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“Año del diAlogo y lA reconciliAción nAcionAl”

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN-HUANUCO


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
E.A.P CONTABILIDAD

UNIVERSIDAD NACIONAL “HERMILIO VALDIZÁN”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

E.A.P CONTABILIDAD

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES


REALIZADAS EN LA UNIDAD DE ALMACEN DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN

ASESOR: Dr. Miraval Tarazona, Caito Didí

ALUMNO: Mora Roque, Rober Hernán

HUANUCO-PERÚ

2018

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DEDICATORIA

A mi familia y amistades por su


constante apoyo y comprensión en el
desarrollo de mi carrera profesional y
por ser la razón más poderosa para
continuar con mi superación personal
y profesional, la cual fue llevado a
cabo con mucho esfuerzo y
dedicación.;

A mi asesor, por su apoyo así como


por la sabiduría que me transmite en
el desarrollo de mi formación
profesional.

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AGRADECIMIENTO

En primer lugar doy infinitamente gracias a Dios, por haberme dado la


fuerza necesaria y el valor para culminar con éxito mis prácticas pre-
profesionales.

Agradezco también a mis padres por su apoyo incondicional en mis


estudios, logros, y en cada etapa de mi vida; que a pesar de la distancia los
llevo siempre presente en mi mente y corazón.

Así mismo, agradezco a los Docentes de la Facultad de Ciencias


Contables y Financiera por transmitirme los conocimientos e información que
requerí para desarrollarme en el ámbito laboral designado en mis Prácticas
Pre-Profesionales. Al igual agradezco a mi asesor el Dr. Miraval Tarazona,
Cayto Didí por brindarme la asesoría necesaria para desarrollar el presente
informe.

Del mismo modo agradezco al personal de la Oficina de Logística-


Unidad de Almacén de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán de
Huánuco, por haberme brindado el apoyo e información adicional que he
requerido para desarrollar mis labores como practicante.

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………..5

CAPITULO I

1.1. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN…………………………………………….....


1.1.1. RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN….………………………………………………
1.1.2. RUC…………………………………………………………………………………………..
1.1.3. UBICACIÓN…………………………………………………………………………...…….
1.1.4. NÚMERO TELEFÓNICO DE LA INSTITUCIÓN…………………………………..…….
1.1.5. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA……………………………………………………………...
1.1.6. AUTORIDADES…………………………………………………………………………….

1.2. RESEÑA HISTÒRICA DE LA UNHEVAL- HUÁNUCO………………………………………...

1.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNHEVAL- HUÁNUCO…………………………………..


1.3.1. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES…………………………………
1.3.2. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES………………………………………………..
1.3.3. REGIMEN LABORAL…………………………………………………………………………
1.3.4. REGIMEN ECONOMICO………………………………………………………………………
1.3.5. INFRAESTRUCTURA………………………………………………………………………..
1.3.6. RECURSOS HUMANOS…………………………….....................................................

1.4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA UNHEVAL- HUÁNUCO………………………...


1.4.1. VISIÓN…………………………………………………………………………………..…...
1.4.2. MISIÓN………………………………………………………………………………............
1.4.3. VALORES……………………………………………………………………………....…....
1.4.4. OPERALIZACIÓN DE LOS VALORES……………………………………………...…….
1.4.5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS…………………………………………………….……….

CAPITULO II

2.1. ÁREA DE REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES…………………….......


2.1.1. OFICINA DE LOGISTICA-UNIDAD DE ALMACEN…………………….
2.1.2. ESTRUCTURA DE LA OFICINA DE LOGISTICA-UNIDAD DE ALMACEN…………
2.1.3. FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS.…….…

2.2. ACCIONES CUMPLIDAS EN LA UNHEVAL Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS……………..

CAPÍTULO III

3.1. PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN…………………………………………...………….….


3.1.1. PROBLEMAS ENCONTRADOS………………………………………...…………….…..

CONCLUSIONES……………………………………………………………………..………………….…..
RECOMENDACIONES…………………………………………………………….…………………….…..
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………..... 64
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………….... 66
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INTRODUCCIÓN

El siguiente informe se ha elaborado como requisito del reglamento de


Prácticas Pre-Profesionales, de la Facultad de Ciencias Contables y
Financieras de la Universidad Hermilio Valdizán de Huánuco.

La Universidad como factor de desarrollo y formación de futuros


profesionales prepara y forma a los estudiantes para los retos que se les
presenten y a su vez a la realización de las prácticas pre-profesionales.

El presente informe da a conocer las experiencias adquiridas durante el


tiempo de realización de las prácticas Pre-Profesionales, en la Oficina de
Logística-Unidad de Almacén de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán.

