STRUKTUR ORGANISASI SMA LAKSAMAN MARTADINATA

MEDAN

KEPALA SEKOLAH

WKS WKS WKS WKS

BID. EDUKATIF BID. ADMINISTRASI BID. KESISWAAN BID. HUMAS

TATA
USAHA

PERPUSTAKAAN LAB

GURU PEMBIMBING

WALI KELAS

GURU MATA PELAJARAN

PERSONIL YANG TERLIBAT ADALAH :

1. Kepala Sekolah
Fungsi dan tugas kepala sekolah :

a. Bertanggung jawab terhadap semua aktifitas yang ada di sekolah.

b. Menyusun rencana tahunan sekolah dan kalender pendidikan bersama tata usaha dan
guru – guru berdasarkan ketentuan yang berlaku.

c. Merencanakan, mengorganisasikan, mengawasi, dan mengevaluasi seluruh proses

pendidikan di sekolah.

d. Merencanakan dan memimpin rapat rutin sesuai dengan kepentingan sekolah.

2. Wakil kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah terdiri dari :

a. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum

Fungsi dan tugas wakil kepala sekolah bidang edukatif adalah :

1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

3. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kulikuler.

4. Mengatur pelaksanaan program penilaian kenaikan kelas , kelulusan, dan laporan

kemajuan belajar siswa , serta pembagian rapot dan STTB / Ijazah.

5. Mengatur mutasi siswa.

6. Mengatur supervise administrasi dan akademis.

a. Wakil kepala sekolah bidang administrasi

Fungsi dan tugas wakil kepala sekolah bidang administrasi adalah :

1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar

mengajar.

2. Mengatur pemanfaatan administrasi

3. Menyusun Laporan.

b. Wakil kepala sekolah bidang kesiswaan

Fungsi dan tugas wakil kepala sekolah bidang kesiswaan adalah :

1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K ( Keamanan , Kebersihan ,

Ketertiban , Keindahan , kekeluargaan , dan kerindangan )

3. Mengatur program pesantren kilat

4. Menyelenggarakan cerdas cermat , olah raga berprestasi.

5. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa.

c. Wakil kepala sekolah bidang Hubungan dengan Masyarakat (HUMAS)

Fungsi dan tugas wakil kepala sekolah bidang Hubungan dengan Masyarakat adalah :

1. Menyusun Laporan

2. Menyelanggarakan bakti sosial , karyawisata

3. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan BP3 dan peran BP3

3. TATA USAHA

Fungsi dan tugas tata usaha adalah :

a) Membuat surat menyurat

b) Mengarsip surat masuk dan surat keluar

c) Mengelolah data dan nilai siswa ke dalam buku induk siswa

d) Membuat pengumuman atas petunjuk dari kepala sekolah

e) Membuat laporan sekolah kepada instensi terkait

4. PETUGAS PERPUSTAKAAN

Funsi petugas perpustakaan adalah :

a. Perencanaan pengadaan buku , bahan pustaka , media elektronika

b. Pengurusan pelayanan perpustakaan

c. Perencanaan pengembangan perpustakaan

d. Pemeliharaan dan perbaikan buku – buku / bahan pustaka / media elektronika

e. Invetarisasi dan pengadministrasian buku – buku / bahan pustaka / media elektronika

f. Menyusun tata tertib perpustakaan

g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

h. Pemyimpanaan buku – buku perpustakaan / media elektronika

5. PENGELOLA LABORATORIUM

Fungis dan tugas pengelola laboratorium adalah :

 a. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat – alat laboratorium

d. Memelihar dan memperbaiki alat-alat laboratorium

e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

6. WALI KELAS

Fungsi dan tugas wali kelas adalah :

a. Mengumpulkan data data / identitas siswa untuk pengisian daftar kelas , buku induk
dan administrasi BP

b. Mengisi daftar kumpulan nilai , daftar kelas, kartu laporan nilai , harian raport ,
absensi siswa

c. Mengelolah ruangan belajar / kelas dengan 5K

d. Menyusun group belajar siswa kelasnya , bekerjasama dengan guru mata pelajaran

e. Turut aktif mengamankan tata tertib sekolah dan program sekolah

f. Sebagai pengganti orang tua , membimbing dan membina siswa

g. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah

7. GURU MATA PELAJARAN

Fungsi dan tugas guru mata pelajaran adalah :

a. Mempelajari , memahami serta melaksanakan peraturan , ketentuan – ketentuan serta

pedoman yang berlaku bagi kepentingan sekolah
 b. Kesiapan administrasi kegiatan belajar mengajar

c. Membantu orang tua secara aktif pelaksanaan BP

d. Melaksanakan evaluasi belajar siswa ( ulangan harian , ulangan umum , ulangan

bulanan , Ujian Akhir Sekolah , Ujian Nasional )

e. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar dan ekstara kulikuler

f. Turut bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kerja tahunan sekolah

8. GURU PEMBIMBING PENYULUHAN / BIMBINGAN KARIR

Fungsi dan tugas Guru Pembimbing Penyuluhan / Bimbingan Karir adalah :

a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah – masalah yang di
hadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

d. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

e. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan

f. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam , memperolah gambaran

tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
Latar Belakang

Perguruan SMA Laksamana Martadinata Medan adalah suatu instansi yang bergerak
dibidang pendidikan .lembaga pendidikan ini mempunyai ratusan siswa setiap tahun nya
sehingga menyebabkan kesulitan dalam melakukan proses penerimaan siswa baru . Hal ini
disebebkan karena proses penerimaan siswa baru masih manual .Sehingga di perlukan adanya
suatu sistem penerimaan siswa baru berbasis computer.

