PROGRAM KERJA PEGAWAI DAN GURU MATA PELAJARAN

BERKAITAN DENGAN TUGAS POKOK & FUNGSI

BIDANG TATA USAHA

A. Administrasi Umum

Kegiatan administrasi yang bersifat pelayanan umum meliputi;

1. Pembuatan Program Kerja Tata Usaha

2. Penyusunan ruang-ruang kelas

3. Ketenagaan

4. Rapat dinas

5. Upacara Sekolah

B. Adminstrasi Kesiswaan

1. Penyediaan format bio data dalam rangka PSB

2. Penyediaan saran prasarana dalam rangka MOS kelas X

3. Kebutuhan administrasi Bimbingan dan Konseling

4. Kegiatan ekstra kurikuler

C. Administrasi Sarana & Prasarana

1. Inventaris perlengkapan kelas, kantor, alat dan bahan laboratorium, serta perpustakaan

2. Pengadaan barang

3. Pemeliharaan barang inventaris sarana pembelajaran

4. Pemeliharaan sarana fisik

D. Administrasi Keuangan

1. Usulan daftar gaji guru & karyawan

2. Pembagian gaji/ kesra/ honor jam mengajar

3. Penerimaan uang iyuran Komite Sekolah

4. Pembuatan/ penyetoran SPJ

5. Penyetoran pajak penghasilan

E. Administrasi Ketatausahaan

1. Adminstrasi ketenagaan

2. Administrasi siswa; buku induk, buku klaper, dan buku mutasi

3. Penghitungan angka kredit jabatan guru

 4. Usul kenaikan pangkat guru dan karyawan

5. Pembuatan usul PAK

6. PembuatanSKkenaikan Gaji Berkala guru dan karyawan

7. Pengagendaan, pengarsipansuratmenyurat masuk dan keluar

8. Laporan ketatausahaan

9. Pembuatan/ pengetikan DP3 guru dan karyawan

BIDANG KURIKULUM

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

1. Menyusun program pengajaran/ Kalender Pendidikan

2. Menyusun pembagian tugas mengajar guru-guru/ SK Pembagian Tugas Guru

3. Menyusun jadwal pelajaran/ Kegiatan Belajar Mengajar

4. Menyusun jadwal ulangan harian serta remidial teaching dan remedial testnya

5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran

6. Menyediakan buku agenda kelas dan kemajuan kelas

7. Menyusun jadwal evaluasi belajar akhir semester

8. Menyusun pelaksanaan ujian akhir nasional (UAN)

9. Menetapkan kriteria kenaikkan kelas/ tidak naik kelas dan kriteria kelulusan

10. Menetapkan jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (raport), penerimaan STTB dan
STK

11. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pembelajaran

12. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran

13. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program Tahunan, Program

Semester, Analisis Materi Pelajaran/ Analisis Silabus/ SKKD, Satuan Pelajaran, Jurnal
Mengajar, Program Pengayaan/Perbaikan

14. Merencanakan dan melaksanakan Program Kunjungan Kelas Dan Hasilnya/ Supervisi Kelas

Administrasi Kurikulum

1. Kalender Pendidikan

2. Buku Kurikulum (1 – 2) / GBPP

3. Buku Pedoman Program Pembelajaran

4. Buku Pedoman Penilaian

5. Buku Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar

6. Buku Pedoman Analisis Butir Soal

 7. Membuat Surat Keputusan Pembagian Tugas dan Jadwal Pelajaran

8. Membuat Surat Keputusan Panitian Ulangan dan Ujian

9. Melakukan Pengarsipan Naskah Soal :

1. Ulangan Harian

2. Semester

3. Ujian Nasional

10. Membuat Daftar Nilai Siswa

11. Membuat Daftar Hadir Siswa

12. Membuat Rekapitulasi Nilai Semester / Ujian Nasioanl

13. Membuat Leger Nilai

14. Membuat Grafik Ketuntasan Hasil Belajar

15. Membuat Grafik Daya Serap

16. Membuat Grafik Target Kurikulum

17. Membuat Grafik Hasil Ujian Nasional

18. Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP

19. Catatan Daya Serap Kurikulum Nasional/KTSP

20. Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Mulok

21. Daya Serap Kurikulum Mulok

Administrasi Pendukung KBM meliputi setidaknya :