Durante el desarrollo de mis prácticas, he tenido la oportunidad de poner en


práctica los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias gracias a
las enseñanzas de los docentes de la Escuela Académica Profesional de
Contabilidad

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CAPÍTULO I
ASPECTOS
GENERALES

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1.1. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN


1.1.1. RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN:
Universidad Nacional Hermilio Valdizán-Huánuco
1.1.2. RUC:
20172383531
1.1.3. UBICACIÓN:
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán se encuentra ubicada en la Av.
Universitaria N°601-607, Distrito de Pillco Marca, Provincia de Huánuco y
Departamento de Huánuco.
1.1.4. NÚMERO TELEFÓNICO DE LA INSTITUCIÓN:
Teléfono: 062-591064 anexo 0406
1.1.5. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA:
www.unheval.edu.pe
1.1.6. AUTORIDADES:
Rector
Dr. Reynaldo Marcial Ostos Miraval
Vicerrector Académico
Dr. Ewer Portocarrero Merino
Vicerrector de Investigación
Dr. Javier Gonzalo López y Morales
Director de Comité Electoral
Dr. Trujillo Atapoma pio
Jefe de Órgano de Control Institucional
Dr. Silvia Villanueva Cardich
Director de Post Grado
Dr. Abner Fonseca Livia

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Secretaria General
Abog. Yersely Karin Figueroa Quiñonez
Unidad de Grados y Títulos
Sra. Teresa Lui Ching Y González
Unidad de Trámite Documentario
Sra.
Unidad de Archivo Central
Lic. Adm. Cesar Palacios Soto
Director de Informática
Ing. Manuel F. Domínguez Cuellar
Unidad de Estadística
Econ. Violeta Gaby Guillen Berrospi
Unidad de Telecomunicaciones
Adm. Celestina Albornoz Leiva
Unidad de Transparencia e Innovación
Ing. Nerida Del Carmen Pastrana Díaz
Unidad de Cooperación Técnica
Psic. Cecilia Vilma Martínez Morales
Dirección de Planificación y Presupuesto
CPC. Carmela Llanos Melgarejo
Dirección de Control de Calidad y Acreditación
Dr. Rosario Vargas Roncal
Unidad de Consejo Consultivo
Dr. Rosario Vargas Roncal
Director de Admisión
Econ. Werner Pinchi Ramírez
Director de Educación a Distancia y Virtual
Ing. Alcides Bernardo Tello

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Director de Asuntos Académicos


Lic.Enf. Nancy C. Veramendi Villavicencio
Director de Extensión Universitaria y Proyección Social

Director de Biblioteca Central


Lic.Educ. Dante Jacobo Ramírez Mays
Director de Personal
Lic. Adm Esteban Medina Ávila
Director General de Administración
CPC. Manuel Augusto Silva Martínez.
Unidad de Logística
CPC. Víctor Melgarejo Blas.
Oficina de Contabilidad
CPC. Ernesto Chávez Gamarra
Oficina de Tesorería
Lic Adm. Alberto Saldaña Panduro
Director de Obras e Infraestructura
Ing. Ortiz Gómez Carlos Amanso
Director de Bienestar Universitario
Lic.Edu. Gustavo Oscar Soto Alvarado

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1.2. RESEÑA HISTORICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO


VALDIZÁN DE HUÁNUCO
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada el 11 de enero de
1961, en el marco de una histórica asamblea cívico - popular convocada por el
Comité Pro Universidad Comunal, presidido por el ilustre huanuqueño Dr. Javier
Pulgar Vidal.
Dicha asamblea se efectuó en la que fuera la casa del héroe Leoncio Prado
Gutiérrez se dio inicio a una trayectoria de lucha en favor de la cultura y el
desarrollo del pueblo de Huánuco.
Nació como una universidad Comunal filial de la Universidad Comunal del
Centro, (ahora Universidad Nacional del Centro del Perú), en mérito a la Ley N°
13827, del 2 de enero de 1962, promulgada en el gobierno de Don Manuel Prado
Ugarteche. Inició su funcionamiento con la creación de las facultades de
Educación, Recursos Naturales y Ciencias Económicas, siendo su primer Rector
el Dr. Javier Pulgar Vidal.
Ante el clamor de la comunidad universitaria y la población huanuqueña,
que solicitaban la autonomía de la Universidad Comunal de Huánuco, se gestionó
ante el Congreso de la República su conversión en Universidad Nacional; anhelo
que finalmente se logró durante el gobierno del Arq. Fernando Belaúnde Terry, con
la dación de la Ley N° 14915, del 21 de febrero de 1964, con la que se crea la
Universidad Nacional Hermilio Valdizán, llamada así en homenaje a ese ilustre
huanuqueño, médico, psiquiatra, de reconocido prestigio nacional e internacional.
Actualmente, la Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene una moderna
infraestructura en la Ciudad Universitaria de Cayhuayna, que la pone a la altura de
las mejores universidades de Latinoamérica. En sus claustros se brinda una
educación de calidad que contribuye con el desarrollo de la Región Huánuco y del
país a través de la formación académico profesional, la investigación, la proyección

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social y la extensión universitaria, y los estudios de Post Grado.


La Universidad Nacional Hermilio Valdizán es cantera de hombres que
contribuyen en la formación de una sociedad libre, justa y solidaria que, a través
de la creación de conocimientos con pertinencia social y contenido ético, buscan
que las ciencias tecnológicas y las humanidades se pongan al servicio de la
persona humana, con el fin de darle bienestar económico y seguridad jurídica.

1.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO


VALDIZÁN
La estructura de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán se basa en el
Reglamento de Organización y Funciones, se encuentra elaborado dentro del marco
normativo de la Ley Universitaria N° 30220 , el estatuto de la UNHEVAL aprobado
con resolución n° 0007-2016-UNHEVAL-AE, el Reglamento General aprobado con
resolución n° 02428-2015-UNHEVAL-CU y otras normas conexas; sujetándose a
las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo Nº043-2006-PCM que
aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de entidades de la Administración Publica.

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

Asamblea Universitaria

Comité Electoral.

