Anda di halaman 1dari 32

ProyectosIndustriales

edwinviteri
2015

1
Proyecto
un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto único, servicio o resultado.

Temporal

Impacto

2
Proyecto puede crear
producto (bien o componente), mejora o artículo final.

servicio o capacidad para realizar un servicio (ejm:


apoyo producción o distribución)

mejora en producto existente o líneas de servicio (ejm


un proyecto six sigma comprometido a reducir defectos)

resultado o documento (ejm: proyecto de investigación,


determina si existe necesitada, tendencia, mejora, etc.)

3
plan estratégico
GAD
SENPLADES
COOTAD
Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD)

Plan nacional del buen vivir

Plan nacional de descentralización

Plan de ordenamiento territorial


territorio
ejes estrategicos equidad
exelencia

plan programa proyecto

4
5
PROCESOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

INICIO

PLANIFICACION

RESPONSABILIDAD
EJECUCION
PROFESIONAL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

6
caso desayuno: proyecto o proceso?

Objetivo
Un matrimonio pretende invitar a una pareja de amigos a su casa de
campo y ofrecerles un buen desayuno — recién hecho y a punto—
para cultivar la buena relación que mantiene con ellos. Los anfitriones
acuerdan hacer la invitación y han seleccionado el menú conociendo
los gustos de sus invitados. Prevén que el desayuno — incluida la
sobremesa— dure aproximadamente dos horas.

Discusión.
¿Estamos ante el proyecto de un desayuno? ¿ O se trata de un
proceso para producirlo? ¿En qué caso su preparación constituiría un
proceso? ¿Qué distingue a un proyecto de un proceso ? ¿Qué
tecnologías usarán los anfitriones para preparar el desayuno ? ¿Qué
procesos seguirá la pareja para administrar el proyecto? ¿Cuáles
serán los elementos constitutivos del plan a desarrollar?
PROCESO
medidas o actividades interrelacionadas realizadas para obtener
un conjunto específico de productos resultados o servicios

ENTRADAS
SALIDAS: PRODUCTOS,
RESULTADOS O SERVICIOS
TECNICAS

HERRAMIENTAS Y EQUIPO ACTIVOS ORGANIZACIONALES

PERSONAS INDICADORES DE DESEMPEÑO

8
procesos de la administración de
proyectos

iniciación planificación ejecución

seguimiento
ceirre
y control

9
proceso de administración de proyectos

TECNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

10
áreas del conocimiento de la administración de proyectos

1. Administración de la integración del proyecto


2. Administración de su alcance
3. Administración del tiempo del proyecto
4. Administración de su costo
5. Administración de la calidad del proyecto
6. Administración de los recursos humanos
7. Administración de las comunicaciones del proyecto.
8. Administración de los riesgos del proyecto.
9. Administración de las adquisiciones del proyecto

11
Plan del Proyecto o Plan de Administración del proyecto
línea base: el estado en que se encuentran los documentos en
el momento de su aprobación al final de la planificación, previo
al arranque de la ejecución del proyecto

1. Enunciado del trabajo a realizar.


2. Acta (o carta) constitutiva del proyecto.
3. Estrategia metodológica.
4. Enunciado del alcance.
5. Estructura de desglose del trabajo ( e d t ) del proyecto.
6. Cronograma.
7. Presupuesto y flujo de efectivo (o flujo de caja).
8. Recurso humano requerido y su costo.
9. Plan de riesgos.
10. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones
y adquisiciones.
12
Metodología
Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas
utilizado p o r quienes trabajan en una disciplina.

Método
Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de
manera lógica, generalmente con pasos a seguir.
[Diccionario Merriam Webster]

Técnica
Procedimiento sistemático definido y utilizado por una
persona para realizar una actividad
con el fin de generar u n producto o un resultado, o
prestar un servicio, y que puede empelar una o m á s
herramientas.
13
Tecnologías
Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas,
maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en
la fabricación o mejora de un producto o servicio.
Podemos clasificar las tecnologías de diversas maneras.
Una forma práctica y útil es la siguiente.

Tecnología de Producto Tecnología de Maquinaria y


Equipo

Tecnología de Proceso Tecnología de Operaciones

14
Tecnología de producto
Parte del paquete tecnológico relacionada con las
normas, especificaciones y requisitos de calidad y
presentación que debe cumplir un bien o un
servicio.

