UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

AUDITORÍA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS I

TEMA
NORMAS DE CONTROL INTERNO APLICADAS AL
HARDWARE

ESTUDIANTES
Cachimuel Viviana
López Jefferson
López Gabriela
Orta Bryan
Sangucho Franklin
Torres Eivi
DOCENTE
Ing. Johnson Marcelo Folleco Chalá, MSc.
CURSO

CA9-5

QUITO, 04 de mayo del 2018

 OBJETIVOS:

Establecer controles internos en los dispositivos de entrada orientado a la prevención y

1
detección de riesgos.

Establecer controles internos en los dispositivos de salida con políticas de mantenimiento

2
y normas de uso adecuado de la mano con la seguridad laboral.

3 Establecer criterios para prevenir el mal uso de los dispositivos de almacenamiento.

SUBTEMAS

1
Dispositivos de Entrada.
2 Dispositivos de Salida.
3 Dispositivos de almacenamiento secundario

CONTENIDO

El Hardware se define como “componente lógico, sus dispositivos están dados por todos los
elementos físicos y tangibles internos y externos de las computadoras y aparatos
electrónicos.” (Legarda y Folleco,2017)

DESARROLLO (SUBTEMAS)

Dispositivos de Entrada
“Los elementos y componentes que permiten captar e ingresar datos al sistema se
denominan dispositivos de entrada, estos pueden ser sencillos y fáciles de manipular así
como complejos y sofisticados”. (Legarda y Folleco,2017)

Teclado
1
Es un dispositivo o periférico de entrada, en parte inspirado en el teclado de
las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen
como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a
la computadora.

Normas de Control Interno:

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 1. Configurar el teclado de acuerdo a la región donde se vaya a utilizar el
dispositivo.
2. Ampliar el grado de capacidad de los usuarios para entender programaciones
distintas.
3. Dar mantenimiento periódicamente para mejorar el funcionamiento.
4. Colocar el teclado al nivel de los codos y los antebrazos deben descansar
cómodamente en los costados para evitar la fatiga laboral.

5. Hacer pausas breves cada 15 o 20 minutos.

Mouse

Es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en

una computadora.

Normas de Control Interno:

1. Deberá tener una conexión inalámbrica para tener mayor libertad en los
movimientos.
2. Adaptar la velocidad a la capacidad del usuario para poder desplazarse
mientras navega.
3. El mouse debe ser de tamaño fisionómico adecuado.
4. Capacitar al personal para uso adecuado y evitar molestias en la muñeca del
personal

5. Dar mantenimiento preventivo al dispositivo.

Lector de barras

Es un dispositivo electrónico que por medio de un láser lee el código de barras y emite
el número que muestra el código de barras, no la imagen.

Normas de Control Interno:

1. Deberá tener un buen alcance para agilizar el proceso de facturación.
2. Capacidad de identificación del dispositivo alto.
3. Dispositivo inalámbrico para fácil movilidad del aparato.

4. Inducir al personal sobre uso adecuado del dispositivo.

5. Dar mantenimiento preventivo al dispositivo.

Scanner

Es un periférico que se utiliza para "copiar", mediante el uso de la luz, imágenes

impresas o documentos a formato digital (a color o a blanco y negro).

Normas de Control Interno:

3
 1. Deberá estar limpio para que se pueda visualizar claramente los documentos.
2. Debe tener un mantenimiento periódico de acuerdo al uso que se le dé.
3. Establecer formatos de compatibilidad
4. Configurar resolución para calidad en los trabajos
5. Normalizar la terminología de esta manera proponer los parámetros técnicos.
Cámara Web

Es una pequeña cámara digital conectada a una computadora la cual puede capturar
imágenes y transmitirlas a través de Internet, ya sea a una página web u otras
computadoras de forma privada.

Normas de Control Interno:

1. Debe ser actualizada para compaginar.
2. De acuerdo al uso del dispositivo se deberá dar mantenimiento.
3. Instalar y mantener actualizado permanentemente un buen antivirus y un buen
cortafuegos, para evitar el malware que pueda activar la cámara desde fuera
4. Configurar adecuadamente el software de la cámara, con restricciones de quién
puede ver las imágenes emitidas.
5. Utilizar cámaras con luz piloto incorporada que nos indique si está grabando o
no.