Consejo Universitario.

Rectorado.

Vicerrectorado Académico.

Vicerrectorado Administrativo.

Consejo Directivo de la Escuela de Post Grado.

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Consejo de Facultad

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

ORGANOS ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Legal.

DIRECCION CENTRAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.

DIRECCION DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

DIRECCION DE CONTROL DE CONTROL DE CALIDAD UNIVERSITARIA.

DE LOS ORGANOS DE APOYO AL RECTORADO

Secretaria General.

Dirección del Museo Regional “Leoncio Prado “.

Dirección de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.

Dirección de Informática.

DE LOS ORGANOS DE APOYO AL VICERRECTORADO ACADEMICO

Dirección de Admisión.

Dirección de Educación a Distancia y Virtual.

Dirección de Asuntos Académicos.

Dirección de Servicios Académicos.

Dirección Universitaria de Investigación.

Dirección de Extensión Universitaria y Proyección Social.

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Dirección de la Biblioteca Central.

ORGANOS DE APOYO AL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Dirección de Centros de Producción y Servicios.

Dirección de Bienestar Universitario.

Dirección de Personal.

Dirección General de Administración.

ORGANOS DE LINEA

Escuela de Post Grado.

Facultad.

Decanato.

Instituto de Investigación Frutícola y Olerícola.

Colegio Nacional de Aplicación.

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VER ANEXO N° 02

1.3.1. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL
El presente Reglamento es un documento normativo que establece el marco
de gestión institucional, la estructura orgánica, funciones y relaciones de
coordinación de los Órganos, Dependencias y Facultades de la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán de Huánuco; así como también define la naturaleza,
principios y fines, las relaciones interinstitucionales, el régimen laboral y del
régimen económico. La cual se fundamenta en las siguientes normas y
disposiciones:

Base Legal
 Ley N°14915, de la creación de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán
 Resolución N°1082-2004-UNHEVAL-R, se aprobó el Reglamento de
Organización y Funciones de la UNHEVAL (ROF)
 Resolución N° 0168-2014-UNHEVAL-R, aprobación del Plan Integral de
Actualización y Rediseño de los Documentos de Gestión ROF, MOF, CAP, y
PAP-UNHEVAL 2014.
 Resolución N°006-2008-UNHEVAL-AU, que aprueba el Estatuto de la
UNHEVAL (Art. 2°, 4°, 16°, 37°, 151°, y del 264° al 269°)
 Resolución N°1544-2008-UNHEVAL-CU

NATURALEZA:
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada por Ley N° 14915 del
21 de febrero de 1964, es persona jurídica de derecho público interno, con

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autonomía económica, académica, administrativa, normativa y de gobierno; está


integrada por profesores, estudiantes y graduados dedicados al estudio, la
investigación, la difusión del saber, la cultura y la aplicación de la ciencia y
tecnología para la transformación de la sociedad.
Se rige y se gobierna de acuerdo con la Constitución Política del Perú, la
Ley Universitaria y sus modificatorias, el Estatuto y sus reglamentos. Tiene como
siglas las letras UNHEVAL.

PRINCIPIOS:
a) La búsqueda de la verdad, la justicia social, la solidaridad, la libertad, la
confraternidad, la formación de los valores nacionales, éticos y el pleno
respeto a los derechos humanos, morales, cívicos y el servicio permanente a
la comunidad.
b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de
cátedra; con sujeción a los fines de la Universidad. El rechazo a toda forma de
represión, intolerancia, discriminación y dependencia.
c) La práctica de la democracia interna, a través de sus órganos de gobierno,
ejercida por sus representantes, libre y legítimamente elegidos.
d) La vigencia de la participación del tercio estudiantil en los órganos del gobierno
de la UNHEVAL.
e) El desarrollo de una cultura humanística que contribuya al fortalecimiento de
la paz e interdependencia social.

FINES:
a) Contribuir a la formación integral del hombre, a la transformación y desarrollo
del país y al logro de una sociedad justa, solidaria y democrática.

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b) Conservar, acrecentar y transmitir con sentido crítico y creativo la cultura


universal, afirmando preferentemente los valores locales, regionales y
nacionales.
c) Realizar investigaciones científicas, humanísticas y tecnológicas, fomentando
la creación artística y la cultura física.
d) Formar profesionales humanistas y científicos del más alto nivel académico,
de acuerdo a las necesidades de la localidad, de la región y del país.
e) Desarrollar en sus miembros los valores éticos y cívicos, las actitudes de
responsabilidad y solidaridad social, el conocimiento de la realidad local,
regional, nacional, latinoamericana y universal.

FUNCIONES:
Son funciones de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán:

 Formación profesional.
 Investigación cultural.
 Extensión cultural y proyección con responsabilidad social.
 Educación continua.
 Contribuir al desarrollo Humano.
 Producir Bienes y Servicios para el financiamiento de las actividades y
proyectos de la institución.

 Para su desarrollo la UNHEVAL promueve la formación de empresas


universitarias con fines de investigación reinvirtiéndose sus excedentes en
el fortalecimiento de la Unidad Generadora.
 Contribuir en el desarrollo de la sociedad a nivel local, regional y nacional.

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 Las demás que le señale la Constitución Política del Perú, la Ley, su


Estatuto y sus normas conexas.

