DOMINE O

EXCEL 2007

16-09-2008 Fascículo 1

Introdução ao Microsoft Excel 2007

O ambiente de trabalho
O Friso e os Tabuladores do Excel 2007
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

Domine o Excel 2007

O Excel possui várias versões sendo que, para a plataforma Windows, a mais recente é a
versão 2007. Devido ao seu lançamento recente, existe ainda pouca bibliografia e pouco se
tem escrito a seu respeito. Sendo assim, o Núcleo de Estágio de Informática da Escola
Secundária de Vilela, vem desta forma disponibilizar aos interessados este manual. A sua
edição por fascículos será faseada ao longo das várias semanas do primeiro período
lectivo. Apesar de não pretendermos que esta edição seja exaustiva nos seus conteúdos,
iremos dar uma maior ênfase às ferramentas mais comummente usadas para dominar os
recursos da mais nova versão da folha de cálculo electrónica: O Excel 2007.

Caso pretenda estes fascículos em formato electrónico, consulte o site da Escola Secundária
de Vilela: http://www.esvilela.pt

Introdução

O Office 2007 está com um novo formato, uma nova interface que substitui os menus e a
maioria das barras de ferramentas das versões anteriores com um único mecanismo simples
e fácil de aprender em autonomia. Esta nova interface foi criada para aumentar a
produtividade, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office 2007 é o Friso. Criado

para uma fácil navegação, o Friso, localizado na parte superior das aplicações Office,
consiste em vários Tabuladores contendo agregações lógicas de funcionalidades.

O Excel da Microsoft é uma das ferramentas informáticas mais usadas que possui recursos
incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e a manipulação de cálculos, listas e

Página 1
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

até mesmo de pequenas bases de dados. Pode também funcionar como uma poderosa
calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas.

O ambiente de trabalho

Ao começar a utilizar folha de cálculo do Excel 2007 irá notar que existem várias
características comuns a outras versões do Excel mais antigas. Com certeza, que irá também
reparar em novas particularidades de que poderá tirar proveito. Destas, há 3 que se
destacam: o botão do Office, a barra de ferramentas de acesso rápido e o Friso. As
funções destes 3 itens irão ser explicados com algum pormenor mais abaixo.

Página 2
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

Folha de cálculo

Uma folha de cálculo electrónica é um programa que proporciona uma área de trabalho ou
folha de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar
operações e cálculos matemáticos de forma automática. É um documento electrónico que
armazena vários tipos de dados. A intersecção de uma linha com uma coluna (Exemplo G5)
é designada por célula. Cada célula pode conter dados e pode ser usada para efectuar
cálculos na própria folha de cálculo. Um ficheiro do Excel é designado por livro de trabalho
e pode conter várias folhas de trabalho.

Botão do Office

O botão do Office efectua muitas das funções que anteriormente estavam localizadas no
menu Ficheiro das versões mais antigas do Excel. Este botão permite criar um novo
documento, abrir um já existente, guardar, guardar como, imprimir, enviar ou fechar um
documento.

O Friso

O painel que se encontra no topo do documento é designado como friso. Tem 7 itens
(Tabuladores): Base, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas, Dados, Rever e Ver. Cada item é
dividido em grupos. Estes grupos são agregações lógicas de funcionalidades desenhadas
para um melhor aproveitamento no desenvolvimento de trabalhos na folha de cálculo.

Página 3
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

As funcionalidades mais usadas são apresentadas no friso. Para ver as restantes

funcionalidades de cada grupo, clique na seta do canto inferior direito de cada grupo.

Base: Área de transferência, Tipo de Letra, Alinhamento, Número, Estilos, Células, Edição
Inserir: Tabelas, Ilustrações, Gráficos, Ligações, Texto
Esquema de Página: Temas, Configurar Página, Ajustar Tamanho, Opções de Folha, Dispor
Fórmulas: Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas, Cálculo
Dados: Obter Dados Externos, Ligações, Ordenar e Filtrar, Ferramentas de Dados,
Destaques
Rever: Verificação, Comentários, Alterações
Ver: Vistas de Livro, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela, Macros

A barra de ferramentas de acesso rápido

Esta barra, que pode ser personalizada, contém

comandos que poderá vir a utilizar. Poderá alterar
a sua localização, colocando-a por baixo ou por
cima do friso. Para efectuar este procedimento,
clique na seta no fim da barra de ferramentas e
seleccione a opção Mostrar Abaixo do Friso.

Página 4
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

Também poderá adicionar itens à barra de ferramentas de acesso rápido. Com o botão
direito do rato, clique sobre qualquer item desejado e seleccione a opção “Adicionar à
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.

Mini barra de ferramentas

Outra das novas funcionalidades do Excel 2007 é a mini barra de ferramentas. É uma
barra flutuante que é apresentada aquando da selecção de texto numa célula ou quando
clicamos com o botão direito.

