PROGRAMA DE ADMINISTRACION
102035-DESARROLLO ORGANIZACIONAL
(Director Nacional)
SOGAMOSO-COLOMBIA
JUNIO DE 2016
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CUSO: 102035-DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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INDICE DE CONTENIDO
Introducción.
Justificación.
Intencionalidades formativas
LISTADO DE TABLAS
1. Elementos del entorno que tiene relación con algunas de las unidades de la
organización
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INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACION
UNIDAD 1
Introducción
de cambio organizacional, por lo cual debe identificarse con los objetivos y apoyar
decididamente el programa.
d. Los esfuerzos de cambio necesariamente deben estar orientados a la
consolidación de la organización ideal, efectiva, sana y sostenible. Una organización
ideal se entiende como aquel sistema en que los subsistemas y los individuos
interactúan entre sí y con su medio ambiente, en función del desarrollo de planes
para el cumplimiento de sus objetivos.
e. Las estrategias de Desarrollo Organizacional deben ser aplicables a cualquier
técnica, política o práctica administrativa utilizada en un intento deliberado de
cambio personal en una organización o de la organización en sí misma. Las
intervenciones pueden comprender desde la instrumentación de cambios en el
diseño de plantas, hasta proveer al personal de experiencias para que crezca su
puesto, o una efectiva comunicación para seleccionar miembros de una
organización. Se trata de entender la existencia de ciencias y normas del
comportamiento humano en aspectos tales como la psicología, la dinámica de
grupos, las teorías de la organización, la teoría de los sistemas, etc.
Wendell L. French y Bell, argumentan que el foco en “la organización total” que
caracteriza específicamente el esfuerzo del Desarrollo Organizacional surgió mas
concreta y directamente con los trabajos iniciados por Douglas McGregor y John
Paul Jones en 1957, en la compañía americana Union Carbide, y por Herbert
Shepard, Paul Buchanan, Robert Blake y Murria Horwitz en 1958 y 1959 en las
refinerías de la Esso Standard Oil, también de los Estados Unidos.
Universidad de los Andes, Rokeffeller en la Universidad del Valle y una misión Suiza
(IPROSCO) en el Departamento de Administración de Empresas de la Universidad
Nacional.
En la década de los años sesenta, diversas empresas tanto del sector público como
del privado, nacionales y extranjeras, centraban su atención en los programas de
cambio a través del enfoque del Desarrollo Organizacional.
Una de las primeras empresas en aplicar ensayos de esta cultura organizacional en
Colombia fue la IBM, que en 1969 realizó algunos experimentos e implementó una
unidad de Desarrollo Organizacional, bajo la dirección de Guillermo Camacho,
fundador del programa de Ingeniería Industrial de la Universidad Industrial de
Santander, lo que permite entrever que los empresarios que promovieron la
creación de programas académicos en Desarrollo Organizacional, hicieron lo propio
en el sector empresarial. Algunas de las empresas que realizaron experimentos de
cambio en esos años fueron Colseguros, Coltejer, Exxon, las empresas de los
grupos Corona y Bavaria, etc.
A finales de 1969, la empresa Bavaria afrontaba una crisis propiciada por la difícil
situación financiera y el descontento de los trabajadores con la entidad, razón por
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Las variables dependientes que suponen algunos autores o que se recalcan más
son:
- Productividad.- La empresa es productiva cuando hay eficacia (logro de metas) y
eficiencia (eficacia ligada al bajo costo) al mismo tiempo.
- Ausentismo.- Toda empresa debe mantener bajo el nivel de ausentismo dentro de
sus filas porque este factor afecta notoriamente la estructura de costos; no cabe
duda que la empresa no podrá cumplir sus objetivos si la gente no va a trabajar.
- Satisfacción en el trabajo.- La remuneración y servicios que el trabajador recibe
por su esfuerzo deben ser equilibrados para que los mismos empleados se sientan
conformes y estén convencidos que eso es lo que ellos merecen.
Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de las
personas son:
- Variables del nivel individual.- Características propias una persona, que la han
acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus
propias habilidades, que pueden ser modificadas por la empresa y que influirían en
su comportamiento dentro de la organización.
Es importante considerar que el tamaño de los grupos debe ser adecuado a las
necesidades y expectativas de cambio. En un grupo pequeño puede facilitarse el
acercamiento y la comunicación pero sus productos pueden tener limitaciones y
carecer de la fuerza de un grupo grande cuyo desempeño puede ser más eficiente
en la medida que se puedan establecer divisiones y asignación de
responsabilidades en torno al propósito común. El trabajo en equipo permite que el
individuo socialice y comparta con los demás, confronte sus diferencias y muchas
veces deja de un lado sus propios intereses buscando los comunes
Capitulo 2. Características generales del Desarrollo Organizacional.
Los valores que sustenta en los esfuerzos del desarrollo organizacional típicos son:
Desarrollo del potencial humano
Apreciación de las necesidades únicas y complejas de los empleados
Énfasis en la colaboración y no en la competencia.
Proveer trabajo motivante, oportunidad para influir en la organización, creando un
ambiente de confianza, comportamiento auténtico, y expresión de los sentimientos.
El Proceso de Asesoría
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Recolección de información
Diagnóstico organizacional
Planeación de la acción
Trabajo en equipos
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Rotación de cargos
Calidad de vida en el trabajo
Círculos de calidad
- Es preciso aclarar que no sólo debemos aceptar la dinámica interna del sistema,
sino también, reconocer que el contexto en el cual se desarrolla el mismo es parte
integrante del organismo. Reconocer, entonces, que organización y ambiente están
en continua e íntima interacción, encontrándose en relación indisoluble y
comprender que ambos se mantienen en constante cambio, evolución, movimiento
y adaptación, conduce a pensar que puede y debe enfocarse la categoría desarrollo
en el ámbito de las organizaciones.
- Hay que crear y desarrollar una actitud y mentalidad abierta a los cambios y una
cultura que permita acoger las buenas iniciativas, así como desechar las malas.
- Tratar a cada ser humano como persona que tiene un conjunto completo de
necesidades, todas las cuales son importantes.
Coordinación: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre sí, no
importa que sus funciones sean diversas.
Organizar trae por resultado una estructura formal que debe considerarse como
marco que encierra e integra las diversas funciones de acuerdo con el modelo
determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lógico y relación
armónica. Los lineamientos generales de la organización en una empresa los
suministra esa estructura, la cual proporciona el marco dentro del cual la gente
puede trabajar motivada y eficientemente. La estructura de organización es creada,
mantenida y adaptada por los dirigentes.
Se piensa en la organización como:
Chester Barnard señala que los seres humanos se ven obligados a cooperar para
alcanzar metas personales a causa de las limitaciones físicas, biológicas,
psicológicas y sociales y que la cooperación puede ser más productiva y menos
costosa, en la mayor parte de los casos, con algún tipo de estructura organizacional.
Siguiendo la dirección de Barnard y de los descubrimientos de los experimentos de
Hawthorne, muchos administradores conceptúan sobre la existencia de
organizaciones formales e informales.
Las organizaciones formales, consisten en grupos de personas que pueden ser muy
numerosos, especialmente conformados para obtener resultados utilitarios
específicos. Como todo grupo, tienen una estructura es decir, cada integrante ocupa
una posición (o status) que conlleva derechos y obligaciones, y un rol que implica el
ejercicio de esos derechos y obligaciones. Pero en el caso de las organizaciones
formales, esta estructura está formalizada, existe con independencia de quien la
ocupe.