1.3.2. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


La Universidad Nacional Hermilio Valdizán, realiza las coordinaciones y
relaciones interinstitucionales con la Sunedu, el sistema universitario, las
Instituciones del Sector Público Nacional, las Instituciones del Sector Privado y la
Comunidad en general, que le permitan cumplir con sus objetivos y con los
lineamientos de la política universitaria.

1.3.3. RÉGIMEN LABORAL


El personal administrativo de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán,
está conformada por los trabajadores que cumplen actividades profesionales,
técnicas o auxiliares, que no son propias de la docencia y sirven de apoyo para el
cumplimiento de los objetivos de la Universidad.
El personal administrativo de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, está
sujeto al régimen legal de los servidores públicos. Decreto ley N° 276 ley de bases
de la carrera administrativa y remuneraciones del sector público.

1.3.4. RÉGIMEN ECONÓMICO


La autonomía de la Universidad es el principio básico que rige la utilización
social y efectiva de sus recursos y la ejerce de acuerdo a una estructura de
servicios normados por el presente ROF, velando por el buen uso de los recursos
financieros y económicos.

1.3.5. INFRAESTRUCTURA
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán, se encuentra ubicada en el campus
Universitario de Cayhuayna, Av. Universitaria Nº 601, Km. 2,50 de la carretera de

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Huánuco – Lima y cuenta con una infraestructura moderna. A la fecha posee un


área de 147`266,19 m2, de los cuales 31`554,10 m2 están con edificaciones.
En la ciudad universitaria, sede central de la UNHEVAL, funcionan las facultades,
laboratorios, gabinetes y talleres, la escuela De Post Grado, oficinas académicas,
oficinas administrativas, oficinas técnicas e infraestructura complementaria.

1.3.6. RECURSOS HUMANOS


La universidad tiene el apoyo de los docentes y estudiantes para brindar una
preparación de mejor nivel y mejorar los programas de inversión productivos y por
desarrollar proyectos de inversión de primera línea, la cual ha permitido desligarse
en parte a la burocracia existente en la institución pública.

1.4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL


HERMILIO VALDIZÁN

1.4.1. VISIÓN
Ser una universidad con acreditación nacional y de clase internacional, líder
en la gestión del capital intelectual, generadora de profesionales de alta
competitividad, identificados con la integración social y comprometida con
una democracia participativa

1.4.2. MISIÓN
Somos una universidad que práctica el aseguramiento de la calidad
institucional, formadora de profesionales de alto nivel, generadores de
conocimiento, comprometidos con la búsqueda de la verdad y la práctica de
valores que contribuye al desarrollo sostenible de la región y del país

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1.4.3. PRINCIPIOS Y VALORES


Los valores constituyen la base de nuestra cultura organizacional y
significan elementos esenciales que forjan la identidad de nuestra
universidad, le otorgan singularidad y afirman su presencia social:
 RESPONSABILIDAD
Es el valor que está en la conciencia de cada uno de los Valdizanos, que
permite reflexionar, administrar, orientar, y valorar la consecuencia de sus
actos, siempre en el plano de lo moral.
 EQUIDAD
La equidad busca la promoción de la valoración de las personas sin importar
las diferencias culturales, sociales o de género que presenten entre sí.
 EFICIENCIA
La Capacidad que tiene la UNHEVAL para lograr las metas y objetivos,
empleando los mejores medios y recursos existentes.
 ÉTICA PROFESIONAL
Este valor es principalmente en la UNHEVAL la aplicación de las normas
morales, fundadas en la honradez, la cortesía y el honor. La Ética tiene entre
otros objetos, contribuir al fortalecimiento de las estructuras de la conducta
moral del individuo.
 HONESTIDAD
Es una de las cualidades que más buscamos y exigimos dentro de la
Universidad a las personas. Este valor es indispensable para que las
relaciones humanas se desenvuelvan en un ambiente de confianza y
armonía, pues garantiza respaldo, seguridad y credibilidad en las personas.

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 IDENTIDAD
Es el Conjunto de repertorios culturales compartidos por la comunidad
universitaria a partir de los cuales se definen a sí mismos orientan sus
acciones y otorgan sentido a sus prácticas cotidianas dentro de la
Universidad.

1.4.4. OPERALIZACIÓN DE LOS VALORES

CUADRO Nº 01

OPERACIONALIZACION DE LOS VALORES DE LA UNHEVAL

ACTITUDES
ACTITUDES ACCIONES PARA
DESFAVORA_
VALORES DEFINICION FAVORABLES AL FORTALECER LOS
BLES AL
VALOR VALORES
VALOR
Es el valor que está en la
conciencia de cada uno de
 Puntualidad
 Buena calidad del
 Mediocridad
en el trabajo
 Capacitación en el
cambio de
los Valdizanos, que permite trabajo  Conformismo
actitudes.
RESPON_
reflexionar, administrar,  Cumplimiento de  Desorden  Generar un clima
SABILIDAD
orientar, y valorar la los objetivos
consecuencia de sus actos, de trabajo
trazados
siempre en el plano de lo favorable.
moral.

La equidad busca la
promoción de la valoración
 Respeto
democrático e
 Discriminación
por razones
 Difundir y
sensibilizar los
de las personas sin las ideas y de género y
valores de equidad
importar las diferencias opiniones. otros
EQUIDAD
culturales, sociales o de  Trato horizontal  Actitudes  Propiciar
género que presenten entre excluyentes organizaciones con
sí.  Favoritismo enfoque de género

La Capacidad que tiene la


UNHEVAL para lograr las
 Cumplir las  Brindar un buen
funciones  Ineficiente en clima laboral.
metas y objetivos, propuestas. el ejercicio de
EFICIENCIA empleando los mejores  Utilizar los sus funciones.  Trabajar en equipo
medios y recursos medios
existentes. disponibles de
manera racional.