1. Daftar Pelajaran

2. Daftar Piket

3. Daftar Kehadiran Siswa

4. Grafik Absen Siswa

5. Papan Absen Siswa

6. Buku Inventaris Kelas

7. Buku Kemajuan Kelas / Daftar Kelas

8. Notulen Rapat

9. Buku Tamu (khusus orangtua)

10. Buku Petunjuk Nasehat

11. Tata Tertib Siswa

12. Denah Kelas

 13. Daftar Kebersihan dan Kerapian Kelas ( 8 K )

14. Buku Penerimaan Rapot

Perangkat Pembelajaran dan Ketelaksanaannya meliputi setidaknya :

1. Ketersediaan Kurikulum Nasional/KTSP

2. Ketelaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP

3. Daya Serap Kurikulum Nasional

4. Ketersediaan Kurikulum Mulok

5. Keterlaksanaan Kurikulum Mulok

6. Daya Serap Kurikulum Mulok

7. Daftar Koleksi Alat Peraga

8. Kalender Pendidikan

9. Program Semester

10. Batas Pelajaran

11. Kisi-Kisi dan Soal Tes

12. Daftar Nilai Harian

13. Buku Analisis Hasil Tes

14. Buku Perbaikan Dan Pengayaan

BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

2. Inventaris barang-barang

3. Pengelolaan biaya pemeliharaan sarana dan prasarana

4. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM

5. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan KBM

guru dan siswa

6. Memelihara dan mengamankan sarana / prasarana termasuk

mendistribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)

7. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/ prasarana denga
bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/ keuangan

8. Mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana

9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkal

 10. Menerima laporan dari wali kelas tentang keadaan sarana di kelas dan melakukan
koordinasi dengan pihak sekolah

11. Menyiapkan sarana prasarana untuk kegiatan sekolah baik rutin maupun insidenta

12. Kreatif dan inovatif terhadap pengembangan dan pengadaan sarana dan prasarana

Administrasi Sarana Prasarana

1. Buku Inventaris

2. Buku Berita Acara Penghapusan/Serah Terima Barang

3. Papan Visi, Misi dan Moto

4. Papan NSS Dan Akreditasi

5. Papan Nama Sekolah

6. Papan Nama Kantor, Kelas , Perpustakaan, Lab., WC, dll

7. Kartu Inventaris Ruangan

8. SuratKepemilikan Lahan (Sertifikat Tanah)

9. Ketersediaan Bangunan / Ruangan

10. Daftar Peralatan / Labor / Media

11. Daftar Buku Teks Berbanding Siswa

12. Daftar Peralatan Sarana Olah Raga

BIDANG KESISWAAN

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS

2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian dan monitoring kegiatan kesiswaan /

OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan,

kerindangan, dan kekeluargaan (K8)

4. Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran

5. Memberikan pengarahan dan pemilihan pengurus OSIS

6. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

7. Menyusun jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental

8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa

9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

 11. Menempatkan siswa mutasi di kelas yang telah ditentukan dengan petunjuk Kepala Sekolah

12. Menyelenggarakan upacara hari Senin dan Hari Besar Nasional

13. Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya

Administrasi Kesiswaan

1. Buku Penerimaan Siswa Baru

2. Daftar Angka Pendaftaran Siswa

3. Daftar Kenaikan Kelas

4. Daftar Angka Mengulang ( AM )

5. Daftar Angka Putus Sekolah ( APS )

6. Daftar Persentase Kelulusan

7. Grafik Penerimaan Siswa Baru

8. Grafik Peserta US/UN

9. Grafik Jumlah Siswa

10. Buku Absen Umum Siswa

11. Daftar Tingkat Kehadiran Siswa

12. Program dan Kegiatan Pramuka

13. Program dan Kegiatan Keagamaan ( Rohis )

14. Program dan Kegiatan Olah Raga Prestasi

15. Program dan Pelayanan UKS

16. Program dan Pelayanan Perpustakaan

17. Program OSIS

BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Kerja Sama Dengan Masyarakat