Sinergia. Significa que los departamentos que interactúan en forma cooperativa, son
más productivos que si trabajaran en forma independiente o aislada.
Sistema abierto y sistema cerrado. Un sistema abierto es aquél que interactúa con
su ambiente, en tanto el sistema cerrado no lo hace.
Se entiende como desarrollo, la condición de vida de una sociedad en la cual las necesidades
auténticas de los grupos y/o individuos se satisfacen mediante la utilización racional, es decir
sostenida, de los recursos y los sistemas naturales. Para ello se utilizarían tecnologías que
no se encuentran en contradicción con los elementos culturales de los grupos involucrados.
Este concepto integra elementos económicos, tecnológicos, de conservación y utilización
ecológica, así como lo social y político. La esfera de poder, dentro del contexto social se hace
necesaria como forma organizativa y de cohesión legítima, legal y funcional dentro de grupos
sociales y como instancia de toma de decisiones entre individuos.
Esta característica implicaría una mayor integración social y económica dentro de las
sociedades, y por ello se disminuiría la existencia de grupos viviendo en condiciones de
marginalidad.
Por otra parte el desarrollo establecería una condición de acceso a los servicios sociales y a
la participación social activa. En el primero de los casos se hace referencia a los sistemas de
educación, y a la satisfacción de las necesidades de sobrevivencia en términos de alimento,
vivienda, vestido, salud y seguridad. En el caso de la participación social activa se refiere a la
capacidad del individuo y de las instituciones sociales a garantizar que las agrupaciones de
poder sean instancias de intermediación entre los sujetos y actores en la toma de decisiones.
De conformidad con los conceptos dados a conocer como fundacionales en términos del
desarrollo por la Organización de Naciones Unidas -ONU-, en su Informe Anual de Desarrollo
Humano de 1990, se tiene que el desarrollo en general es básicamente un proceso de vida
que permite contar con alternativas u opciones de selección para las personas. Las
aspiraciones de las personas pueden ser muchas, pero fundamentalmente se refieren a tres:
(a) la búsqueda de conocimientos; (b) la posibilidad de tener una vida prolongada y saludable;
y (c) tener acceso a los recursos que permitan un aceptable nivel de vida. Es a partir de estas
tres finalidades que se derivan muchas otras.
Uno de las principales características de los conceptos de la ONU es la reafirmación que las
medidas macroeconómicas centradas en aspectos de producción y su relación con las
poblaciones -caso de ingreso per capita-, tienen limitaciones. Entre estas limitantes se
encuentra la evidencia de que el desarrollo si bien es cierto implica la posesión económica
hasta cierto nivel, no se reduce sólo al aspecto de riqueza. Se hace énfasis en que el
desarrollo humano incluye dos facetas complementarias. Una de ellas es la formación de las
capacidades humanas. La otra, que esas capacidades puedan ser ejercidas en las diferentes
esferas de la vida: económica, social, cultural o política.
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Es fácil identificar tres problemas claves que enfrenta la organización en su desarrollo y que
tienen que ver con las áreas de Interacción en Desarrollo Organizacional.
Interacción entre la organización y el medio ambiente.
La idea de los sistemas cerrados tiene su origen en las ciencias físicas y ejerció alguna
influencia sobre los primeros conceptos de las ciencias sociales y de la teoría administrativa
en que ésta última consideraba la organización como un ente autosuficiente. Así la teoría
clásica concentraba su ocupación al estudio de las operaciones internas de la institución,
asumiendo que por ser la organización un ente independiente, sus problemas podrían ser
analizados y resueltos en función de su ambiente interno (tareas, relaciones formales,
estructura interna, etc.)
La teoría administrativa actual, caracterizada por el enfoque de sistema abierto, reconoce una
relación dinámica entre la organización y su ambiente externo. El medio ambiente externo
provee una serie de recursos (materiales, fuerza laboral, energía, información, etc.) al sistema
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La figura siguiente permite visualizar lo que puede ser la empresa y algunas de las
condiciones que forman parte de su ambiente externo que le exigen su sensibilidad,
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ambiente. Una forma de alcanzar ventajas geográficas frente a lo que puede ofrecer
los centros de consumo de sus ofertas. Ahora bien, no se debe entender que las
ventajas son solamente de carácter geográfico; también las hay de índole político,
complejidad.
En el siguiente cuadro se puede ver cuál podría ser el elemento del entorno que
Hay situaciones de competencia cuando la organización rivaliza con las demás, por
mercados, por proveedores, etc. Si el medio ambiente es estable, caracterizado por
una alta disponibilidad de recursos, la competencia podrá ser alta y la organización
poco control podrá ejercer sobre ese ambiente.
Son muchas las formas de cooperación para hacer frente al ambiente y se pueden
manifestar en agremiaciones, cooperativas y otras formas de asociación que
pueden ir hasta la estrategia de las fusiones para enfrentar desde una organización
de mayor tamaño sus condiciones ambientales.
Los grupos que tienen información crítica acerca de las condiciones ambientales
necesitan de una mayor influencia para resolver sus conflictos intergrupales y
requieren de una mayor autonomía.
Las organizaciones que se caracterizan por el efectivo manejo de conflictos
confrontan sus conflictos internos en vez de suavizarlos o de ejercer poder o
influencia para que alguna de las partes apruebe su solución y en ellas, los
individuos responsables de la integración necesitan cifrar su influencia en sus
conocimientos y habilidades, no en su posición formal dentro de la organización.
Interacción entre el individuo y la organización.
Una de las tareas del Desarrollo Organizacional y que debe estar orientada a
formular acciones de cambio en esta área, es integrar los objetivos de los individuos
con los objetivos de la organización, tarea que resulta en gran parte de
responsabilidad de la administración.
respuesta al cambio al mismo tiempo que asegura que es una respuesta educativa
encaminada al cambio.
Han existido muchos enfoques y estudios para entender la manera más apropiada
para que el cambio ocurra. La concepción inicial llevar acabo el cambio se basó en
la idea de "descongelar", "mover" y "volver a congelar". Esto tiene como propósito
lograr pasar de un estado a otro y hacer el cambio perdurable en el tiempo. Ralph
Kilmann planteó cinco trayectorias para el cambio que incluyen la cultura,
habilidades gerenciales, equipos, estrategia - estructura y el sistema de
recompensas.
Otro autor, Jerry Porras desarrolló un modelo que se llama el "análisis de flujo" el
cual afirma que al cambiar el escenario de trabajo, la conducta de los individuos
cambiará también. Porras propone una relación directa entre los factores
organizacionales como las metas, estrategias, sistemas administrativos, cultura,
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Todos estos modelos son de gran utilidad y forman parte de los fundamentos del
Desarrollo Organizacional. Se debe entender que estos modelos no son
excluyentes sino más bien, son diferentes maneras del abordar la temática del
cambio y además, todos son referentes a procesos. De otra parte, el cambio se
debe producir a partir de una acción planeada buscando reducir el impacto que
pueda acarrear una acción de cambio sin intención consciente y deliberada en la
organización.