Dengan demikian pembangunan sistem informasi perlu dipikirkan agar penanganan data dan
informasi dapat dijalankan dengan tepat waktu dan hasil yang akurat.

Maka hal inilah yang melatar belakangi penulis memilih judul“Sistem Informasi
Pendaftaran siswa Baru Pada SMA Laksamana Martadinata Medan”.

Batasan Sistem

Dengan adanya Batasan Sistem pendaftran siswa baru dengan menggunkan sistem
komputerisasi yang di rancang oleh penulis , maka dapat membantu pegawai yang administrasi
yang kesulitan dalam melakukan proses penerimaan siswa baru . dan agar lebih memahami
sistem yang diharapkan kepada pegawai yang bekerja sama dengan perusahaan agar lebih
meningkatkan dan mengembangkan sistem sistem informasi manajement yang terpadu dengan
komputerisasi untuk mendukung pengambilan keputusan secara tepat guna , kebijaksanaan ini
sangat penting untuk kepentingan perusahaan pada masa yang akan datang .

Prosedur Berjalannya Sistem dan Perannya sistem .

Prosedur berjalan secara umum khusus nya bagian administrasi yang menangani seleksi
penerimaan siswa baru pada SMA Laksamana Martadinata masih menggunakan manualisasi
sehingga prosedur pendaftran siswa baru menjadi lambat dan memankan banyak waktu ,
sehingga kurang efesien .

Ada pun prosedur berjalannya sistem pendaftran siswa baru adalah sebagai berikut :
 1. Calon siswa yang mendaftar ke SMA Laksamana Martadinatapada bagian administrasi
penerimaan siswa baru

2. Pihak administrasi memberikan fomulir pendaftran kepada calon siswa baru

3. Calon siswa baru mengisi fomulir pendaftaran , setelah mengisi fomulir pendftran ,
kemudian diserahkan kembali kebagian administrasi

4. Bagian administrasi menerima fomulir pendaftran tersebut dan melihat persyaratan sudah
lengkap atau belum

5. Bagian administrasi memberikan bukti pendaftran kepada calon siswa baru sebagai bukti
bahwa pendaftran diterima di SMA Laksamana Martadinata Medan

TUJUAN

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan penulis untuk Merancang Sistem Informasi mengenai
pendaftaran siswa baru SMA Laksamana Martadinata Medan yaitu;

1.1.Mengetahui dan menjelaskan sistem pendaftaran siswa baru SMA Laksamana Martadinata
Medan yang berada di Jatiwaringin.
1.2.Mengetahui dan menjelaskan sistem pembayaran.
1.3.Mengetahui dan menjelaskan sistem laporan.
1.4.Identifikasi masalah
1.5.Analisis sistem
1.6.Analisis kebutuhan

1.1 Sistem Pendaftaran Siswa

Sekolah SMA Laksamana Martadinata Medan yang terletak di Jatiwaringin mempunyai

sistem pendaftaran yang masih dilakukan secara manual. Pendaftaran tersebut dilakukan
dengan cara mengisi data diri ke dalam formulir yang telah disediakan oleh pihak sekolah.
1.2 Sistem Pembayaran

Sistem pembayaran SMA Laksamana Martadinata Medan dilakukan secara bertahap

seperti Pembayaran Uang Gedung terlebih dahulu lalu di ikuti dengan Pembayaran Baju
Seragam dan Pembayaran Buku Paket serta LKS secara langsung di bagian administrasi
sekolah.

1.3 Sistem Laporan

Sistem laporan SMA Laksamana Martadinata Medan sudah menggunakan komputerisasi

namun belum 100%. Pembuatan laporan diawali dengan mencatat di buku laporan lalu
dipindahkan kedalam komputer dengan menggunakan Microsoft word dan excel. Hasil
laporan yang diserahkan pada kepala sekolah berupa hard copy yang telah dicetak.