Dispositivos de Salida

Nos permiten observar, manejar y hacer uso de los datos e información, entre los que
tenemos:

Monitor
Facilita la observación del software, así como los resultados del trabajo que se esté
realizando (Legarda y Folleco,2017)
Normas de Control Interno:
1. Regular el brillo y el contraste del monitor de acuerdo a la cantidad de luz de
2 manera adecuada a su visión
2. Limpiar el monitor frecuentemente y evitar que el polvo o las huellas
dactilares provoquen reflejos en él.
3. Colocar el monitor a una distancia de entre 50 y 60 centímetros directamente
frente a los ojos del usuario y no en un ángulo que obligue a girar el cuello. La
parte superior de la pantalla debe estar a una altura similar a la de los ojos o
ligeramente más baja.
4. Ubicar el monitor de manera perpendicular a las ventanas, nunca frente o
detrás de ellas.

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 5. No colocar telas o cualquier otro tipo de objetos sobre el monitor, no pegar
adhesivos ni papeles con notas o información confidencial.

Impresora
Dispositivo periférico del ordenador que permite producir documentos, textos o
imágenes almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos,
normalmente el papel.
Normas de Control Interno:
1. Imprimir únicamente cuando sea necesario.
2. Utilizar el papel adecuado, separando el papel antes de colocarlo en la bandeja
de forma correcta, sin sobrepasar el máximo de papel del cargador.
3. No forzar jamás la salida del papel estirando de él antes de que esté totalmente
fuera de la impresora.
4. No usar o reutilizar papel con polvo, arrugado, con cortes, grapado, pegado, etc.
5. Seguir con cuidado el procedimiento de sustitución de las cintas, cartuchos de
tinta y tóner de las impresoras acudiendo al técnico encargado.

Proyector
Aparato óptico que recibe una señal de vídeo y proyecta la imagen correspondiente en
una pantalla de proyección usando un sistema de lentes, permitiendo así mostrar
imágenes fijas o en movimiento.
Normas de Control Interno:
1. Colocar el equipo en el sitio previsto para la proyección y revisar que se tengan
los accesorios completos: cables, control remoto.
2. Encender el equipo luego de haber conectado los cables adecuadamente, Cable
de Poder, que va del proyector al toma corriente con energía eléctrica de
110V. Cable VGA, que va desde el proyector al computador.
3. Esperar que el ventilador se detenga para desconectar el equipo, dejarlo enfriar
antes de guardarlo en su estuche.
4. Mantenerlo en un sitio seco y trasladarlo protegido preferiblemente con el
estuche destinado para él.
5. Evitar obstruir la ventilación colocando hojas o cuadernos sobre el equipo.

Plotter
Dispositivo de impresión diseñado especialmente para impresiones gráficas de gran

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 precisión, tales que una impresora común no podría realizar.
Normas de Control Interno:
1. Revisar periódicamente la correa del plotter.
2. Mantener el plotter siempre limpio y bien engrasado.
3. Imprimir con frecuencia para evitar el daño de los cabezales.
4. No mover el plotter de su puesto de trabajo.
5. Utilizar consumibles y piezas originales del plotter.

Audífonos o auriculares
Dispositivo periférico de salida que se utiliza para escuchar audio desde un dispositivo
electrónico.
Normas de Control Interno:
1. Hacer pausas, evitar el uso prolongado de los audífonos.
2. Verificar la calidad y la limpieza de los audífonos antes de utilizarlos.
3. No escuchar música u otros recursos sonoros a todo volumen: no sobrepasar el
60 % del volumen máximo.
4. Retirar los audífonos de sus orejas con cuidado y no compartirlos, son de uso
personal.
5. No introducir demasiado los auriculares en sus oídos, debe ser capaz de poder
girarlos con los dedos fácilmente.