El cambio en toda organización puede estar motivado por una o varias de las
siguientes razones:
Muchas investigaciones que sostienen que a una mayor motivación humana debe
corresponder un mejor rendimiento de la organización, han sido acogidas para
implementar acciones de cambio.
Las actuales condiciones indican que los avances tecnológicos, las nuevas
tendencias de los mercados, la competencia, son fenómenos de indiscutible
trascendencia para el desarrollo de las organizaciones que involucran varias de las
razones de cambio mencionadas.
La empresa que saca mejor provecho de esta rivalidad, refleja mejores resultados
económicos (Incremento de utilidades, disminución de costos, mejoramiento de la
rentabilidad, nuevos mercados, etc.), de participación a sus trabajadores
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Los programas de cambio son muy necesarios en las empresas de menor tamaño,
dado su particular interés en su crecimiento y expansión. Las grandes
organizaciones de hoy crecieron y se consolidaron gracias a constantes programas
de cambio planificado, implementados desde su nacimiento y no al alcanzar un
determinado tamaño.
Tiene que ver con los aspectos técnicos o de procedimiento, más concretamente en
términos de definición de tareas, flujos de trabajo, aprovechamiento de la tecnología
y otros factores. El cambio tiene que ver con modificaciones en el desarrollo rutinario
de tareas y actividades, la utilización de nuevas tecnologías y nuevos
procedimientos.
El cambio administrativo
El cambio comportamental
Los programas de cambio orientado a las áreas que se acaban de mencionar deben
ser lideradas por expertos que se encuentran en el entorno o dentro de la
organización, con unas características particulares. A la persona o grupos de
personas con intención de implementar los programas de cambio planificado se les
denomina agentes de cambio.
Las partes deben unificar conceptos, teorías y puntos de vista sobre las posibles
hipótesis sobre los problemas de la organización y su solución.
El Agente de cambio no debe considerarse como un experto en áreas específicas
de la administración (producción, finanzas, mercadeo, etc.). Su experiencia debe
ser utilizada solo para ayudar a la empresa a aprender a identificar sus problemas
y maneras de desarrollar sus propios recursos.
Actividad de Lectura
1. Introducción
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para desarrollar y alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los
cambios introducidos por la organización; una estructura plana, ágil, reducida a la
mínima expresión que crea un ambiente de trabajo que satisfaga a quienes
participen en la ejecución de los objetivos organizacionales; un sistema de
recompensa basado en la efectividad del proceso donde se comparte el éxito y el
riesgo; y un equipo de trabajo participativo en las acciones de la organización.
Uno de los elementos que forman parte del mínimo común denominador del perfil
de los directivos de éxito es, crecientemente, su capacidad para establecer y
desarrollar relaciones con otras personas. Parece existir una correlación muy
estrecha entre la capacidad de establecer una red amplia y efectiva de relaciones,
de un lado, y la generación de nuevas oportunidades de negocio, la excelencia en
la dirección de personas y la fidelización de los clientes, de otro. La experiencia
demuestra que la habilidad para desarrollar contactos no es una capacidad innata,
genética, sino más bien resultado del ejercicio y del aprendizaje, algo adquirido con
la práctica.
Hay muchos factores que estimulan el desarrollo de esta habilidad. Haber residido
en el extranjero durante largas estancias, formar parte de familias numerosas o
entornos familiares amplios, manejar varios idiomas, la movilidad laboral o el acceso
a la formación continuada a lo largo de la carrera profesional son circunstancias que
propician una mejor disposición a crear contactos efectivos.
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De hecho, el mercado laboral valora esta capacidad como uno de los aspectos básicos
en los procesos de selección de directivos entre las mayores empresas.
La adaptación al cambio y una visión estratégica pasan a ser obligatorias y
prácticamente decisivas, "Hacer lo mismo" o "seguir igual" son expresiones desterradas
de la argumentación empresarial.
El tener un espíritu emprendedor tiene que ver con el hecho de la adopción de un punto
de vista empresarial, y no puramente administrativo, es una de las facetas más exigidas
al directivo de empresa.
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El uso de un idioma común ha sido, por ejemplo, uno de los factores que más ha
ayudado a la ingente inversión directa de empresas españolas en Latinoamérica en
los últimos años. Será necesario dominar, como mínimo, dos idiomas
correctamente; tres es un número razonable, y con cuatro ya te puedes desenvolver
con tranquilidad.
Lo más adecuado para dominar cualquier idioma es pasar una temporada en ese
país. El inglés sigue siendo líder en el ranking de idiomas. Le siguen el francés y
alemán, aunque lo fundamental es tener conocimiento de la lengua que se habla en
el país de origen de la multinacional. Los futuros directivos españoles cuentan con
una ventaja: saben castellano, el tercer idioma del mundo y el principal en América
Latina, una zona de inversión más relevante cada día.
es otro aspecto que progresivamente está siendo valorado por los inversores, por
los clientes y por el resto de la sociedad. Indudablemente, las características
anteriores apuntan a un perfil de directivo muy distinto del gerente de hace varias
décadas, cuyo patrón se ajustaba en mayor medida al control y la supervisión.
Motivar y generar confianza, apertura hacia la innovación, capacidad para
comunicar eficazmente los directivos consumen la mayor parte de su tiempo
hablando con otras personas y visión estratégica para emprender cambios son
todas ellas facultades, de naturaleza más política que gerencial, que dibujan un
nuevo estilo de liderazgo.
No hay un umbral mínimo de edad, pero tampoco máximo. Según los expertos, el
gerente del siglo XXI puede tener desde los 30 hasta los 65 años. Suponiendo que
se han realizado los estudios con éxito, que ha hecho un máster y que ha estudiado
en el extranjero, no se podrá entrar a trabajar en una compañía hasta los 25 años.
No es normal, por lo tanto, acceder a un alto cargo antes de los 30 porque, hasta
esa edad, no ha terminado la ubicación en la empresa.
Actualmente, ellas son mayoría en las aulas universitarias y, como es lógico, tienen
más posibilidades de hacerse con un puesto directivo. Las empresas tienen una
especial predisposición a adaptarse al entorno social que le rodea y éste se
encuentra dominado por las mujeres. Aun así, algunas empresas consultadas
indican que la mujer tiene que demostrar día a día que es válida para el puesto,
situación que no se da con los hombres.
Con conocimientos en informática, pero sin ser un informático. Los ordenadores son
una herramienta de trabajo que se debe emplear con la mayor soltura posible en el
trabajo. Es indispensable saber navegar por Internet y tener los conocimientos
suficientes para que no sea el número de teléfono del ingeniero de sistemas el más
marcado.
Sería inútil detallar los programas que son necesarios conocer, porque la informática
se va renovando día a día. Eso sí, no hay que dejar pasar cualquier novedad que
surja. Debe tener un conocimiento profundo de los modelos de negocio, tanto de las
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empresas como de los pequeños comercios. Para ello, tiene que saber escuchar a
la persona que está al otro lado, pero no de forma pasiva, sino reaccionando. Otro
aspecto consiste en sentir pasión por el negocio del que formas parte. Si tiene lo
que los americanos denominan passion for the bussines (pasión por el trabajo), las
dos primeras condiciones vienen solas.