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa

2. Membina hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah

3. Menjalin hubungan dengan warga besar SMA Negeri 1 Perbaungan

4. Menjalin hubungan dengan masyarakat luar / masyarakat sekitar

5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

6. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar Lembaga

pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
 7. Membantu Komite Sekolah dalam hal pengelolan sumber daya dana yang
dikumpulkan Komite Sekolah

8. Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik disekolah

maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan

9. Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa diluar

10. Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket secara bergiliran

11. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas

12. Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin

Administrasi Kehumasan :

1. Membuat Jurnal Kegiatan Sekolah dengan Masyarakat, Lembaga, Instansi Pemerintah /

Swasta dan lain – lain.

2. Membuat Koleksi Foto Kegiatan Sekolah

3. Penanggung Jawab Kegiatan diluar Sekolah

4. Mengunjungi Rumah Siswa yang dianggap perlu

5. Memonitor Kegiatan Siswa diluar sekolah

6. Melakukan Koordinasi dengan Komite Sekolah dan lain – lain.

GURU MATA PELAJARAN

1. Membuat perangkat program pengajaran

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3. Melaksanakan kegiatan penilaian dari proses belajar mengajar ; ulangan harian, ulangan
umum, dan ujian akhir

4. Melaksanakan analisis hasil ujian harian

5. Menyusun dan melaksanakan program remedial, perbaikan dan pengayaan

6. Mengisi daftar nilai siswa

7. Melaksanakan kegiatan bimbingan terhadap siswa

8. Membuat alat pelajaran / alat peraga

9. Mengikuti perkembangan dan pemasyarakatan kurikulum

10. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya

11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa

12. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

13. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni dan mengatur kebersihan kelas

14. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

 15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya bekerja sama
dengan Wakil Kepala Sekolah

16. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik

WALI KELAS

1. Mengelola kelas yang menjadi tanggungjawabnya

2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : denah kelas, papan absen siswa, buku absen
siswa, daftar petugas khusus kelas, tata tertib kelas, dan buku kegiatan pembelajaran

3. Menginventarisir masalah-masalah siswa sekaligus membantu memecahkan masalah

tersebut bekerja sama dengan guru BP/BK

4. Mengaktifkan 8 K di kelasnya

5. Menyeleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat beasiswa bekerja sama dengan Wakasek
Urusan Kesiswaan dan Guru BP/BK

6. Menumbuhkembangkan sikap menghargai seni dan kreasi seni di kelasnya

7. Mencatat mutasi siswa dan melaporkannya kepada pihak sekolah

8. Menerima nilai dari guru mata pelajaran dan mengisikannya ke daftar kumpulan nilai
sementara ( legger )

9. Mengisi hasil nilai / hasil belajar siswa ke buku DKN

10. Mengisi dan membagikan raport kepada siswa

11. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik

GURU BIMBINGAN PENYULUHAN/ BIMB. KONSELING

1. Menyusun program dan melaksanakan kegiatan bimbingan terhadap siswa

2. Membuat kartu pribadi siswa yang berisi tentang catatan-catatan keadaan siswa

3. Bekerja sama dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa
tentang kesulitan belajar

4. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

5. Menginventarisir masalah-masalah siswa sekaligus membantu memecahkan masalah

tersebut bekerja sama dengan Wali Kelas

6. Mengadakan seleksi calon siswa untuk diusulkan mendapat beasiswa bekerja sama dengan
Wakasek Urusan Kesiswaan dan Wali Kelas

7. Mengadakan kunjungan rumah kepada siswa dalam rangka membantu mengatasi masalah
masalah yang dihadapi siswa
8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa untuk memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan

9. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

10. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

11. Memegang rahasia kepada umum terhadap kasus siswa yang telah
dikonseling untuk menjaga harkat dan martabat siswa yang bersangkutan

12. Menangani / memproses siswa yang terlambat datang ke sekolah sekaligus memberikan
tugas kepada siswa tersebut yang bersifat mendidik bekerja sama dengan Wakasek dan
Guru Piket

13. Membuatsuratpemanggilan kepada orangtua/ wali siswa bagi siswa yang bermasalah

14. Membuat/ memberikan laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik