Anda di halaman 1dari 4

EVALUASI II

SOAL !

1. Pemenuhan kebutuhan SDM perusahaan di masa depan ditentukan oleh kondisi faktor
lingkungan dan ketidakpastian, disertai tren pergeseran organisasi dewasa ini. Organisasi
dituntut untuk semakin mengandalkan pada speed ayau kecepatan, yaitu mengupayakan yang
terbaik dan tercepat dalam memenuhi kebutuhan tuntutan/pasar. Dalam konteks ini, jelaskan
peranan perencanaan SDM agar perencanaan tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi
atau perusahaan!

2. Apa yang dimaksud dengan perencanaan SDM dan prinsip apa saja yang perlu diperhatikan
dalam perencanaan SDM agar perencanaan tersebut tepat guna dan memiliki nilai tambah yang
baik untuk organisasi atau perusahaan.

3. Sebutkan dan jelaskan teknik-teknik perencanaan SDM, dan cari pula dari berbagai sumber
lainnya tentang teknik-teknik perencanaan SDM yang dapat digunakan oleh organisasi atau
perusahaan.

4. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah perencanaan SDM, dan bila perlu lakukan observasi
ke organisasi dan perusahaan yang melakukan langkah-langkah perencanaan SDM.

5. Implementasi system perencanaan SDM yang baik dan efektif perlu didukung dengan
pemilihan tekbik terbaik, yang merupakan strating point dalam melaksanakan berbagai aktifitas
yang berhubungan dengan gaya manajerial, nilai dan budaya secara keseluruhan beberapa
teknik perencanaan SDM berikut ini dapat diimplementasikan dalam proses rekrutmen dan
perencanaan karier, yaitu rekrutmen identifikasi, perencanaan karier, dan evaluasi
perencanaan SDM. Jelaskan !

JAWABAN ?

1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara
lebih baik. Perencanaan sumber daya manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi
tentang sumber daya manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan. Perencanaan sumber
daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan
untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu
yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan
oleh kondisi-kondisi tersebut.
2. Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi yang
dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga
organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai
tujuannya. Selain itu, pentingnya diadakan perencanaan sumber daya manusia ialah
organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu
mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.Perencanaan sumber
daya manusia merupakan fungsi utama yang harus dilaksanakan dalam organisasi,
guna menjamin tersedianya tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai posisi.,
jabatan, pekerjaan yang tepat dalam waktu yang tepat.

3. -Ekstrapolasi
Tingkat dan jenis perubahan yang terjadi di masa lalu digunakan sebagai bahan untuk
meramalkan perubahan-perubahan yang diperkirakan akan terjadi di masa yang akan
datang
-Indeksasi

Metode memperkirakan kebutuhan ketenaga kerjaan di masa depan dengan suatu


indeks tertentu.Kedua metode di atas hanya cocok untuk peramalan jangka pendek
karena faktor yang mempengaruhi permintaan atas tenaga kerja baik internal maupun
eksternal dianggap konstan yang jarang ditemui pada saat ini. Perlu penggunaan
instrumen lain.

-Analisis Statistikal

Metode analisis dengan memperhitungkan perubahan yang mungkin terjadi sebagai


penyebab bergesernya tuntutan terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia

-Analisis Anggaran

Apabila rencana alokasi anggaran telah didasarkan pada berbagai teknik peramalan
seperti ekstrapolasi, indeksasi dan lain-lainnya, diharapkan jumlah dan kualifikasi
tenaga kerja yangidperlukan sudah mendekati kebenaran. Maka penggabungan selruh
rencana satuan-satuan kerja yang ada akan memberikan gambaran tentang kebutuhan
organisasi di bidang ketenagakerjaan bahkan untuk kepentingan perencanaan sumber
daya manusia jangka panjang
-Analisis Kegiatan Baru

Memperhitungkan kebutuhan SDM dengan memperkirakan dengan memperhitungkan


perkiraan organisasi ybs dengan situasi yang dihadapi oleh pertusahaan-perusahaan
lain yang sudah berpengalamn dalam menyelenggarakan kegiatan sejenis(
klasifikasinya, lokasinya )

-Rancangan Berbasis Komputer

Metode peramalan dengan menggunakan serangkaian rumus-rumus matematikal yang


secra simulatan menggunakan berbagia teknik peramalan untuk menghitung kebutuhan
SDM di masa depan

4. Perencanaan menekankan pada keseluruhan strategi untuk mencapai tujuan,


mengembangkan rencana secara komperhensif untuk mengkoordinasikan dan
mengintegrasikan aktivitas. Perencanaan ini memfokuskan pada "ends" yaitu apa yang harus
dilakukan dan "means" yaitu bagaimana pelaksanaannya. Untuk itu perlu dibuat langkah-
langkah dalam proses perencanaan. Langkah-langkah perencanaan SDM meliputi:

1. Mengurnpulkan dan menganalisa data untuk memperkirakan permintaan tenaga kerja,


rencana bisnis dimasa mendatang, dan mernperkirakan jumlah permintaan SDM.

2. Menetapkan sasaran SDM.

3. Mendesain dan mengimplementasikan program yang akan mernbantu organisasi untuk


mencapai tujuan SDM.

4. Memonitor dan mengevaluasi program.


5. Pemilihan teknik merupakan starting point dalam melaksanakan berbagai aktivitas yang
berhubungan dengan gaya manajeral, nilai dan budaya secara keseluruhan. Beberapa teknik
perencanaan sumber daya manusia (Nursanti, 2002 : 61) dapat diimplementasikan dalam
proses rekrutmen dan perencanaan karir.

Rekrutmen Identifikasi kemungkinan ketidakcocokan antara supply dan demand serta


penyesuaian melalui rekrutmen, sebelumnya dilihat sebagai alasan perencanaan manpower
tradisional. Oleh karena itu diperlukan pendekatan baru yang mempertimbangkan kombinasi
kompetensi karyawan melalui pengetahuan, keterampilan dan sikap dan pengalaman yang
dimiliki. Perencanaan MSDM dapat dijadikan petunjuk dan memberikan wawasan masa yang
akan datang bagi orang-orang yang diperlukan untuk m,enyampaikan produk-produk inovatif
atau pelayanan berkualitas yang difokuskan melalui strategi bisnis dalam proses rekrutmen.

Perencanaan Karir Hal ini membutuhkan pengertian proses-proses yang diintegrasikan pada
karekteristik individual dan preferensi dengan implikasinya pada budaya organisasi, nilai dan
gaya, strategi bisnis dan panduan, struktur organisasi dan perubahan, sistem reward, penelitian
dan sistem pengembangan, serat penilaian dan sistem promosi. Beberapa organisasi dewasa ini
menekankan pada tanggung jawab individual bagi pengembangan karir masing-masing. Sistem
mentoring formal maupun informal diperkenalkan untuk membantu pencapaian
pengembangan karir. Seberapa jauh fleksibelitas dan efisiensi organisasi ditentukan oleh
kebijakan pemerintah, baik fiskal maupun pasar tenaga kerja.

Evaluasi Perencanaan SDM Perencana sumber daya manusia dapat digunakan sebagai indikator
kesesuaian antara supply dan demand bagi sejumlah orang-orang yang ada dalam organisasi
dengan keterampilan yang sesuai : perencanaan sumber daya manusia juga berguna sebagai
“early warning” organisasi terhadap implikasi strategi bisnis bagi pengembangan sumber daya
manusia dengan melakukan audit terhadap SDM.