4. Conclusiones
Los directivos del siglo XXI serán similares a los de la década de los noventa, pero
no iguales. La preparación será diferente y las formas de trabajo variarán. Idiomas,
estudios, conocimientos informáticos y capacidad de comunicación son algunos de
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los aspectos a tener en cuenta para ser un directivo. Lo primero es tener ganas de
conseguir el cargo; después, mucho sacrificio. La mejor medicina es la confianza y
la peor la infravaloración personal o el desánimo.
Las características que hoy conocemos son útiles, pero cada vez se tornaran mas
inseparables; deberá ser estratega, pero al tiempo organizador y líder, pero para
poder organizar necesita saber hacia dónde va, como va a organizarse, y en cada
etapa saber ser líder, según se lo vaya exigiendo cada época de la historia, aunque
a lo largo de la existencia del hombre en la tierra el líder siempre ha sido
característico sobre los demás.
Deberá pues saber de todo lo bueno un poco, pero también conocer de las cosas
malas que pueden afectar una organización, y ser consciente de que a medida que
avanza el tiempo además de presentársele en el camino herramientas útiles para
sobrellevar cualquier adversidad, aparecen también puntos negros que opacan el
panorama.
5. Referencias
apicsmx.com.mx
printech.com/resources/earticle.shtml
iienet.org
adminstracción.com.ar
Microsoft.com
Lagaceta.com.ar
BIBLIOGRAFIA
1999, 600-617.
1969, 435-438.
1974, 234-276.
1968, 112-115.
Bogotá. 1988,456-468.
UNIDAD 2
INTRODUCCION
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El Diagnóstico constituye una herramienta sencilla, pero, de gran utilidad a los fines
de conocer la situación de cualquier empresa u organización, de esta manera
observar los problemas que impiden el crecimiento, su sobre vivencia o desarrollo.
De esta manera podemos detectar las causas de los problemas para de esta
manera poder enfocar los esfuerzos en buscar las medidas efectivas para evitar el
desperdicio de energía por parte del recurso humano y realzar el crecimiento del
Desarrollo Organizacional.
En esta unidad se planteará las diferentes opciones o etapas que se dan dentro de
la planificación de la acción empresarial, como el diagnóstico, la eliminación de
barreras, planificación, implementación y la evaluación, elementos esenciales para
lograr un diagnóstico dentro de una organización.
Dentro de todo este panorama se aplicaran actividades relacionadas con los temas
tratados en la unidad, como lecturas complementarias que nos conduzcan a
clarificar los nuevos pensamientos que se originan de investigaciones y casos de
aplicabilidad sobre Desarrollo Organizacional.
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1. Objetivo General.
Que el estudiante interprete las etapas del Diagnóstico, a partir de los mecanismos
de observación del ambiente externo y del clima organizacional, interpretando sus
características, buscando identificar sus beneficios y problemas propios de la
aplicación del Desarrollo Organizacional.
2. Objetivos Específicos.
Los datos del diagnóstico previos a las gestiones de cambio, se realizan teniendo
en cuenta las condiciones predominantes en la organización en términos de
procesos, manuales, documentos, etc. y por medio de técnicas de recolección de
datos que pueden ser combinadas, por ejemplo, entrevistas con encuestas, según
los requerimientos del caso.
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*El proceso de Desarrollo Organizacional hace más énfasis en los datos que en
otros programas de cambio. Los miembros de la organización deben aprender a
recolectar información, trabajar con ella y aplicarla en la resolución de problemas
específicos de su organización.
*La utilización y práctica del trabajo a partir de datos, se acerca al método científico
en la medida en que se toman decisiones a partir de un conocimiento de los hechos
y no de la utilización de una posición jerárquica.
El papel de estas fuentes es bien importante por cuanto aportan información acerca
de la organización y su relación con el medio ambiente; lo es también el tipo de
correspondencia que se pueda cruzar entre la organización y estas personas o
entidades del medio.
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La Observación.
*Tener contacto previo con los jefes de la sección en que se está trabajando, de
manera que se pueda tener conocimiento confiable acerca de los procesos
importantes.
Desventajas.
Las encuestas sencillamente son cuestionarios que deben ser diligenciados por
escrito; en ellos se exponen todas las indicaciones posibles sobre las características
de la organización (estatutos, estructura orgánica, funciones, comunicaciones,
relaciones con el medio ambiente, procesos, reglamentos, etc.
Esta técnica de recolección de información requiere ciertas consideraciones que
resultan claves para su propósito. Es conveniente tener en cuenta el factor tiempo
en el diseño de la encuesta, de manera que su diligenciamiento no requiera mas de
media hora. Se debe tener en cuenta el propósito central previamente determinado.
Esta es una de las técnicas de mayor utilización y puede ser aplicada tanto a
personas como a empresas grandes o pequeñas.
Para la aplicación de las encuestas es necesario tener algunas precauciones como:
Seleccionar adecuadamente a las personas que deben responder el cuestionario,
para así analizar grupos en particular.
Los puntos del cuestionario deben ser diseñados para todos los elementos de la
empresa (debe ser homogéneo)
Para garantizar su confiabilidad es recomendable combinarlo con otras técnicas o
diseñar preguntas de control.
Ventajas.
-Es una técnica de uso común y se puede aplicar a cualquier tipo de empresa.
Desventajas.
-Las preguntas deben ser muy bien elaboradas para evitar poner en dificultades al
entrevistado.
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La Entrevista
-Se debe motivar al entrevistado explicándole los propósitos del análisis, a fin de
obtener resultados favorables.
-La entrevista debe manejarse mediante una secuencia lógica y las anotaciones se
registran en la medida en que se recopilan los datos, en un formato prediseñado o en
un esquema mental.
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Ventajas
Mediante la entrevista se puede obtener información directa con las personas que
conocen mejor el quehacer de sus respectivas secciones y los procesos y conflictos
que en ellas se manejan.
Permite la discusión amplia para aclarar las dudas que se puedan presentar.
Desventajas
Una entrevista mal dirigida puede ocasionar reacciones negativas del entrevistado,
lo que afectaría la formulación del diagnóstico y la propuesta del programa de
Desarrollo Organizacional.
A este nivel, el grupo de trabajo debe estar mejor preparado para desarrollar
escenarios de comunicación, no solo con las directivas sino entre unos y otros.
Las comunicaciones entonces dependerán del tipo de problema planteado y de los
recursos para aplicar sin basarse en las relaciones de autoridad propias de la
estructura de la organización.
Las reuniones deben ser planeadas en forma muy cuidadosa, dividiendo cada
jornada en segmentos correspondientes a cada temática de la agenda propuesta.
De otra parte, es conveniente que los directores a cargo asuman objetivas formas
de enfocar las causas de los problemas y de su discusión, de manera que sus
apreciaciones no sean producto de imaginarios que se ven con el corazón y no con
la razón.
Un análisis razonable de las causas que han dado origen a la situación problema
de la organización puede conducir a la formulación de las consecuencias y efectos
de esos problemas.
Es importante reconocer que en todos los grupos se da una serie de normas de
acción recíproca de sentimientos y actuaciones, lo mismo que un acopio de normas
que determinan la forma o la intensidad en que los miembros pueden satisfacer sus
propias potencialidades, para lograr metas y reconocimientos que son importantes
para ellos.
