Anda di halaman 1dari 4

Kintan Utami-1510631140077

Laraswati-1510631140079

Mutiara-1510631140104

1. Study Case

Pada kasus ini LOD ingin menurunkan cost yang selama ini dijalankan karena ada beberapa aspek
tertentu. Selain menekan biaya cost LOD juga ingin meningkatkan perawatan pada pelanggan yang
sama dan kilang minyak. Inti dari gambaran tersebut menggambarkan berbagai operasi LOD dan
hubungannya dengan bagian lain dari operasi kilang dan pelanggannya. Berikut adalah beberapa
komentar tambahan.

Produksi minyak pelumas dan gemuk dilakukan dalam batch berukuran 400 liter sampai 100.000
liter. Banyak produk dijual dalam beberapa ukuran kontainer - dari drum besar sampai kaleng kecil.
LOD membawa 804 kombinasi ukuran wadah produk yang berbeda. Seperti yang ditunjukkan pada
gambar yang kaya, beberapa pelanggan menempatkan pesanan besar tersebut untuk satu produk
yang mereka temui oleh produksi khusus dan langsung dikirim ke mereka. Hanya pesanan dari
pelanggan kecil yang terpenuhi dari stok gudang. Karena persediaan ini dijual, mereka akan diisi
ulang dengan ukuran produksi yang sesuai. LOD mengikuti kebijakan pengiriman barang ke
pelanggan dalam waktu dua hari setelah menerima pesanan, yaitu waktu pengiriman adalah dua
hari.

Berbagai minyak dasar dan aditif dicampur ke resep tertentu dalam pencampuran vat. Ukuran vat
yang dipilih tergantung dari ukuran batch mixing. Minyak dasar diambil dari tangki penyimpanan,
diumpankan dari kilang minyak. Setelah pencampuran, produk jadi diuji untuk memastikan
memenuhi spesifikasi yang diinginkan. Begitu sebuah batch telah lulus tes, minyak pelumas jadi diisi
ke dalam wadah, biasanya dalam waktu 4-6 jam. Pola produksi minyak serupa.

Kapasitas pencampuran dan pengisian LOD yang ada cukup besar sehingga dengan sedikit
pengecualian, semua produksi berjalan selesai dalam 24 jam. Waktu tunggu produksi adalah suatu
hari. Aspek inilah yang memungkinkan penjadwalan produksi khusus berjalan untuk pelanggan
besar setelah menerima pesanan mereka dan masih mengirimkan produk ke dalam siklus
pengiriman dua hari yang direncanakan. Aspek yang sama juga berarti bahwa penambahan stok
harus dijadwalkan hanya sekali penjualan telah menghabiskan stok ke level yang terlalu kecil untuk
memenuhi pesanan pelanggan kecil terakhir yang diterima. Akibatnya, semua pesanan pelanggan
selalu terpenuhi dalam waktu pengiriman yang direncanakan. Tidak ada kekurangan atau
permintaan pelanggan yang tidak terpenuhi dapat terjadi.

Barang kemasan dipindahkan oleh forklift. Barang yang dipasok dari stok dipindahkan dua kali, satu
kali dari produksi ke lokasi stok di gudang dan kedua kalinya dari sana ke dermaga pengiriman.
Barang untuk pesanan pelanggan besar, sebaliknya, hanya dipindahkan satu kali, yaitu dari produksi
ke dermaga pengiriman. Oleh karena itu, beban kerja total untuk operator forklift dan tagihan upah
yang sesuai dapat dikurangi dengan meminta lebih banyak barang melewati tahap persediaan.
Semakin besar fraksi pelanggan tergolong besar, semakin rendah tagihan upah untuk operator
forklift.
2. 6 elemen masalah
 Decision maker: manajer LOD
 Objektif: mencapai biaya operasional yang rendah untuk operasi LOD, dengan tingkat
perawatan pelanggan yang sama.
 Performance measure: total biaya operasi LOD
 Decision criteria: meminimalkan biaya total
 Alternative course: ukuran batch pengisian ulang saham dan titik potong untuk
mengklasifikasikan pesanan pelanggan sebagai besar atau kecil.
3. Stake holder
 Problem owner: manajer LOD
 Problem user: pekerja LOD
 Problem customer: pelanggan LOD
 Problem analyse: konsultan internal perusahaan
4. Hirarki

Widder system : semua proses yang terjadi pada rincian proses operasi LOD yang dijelaskan
pada gambar 6.2
Narrow system : melingkupi semua proses LOD dan pada bagian perawatan pelanggan yang ada
pada proses LOD. Produksi minyak pelumas dan gemuk dilakukan dalam batch berukuran 400
liter sampai 100.000 liter. Banyak produk dijual dalam beberapa ukuran kontainer - dari drum
besar sampai kaleng kecil. LOD membawa 804 kombinasi ukuran wadah produk yang berbeda.
LOD mengikuti kebijakan pengiriman barang ke pelanggan dalam waktu dua hari setelah
menerima pesanan, yaitu waktu pengiriman adalah dua hari.Kapasitas pencampuran dan
pengisian LOD yang ada cukup besar sehingga dengan sedikit pengecualian, semua produksi
berjalan selesai dalam 24 jam. Aspek inilah yang memungkinkan penjadwalan produksi khusus
berjalan untuk pelanggan besar setelah menerima pesanan mereka dan masih mengirimkan
produk ke dalam siklus pengiriman dua hari yang direncanakan. Aspek yang sama juga berarti
bahwa penambahan stok harus dijadwalkan hanya sekali penjualan telah menghabiskan stok ke
level yang terlalu kecil untuk memenuhi pesanan pelanggan kecil terakhir yang diterima.
Barang untuk pesanan pelanggan besar, sebaliknya, hanya dipindahkan satu kali, yaitu dari
produksi ke dermaga pengiriman. Oleh karena itu, beban kerja total untuk operator forklift dan
tagihan upah yang sesuai dapat dikurangi dengan meminta lebih banyak barang melewati
tahap persediaan.

5. Sistem relevan

Kapasitas Pesanan
Produksi Pelanggan

Jumlah Produksi
Fasilitas
Pergudangan

Pembagian Pesanan
Berdasarkan Ukuran
Pesanan Besar Pesanan Kecil
Memenuhi Memenuhi
Pesanan Pesanan
dengan Menggunakan
Produksi Khusus Stok yang Ada
Fasilitas
Produksi

Pengiriman Produk ke
Pelanggan

Diagram Struktur Sistem Tingkat Tinggi