente usa el término Auditoría Financiera, para relacionarlo con
el examen a los estados financieros de las empresas. Por consiguiente el objetivo principal
de una auditoría financiera es examinar los estados financieros en su conjunto para
expresar una opinión, acerca si éstos presentan o no razonablemente la situación
financiera y resultados de operaciones, así como los flujos en efectivo, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Esto significa que el auditor mediante la aplicación de sus técnicas de auditoría deberá
obtener la certeza de que la información contenida en los registros contables y
documentos sustentatorios respaldan en forma suficiente los datos contenidos en los
estados financieros, pero es pertinente manifestar que el auditor va más allá de los
registros contables.
En la práctica, esto no resulta muy fácil, por cuanto en primer lugar, se requiere que el
auditor además de poseer el título profesional de Contador Público cuente con
entrenamiento y capacidad como auditor, se encuadre dentro de normas de auditoría
generalmente aceptadas por la profesión y realice su trabajo a través de las diferentes fase
del proceso de la auditoría (planeamiento, trabajo de campo y elaboración del informe),
observando también las Normas Internacionales de Auditoría y las disposiciones legales
propias del país.
22
y resultados de operaciones. Esta opinión se expresa a través de un informe que contiene
al Dictamen, una Carta de Control Interno con las observaciones (deficiencias), y con sus
respectivas recomendaciones para superarlas.
Objetivos de la Auditoría
El auditor debe realizar su examen de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas (NAGA), las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs), y los
pronunciamientos profesionales vigentes en el Perú. Los estados financieros son
responsabilidad de la Administración. Esta responsabilidad incluye el mantenimiento de
registros contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas
contables apropiadas, el desarrollo de estimaciones contables y la protección de los
activos de la entidad.
La responsabilidad del auditor es proporcionar una seguridad razonable de que los estados
financieros han sido presentados adecuadamente4 en todos sus aspectos materiales e
informar sobre ellos.
23
las representaciones de la administración, de manera explícita o implícita. Estas se
conocen como aseveraciones sobre los estados financieros, que pueden referirse a la
integridad, validez, exactitud, valuación, propiedad, presentación y revelación.
Clasificación de la Auditoría
Holmes (2013) Infiere que la tipología que puede dividir la auditoría depende,
esencialmente, de la necesidad empresarial de establecer controles o pautas en el
cumplimiento de las actividades que se desenvuelven en el ámbito de la organización. La
auditoría administrativa u operativa se encarga de analizar los sistemas, los
procedimientos, las estructuras, los recursos humanos, los materiales y los programas de
los diferentes complejos de organización, es decir, todas las funciones que integran la
gestión a excepción de la financiera, para verificar su buen funcionamiento y proponer
mejoras.
24
Tales criterios son los que maneja la auditoría forense, pero con un alcance que
transciende los propósitos de la tradicional auditoría financiera. Es conveniente, por tanto,
que antes conocer la definición de esta especialidad de la auditoría.
Auditoría Moderna
Las continuas exigencias por mayor información tanto de la gerencia como de otro.
La auditoría examina y evalúa las afirmaciones hechas por los administradores. Puede
haber un intento de "ocultar" afirmaciones que pudieran resultar embarazosas para los
administradores.
25
Salvo pruebas en contrario, lo que fue cierto en el pasado seguirá ocurriendo en el futuro.
Está orientada a viabilizar la gestión de los fondos públicos, conforme a las disposiciones
del ordenamiento jurídico, promoviendo el adecuado funcionamiento de sus sistemas
conformantes, según las medidas de política económica establecidas, en concordancia
con la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y el Marco Macroeconómico
Multianual. Son principios que enmarcan la Administración Financiera del Estado la
transparencia, la legalidad, eficiencia y eficacia.
El Presupuesto Público asigna los fondos públicos de acuerdo con los objetivos y
prioridades de gasto determinadas en el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional, en los
planes estratégicos de las entidades del Sector Público y la disponibilidad de ingresos
programada. Las entidades del Sector Público sólo pueden ejecutar ingresos y realizar
gastos conforme a Ley.
