4.

Estrutura Organizacional

1. Cadastrar Empresa

Vídeo

Procedimento

No SOC existe a "Empresa Principal" e as "Empresas Clientes". A Empresa Principal é criada pelo
Administrador AGE, porém os parâmetros podem ser alterados pelo usuário Master ou pelo usuário que
tiver acesso para a alteração.
As Empresas Clientes podem ser criadas e estruturadas contendo Unidades, Setores e Cargos, veja
abaixo como criar uma "Empresa Cliente".
Observação: Empresas Clientes podem ser criadas por Usuários com acesso ao programa.
Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente

Clique no Ícone - "Incluir" para criar uma Empresa Cliente.

Para criar uma Empresa preencha os campos e clique em - "Gravar".

Descrição dos campos
Nome Abreviado/Razão Social: Através das informações que estiverem cadastradas nesses campos,
os usuários poderão localizar a empresa no SOC.
Módulo Principal: Defina neste campo a classificação da empresa que está sendo cadastrada. É
possível criar uma empresa para atender as demandas assistenciais, selecionando a opção "SOC
Assistencial".
Cabeçalho: Cabeçalho que será exibido nos Relatórios emitidos.
SubGrupo: Caso utilize SubGrupo é possível selecionar neste campo.
CEP: Digitando o número do CEP e clicando em "Procura Endereço" o SOC localiza o endereço da
empresa automaticamente.
Observação: A base de CEP do SOC está relacionada à tabela de CEP dos Correios.
CNPJ/CPF/CEI: Selecione uma das opções para cadastrar a Empresa e preencha o campo referente.
Tipo Empresa: Classifique a empresa com as opções "Entidade Jurídica", "Obra" ou "PF com CEI".
Observações:
1. Caso o CNPJ seja preenchido e selecionado, só serão exibidas as opções de escolha: "Entidade
Jurídica" e "Obra".
2. Caso o CEI seja preenchido e selecionado, só será exibida a opção de escolha: "PF com CEI".
3. Caso o CPF seja preenchido e selecionado, serão exibidas todas as opções.
Tipo Cliente: Classifique o tipo do cliente com uma das seguintes opções: "Industria", "Não Indústria",
"Contribuinte", "Não contribuinte" ou "Sindicalizado".
Inscrição Estadual: Registro do contribuinte no cadastro do ICMS mantido pela Receita Estadual.
Inscrição Municipal: Número do contribuinte no cadastro Tributário Municipal.
Registro ANS: Agência Nacional de Saúde Suplementar, é o registro que todas as empresas que
comercializam planos de Saúde no Brasil possuem.
Observação: Campo livre para inserir observação.
Descrição: Campo livre para inserir descrição da Empresa.
Tipo de E-mail: Essa funcionalidade possui 3 opções.
1. Padrão SOC (Todos os e-mails enviados pelo Sistema terão o Logotipo do SOC).
2. Sem Logos do SOC (Todos os e-mails enviados pelo Sistema não terão o Logotipo do SOC).
3. Usa Logo da Empresa Principal (Todos os e-mails enviados pelo Sistema terão o Logotipo da
Empresa Principal).
Observação: Quando a opção do "Tipo de Email" estiver selecionado "Padrão SOC", no "Relatório
Agendado da Modelo I" virá informações de "Responder este e-mail para:" no e-mail que foi enviado.
Endereço: Endereço do local da Empresa, esse endereço será exibido nos relatórios PPRA, PCMSO e
outros documentos legais.
Endereço de Cobrança: É o endereço para onde a cobrança deve ser encaminhada.
Observação: O endereço de cobrança pode não ser o endereço da Empresa

Aba CNAE / CIPA

CNAE: Classificação Nacional de Atividade Econômica, após definido o SOC traz o "Grau de Risco".
CNAE Secundário: Nesse campo é possível incluir mais de um CNAE para a empresa.
Tipo de Dimensionamento: Nesse campo é possível selecionar as NR's, onde o SOC irá utilizar como
padrão de dimensionamento. As NR's são:
NR-05 CIPA: Comissão interna de Prevenção de Acidentes.
NR-18 CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes - CIPA nas empresas da indústria da
construção.
Observação: A NR-18 é voltada para quando a Empresa possuir menos de 70 trabalhadores.
NR-22 CIPAMIN: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes na Mineração.
NR-29 CPATP: Comissão de Prevenção de Acidentes no Trabalho Portuário.
NR-30 GSSTB: Grupo de Segurança e Saúde no Trabalho a Bordo das Embarcações.
NR-31 CIPATR: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho Rural.

Observação: Referente a NR30.

"30.4.4 A constituição do GSSTB não gera estabilidade aos seus membros, em razão das peculiaridades inerente

Portanto, a mesma não limita a quantidade de mandatos consecutivos por membros.

Possui SESMT Próprio: Defina entre as opções "Sim" ou "Não".

Aba Logos
Logo no Relatório/Menu: Selecione estes parâmetros para inserir Logotipos nos Relatórios e no Menu da
página inicial do SOC.

Ao gravar, serão exibidos na tela os ícones: - "Parâmetros Gerais", - "Parâmetros PPP", -

"Parâmetros Empresa Principal", - "Informações da Empresa", - "Parâmetros de Ficha Clínica", -

"Contatos".

Alterar os dados da Empresa Principal

Para fazer a alteração das informações e parametrizar os dados da Empresa Principal, são necessários os
seguintes procedimentos:

Clique no Ícone - "Empresa Principal".

Observação: Algumas parâmetrizações do Sistema devem ser feitas na Empresa Principal para que as
Empresas Clientes possam herdá-las.

Clique no Ícone - "Alterar" para editar os campos.

Visualização da tela:
Faça as alterações necessárias e clique em - "Gravar".
Algumas informações podem ser alteradas ao clicar nos ícones "Parâmetros Gerais, Parâmetros PPP,
Parâmetros Empresa Principal, Informações da Empresa, Parâmetros de Ficha Clínica, Contatos e Logo
da Empresa".
Observação: Com exceção do ícone Parâmetros Empresa Principal que se encontra somente no
cadastro da Empresa Principal, todos os ícones tem as mesmas funcionalidades no cadastro das
Empresas Clientes.

Ícone Andamento

Para realizar a busca da empresa pelos andamentos que ela possui, clique no ícone - "Andamento".
Defina os filtros de busca das informações no quadro "Andamento" e clique na lupa para concluir a
busca.