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Este valor es
principalmente en la
 Informar a los
 Colaborar con el  Actuar con trabajadores o
UNHEVAL la aplicación de bienestar dela irresponsabilid capacitarlos sobre
las normas morales, sociedad. ad, en el uso las leyes de ética
fundadas en la honradez, la
ETICA
 Actuar con de los profesional.
cortesía y el honor. La
PROFESIO_ Ética tiene entre otros
responsabilidad,
según la ley que
recursos de la
Universidad y
 Promover una
NAL objetos, contribuir al cultura de ética
lo rige. en sus
fortalecimiento de las profesional.
funciones
estructuras de la conducta administrativa
moral del individuo. _ vas.

Este valor es indispensable


para que las relaciones
 Decir la verdad,  Encomendar
humanas se desenvuelvan
ser decente, Actuar con actividades de
en un ambiente de
HONESTI_ razonable, justo y lujuria, confianza y evaluar
confianza y armonía, pues
DAD honrado en el deshonra, su desempeño.
garantiza respaldo, ejercicio de sus
seguridad y credibilidad en maldad e
funciones. impudicia.
las personas.

Es el Conjunto de
repertorios culturales
 Usar el distintivo  Generar un clima
de la institución. de trabajo
compartidos por la  Hablar mal de
comunidad universitaria a  Practica de los la Universidad
favorable.
partir de los cuales se principios y  Tener actitud
IDENTIDAD definen a sí mismos lineamientos de conformista
orientan sus acciones y la universidad.
otorgan sentido a sus
prácticas cotidianas dentro
de la Universidad.

1.4.5. OBJETIVOS

 Obtener viabilidad nacional e internacional de la UNHEVAL.

 Vincular a la Universidad Nacional Hermilio Valdizán con todas las entidades


públicas y privadas en el ámbito nacional e internacional permitiendo cumplir
la misión institucional.

 Fortalecer el nivel académico a través del trabajo en equipo, dentro de


proyectos de participación nacional e internacional del talento humano,

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internacionalización académica y movilidad académica nacional e


internacional.

 Promover y apoyar gestionando becas para movilidad académica de


estudiantes y pasantía, mentorías docentes de los diferentes programas
académicos con el fin de mejorar sus competencias y conocimientos.

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CAPÍTULO II
ÁREA DE
REALIZACIÓN DE
PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES

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2.1. ÁREA DE REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES.


2.1.1. UNIDAD DE ALMACEN
La Unidad de Almacén es un órgano de dependencia de .la Oficina de Logística,
está a cargo de un servidor administrativo de carrera, unidad en la cual realicé mis
Prácticas Pre- Profesionales desempeñándome de la mejor manera y poniendo en
práctica todos mis conocimientos teóricos de los procedimientos, reglas, métodos
y técnicas administrativas de todas las operaciones que se realizan para el normal
funcionamiento de la institución.

2.1.2. ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE ALMACEN


Esta área está conformada de la siguiente manera:

Cuadro Nº 02
Cuadro orgánico de cargos


APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

1. Lic. Adm. Juan Velásquez Huasco Jefe de la Unidad de Almacén

2. CPC. Noé Vivar Justinianiano Técnico Administrativo

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2.1.3. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS CARGOS EN LA UNIDAD DE


ALMACEN
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ALMACEN
 Organizar, planificar y controlar el ingreso de bienes para su
almacenamiento y distribución final de acuerdo a las especificaciones
técnicas.
 Verificar el ingreso delos bienes y dar conformidad a la cantidad, calidad
y características indicadas en la orden de compra.
 Proponer medidas para la conservación, seguridad y mantenimiento de
los bienes almacenados.
 Revisar las tarjetas de Kardex, Pecosas, para su verificación con el
inventario y conciliación de saldos con la oficina de contabilidad.
 Suscribir la conformidad de todo movimiento (ingreso, pecosa, baja de
bienes en desusos).
 Elaborar el inventario físico valorizado con la comisión designada.
 Informar mensualmente el consumo de combustible al jefe logística.
 Elaborar el informe mensual para la oficina de contabilidad.

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (KARDISTA)


 Apertura la tarjetas de kardex de materiales nuevos que ingresen al
almacén.
 Llevar el control de existencias valoradas de materiales de almacén.
 Mantener al día de las Tarjetas de Kardex de todos los bienes y
materiales que adquiere la universidad.
 Elaborar el informe mensual de los ingresos y egresos de materiales
debidamente clasificado por partidas y cuentas.
 Realizar la valorización diaria de PECOSA por material.