Tecnología de proceso
Aspecto relacionado con las condiciones,
procedimientos a seguir y form as de
organización necesarios para p rod u cir un bien o
un servicio.

15
Tecnología de maquinaria y equipo
Incluye las características que deben cumplir
los bienes de capital para producir un bien o un
servicio.

Tecnología de operaciones
Parte relacionada con las normas y
procedimientos — aplicables a las anteriores—
que son necesarias para asegurar la calidad,
confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad
de la planta productiva y de su s productos.

16
Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
Mencione 2 proyectos, uno relacionado a su vida personal
y otro a su vida estudiantil o profesional y llenemos en la
siguiente tabla:

PROYECTO Quiénes
Cómo Cómo se Resultados
(Título y estuvieron
Inició? cerró? (salidas)
Objetivo) involucrados?

- Las salidas fueron congruentes con los objetivos?


- Mencione tres lecciones aprendidas de estos proyectos que le
ayudarán a realizar de mejor manera proyectos similares
17
Regularmente realizamos los mismos procesos desde que nos
levantamos hasta que salimos de casa para realizar nuestras actividades.
Suponiendo que los pasos de este son los enunciados más adelante,
complete el siguiente formato con la especificación del proceso.
NOMBRE DEL PROCESO. PREPARACION PARA SALIR A ESTUDIAR O TRABAJAR
Entradas Métodos o técnicas empleados Salidas
1. Procedimiento de cepillado 1. Bolsa o Portafolios con todo lo
1. Ingredientes para el desayuno recomendado por la Asociacieon
requerido para trabajar o estudiar
Nacional de Odontólogos
2 2 2
3 3 3
4 4 4
1. Tomar una ducha
2. Vestirse y peinarse
3. Preparar el desayuno
Pasos del proceso: 4. Desayunar
5. Cepillarse los dientes
6. Colocar en la bolsa o portafolios lo requerido / trabajar o estudiar
7. Abordar el transporte
Herramientas Involucrados Indicadores
1. Cepillo de dientes 1. Persona que hace el desayuno 1. Tiempo dedicado al aseo
2 2 2
3 3 3
4 4 4
18
A continuación se describe un proceso de análisis de
requisitos para el desarrollo de un producto, identifique:

a) Entradas.
b) Técnicas
c) Herramientas.
d) Personas que ejecutan el proceso y otros agentes involucrados o
interesados.
e) Salidas.
f) Indicadores.

19
De la siguiente lista identifique con una P, cuál es
proyecto con una O cuál es proceso.

ID (P/O) Proyecto o Proceso?

Cruzar rápidos de río en Cayac


Nadar 1 km. al día como parte de un programa de entrenamiento

Ganar la carrera de 400 metros planos en los próximos juegos universitarios.

Diseñar una campaña de publicidad para un bronceador en el siguiente verano

Atender el teléfono de la recepción de la empresa “ Golosinas Lolita”

Obtener en 3 años la especialidad en pediatría


La manera en la que se extrae el carbón en una mina.

Construcción en 4 semanas de un edificio en el campus de la universidad, con un


costo de 300 mil dólares, para alojar 4 empresas de mantenimiento y software
Escribir una guía para el aprendizaje de administración de proyectos en un año y
que sea publicada a nivel latinoamericano.
Pasos requeridos para confeccionar un traje sastre según maestro tijeras.

20
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1) Desarrollo de un nuevo producto.
2) Automatización de una línea de producción.
3) Construcción de una nueva planta de producción.
4) Traslado de un departamento (de producción,
estudio, u otro) de una ubicación a otra.
5) Reorganización de la empresa o de una parte de
ella.
6) Realización de un reajuste cuantitativo y/o
cualitativo de la plantilla.
7) Realización de un estudio de reducción de costes.
8) Información de la gestión de producción
21
22
Fase de Definición
1. Determinar las necesidades o deficiencias potenciales de la organización, y/o las
oportunidades del entorno.
2. Establecer lineas de actuación que proporcionen una forma posible de paliar las
necesidades o deficiencias potenciales, y/o cubrir oportunidades.
3. Determinar la posibilidad y practicabilidad técnica, económica y en relación al entorno
propuesto.
4. Determinar la compatibilidad del proyecto propuesto con la finalidad básica de la
organización.
5. Examinar vías alternativas de realizar la misión del proyecto.
6. Proporcionar propuestas iniciales a las preguntas:
a) Cuánto costará el proyecto?
b) Cuánto se tardará en obtener resultados (totales y parciales)?
c) Cómo funcionará el sistema construido?
d) Cómo se integrará a los sistemas existentes?
e) Cómo se puede construir el sistema?