Como individuos
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En relación con los miembros del grupo, las hipótesis se fundamentan en:
a. El grupo de trabajo es la unidad más apropiada psicológicamente para la
mayoría de las personas y lo que pueda suceder de manera informal en el
trabajo en grupo tiene gran significado para los sentimientos de satisfacción
e idoneidad del individuo.
Como dirigentes
Las hipótesis acerca del desempeño de las personas dentro de unidades tales como
departamentos, divisiones, etc. cuya estructura es mayor que la de los grupos, son
apoyo vital para el sistema de Desarrollo Organizacional.
Las organizaciones se caracterizan por estar integradas por grupos de trabajo que
se relacionan e invaden entre sí, gracias a la gestión de dirigentes u otras personas
que forman lazos de unión.
Los problemas en la gestión del cambio son siempre debidos al temor de las
personas de la organización, a todos los niveles (dirección, mandos intermedios,
etc.) debido a la incertidumbre y pérdida de control de la nueva situación, falta de
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Son varias las razones que pueden ocasionar el temor al cambio en las
organizaciones:
*Estructura inadecuada
*Falta de recursos
*No haber pensado correctamente en qué va a ganar cada individuo con el cambio
En muchas ocasiones, se cambian procesos y se invierte sin haber definido ni
comunicado los objetivos del proceso, lo cual disminuye enormemente las
posibilidades de éxito. Por eso, una adecuada estrategia metodológica hará énfasis
en estos aspectos para gestionar el cambio y alcanzar los objetivos esperados.
durante todo el proceso. Este equipo global de trabajo estará integrado por
directivos o funcionarios clave de la organización.
Tras haber sido definidas la visión y los objetivos del cambio, en esta etapa se
emplearán distintas técnicas de análisis en función de las características del
proyecto.
En esta etapa, se deberá llegar a un equilibrio entre la visión y los objetivos del
cambio y las posibilidades u obstáculos para conseguirlos. El logro de los objetivos
finales puede alcanzarse a partir de la fijación y cumplimiento de objetivos
intermedios.
El equipo líder de la acción de cambio definirá en primer lugar la visión del cambio
como punto de partida para precisar los objetivos del cambio. Estos objetivos deben
ser bastante claros, alcanzables, medibles y orientados hacia la cobertura de un
mercado específico, la reducción de costos en una proporción determinada, el
aumento de la productividad con algún referente, etc., variables que deben ser
identificadas en forma sencilla y muy comprensible, sin olvidar la definición de
tiempo y recursos que se van a destinar de manera que se posibilite la evaluación
del retorno de la inversión del proyecto.
*Plan de comunicación
Cuando los integrantes de una organización ignoran lo que está sucediendo, cómo
resultarán afectados, se pueden generar escenarios de incertidumbre que a su vez
pueden conducir al deterioro de los propósitos por cambios de conducta, actitudes
de rechazo, etc., más aún cuando empiezan a manifestar los primeros cambios.
Es indispensable que todos miembros sepan lo que está sucediendo, por qué y para
qué, así como si les va a afectar en sus condiciones personales y profesionales.
Consiste en señalar los cursos de acción que sean necesarios, los objetivos
propuestos en la empresa o cualquiera de sus partes, sobre todo a largo plazo. La
labor de planeación contrarresta la incertidumbre, permite resaltar la importancia de
los objetivos, hace que se maximice la eficiencia y se disminuyan los costos, facilita
el control y canaliza mejor los esfuerzos.
*Que la toma de decisiones y las etapas del curso de acción sean coherentes,
compatibles, consistentes, operativas e integrales.
Imaginativa. Debe hacer acopio de valores como la creatividad para ajustarse a las
características de su entorno sociocultural.
¿Cómo se va a hacer?
¿Dónde se va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
La definición del plan de acción en el tiempo debe considerar los siguientes aspectos:
*La programación de la propuesta de cambio se debe hacer mediante una secuencia
operativa dividida en etapas y tareas a realizar.
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¿Quién lo va a hacer?
Para responder a este interrogante, es preciso hacer una evaluación del personal
disponible y motivado para participar en la realización del proyecto. Además, es
conveniente prever las necesidades de personal especializado como asesores para la
conducción de programas de adiestramiento, seminarios, etc.
Una de las formas de facilitar el logro de los objetivos previstos, es ajustar los
horarios de trabajo de forma tal que no se afecte el normal desarrollo de las
actividades habituales de la organización y de integrar algunas tareas del programa
a los trabajos que por su naturaleza sean compatibles.
Disponibilidad de recursos
Establecimiento de prioridades
Uno de los elementos que favorece la ejecución del plan es el nivel de compromiso
de los participantes y que depende de en primara instancia de la adecuada
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Definición de una ruta secuencial que permita determinar la dinámica del proyecto
en función del tamaño y ritmo de operaciones
1.Los comités son un hecho de la vida organizacional. Aunque han recibido muchas
críticas, si las reuniones de comité se manejan adecuadamente y para el propósito
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Todo grupo tiene un fundamento para existir que lo obliga a definir sus propios
mecanismos y a adoptar una determinada estructura y modelo de autoridad que
haga del trabajo en grupo una técnica educativa con miras a incrementar el grado
de eficiencia en el funcionamiento y procesos del equipo. Esta es una definición
general que caracteriza al trabajo en grupo y lo diferencia de otras estrategias de
intervención en Desarrollo Organizacional.
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A partir de esta premisa, las reuniones de los equipos de trabajo deben tener como
objetivos 3:
*Conciencia de participación.
*Conciencia en la educación.
Un segundo propósito apunta a la fusión de las tareas y las operaciones propias del
proceso en el sentido de identificar el "qué hacer" (tareas) con el "cómo hacer"
(proceso) en una estrategia mediante la cual, al realizar una evaluación al final de
la tarea se pueda establecer si aunque la tarea fue exitosa, el método utilizado fue
el adecuado. La fusión de las tareas y las operaciones permite comprender que el
desarrollo de procesos mediante la integración de esfuerzos, voluntades y criterios
puede conducir a un mejor logro de objetivos con un menor consumo de energías.
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La dinámica del grupo se halla en función del proceder de todos sus miembros, y
por tanto, cada uno de ellos está obligado a jugar un papel significativo en la
evaluación de la labor.
Entre las herramientas de apoyo para este tipo de evaluación se puede encontrar el
uso de la tecnología mediante la grabación magnetofónica de cada una de las
reuniones del grupo.
Los cuestionarios deben ser distribuidos entre todos los integrantes del grupo de
manera que cada uno evalúe la conducta y el desempeño de los demás
participantes en el equipo.
Para la evaluación del grupo pueden considerarse dos estrategias: Una previa a la
reunión, que consiste permitir a los integrantes del grupo que propongan una
agenda que ha de realizarse de acuerdo con los temas de discusión propuestos por
los interesados; otra alternativa es la aplicación de la evaluación al finalizar cada
reunión, con el fin de establecer aciertos y desaciertos e implementar acciones de
mejoramiento para los siguientes encuentros.
En la evaluación del trabajo del grupo del grupo, sus integrantes deben expresar su
concepto sobre el funcionamiento del equipo, el cumplimiento de los objetivos, los
obstáculos en su labor, etc. Como en el caso de la evaluación individual, es
conveniente diseñar cuestionarios mediante los cuales se pueda evaluar el
desempeño del conjunto, para asumir las acciones correctivas que correspondan.
integrantes del grupo y de su líder, sin tomar parte en las discusiones. El trabajo de
observación se centrará de una parte en la interacción entre el grupo y el líder y en
la solidaridad entre los individuos.