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 Elaborar informes de materiales valorizados por centro de costo,


debidamente clasificados por partidas y cuentas.
 Participar en la toma de inventario físico valorado del almacén.
 Llevar y realizar el cierre de las tarjetas de kardex al 31 de diciembre de
cada año y aperturar nuevas tarjetas para el año siguiente.
 Contrastar las tarjetas de Kardex con las tarjetas de control visible para
obtener una información coherente de cada año.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III
 Apoyar en el control de ingreso de bienes, su almacenamiento,
seguridad y distribución final de acuerdo a las especificaciones
técnicas.
 Apoyar en la verificación de ingreso de bienes y en la conformidad a la
cantidad, calidad y características indicadas en el documento de
compra.
 Realizar conciliaciones mensuales con el Karditsa de las tarjetas de
control visible y el Karditsa valorado para verificar saldos.
 Llevar las tarjetas de control visible actualizadas diariamente.
 Despachar según el pedido de comprobante de salida de bienes
verificando que contengan todas las firmas autorizadas.
 Verificar, dar seguridad y mantener ordenado todos los materiales y
bienes de almacén de la Universidad, de acuerdo a su codificación.
 Informar y remitir mensualmente todos los Pedidos Comprobante de
Salida (PECOSA), órdenes de compra (O/C), Notas de Entrada (NEA)
para su procesamiento en el SIGA-Modulo de Almacén.
 Colaborar con la comisión encargada del levantamiento del inventario
físico valorado.
 Colaborar con el área de planificación en la consolidación del cuadro de
necesidades para efectuar las compras anuales.

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 Informar diariamente al jefe de almacén sobre los bienes y las PECOSA


atendidas.
 Revisar las tarjetas de kardex ,PECOSA ,

2.1.4. ACCIONES CUMPLIDAS EN LA UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES


DE LA UNHEVAL Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS
Las tareas asignadas por el Jefe (e) de la Unidad de Servicios Auxiliares, se detalla
a continuación:
 Recepción y registro de documentos.
-Documentos sobre requerimientos de las distintas Facultades de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizán, así como de las distintas oficinas
administrativas, en dicho documento se solicita el servicio a adquirirse para su
respectiva cotización.
-Documentos sobre certificado de disponibilidad presupuestal para la
elaboración de las órdenes de servicio, mediante el cual se garantiza el
principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación
presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
-Documentos sobre solicitud de constancia de conformidad por parte del
proveedor, mediante el cual se redacta un documento en el cual se hace
constar que el proveedor ha cumplido con el servicio.
-Recepción de factura y guía de remisión de los proveedores; y Otros.
 Registro de órdenes de servicio al SEACE.
El SEACE, es parte del organismo supervisor de las contrataciones del Estado
(OSCE), es el órgano encargado de resolver, en última instancia

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administrativa, las controversias que surjan entre las Entidades y los postores
durante el proceso de selección, así como de aplicar sanciones de suspensión
o inhabilitación a proveedores, postores y contratistas por infracción de las
disposiciones de la Ley, su Reglamento y demás normas complementarias.
Anexo N°03
 Elaboración de formato de solicitud de cotización. En el cual se detalle el
número de cotización, la cantidad, unidad de medida y descripción del servicio
con los términos de referencias respectivas del pedido solicitado por el área
usuaria. Este formato será entregado a los distintas Proveedores que coticen
el servicio solicita, en el cual deberán el precio unitario, el precio total, el plazo
de entrega, la garantía, tipo de moneda, inclusión del IGV en caso el bien
incluya el mismo y los datos del proveedor. Anexo N°04
 Elaboración de formato de cuadro comparativo. En el cual se detalle el número
de cotización, los nombres de los proveedores que han sido cotizados, la
descripción del servicio solicita, la unidad de medida y cantidad del mismo. Así
mismo se detalle el precio unitario y total, plazo de entrega y garantía del
servicio cotizado a cada proveedor. Este formato de cuadro comparativo debe
ser firmado por los encargados correspondientes el cual se detalle en el Anexo
N°05, dicho formato se remite a la Oficina de Logística para la elección del
postor ganador.
 Elaboración y trámite de las órdenes de servicio. Dicho formato se elabora en
un programa especializado llamado SIGA, que es el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, el cual consta del siguiente procedimiento:
 Registro del pedido de servicio: (meta, clasificador, tarea y el motivo del
servicio, el valor del servicio)
 Autorización del pedido: Autorización del pedido para generar PAO
 Programación- PAO Actualizado: En el cual se autoriza el valor del servicio

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 Elaboración de la Orden de servicio (ingresar proveedor, inclusión del IGV


si lo tuviese y el detalle del servicio)
Anexo N°06
 Elaboración y trámite de planillas de viáticos. Dicho formato se elabora en un
programa especializado llamado SIGA, que es el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, el cual consta del siguiente procedimiento:
 Registro del pedido institucional: (meta, fuente de financiamiento , tarea y el
motivo del viaje , el lugar y los días comisionados)
 Autorización del pedido: Especificar el monto del viatico y pasaje si lo
hubiera)
 Programación- PAO Actualizado: En el cual se autoriza el monto del viatico,
certificación presupuestal
 Elaboración de la Planilla de Viáticos: El último paso, comprometo el pedido
para la elaboración de la declaración jurado y la planilla de viáticos
Anexo N°07
 Apoyo a la Oficina de Logística – Secretario en los trámites documentarios.
-Recepción, registro y tramite de documentos sobre elaboración de contratos.
-Recepción, registro y tramite de documentos sobre expedientes de procesos
de bienes y servicios para su custodia.
-Recepción, registro y tramite de resúmenes ejecutivos de bienes y servicios.
-Recepción, registró y tramite de expedientes para pago a personal que
prestan servicios por locación, obras, limpieza; y otros en la Universidad
Nacional Hermilio Valdizán.
- Recepción, registro y tramite de documentos sobre solicitud de vehículo para
los viajes que realizan las distintas Facultades de la Universidad, solicitud de
reparación de vehículo, solicitud de justificación de inasistencia por parte del
personal que labora en la Oficina de Logística, informe sobre el inventario de