La presente Ley tiene por objeto modernizar la administración financiera del Sector
Público, estableciendo las normas básicas para una gestión integral y eficiente de los
26
procesos vinculados con la captación y utilización de los fondos públicos, así como el
registro y presentación de la información correspondiente en términos que contribuyan al
cumplimiento de los deberes y funciones del Estado, en un contexto de responsabilidad y
transparencia fiscal y búsqueda de la estabilidad macroeconómica.
Son Fondos Públicos, sin excepción, los ingresos de naturaleza tributaria, no tributaria o
por financiamiento que sirven para financiar todos los gastos del Presupuesto del Sector
Público.
Los gastos del Estado están agrupados en Gastos Corrientes, Gastos de Capital y Servicio
de la Deuda, que se desagregan conforme a los clasificadores correspondientes.
III. Hipótesis
27
IV. Metodología
(𝑝. 𝑞) ∗ 𝑧 2 ∗ 𝑁
𝑛= 2
𝑒 (𝑁 − 1) + (𝑝 ∗ 𝑞)𝑧 2
Donde:
N = El total del universo (población)
n = Tamaño de la muestra
28
p y q = probabilidad de la población que presenta una variable de estar o no incluida en
la muestra, cuando no se conoce esta probabilidad por estudios se asume que p y 1 tienen
el valor de 0.5 cada uno.
Z = Las unidades de desviación estándar que en la curva normal definen una probabilidad
de error Tipo 1=0.05, esto equivale a un intervalo de confianza del 95%. En la estimación
de la muestra el valor de Z=1.96
E = Error estándar de la estimación que debe ser 0.09 o menos.
Hallando “n”
(0.5∗0.5)∗(1.96)2∗800
𝑛 = (0.09)2(30−1)+(0.5∗0.5)(1.96)2= 30
X1,Y1
Relaciones X,Y
X2, Y2
29
Variables
Indicadores
X1. Sistema Nacional
X2. Control posterior
X3. Fiscalización
X4. Entidades públicas
Y = Auditoria gubernamental
Indicadores
Y1. Examen Independiente
Y2. Auditoria de cumplimiento
Y3. Auditoria de desempeño.
Y4. Auditoría financiera presupuestal
Instrumentos
Los principales instrumentos que se utilizó en la investigación son las siguientes:
- Guía de observación: Es un formato redactado en forma secuencial de lo observado,
en donde se obtuvo información acerca de las variables que se van a estudiar.
30
- Cuestionario: La utilización de este instrumento nos permitió plantear una serie de
preguntas previamente elaboradas para conocer los aspectos básicos que realiza el
personal sobre el control Institucional y nos permitirá saber que funciones cumplen
cada una de las personas que intervienen en el proceso.
- Hoja de registro de datos: Formato que examinará la información documentaria, así
mismo permitirá detectar las deficiencias encontradas en los procesos de control
Institucional de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
31
4.6 Matriz de consistencia
Título de la Enunciado del Objetivo general Objetivos específicos Hipótesis Tipos y niveles Variables Indicadores
investigación problema de investigación
“Responsabilidad ¿De qué manera 1.Determinar que los servidores del Tipo Independiente
Determinar que los Los servidores de los
se genera la Órganos de Control Institucional
del Órgano de servidores del Órganos de Control Cualitativo X = Órganos de X1. Sistema Nacional
responsabilidad asumen responsabilidad X2. Control posterior
Control Órganos de Control Institucional asumen Control Institucional
administrativa funcional en el Descriptivo X3. Fiscalización
de los servidores Institucional asumen responsabilidades de
Institucional en el ejercicio de la
auditoria carácter administrativo
del Órgano de responsabilidades en Bibliográfico y X4. Entidades públicas
ejercicio de la el ejercicio de la gubernamental en la Municipalidad funcional, civil y penal documental.