23
7. Identificar los recursos, especialmente humanos, necesarios para soportar el
proyecto.
8. Seleccionar diseños iniciales que satisfagan los objetivos.
9. Determinar las interfaces del sistema.
10. Establecer un enfoque organizativo del equipo que deberá desarrollar el proyecto,
definiendo las responsabilidades.
11. Tomar la decisión de continuar o no continuar con el desarrollo del proyecto.

24
Fase de Concepción.
1. Identificación precisa de los recursos, especialmente los
humanos, precisos para el desarrollo del proyecto.
2. Preparación de las especificaciones, especialmente las relativas
a los requerimientos finales de las prestaciones del sistema.
3. Preparación de los planes detallados necesarios para la
realización de sistema.
4. Determinación de estimaciones realistas relativas al coste,
calendario y prestaciones.
5. Determinaci´øn de aquellas areas del sistema en las que el
riesgo y la incertidumbre son mas importantes, y delineación de
planes para exploración más intensa en esas áreas, con el fin
de reducir dicha incertidumbre.

25
Determinación de los subsistemas y recursos de soporte necesarios.
Determinación de interfaces, intersistemas e intrasistemas.
Identificaci´øn y preparación inicial de la documentación precisa para
soportar el sistema, tales como normativas, procedimientos, manuales
del usuario, descripciones de tareas, presupuestos y documentos
financieros, estados, memorandums, etc.
Establecer la compatibilidad entre el sistema con el propósito básico
futuro de la organización.
Diseño de prototipos, simulación.

26
Fase de construcción
1. Actualizar los planes detallados concebidos y definidos
durante las fases precedentes y realizar pruebas sobre el
terreno en donde sea factible.
2. Identificar y gestionar los recursos requeridos, para
facilitar el proceso de construcción, tales como stocks,
aprovisionamientos, fondos de maniobra, trabajos, etc.
3. Verificar las especificaciones de construcción del sistema.
4. Diseño detallado de los componentes.
5. Inicio de la fabricación, construcción e instalación.

27
7. Preparación final y distribución de los documentos sobre
normativas y procedimientos.
8. Realización de las pruebas finales con el objetivo de
determinar la idoneidad del sistema para desarrollar aquello
que se ha previsto que haga.
9. Desarrollar manuales técnicos y documentación asociada
para describir como está previsto que funcione el sistema.
10. Desarrollo de planes de soporte del sistema durante su
fase de puesta en marcha.

28
Fase de puesta en marcha
1. Realización de ensayos y pruebas finales del sistema.
2. Utilizaci´øn del sistema para los fines previstos por el
usuario o cliente.
3. Integración del producto o servicio resultado del sistema
en el sistema organizativo.
4. Evaluaci´øn de las prestaciones suficientes del sistema
en los aspectos técnico, económico y social, para
alcanzar las condiciones operativas reales.
5. Proporcionar a los planificadores de la organización,
ligados con el desarrollo de nuevos sistemas y proyectos
la información de realimentación.
6. Evaluación de la adecuación de los sistemas de soporte.
29
Fase de cesión.
1. Liquidación del aspecto proyecto.
2. Desarrollo de planes transfiriendo la responsabilidad a la
organización de soporte.Transmisión de los recursos a otros
sistemas, incluyendo la transferencia de tecnología.
3. Desarrollo de “lecciones aprendidas del sistema” para su
inclusión en la base de datos cualitativa - cuantitativa con el fin
de cubrir:
a) Mantenimiento de imagen frente al cliente.
b) Problemas mayores acaecidos y su solución.
c)Avances tecnológicos.
d) Avances relativos al conocimiento de los objetivos
estratégicos.
e) Técnicas de gestión nuevas o mejoradas.
f) Recomendaciones para investigación y desarrollo futuros.
g) Recomendaciones para la gestión de proyectos futuros.
h) Otras experiencias valiosas obtenidas durante la
realización del sistema. 30
31
32