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bienes; y otros documentos administrativos correspondientes a la Oficina de


Logística de la UNHEVAL.
 Apoyo en la entrega de documentos a las oficinas.
-Entrega de documentos sobre disponibilidad presupuestal a la Oficina de
Planificación y Presupuesto.
-Entrega de documentos sobre anulación de órdenes de compra a la Oficina
de Contabilidad.
-Entrega de documentos sobre pedidos de software y hardware a la Oficina de
Informática, para su opinión y autorización.
-Entrega de los documentos recepcionados y tramitados en Secretaria de
Logística (unidad de adquisiciones, bienes patrimoniales, almacén, servicios
auxiliares, transportes y Dirección General de Administración)
 Apoyo a Asesoría Legal de la Oficina de Logística. Entrega de contratos al
personal que labora en la Universidad Nacional Hermilio Valdizán.
 Redacción de informes y oficios para las diferentes dependencias de la
UNHEVAL.
-Oficio de certificación de disponibilidad presupuestal, anulación de orden de
servicio, solicitud de constancia de conformidad, justificación de inasistencia
del personal de adquisiciones, Requerimiento sobre software y hardware,
entrega de nota de crédito, relación de órdenes de servicio, devolución de
expediente de procesos para su custodia, entre otros.
-Informe sobre estudio de posibilidades que ofrece el mercado (Resumen
Ejecutivo).

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CAPÍTULO III
PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN
3.1. PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN
3.1.1. PROBLEMAS ENCONTRADOS
Durante mi permanencia en la Unidad de Almacén - Oficina de Logística de la
Universidad Nacional “Hermilio Valdizán” de Huánuco, pude observar algunos
problemas por lo que atraviesa, entre los cuales puedo mencionar los siguientes:

INSTITUCIONAL:
 Deficiente coordinación y articulación interinstitucional
 Deficiente calidad de servicios.
 Limitado fortalecimiento de capacidades.
 Alta rotación de cargos.
 Limitada simplificación administrativa.
 Limitada capacitación al personal.
 Falta de implicación / Motivación de las personas

ORGANIZACIÓN:
 Problemas en el trabajo en equipo.
 Deficiente comunicación organizativa.
 Discrepancia entre los objetivos comunes personales y los del equipo.
 Deficiencia de medidas correctivas.

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 Falta de un cronograma para cumplir con la entrega de las órdenes de servicio.


 No se da retroalimentación.
CONTROL:
 Deficiencia en el monitoreo de las acciones o funciones correspondientes a la
unidad de servicio auxiliares.
 Falta de identificación con los objetivos propuestos.

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CAPÍTULO IV
CASOS PRACTICOS

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CASO PRACTICO N°1


ORDEN DE COMPRA
Entramos al SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativo) en el módulo Logística

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1°PASO:

Entramos a la opción pedido en la cual te da dos opciones valga la redundancia para


detallar si es bienes o servicios en este caso será el del servicio, le damos anti clic para
insertar pedido y detallamos lo siguiente:

 El pedido se carga en el centro de costos de dicho colaborador en donde está


realizando sus labores
 Y si fuese un proveedor se carga en la unidad de área usuaria que solicito el
servicio
 también se debe considera el tipo de meta
 con que fuente de financiamiento se le pagara y por último el monto pactado
No obstante debemos tener en cuenta el tipo de clasificador de gasto finalmente una vez
llenado lo requerido le damos el visto bueno del jefe

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2°PASO:

Bueno aquí entramos a la opción de autorización de pedido, para autorizar el pedido


debemos buscar el área o oficina quien solicito el pedido o al jefe inmediato del área o
oficina para poder autorizar en su centro de costo , una vez encontrado autorizamos el
pedido luego nos saldrá una carpeta diciendo si desea generar P.A.O ,le damos aceptar
y generamos el P.A.O especificando que es un servicio

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3°PASO:

Una vez generado y autorizado el PAO nos vamos a la opción de Programación abrimos
el PAO-actualizado en donde nos saldrá la carpeta de Certificación de Disponibilidad
Presupuestal el llenado será de la siguiente manera en el requerimiento se llenara con
el nombre de la unidad u oficina quien da la conformidad del servicio por ejemplo
Direccion de la Escuela Post Grado (área usuaria) y en el documento de informe el oficio
llegado a ultima instancia posteriormente le damos autorizar para generar la certificación
presupuesta y lo imprimimos

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4°PASO:
Le damos clic a adquisiciones y entramos a la opción orden de servicio, posteriormente
nos saldrá un ventana le damos anti clic para generar orden de servicio buscamos el
monto guardado en el cuadro de adquisiciones luego comenzamos a llenar los datos del
proveedor: nombres, si tuviera impuesto a la renta y luego la glosa; en la glosa debe
estar especificado el número de certificación siaf, y todo los documentos provenientes de
su contratación y el mismo contrato.
Finalmente lo comprometemos la orden de servicio generada del proveedor ya sea
persona natural o jurídica para mandarlo a imprimir

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CASO PRACTICO N°2:


PLANILLA DE VIATICOS
1°PASO:

Primeramente entramos en el SIGA-modulo Tesorería, registro de pedido opción pedido


de viáticos institucional, buscamos el centro de costos del comisionado le damos anti clic
para insertar pedido, llenamos la glosa especificando el lugar, la fecha, donde y cual es
su finalidad del viaje.
Finalmente especificamos a que fuente de financiamiento se cargará, la meta ,la
certificación presupuesta. Una vez concluido todo eso le damos el visto bueno del jefe

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2°PASO

Entramos a la opción generación para establecer el monto del viatico según la escala de
la institución y en caso si hubiera pasajes, el monto que maneja la institución del pasaje
a la ciudad lima de ida y vuelta es de s/ 120.00 y si fuera en otras ciudades el
comisionado deberá informar cuanto es que a gastado.