Os Tabuladores do Excel 2007

Antes de uma pessoa se iniciar na condução de um automóvel, precisa primeiramente de

aprender a conduzir, saber como travar, como acelerar, o código de estrada, entre outras
aprendizagens. Usar o Excel, ou outro software qualquer, não é muito diferente. Para que
possa ter sucesso na sua utilização, necessita de conhecer bem as suas ferramentas, atalhos,
menus e outros recursos. Seguidamente será apresentada uma descrição detalhada sobre
cada tabulador, para que possa ter uma “condução” agradável e com sucesso.
Sem dúvida que, uma das maiores diferenças que o Excel 2007 tem em relação às versões
anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelo Friso que está
organizado em Tabuladores: Base, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas, Dados, Rever e Ver.
Há rumores de que a razão desta substituição foi o facto de que muitas ferramentas, opções
e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos pelos
utilizadores. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era
padronizada de acordo com a frequência de uso destes recursos e o espaço disponível
para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos ocultos aos
utilizadores das versões 97, 2000, XP e 2003. Entretanto, com a utilização destes
Tabuladores tanto a visualização como a utilização dos recursos acima citados tornaram-se
mais fáceis, práticos e intuitivos para os utilizadores do Excel 2007.

Página 5
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Base

Alinha o texto em cima Quebra automática de Inserir linha acima

Centraliza Texto
Aumentar e diminuir a Fonte
Alinha o texto em baixo Exclui linha
Tamanho da Fonte
Várias opções de
Orientação do
formatação de Células
Fonte texto

Cor da Fonte Unir Células

Colar
Cor do Opções de Opções de Várias Opções
Aumenta ou
preenchimento formatações de Formatação de para Classificação
diminui recuo
números Tabelas, Células e e Filtragem de
Pincel
Borda Formatação dados
Alinha o texto à esquerda Condicional
Copiar Sublinhado Centraliza
Alinha o texto à direita
Itálico
Recortar
Negrito

Página 6
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Inserir

Criar uma tabela dinâmica

Inserir caixa
Inserir cabeçalho e
de texto
rodapé
Criar uma tabela
Opções para inserir Inserir assinatura digital
Hiperlink Nome, Cargo, E-Mail, etc.
Inserir uma imagem

Inserir Opções para inserir

Inserir um SmartArt Várias opções para
Clip-arts diversos tipos de
Vários tipos de criação de diferentes
WordArts
diagramas, tipos de gráficos
Inserir Auto-formas organogramas e outros
Inserir diversos
Quadrados, rectângulos, elementos gráficos
círculos, triângulos, setas, … tipos de símbolos

Inserir um objecto
Clipes, apresentações do
PowerPoint, som Midi e wave, …

Página 7
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Esquema de Página

Configurar margens Fundo Títulos de impressão Títulos

Define as margens como Insere ou exclui uma Define qual a linha ou coluna a Oferece a possibilidade de
normal, estrela, moderada, … imagem como fundo. ser impressa em cada página exibir ou ocultar os títulos na
da folha de cálculo. folha de cálculo, bem como a
possibilidade de as imprimir.

Opções de Temas Linhas de grelha

Fontes, Cores, Efeitos aplicáveis Quebras de página
Permite visualizar/ocultar as
principalmente aos objectos. Insere ou remove
linhas de grelha, bem como a
Quebras de página.
possibilidade de as imprimir.

Orientação da Página Área de impressão Ajustar Tamanho

Define a página horizontal ou vertical. Define a área de impressão Oferece diversas opções de
da folha de cálculo. impressão.

Tamanho da página
Define o tamanho da página:
A4, Carta, Ofício, etc.

Página 8
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Fórmulas
Opções de funções mais
Diversas opções menos usadas no Excel
usadas no Excel

Remove as setas usadas para mostrar
Biblioteca de Funções
a interligação de células através de
Oferece uma infinidade de opções de
funções ou fórmulas, tal como
funções organizadas por Categorias.
apresentado na figura abaixo.
Assinala as células que estão ligadas
entre si através de funções ou
fórmulas. Usa setas para assinalar
essas células, tal como apresentado na
figura abaixo.

Várias outras funções do Excel

Página 9
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Dados

Actualiza todos os
dados obtidos de
fontes externas Diversas outras opções.

Obter dados Externos Organiza os dados de Insere ou exclui filtros

Várias opções para a obtenção de dados forma Crescente (A-Z)
externos a partir de diversas fontes, tais ou Decrescente (Z-A)
como: Access, Web, Texto, etc.

Oferece opções
avançadas para
classificação de dados.

Página 10
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Rever

Ferramentas de pesquisa, tais como: Diversas opções para

sinónimos e traduções. Algumas proteger a folha de cálculo
destas ferramentas necessitam de e o livro de trabalho.
Verifica a ortografia. estar ligadas à Internet.

Comentários Diversas opções para partilhar o

Oferece várias opções de comentários, livro de trabalho com outros
tais como: Novo comentário, Exibir o utilizadores através da rede.
comentário anterior ou o próximo,
mostrar todos os comentários, etc.

Página 11
 Domine o Excel 2007
Fascículo 1

O Tabulador Ver

Abre uma nova janela.

Apresenta a folha de cálculo em modo Exibe as quebras de página da
normal ou esquema de página. folha de cálculo. Organiza todos os livros abertos

Exibe a folha de cálculo no ecrã inteiro. Oferece várias opções Fixa os painéis para poder Opção para gravar ou
inclusive a de aplicar o visualizar sempre os títulos das exibir macros.
Exibe ou cria um modo de zoom a uma selecção. folhas de cálculo.
visualização personalizado.

Mostra/oculta a régua, linhas de

grelha, barra de fórmulas,
mensagens e cabeçalhos, como
tal como apresentado na figura.

Página 12