1.4 Identifikasi Masalah

Dibawah ini merupakan beberapa kekurangan yang terdapat di SMA Laksamana

Martadinata Medan :
a.Pendaftaran siswa dilakukan dengan cara mengisi data diri pada formulir yang dibeli
secara langsung di sekolah yang
bersangkutan.
b.Para siswa masih melakukan penyerahan syarat – syarat pendaftaran dengan datang ke
sekolah yang bersangkutan
beberapa kali.
c.Sekolah masih menggunakan sistem pembayaran dimana para siswa secara langsung dan
melalui proses bertahap dalam
melakukan pembayaran pada bagian administrasi.
d.Proses pembuatan laporan pada bagian administrasi dan pemberian laporan pada yayasan,
yang dimulai dari laporan data
siswa,pembukuan dan lain – lain masih dilakukan secara manual.
1.5 Analisis Sistem.

a. Pendaftaran siswa yang dilakukan dengan cara mengisi formulir secara langsung di
sekolah yang bersangkutan dapat menyebabkan terjadinya kesalahan dalam pengaturan
data formulir karena terlalu overload, sehingga disarankan untuk menggunakkan sistem
online dalam pengambilan dan juga pengembalian data formulir siswa, agar bisa lebih
teratur.
b. Datangnya siswa beberapa kali kesekolah untuk menyerahkan syarat – syarat
pendaftaran dapat menyebabkan proses pengisian data siswa memakan waktu yang cukup
lama, sehingga untuk mempermudah dalam pengisian data-data yang ada ( data
Penerimaan Siswa Baru ) disarankan agar menggunakan sistem terkomputerisasi, maka
pihak sekolah tinggal menginputkan data-data yang dibutuhkan komputer maka data yang
diinginkan bisa terbentuk.
c. Para siswa yang melakukan pembayaran secara langsung di sekolah dapat
mengakibatkan terjadinya kesalahan perhitungan dalam pembayaran dan terlalu banyaknya
data pembayaran yang di simpan secara manual bisa menimbulkan kehilangan data , maka
disarankan untuk melakukan sistem terkomputerisasi agar penghitungan pembayaran bisa
lebih akurat dan penyimpanan data pembayaran para siswa bisa terhindar dari bahaya fisik.
d. Proses pembuatan laporan dan pemberian laporan yang masih dilakukan secara manual
dapat menyebabkan sistem pembukuan yang kurang efektif dan efisien, maka disarankan
agar semua proses tersebut menggunakkan system terkomputerisasi.

1.6 Analisis Kebutuhan.

Data yang dibutuhkan pada sistem pendaftaran siswa baru SMA Laksamana Martadinata
Medan adalah :
Data Siswa : Nama siswa, alamat siswa, nomor telepon siswa, tempat tanggal lahir siswa,
jenis kelamin, agama, kewarganegaraan, nama orang tua/wali, pekerjaan orang tua/wali.
 Diagram DFD ( Data Flow Diagram ) Level 0 Sistem Pendaftaran siswa
Baru pada SMA LAKSAMANA MARTADINATA MEDAN

Calon Siswa
Mendaftar

0.1

Pengimputan Fomulir
Fomulir Pendaftran D1 Fomulir Pendaftran

Pendaftran

Fomulir Pendaftran

0.2

Informasi masuk Laporan

sekolah Pendaftran
D2 Fomulir Pendaftran
Siswa
Laporan Pendaftran

Laporan Pendaftaran Siswa

Kepala Sekolah
Keterangan dari diagram Level 0 Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Laksamana Martadinata
adalah sebagai berikut :

1. Colan siswa melakukan pendaftran

2. Lalu penginputan fomulir pendaftran

3. Laporan pendaftran siswa diberikan kepada kepala sekolah

4. Data store 1. Fomulir pendaftaran , data store 2 , Laporan pendaftaran

5. Lalu calon siswa diberitahukan informasi masuk sekolah

Diagram Konteks Pendaftran Siswa Baru pada SMA Laksamana

Martadinata

Calon Siswa Mendaftar , Pingisian Fomulir laporan Pendaftran siswa

Kepala Sekolah

0
Informasi Masuk Sekolah Sistem Informasi

Pendaftran Siswa/I Baru

Administrasi
Keterangan dari diagram Konteks Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Laksamana
Martadinata adalah sebagai berikut :
1. Calon siswa melakukan pendaftaran dan mengisi fomulir pendaftran yang telah
disediahkan

2. Setelah diproses kepala sekolah mendapatkan laporan pendaftaran siswa

3. Lalu calon siswa dibritahukan informasikan masuk sekolah

Usecase Diagram

Sistem Informasi pendaftaran siswa baru pada SMA

Laksamana Martadinata Medan
Login

<<dependson>> «uses» Tambah

Input Data Siswa «uses»

«uses»
Kepala Sekolah

«uses»
«uses»
Admin
*
Edit
Input Data Karyawan «uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
«uses»
Input Absensi Siswa
«uses»
«uses»
«uses»
Hapus
«uses»
Input Absensi «uses»
Karyawan

«uses» Cetak
Input Nilai
Activity Diagram

1. Activity Diagram
SWIMLANE DIAGRAM ( Partisipasi )

PENERIMAAN MAHASISWA
BARU

Surat lulus / tidak

Isi pendaftaran lulus
SISWA

AD no
MI Tulis surat tidak
N Isian legkap lulus

RE yes
GIS no
TR Standart
kelulusan
ASI terpenuhi

TI
M yes
KE
LU kelulusan Tulis surat tidak Tulis surat lulus
lulus
LU no
SA
N yes