Control Dependiente
auditoria auditoria Provincial de Huamanga en el ejercicio
Institucional en gubernamental y a Y1. Examen
2.Determinar que los servidores del deficiente de la Nivel Y=Auditoria
gubernamental y la Independiente
el ejercicio de la través de las Órgano de Control Institucional auditoria Gubernamental
contribución a la Descriptivo Y2. Auditoria de
auditoria recomendaciones de asumen responsabilidad civil y penal gubernamental y a
cumplimiento
gestión de la gubernamental y los informes de
en el ejercicio de la auditoria
través de las
auditoría contribuyen recomendaciones de los Y3. Auditoria de
Municipalidad como contribuye gubernamental en la Municipalidad
en la mejora de la informes de auditoría desempeño.
Provincial de en la gestión de la gestión Provincial de Huamanga
de la contribuyen en la Y4. Auditoría
3. Describir que las recomendaciones mejora de la gestión de
Huamanga, 2016” Municipalidad Municipalidad financiera presupuestal
de los informes de auditoría la Municipalidad
Provincial de
32
Huamanga, Provincial de contribuyen en la mejora de la Provincial de
Muestra
30 servidores
entre
funcionarios y
servidores de la
Municipalidad
Provincial de
Huamanga
33
4.7 Principios éticos
En la realización de la presente investigación, se respetó el código de ética de la
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote y el código de ética de la comunidad
científica internacional de los Contadores Públicos. Por tanto, los datos son obtenidos en
forma legal.
34
V. Resultados
5.1. Resultados
a) Resultado respecto al objetivo específico 1 (Determinar que los servidores del Órganos
de Control Institucional asumen responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio
de la auditoria gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga)
Autor Resultados
35
criterios de auditoría académica contribuyen
eficientemente en la gestión administrativa de la
UNSCH.
El resultado de la investigación muestra que la
ejecución de la auditoría académica sí evidencia
la efectividad de las actividades de Proyección
Social de la UNSCH.
El efecto del estudio muestra que los hallazgos
de auditoría académica contribuyen eficiente y
medianamente con el control y la optimización
de la administración de la UNSCH.
b) Resultado respecto al objetivo específico 2 (Determinar que los servidores del Órgano
de Control Institucional asumen responsabilidad civil y penal en el ejercicio de la
auditoria gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga)
Autor Resultados
LLantoy (2016)
En su tesis denominado “Aplicación de la Auditoria de
desempeño a través de indicadores de Gestión y su
incidencia en el programa de Articulación Nutricional
en la Región de Ayacucho, 2016”, para optar el título
profesional de contador público, de la Universidad
Católica los Ángeles de Chimbote, Ayacucho – Perú.
Establece las siguientes conclusiones:
36
2. De acuerdo a la encuesta realizada, el 93% de los
encuestados consideran que la evaluación a través
de los indicadores de gestión si mejoran las
actividades del Programa de Articulación
Nutricional en la Región de Ayacucho.
(Objetivo específico 2)
37
Autor Resultados
Ayala (2015)
En su tesis denominado: “La auditoría de desempeño
una herramienta de control de calidad para la gestión
eficiente de la Municipalidad Provincial de Cangallo –
2014”, para optar el título profesional de contador
público, de la Universidad Católica los Ángeles de
Chimbote, Ayacucho – Perú. Establece las siguientes
conclusiones:
38
A la pregunta formulada:
1. ¿Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio deficiente de la auditoria
gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga?
Cuadro 1
60%
Si
No
40%
39
A la pregunta formulada:
2. ¿Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio deficiente de la auditoria gubernamental en
la Municipalidad Provincial de Huamanga?
Cuadro 2
17%
Si
83%
No
40
A la pregunta formulada:
3. ¿Para usted las recomendaciones de los informes de auditoría contribuyen en la mejora
de la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga?
Cuadro 3
73%
Si
27%
No
41
A la pregunta formulada:
80%
20% Si
No
42
A la pregunta formulada:
77%
Si
23% No
43
A la pregunta formulada:
7%
Si
No
93%
44
A la pregunta formulada:
7. ¿Considera usted que los Órganos Control Institucional para el ejercicio del Control
Gubernamental cuentan con personal capacitado?