Un problema que surge con esta técnica es que puede minar la moral y la eficacia
organizacional, pues los subordinados deben reajustar continuamente su conducta
conforme a los nuevos jefes.
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Los programas de rotación de cargos a menudo están planeados para satisfacer las
necesidades de capacitación de los trabajadores pero soportan inconvenientes de
falta de continuidad, lo que genera confusión en los procesos de aprendizaje.
Son varias las áreas y las actividades en que se pueden establecer programas de
rotación de cargos, considerando que hay labores que no requieren supervisión,
labores de observación, labores administrativas y cargos auxiliares de nivel medio.
La rotación de cargos que no requiere supervisión se refiere a procesos en que los
seleccionados para este tipo de entrenamiento son asignados a oficios
predeterminados ANZOLA ROJAS, Javier y otro. Administración de Personal. Ed.
UNISUR. Bogotá. 1990 dentro de varios departamentos y durante períodos
determinados.
Origen
Lo que se hacía o no era definido por las jerarquías al mando del personal técnico.
Esta estructura presentaba muchas dificultades, dejaba de lado un adecuada
calidad de vida laboral manifestada en ausentismo, aburrimiento por la ejecución de
tareas repetitivas, rotación de personal y la calidad resultaba afectada. Ante esta
situación los directivos actuaron con rigidez en labores de control y supervisión; la
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organización se hizo más rígida, que llevo a que las organizaciones entraran en
procesos de deshumanización del trabajo, y el deseo de trabajar decayó.
Ante esto y luego de un profundo análisis para la resolución de los problemas, los
directivos optaron por rediseñar los empleos y reestructurar las organizaciones
creando un ambiente propicio y adecuado para los trabajadores, en otras palabras,
se buscó mejorar la cálida de vida en el trabajo.
El termino calidad de vida en el trabajo tomado del inglés (quality of work life QWL),
tuvo sus orígenes en una serie de conferencias patrocinadas al final de los años 60
y comienzos de los 70 por el Ministerio de Trabajo de los Estados Unidos y la
Fundación FORD y motivadas por algunas circunstancias de inconformismo de la
población activa.
Los participantes coincidían en considerar que el término iba mas allá de la simple
satisfacción en los puestos de trabajo y que incluía otros elementos como la
participación en los procesos de toma de decisiones, aumento de la autonomía en
el trabajo diario, y el rediseño de los puestos de trabajo, y dela estructura de la
organización con el objeto de estimular el aprendizaje, promoción y la participación
en el trabajo.
Evolución
Conceptos
El término Calidad de Vida en el Trabajo (CVT), ha sido tratado por muchos autores,
de los cuales se pueden mencionar algunos aportes.
La Calidad de Vida en el trabajo es una filosofía de gestión que mejora la dignidad
del empleado, realiza cambios culturales y brinda oportunidades de desarrollo y
progreso personal.
La Calidad de Vida en el Trabajo puede tener varios significados, pero en los últimos
años se ha consolidado como una filosofía de trabajo en las organizaciones
participativas.
*Elevada motivación
Los Proyectos de calidad de vida en el trabajo, de la misma manera que tienen sus
beneficios, también soportan algunas limitaciones que se mencionan a
continuación:
Al mejorar los empleos algunos trabajadores ahora pensarán que lo que perciben
como remuneración no compensa los nuevos deberes, o los nuevos procedimientos
de trabajo, por lo que desearán obtener un mejor sueldo.
Concepto
Enrique Ogliastri, 6 define los Círculos de Calidad como un programa a través del
cual grupos de trabajadores se reúnen a analizar sus problemas y a proponer
soluciones en el lugar de trabajo; son parte de un grupo de gerencia democrática
que busca ampliar la participación de los trabajadores en el control y en la
administración de las empresas.
la industria del acero. La escasez de mano de obra, ocasionó que los trabajadores
se encargaran de las funciones de control y administración que normalmente
correspondían a los supervisores, lo que coincidió con el profundo significado de
familia característico de la población japonesa. Otro antecedente fue el enorme
problema de calidad que tenía el Japón, debido a que sus productos tenían la peor
reputación del mundo.
*Los gerentes, jefes de sección y todos los responsables por el control de calidad,
deben ser los primeros en empezar a estudiar las actividades del control de calidad
y de los círculos de calidad.
*Al comienzo, los supervisores suelen ser los más indicados para actuar como
dirigentes de los círculos, pero a medida que las actividades progresan, es mejor
que la posición de liderazgo sea selectiva, independientemente de la posición que
las personas ocupen en la compañía.
Una vez aprehendidos los elementos básicos de los círculos de calidad, los
miembros proceden a escoger un problema común que se presente en su lugar de
trabajo como tema para su investigación.
*Los integrantes del círculo de calidad, elaboran una relación de todos los
problemas que han detectado en su área de trabajo, los jerarquizan por su orden de
importancia, teniendo cuidado de que todos los integrantes expresen su opinión y
hagan valer sus puntos de vista, con la coordinación del líder.
El plan de trabajo aprobado debe ser puesto en marcha por los integrantes del
círculo de calidad con el respaldo y la asesoría de los niveles superiores y en su
caso de las áreas involucradas.
Las siguientes son algunas de las características más sobresalientes de los círculos
de calidad:
*Los integrantes del círculo de calidad realizan el mismo trabajo o trabajos similares,
es decir, suelen formar parte de un equipo cuyos objetivos son comunes.
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*El líder es elegido por los miembros del círculo y tal responsabilidad puede ser
rotada a criterio del grupo.
*Las primeras prácticas deben relacionarse con programas sencillos, que faciliten
la familiaridad de los miembros con las técnicas y ambiente nuevo del círculo al que
no están acostumbrados.
El comité ejecutivo, los facilitadores, los líderes.
A los supervisores de área como jefe natural de los grupos de trabajo corresponde
la tarea de Liderazgo de los Círculos de Calidad como símbolo del respaldo de la
dirección de la organización y como cabeza del subsistema. El apoyo de los
supervisores resulta importante para el desarrollo del círculo, mientras el mismo
grupo, una vez consolidado y con la experticia necesaria tome la decisión de
ratificarlo o de elegir otro líder.
El asesor debe llevar un registro minucioso sobre el progreso de cada uno de los
círculos y actúa como mediador para tratar de solucionar cualquier problema que
pueda surgir dentro de los grupos, o entre ellos y la organización.
*Controla las actividades del Círculo con el fin de garantizar que los miembros
cumplan con las reglas del proceso y no distorsionen su propósito.
El experto pone al servicio del círculo sus conocimientos científicos o técnicos está
facultado para valorar la factibilidad de la alternativa de solución o medida propuesta
por el círculo de calidad.
Los propósitos de los círculos de calidad pueden ser resumidos en los siguientes
aspectos:
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una habilidad para ejercer el control. Esto explica la existencia de directivos con
autoridad pero carentes de habilidad para hacer uso del poder. El liderazgo
transparente debe comprometer la participación de los trabajadores mediante
tareas de persuasión distantes de la utilización de la autoridad formal o del uso del
poder.
-Se consolida la imagen de la organización como una institución social más que
como una institución privada.