Almacenamiento Externo

“Los tipos de memoria son RAM, ROM Y CACHE, permiten almacenar datos en la
memoria interna; así como en dispositivos externos de almacenamiento.” (Legarda
Sevilla & Folleco Chalá, 2017)

Los dispositivos de almacenamiento externo nos permiten almacenar y respaldar datos

e información permanentemente. Estos dispositivos no estar integrados con el
3 computador o portátil.
Disco Duro Externo

Normas de Control Interno:

1. Contar con un antivirus para no contagiar de virus al dispositivo

2. Entradas accesibles para conectar el dispositivo, así evitar posibles daños
3. Mantener en lugar adecuado para evitar daños por humedad o calor
4. Utilizar el dispositivo solo en computadoras o portátiles de la entidad

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 5. Evitar sacar el dispositivo fuera de la organización sin autorización, así evitar
perdida de información

Flash Memory y Pen Drive

Normas de Control Interno:

1. Crear respaldo constante en caso de perdida

2. Asignar responsables para el uso y cuidado del dispositivo
3. Mantener limpio las entradas de los computadores y portátiles
4. Realizar los procesos para la correcta expulsión del dispositivo
5. Mantener en lugar visible y usar un colgante para la identificación

CD, Blue Ray

Normas de Control Interno:

1. Usar porta CDs para evitar daños y perdidas

2. Colocar etiquetas o membretes para identificación fácil
3. Mantener limpio el lente óptico para correcto funcionamiento de CD o Blue
Ray
4. Usar el CD cuando se lo requiera o sea necesario, así evitar el desperdicio o
el mal uso

Tarjeta de Memoria

Normas de Control Interno:

1. Usar el correcto dispositivo de adaptación para evitar daños en la tarjeta

2. Conservar en un lugar visible para evitar extravíos
3. No extraer la tarjeta de memoria cuando se encuentre en funcionamiento o
uso
4. No formatear la tarjeta sin previa revisión del contenido
5. Proteger la tarjeta de memoria del entorno

Servidores (Mega, One Drive)

Normas de Control Interno:

1. Contratar proveedores calificados, para asegurar la información

2. Realizar periódicamente limpieza de los servidores internos
3. Usar conexiones seguras para almacenar y recuperar la información
4. Sincronizar los servidores para almacenar automáticamente la información

7
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

En síntesis se destacan los dispositivos de entrada como esenciales

prácticamente para el funcionamiento y utilización del computador. Por ello
debemos tener en cuenta cómo utilizar los dispositivos periférico del ordenador
1 para obtener un mayor aprovechamiento de cada uno de estos y hacer nuestro
trabajo más rápido, para lograr facilitar nuestras labores cotidianas en las
ayuda de estas máquinas.

El papel que juegan los dispositivos periféricos de salida es esencial; sin tales
dispositivos ésta no sería totalmente útil. A través de estos podemos introducir

2 a la computadora datos que nos sea útiles y por consiguiente obtener el

resultado de dichas operaciones, es decir; poder comunicarnos con la
computadora.

Los dispositivos de almacenamiento externos sirven para respaldar los datos e

3 información en caso de pérdida o formateo. Constituyen una herramienta
indispensable en la organización.

RECOMENDACIONES

Para finalizar, es importante que se tomen en cuenta y se ponga en práctica algunas

recomendaciones:

1. Es importante realizarle un regular mantenimiento a los distintos dispositivos

periféricos, si bien algunos lo exigen más que otros, hay que tomar en cuenta que
se les debe dar el debido manejo a cada uno de ellos.
2. También es muy importante no exponerlos a temperaturas que puedan interferir
con su desempeño y la rapidez con la que estos puedan desarrollar una tarea
específica.
3. Verificar periódicamente los nuevos avances tecnológicos que tengan incidencia
sobre los dispositivos de entrada.
4. Se deberá dar un correcto uso de los dispositivos de almacenamiento dependiente
la necesidad de la organización y evitando el desperdicio o el gato innecesario.
Cada dispositivo deberá ser utilizar según sus especificaciones o criterios.

BIBLIOGRAFIA

Mónica Legarda, S., y Johnson Folleco, Ch. (2017). Informática Básica. Quito: Maya
Ediciones Cía Ltda.

http://paulsanchez007.blogspot.com/

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