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PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

1. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANONIMA


CERRADA

Si optamos por el camino de formar una empresa tipo Sociedad Anónima


Cerrada, en primer lugar, se tiene que tener la libre voluntad de formar
dicha empresa, para después seguir los siguientes pasos para
formalizarla.

1.1. Minuta de Constitución :


La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de
constituir una empresa y debe estar firmada por un abogado.

Una vez concluida, deberá ser presentada a un notario, quien


elaborará la escritura de constitución de la empresa.

Este documento deberá indicar el aporte de capital del titular o de


los socios en general. Puede ser: en dinero o como en maquinas,
muebles, etc.

Antes de redactar la Minuta de Constitución de la empresa sugerimos


lo siguiente:
 Realizar una búsqueda del nombre de la empresa en los
Registros Públicos (SUNARP). Así conoceremos si existe otra
empresa con el mismo nombre. De ser así, deberemos elegir otro
nombre para nuestro negocio. Sería bueno que tengamos varias
alternativas de nombres para nuestra empresa.
 Reserva del nombre elegido: Si la búsqueda del nombre de
nuestro negocio es negativa (no existe otra empresa con ese
nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada,
presentando la solicitud de inscripción de título (bajo el formulario
“Reserva de Nombre”). Eso tiene un costo ante SUNARP.
 Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro
negocio hasta por 30 días y durante ese tiempo no podrá ser
utilizado por otra persona.
 Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos
proceder con la emisión de la Minuta de Constitución de la
empresa.

1.2. Escritura Pública de Constitución de Empresa :

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Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de


la minuta. Se debe cumplir con:
 Presentar la Minuta de Constitución de la empresa y una copia
simple.
 Pagar los derechos notariales correspondientes.
 Presentar copia simple de documento de identidad (DNI,
pasaporte o carnet de extranjería) del titular y de cada uno de los
socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de
identidad del cónyuge.
 En el caso de las personas extranjeras, deberán de presentar
copia del pasaporte o carnet de extranjería, indicando la visa de
independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para
realizar trámites de constitución de empresas.

Además, deberá adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad


que realizará la empresa. Para todos los trámites a realizar ante SUNARP,
informamos que se encuentra ubicada en la Av. Edgardo Rebagliati 561,
Jesús María. Horario de atención: De lunes a viernes de 8:15 a.m. a 4:45
p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Mayor información al teléfono
266-1111 o visite su página web.

1.3. Inscripción en Registros Públicos :


Una vez otorgada la Escritura Pública de Constitución de la
empresa, estará lista para su inscripción en el registro de personas
jurídicas de la SUNARP. Para ello deberán presentarse los
siguientes documentos:
 Formato de solicitud de inscripción.
 Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de
extranjería), de quien presenta la escritura pública a registro. En
el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de
presentar copia simple del documento dando constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones.
 Parte Notarial que transcribe la escritura pública que ingresa al
registro como título.
 Comprobante de depósito por el pago de los derechos registrales.
 Otros documentos según calificación registral y disposiciones
vigentes.
Luego, en el lapso de siete días útiles, el registrador podrá calificar
e inscribir el título.
La SUNARP hace entrega de:
 Constancia de inscripción.
 Copia simple del asiento registral.

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El trámite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante


de la empresa, o puede ser encargado a una notaria.

1.4. Obtención del Registro Único de Contribuyentes.


El trámite de inscripción en el RUC de Personas Jurídicas u otros
tipos de Contribuyentes se puede hacer a través de:

1.4.1. Por medio del Internet :

En este caso deberá seguir los siguientes pasos:


1. Descargar el modelo de contrato del módulo Constitución de
Empresas en Línea, del Portal de Servicios al Ciudadano:
www.serviciosalciudadano.gob.pe , sólo para MYPES (Micro y
Pequeñas Empresas).
2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo.
3. Remitir el archivo a la dirección de correo electrónico de alguna
de las Notarias autorizadas que le mostrará el sistema, o si lo
prefiere imprima el contrato para su presentación física.
4. En base a la información remitida o presentada en la Notaría,
esta:
a) Verificará la información remitida para elevar la minuta a
escritura pública en los casos que corresponda.
b) identificará a cada uno de los socios fundadores.
c) registrará la información en el módulo de Constitución de
Empresas.
5. Concluido el proceso la Notaria remite la información de manera
virtual a los Registros Públicos. La SUNAT remite el número de
RUC a Registros Públicos con la finalidad de incorporarlo a la
Constancia de Inscripción y posteriormente Registros Públicos
remite esta información a la Notaría.
6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la
anotación de inscripción, la constancia de inscripción en el RUC y
la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea - Clave SOL.

1.4.2. En forma Presencial :


Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de
la persona jurídica u otros tipos de contribuyentes, deberá acudir a
cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su
domicilio fiscal y deberá exhibir el original y presentar fotocopia de
los siguientes documentos:

1. Documento de identidad del representante legal

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2. Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus


actividades:
 Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya
fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los 2 últimos meses.
 La última declaración jurada del Impuesto Predial o
autoevalúo.
 Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
 Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de 2
meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se
señale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio
fiscal.
 En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta
firmada por el presidente de la asociación de comerciantes
inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la
SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deberá tener una
antigüedad no mayor de 15 días calendarios.
 Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción
en los Registros Públicos.
 Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros
Públicos.
 Contrato de compra-venta del inmueble o título de propiedad
emitido por COFOPRI.
 Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en
la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las
aguas de la zona geográfica en donde se ubica el predio o
recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para
fines agrícolas, la cual no deberá tener una antigüedad mayor
de 2 meses a la fecha en que se realiza el trámite.
 Constancia o certificado de numeración emitido por la
Municipalidad Distrital correspondiente.
 Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos
antes mencionados, se podrá presentar un documento emitido
por una Entidad de la Administración Pública en la que conste
de manera expresa la dirección que se declara como domicilio
fiscal.
 En caso de entidades inscritas en los Registros Públicos,
deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la
partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una
antigüedad mayor a 30 días calendario. En los demás casos

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deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la


Constancia, Poder, Contrato, Declaración de Voluntad de
Constitución o del documento que acredite su constitución,
existencia o conformación expedido por la autoridad o persona
competente, u otros documentos que acrediten su inscripción,
constitución o la fotocopia simple de la norma legal de
creación, según corresponda. Ver detalle de requisitos
específicos en el anexo 1 del Reglamento del RUC.

3. Si con ocasión de la inscripción se declara(n) representante(s)


legal(es) se tendrá en cuenta lo siguiente:
 Partida Registral certificada (ficha o partida electrónica)
 Certificado de vigencia del poder
 Copia literal certificada del asiento de inscripción.

4. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Públicos, se


aceptará la exhibición del original y la presentación de la
fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos
por los registros Públicos, donde conste el nombramiento,
renuncia, revocación o sustitución de los representantes y sus
facultades de su representación:
 Dichos documentos no podrán tener una antigüedad mayor a
30 días calendarios de emitidos a la fecha de realización del
trámite.
 Para los demás casos se deberá exhibir el original y
presentar la fotocopia simple del documento que acredite el
nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el
tipo de contribuyente inscrito en el RUC.
 En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s)
deberá exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los
documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

5. Por otro lado, en caso el trámite es realizado por un tercero este


deberá presentar los siguientes documentos:
 Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de
identidad.
 Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El
documento no podrá tener más de 30 días calendario de
emitido, donde conste las facultades de representación del
representante legal.
 La carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la
autorización realizar el trámite.