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3°PASO:

Abrimos la opción autorización para generar en si la autorización de la certificación


presupuestal

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4°PASO:
Entramos al siga-modulo logística en la opción de programación en el plan anual de
obtención actualizado para generar la certificación presupuestal

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5°PASO:
Una ves generado la certificación regreso a siga-modulo tesorería busco la planilla que
se esta generando luego lo comprometo y finalmente imprimo la declaración jurada en
donde se compromete el comisionado a rendir su planilla no antes de los diez días hábiles
y posterior a ello imprimimos la planilla de viáticos.

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CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

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CONCLUSIONES

 Las Prácticas Pre Profesionales son importantes para mí desarrollo profesional,


debido a que pude adquirir nuevas experiencias, vivencias que conlleva el ámbito
de la administración. Así mismo puse en práctica los conocimientos adquiridos en
el desarrollo académico de la carrera profesional de Administración de Empresas.
 La Unidad de Servicios Auxiliares, se encarga de ejecutar los requerimientos
solicitados por las distintas dependencias de la UNHEVAL, para cumplir con el
proceso de los servicios.
 El proceso de los servicios en la Unidad de Servicios Auxiliares, contiene el
expediente del requerimiento solicitado, , solicitud de cotización, cuadro
comparativo, certificación presupuestal, conformidad del servicio y finalmente se
emite la orden de servicio.
 Para emitir las Planillas de Viaticos en la Unidad de Servicios Auxiliares, se debe
contener la resolución rectoral.
 Para realizar las órdenes de servicio y los viaticos, la Unidad de Servicios
Auxiliares utiliza un programa denominado SIGA, que es el Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, que permite simplificar otros procesos que anteriormente
se han realizado para emitir las órdenes de servicios y las planillas de viaticos.
 En su gran mayoría el personal no tiene o desconoce el manual de organización y
funciones y con ello no conocen sus funciones que deben cumplir dentro de la
Institución.
 Las tareas son realizadas en forma independiente por cada área, no existe
comunicación fluida sobre las funciones que realiza, esto conlleva a un mal manejo
de los recursos públicos.

 En el transcurso de mis prácticas pude observar que algunos trabajadores no


permanecen en su centro de trabajo durante el horario de trabajo por lo que

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muchas veces se suscitó problemas con los usuarios, ya que cuando estos van a
solicitar una información no hay quien los atienda.

RECOMENDACIONES

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 Mantener actualizado los de proveedores para una oportuna información sobre


estos, sus productos y servicios.
 Comprobar los precios, datos, calidad de la mercancía y servicios.
 Conocimiento suficiente de los proveedores por el parte del personal de la unidad.
 Existencia de un seguimiento continuo por parte de directivos, al cumplimiento de
las normas éticas del personal que conforman la oficina de logistica.
 Realizar las cotizaciones, de acuerdo a lo solicitado por las distintas oficinas de la
UNHEVAL.
 Llevar un control de los plazos de entrega de los b por medio de las órdenes de
compra, para su cumplimiento según lo dispuesto.
 Informar y capacitar al personal sobre el proceso de compra de bienes.

Recomiendo a los Asesores de Prácticas Pre Profesionales realizar o elaborar un


cronograma de supervisión y asesoramiento al alumno, para tener una visión
amplia y concreta a cerca del desarrollo de la Práctica Pre Profesional in situ y
recibir indicaciones sobre casos que se desarrollan en las Oficinas.

 Deben de elaborar un nuevo Manual de Organización y Funciones acorde a las


funciones que realmente se desarrolla dentro de cada Unidad.

 El Director General de Administración debe coordinar con los jefes de las distintas
áreas para realizar reuniones internas permanentes de tal manera que cada uno
de los trabajadores que pertenecen a tales áreas informen sobre las actividades
que desarrollan ya que de ellos depende el buen manejo económico de la
institución.

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 Por lo que recomiendo al jefe de personal diseñe políticas de supervisión al


personal por lo menos una vez al día para verificar si los trabajadores se
encuentran en sus respectivos puestos de trabajo.

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BIBLIOGRAFÍA

 Ley Universitaria N°30220.


 Plan Estratégico de Desarrollo de la UNHEVAL.
 Ley Nª 28044, Ley General de Educación.
 Reglamento de organización y funciones de la Universidad Nacional Hermilio
Valdizán.
 Estructura Orgánica de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán.
 Directorio 2015-UNHEVAL
 Manual de organización y funciones de la UNHEVAL.
 Sistema Integrado de Gestión Administrativa

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ANEXOS

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01

O
A

61
ANEXO N°02

53
ANEXO N°03

53
ANEXO 04

54
ANEXO 05

55
ANEXO 06

55
ANEXO 07

55

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