Cuadro 7
40%
Si
No
60%
45
A la pregunta formulada:
Gráfico 8
23%
SI
NO
77%
46
5.2. Análisis de los resultados
Se tienen resultados obtenidos a base de encuestas, las cuales nos ayudaran a interpretar
y analizar los resultados, se muestra a continuación de las preguntas realizadas:
47
afirma que las recomendaciones de los informes de auditoría contribuyen en la mejora de
la gestión de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
48
Interpretación de cuadro y gráfico 8:
49
Conclusiones
1. De acuerdo al cuadro y gráfico 1, el 60% de los encuestados considera que los
servidores del Órgano de Control Institucional asumen responsabilidad
administrativa funcional por el ejercicio deficiente de la auditoria gubernamental en la
Municipalidad Provincial de Huamanga. (Objetivo específico 1)
50
Recomendaciones
Al Señor Jefe del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de
Huamanga:
1. Que se sirva orientar a los servidores del Órgano de Control Institucional que por
una gestión deficiente asumen responsabilidad administrativa funcional por tanto su
labor debe ser en cumplimiento a sus funciones establecidas (Conclusión 1).
2. Que se sirva socializar a los servidores del Órgano de Control Institucional que por
una gestión deficiente asumen responsabilidades civil y penal en el ejercicio de la
auditoria gubernamental, por tanto deben desempeñar sus funciones con eficacia y
eficiencia. (Conclusión 2).
4. Que los servidores del Órgano de Control Institucional se sirvan cumplir con las
normas de auditoria sobre todo cumplir con la confidencialidad de la información
obtenida en la entidad auditada.
51
Aspectos complementarios
Bibliografía
Álvarez. (2014). La Auditoría de Cumplimiento un Instrumento de Evaluación de la
Legalidad del Gasto Público y sus Incidencias en la Gestión de la Universidad
Nacional de San Cristóbal de Huamanga, 2015”, para optar el título profesional
de contador público.
52
García. (2014). Auditoria de Gestión al talento humano y su relación con la evaluación y
control del proceso administrativo del gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal del Cantón Naranjal, año 2012, proyecto de investigación previo a la
obtención del título de Ingeni.
Jácome. (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en
el periodo enero - diciembre 2013”, para optar el título de ingeniero en
contabilidad y auditoría, de la Universidad politécnica salesiana Ecuador .
Ley N° 27785. (s.f.). Ley orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
53
UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES
CHIMBOTE
Preguntas de encuesta
1. ¿Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad administrativa funcional en el ejercicio deficiente de la auditoria
gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga?
Si No
2. ¿Considera usted que los servidores del Órgano de Control Institucional asumen
responsabilidad civil y penal en el ejercicio deficiente de la auditoria gubernamental
en la Municipalidad Provincial de Huamanga?
a) Si
b) No
Si No
54
4. ¿Para usted el auditor gubernamental respeta la confidencialidad de la información
obtenida en la entidad?
Si No
Si No
Si No
7. ¿Considera usted que los Órganos Control Institucional para el ejercicio del Control
Gubernamental cuentan con personal capacitado?
Si No
Si No
55
Anexo N° 2
Glosario de términos teóricos o técnicos
56
Desempeño: Realización de las funciones propias de un cargo o trabajo.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: Normas que permiten
identificar los activos, pasivos, ingresos o gastos, sus respectivas valorizaciones, ante un
hecho económico. (VII Conferencia Interamericana de Contabilidad).
Responsabilidad: Es un valor que está en la conciencia de la persona, que le permite
reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el
plano de lo moral.
Rol: Papel que desempeña una persona o grupo en cualquier actividad.
Valores: Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento
en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a
preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de
otro, también son características morales en los seres humanos, tales como la humildad,
la piedad y el respeto, como todo lo referente al género humano.
57
Mapa constitucional del Perú
58
Mapa del departamento de Ayacucho
59
Anexo 4
Evidencias fotográficas
60
61