El líder actúa para ayudar a un grupo a lograr sus objetivos, mediante la aplicación
máxima de sus capacidades. No se detiene detrás de un grupo a impulsar y a
afianzar, toma su lugar frente al grupo facilitando su progreso e inspirándolo para
cumplir las metas de la organización" .
El liderazgo eficaz es una tarea compleja que requiere de quien ejerce sus funciones
el conocimiento del entorno de trabajo y capacidad de análisis de las diferencias
individuales en una labor que se debe desarrollar en forma continua.
Una manifestación del liderazgo eficaz es el fomento de la responsabilidad y la
participación mental y emocional del personal vinculado a la organización.
identificar en qué forma utiliza el poder que le confiere la autoridad delegada y como
aprovechar esa influencia para ejercer funciones de liderazgo.
Para que una organización sea eficiente, quienes la administran deben aplicar las
normas con criterio universal, es decir que si se hacen excepciones, para complacer
necesidades particulares de los individuos, el sistema se puede deteriorar
notoriamente.
Esta expresión permite entender que las funciones del líder de un grupo deben ser
debidamente estructuradas como para acompañar los procesos en forma
absolutamente imparcial de manera, que no exista le menor posibilidad de permitir
un sesgo que aleje la posibilidad de alcanzar los objetivos propuestos.
¿Qué es la crisis?
Para el escritor Álvaro Marín Hoyos, las crisis son "el punto de quiebre entre las
viejas y las nuevas cosas. Es el rompimiento en mil pedazos de la armonía cotidiana,
del equilibrio actual de fuerzas. Es la transición entre el reposo y la turbulencia. Solo
hay armonía antes y después de la crisis. Nunca durante ellas" (Marín Hoyos, 2002).
La solución a la crisis tiene unos costos que alguien tiene que pagar.
La organización es un ente complejo y la crisis que sobreviene puede ser una crisis
estacional, manejable en corto plazo. O una crisis de supervivencia, en la cual la
empresa puede hallarse en situación viabilizable o inviabilizable, en el primer caso,
resulta posible salvar la empresa con respuestas desde la institucionalidad que
presente la gerencia de acuerdo a su sistema de desarrollo organizacional. ¿Qué
capacidad de respuesta tiene la organización ante nuevos fenómenos?, ¿Cómo los
enfrentará?, ¿Cuándo lo enfrentará?, Son preguntas que resultan pertinentes en
este aspecto. Es la capacidad de respuesta, la calidad de la respuesta, el cómo y
cuando se responde, lo que determina como le irá a la empresa en la dinámica
subsiguiente a la crisis.
Dado que cada persona constituye una realidad diferente de los demás, estas
necesidades no son siempre satisfechas de igual modo en todos los individuos, pero
indiscutiblemente están presentes en todo ser humano. La satisfacción de la
mayoría de estas necesidades depende de agentes externos, por lo que supone en
el hombre el establecimiento de relaciones de tipo social con el medio que lo rodea,
y con el cual tendrá que interactuar diariamente.
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Para poder entender mejor las relaciones que pueden generarse entre la persona y
la organización, se hace necesario conceptualizar algunos términos que se
encuentran involucrados, como son:
Tecnología: La tecnología proporciona los recursos con los que trabajan las
personas e influyen en la tarea que desempeñan. La tecnología resultante posee
una influencia positiva en las relaciones de trabajo.
personas. No hay fórmulas sencillas ni prácticas para trabajar con las personas, ni
existe una solución ideal ni única para los problemas de las organizaciones, todo lo
que se puede hacer es incrementar la comprensión y las capacidades existentes
para elevar el nivel de las relaciones humanas en el trabajo.
Pero en el ambiente de trabajo existen otros factores que pueden determinar cómo
será el comportamiento individual y colectivo, la cultura organizacional que también
se le denomina en muchas oportunidades atmósfera o ambiente organización y es
el conjunto de valores creencias suposiciones y normas que comparten sus
miembros. Crea el ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo.
Ninguna organización es igual a otra, cada una posee su propia historia, normas,
patrones de comunicación, sistemas y procedimientos, estructura, todo ello
constituye su cultura.
Existe una característica importante que debe estar presente no solamente en las
personas que están a cargo de dirigir una organización, sino de toda persona para
lograr cumplir las metas y los objetivos que se tracen en la vida y es la inteligencia
emocional, este término muy usado en los últimos tiempos no es otra cosa que
utilizar de manera inteligente nuestras emociones, en cierto sentido se tienen dos
cerebros, dos mentes y dos clases diferentes de inteligencia: la racional y la
emocional, nuestro desempeño en la vida está condicionado por ambos; lo que
importa no es solo el cociente intelectual, sino también la inteligencia emocional.
La aptitud emocional es una meta habilidad y determina lo bien que podemos utilizar
cualquier otro talento, incluido el intelecto puro. La inteligencia académica no ofrece
prácticamente ninguna preparación para los trastornos o las oportunidades que
acarrea la vida.
Las personas emocionalmente expertas, las que conocen y manejan bien sus
propios sentimientos e interpretan y se enfrentan con eficacia a los sentimientos de
los demás, cuentan con ventajas en cualquier aspecto de la vida, ya sea en las
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relaciones amorosas o elegir las reglas tácitas que gobiernan el éxito en la política
organizativa.
Las personas con habilidades emocionales bien desarrolladas también tienen mas
probabilidades de sentirse satisfechas y ser eficaces en su vida, y de dominar los
hábitos mentales que favorezcan su propia productividad; las personas que no
pueden poner cierto orden en su vida emocional libran batallas interiores que
sabotean su capacidad de concentrarse en el trabajo y pensar con claridad.
Dean Tvosjold dijo "tal vez el supuesto más irracional que podemos hacer es
suponer que la gente se debe comportar en forma racional y no emotiva".
En una organización, en cualquier empresa, en cualquier industria, uno puede
comprar el tiempo del empleado; puede comprar su presencia material en un lugar
determinado; hasta se puede comprar cierto número de movimientos musculares
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modelos que fueron útiles en otras organizaciones pero por la falta de concordancia
con la situación de la institución puede conducir al fracaso.
Esto hace suponer "que una organización es la suma de los individuos que la
componen, que la organización o el sistema social no tiene una entropía o
capacidad mayor o menor según su grado de organización y el tipo de configuración
entre las partes".
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION
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8. ¿Qué aspectos considera necesarios para neutralizar los efectos de la resistencia
al cambio en programas de Desarrollo Organizacional?
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9. ¿En qué consiste la fase de Planificación en los programas de Desarrollo
Organizacional?
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10. Elabore un comentario argumentativo en que evidencie su aprehensión de los
destinatarios y requisitos mínimos de la planeación en Desarrollo Organizacional.
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11. Comente los interrogantes clásicos en que se fundamenta la planeación.
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12. ¿Cómo se debe implementar un plan de acción en Desarrollo Organizacional?
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13. ¿Cuál es la importancia de la evaluación en los procesos de Desarrollo
Organizacional?
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Responda este cuestionario en forma individual y reflexiva; posteriormente
socialícelo y discútalo en los diferentes foros que se estarán planteando dentro del
curso, para ganar experiencia y aclarar dudas.
ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACION
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2. ¿Cuáles son los objetivos del trabajo en equipo? Relacione comentarios al
respecto.
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3. ¿Cuál es la importancia de la evaluación en los grupos de trabajo?
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4. ¿En que consiste la Rotación de Cargos como técnica de intervención en
Desarrollo Organizacional?
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5. ¿Cuál es su concepto de la calidad de vida en el trabajo?
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6. ¿Cómo evolucionaron los conceptos de calidad de vida en el trabajo?
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7. Comente los criterios para establecer un proyecto de calidad de vida en el
trabajo.
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8. Comente los beneficios y limitaciones de los proyectos de calidad de vida en el
trabajo
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9. Explique su concepto y los orígenes de los círculos de calidad y participación.
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10. ¿Cuáles son las consideraciones adecuadas para implementar un programa
de círculos de calidad?
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11. ¿Cómo se estructura un círculo de calidad?
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12. Comente las características y los beneficios de los círculos de calidad.
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TRABAJO FINAL
LECTURA
Continuemos entonces con el esquema del artículo I, pero esta vez incluiremos
anotaciones que contienen muchas otras claves para conformar equipos de trabajo
de alto rendimiento:
Son muchos los relatos que podría hacerle acerca de algunas de mis experiencias
pasadas. Sin embargo, sorprendentemente, cuando me doy tiempo para repasar
incidente por incidente, veo que aquellos administradores no eran tan despiadados
y egoístas como podrían parecer a primera vista. En su mayor parte eran gente
recta, personas capaces que creían sinceramente que estaban desempeñando una
buena labor. Sus defectos se debían a cierta falta de empatía hacia sus
subordinados. Fallaban en hacerse ellos mismos aquella pregunta tan importante:
¿Qué haría yo si fuera la otra persona?
18. Aunque mucha gente piensa que no hay sitio para la Regla de Oro en el mundo
de los negocios, en la Mary Kay Cosmetics es parte de los cimientos de nuestra
empresa. Más aún, pienso que la administración eficaz de las personas no puede
conseguirse de ninguna otra manera.
19. Cuando entre usted al edificio de nuestra oficina matriz en Dallas, lo recibirán
unas fotografías de tamaño mayor que el natural de nuestras Directoras Nacionales
de Ventas. Aunque algunas empresas usan pinturas, esculturas o quizá imágenes
de su producto a guisa de declaración, nosotros deseamos que nuestro mensaje
sea este: Somos una compañía de personas.
20. Recuerdo a una gran corporación que compró una próspera cadena de tiendas
de alimentos para llevar, despidió a la administración anterior y los remplazó con su
propia gente. A los dieciocho meses, ese negocio de altas utilidades ya estaba
funcionando a pérdida. Lo que la compañía compradora jamás comprendió fue que
no estaba comprando cientos de restaurantes y de equipo. El activo más valioso
que habían comprado era el equipo de administración que manejaba la cadena. Sin
esas personas, la adquisición muy pronto se convirtió en una costosa obligación.
Docenas de otras compañías han cometido el mismo error.
21. En la medida en que fuimos creciendo, pudimos atraer a la mejor gente para
que se nos uniera. Siempre estuvimos dispuestos a pagar lo máximo por el mejor
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talento. Cuando se trata de contratar gente, una compañía obtiene aquello por lo
que paga.
22. Siempre es difícil de encontrar gente capaz, por lo que, cuando uno la encuentra,
¡lo más importante es hacer todo lo posible para conservarla!
23. Siempre que conozco a alguien, trato de imaginármelo con un letrero invisible
que dice: ¡HAZ QUE ME SIENTA IMPORTANTE! Y como yo siempre respondo de
inmediato a ese letrero, ¡produce maravillas!
24. Cierta vez entré a una sala de exhibición de automóviles Mercury. Tenían allí un
modelo amarillo y, aunque me gustó muchísimo, el precio que tenía en la etiqueta
de venta era mucho más alto del que yo había planeado invertir. En realidad, estaba
mucho más interesada en el Ford que acababa de mirar en otro concesionario. Sin
embargo, el vendedor se mostró tan cortés conmigo que me hizo sentir como si
realmente quisiera atenderme. Cuando supo que era el día de mi cumpleaños, me
pidió que lo excusara unos momentos y después regresó a seguir conversando
conmigo. Un cuarto de hora más tarde, una secretaria le trajo un ramo de rosas que
él puso en mis manos como regalo de cumpleaños. ¡Yo me sentí profundamente
impresionada! No necesito agregar que compré el Mercury amarillo aquella misma
mañana.
Ese vendedor obtuvo la venta porque hizo que me sintiera importante.
Un administrador debe pensar eso acerca de la gente, pero es una actitud que no
puede fingirse. Uno tiene que estar honradamente convencido de que todo ser
humano es importante. Esa es una lección básica, una lección que probablemente
haya escuchado usted muchas veces. Sin embargo, yo se la recuerdo porque
mucha gente de negocios se sumerge tan profundamente en su trabajo que olvida
aplicar esa regla.
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25. Yo creo que los empleados que tratan de satisfacer las más altas expectativas
que usted espera de ellos se comportarán por encima del promedio, mucho mejor
que la gente que no se tiene en gran estima. Motive a su gente para sacarle ese
50% intocado de su habilidad ¡y su nivel de desempeño se irá a las nubes.
BIBLIOGRAFIA
1999, 600-617.
1969, 435-438.
1974, 234-276.
1968, 112-115.
Bogotá. 1988,456-468.
Glosario de términos
Autoridad. Poder de gobernar que ostentan una o varias personas dentro de una
organización y de acuerdo con su ubicación en la escala jerárquica. Ambiente.
Medio que rodea a la organización e indica actitudes y valores predominantes en él
y que en medida particular afectan a la organización.
Area de contacto. Se refiere al punto de unión entre toda una gama de situaciones
entre personas, grupos y organizaciones.
Cadena de mando. Las órdenes van descendiendo en una línea específica a partir
de la figura de autoridad central. Jerarquía de las relaciones formales.
Control. Mecanismos para definir rutas y medios para alcanzar los propósitos con
eficiencia, productividad y capacidad. En muchas organizaciones hace énfasis en la
custodia de los recursos.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CONTENIDO DIDÁCTICO DEL CUSO: 102035-DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Control de calidad. Estrategias para detectar y eliminar las causas que originan los
defectos y variaciones en las normas establecidas.
Clima organizacional. Refleja las normas y valores del sistema formal. Normas de
comunicación, ejercicio de la autoridad o mecanismos y oportunidades de
participación dentro del sistema.
Estructura funcional. Está dividida por actividades que a su vez están dirigidas por
un jefe de funciones.
Grupo T. Reunión o grupo de aprendizaje que tiene por finalidad crear una situación
no estructurada en el sistema tradicional de jerarquías y valores con el objeto de
permitir que los asistentes capten mejor el fenómeno del proceso de un grupo y las
diversas reacciones humanas que dan y reciben de los otros miembros del grupo.
Liderazgo. Es el deseo sincero de lograr ciertos resultados por medio del personal
y con la ayuda del mismo, sin utilizar mecanismos de manipulación.
Línea Staff. Tipo de relación que se da con una unidad o con un grupo de personas
que opera fundamentalmente como consejero de la organización.
Objetivos. Son las metas, deseos y misiones que una organización debe cumplir
para existir o subsistir.