PEMERINTAH KABUPATEN ACEH BESAR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KUTA MALAKA
Jl.Banda Aceh-Medan Km.19,5 Samahani Aceh Besar Kode Pos 23361
Email: pkmkutamalaka@yahoo.co.id

URAIAN TUGAS KEPALA PUSKESMAS,PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN

PELAKSANA KEGIATAN PUSKESMAS KUTA MALAKA

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

1 Kepala Puskesmas • Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen bimbingan dan
supervisi
• Sebagai pengerak pembangunan kesehatan ditingkat
kecamatan
• Sebagai tenaga ahli pendamping camat
• Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua
kegiatan dipuskesmas
• Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan
kegiatan program dan pengelolaan keuangan
• Mengadakan koordinasi dengan camat dan lintas sektor
dalm upaya pembangunan kesehatan diwilayah kerja
• Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat
dalam rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat
• Menyusun perencanaan kegitan puskesmas dengan dibantu
oleh staf puskesmas
• Memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas
• Melaporkan hasil kegiatan program kedinas kesehatan
kota, baik berupa laporan rutin maupun khusus
• Membina petugas dalam peningkatan mutu pelayanan

2 Tata usaha • Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan diunit TU

• Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan diunit TU
• Menggantikan tugas kepala puskesmas bila kepala puskesmas
berhalangan hadir
• Menyelenggarakan rapat ditingkat puskesmas
• Mengelola kotak saran

3 Umum & Kepegawaian • Membuat laporan kepegawaian ( Absensi, DUK, Lap Triwulan,
tahunan dll
• Mengetik SKP yang sudah diisi nilai oleh atasan langsung
• Mendata dan mengarsipkan file pegawai
• Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat
• Mengusulkan tunjangan pegawai ( penyusuaian fungsional dll )
• Merekap absensi ( ijin, cuti, sakit )
• Membuat Absensi Mahasiswa yang praktek dipuskesmas
• Membuat perencanaan untuk pengembangan kwalitas SDM
staf puskesmas
• Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas
dengan persetujuan kepala puskesmas
• Registrasi surat masuk dan surat keluar
• melampirkan disposisi penugasan
• Membuat konsep surat
• Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua
laporan puskesmas
• Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana
puskesmas
• Mengarsipkan surat
 • Melakukan kegiatan yang bersifat umum
• Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum
• Melaksanakan pelayanan surat kesehatan dan rekomendasi
kesehatan lainnya

4 SP2TP ( Sistim pencatatan • Mengkoordinir seluruh laporan puskesmas dan melaporkannya

dan pelaporan terpadu kedinas kesehatan
puskesmas ) • Membantu kepala puskesmas dalam pengelolaan data
• Membantu petugas dalam pengelolaan data diunit masing-
masing

5 Profil Puskesmas • Membuat profil puskesmas setiap tahunnya sesuai pedoman

yang ada
• Mengarsipkan dan melaporkan kedinas kesehatan secara
berkala

6 Logistik • Menyusun perencanaan dan evaluasi

• Penerimaan dan pengeluaran logistik
• Pegecekan terhadap keadaan logistik ( registrasi barang,KIR,dll)
• Pencatatan pelaporan

7 Keuangan • Melakukan perencanaan keuangan

• Mengrealisasi keuangan
• Membuat pembukuan penutupan kas
• Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan
dengan kesejahteraan pegawai
• Membayar pajak yang timbul dari kegiatan puskesmas
• Pencatatan dan pelaporan
• Mengkoordinir bendahara dipuskesmas
• Melakukan setoran perda ke kas daerah

8 Poli umum • Melaksanakan pelayanan kesehatan perorangan bagi usia

> 5 tahun
• Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
• Melaksanakan rujukan
• Memberikan surat keterangan sakit,sehat,buta warna
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis dipoli umum

9 Poli KIA • Melaksanakan pelayanan kesehatan perorngan bagi ibu

hamil dan menyusui
• Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
• Melaksanakan rujukan
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis dipoli KIA
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

10 Poli KB • Melaksanakan pelayanan keluarga Berencana seperti ( pil KB,

Suntik KB, IUD dll )
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis dipoli KB
• Melaksanakan rujukan
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

11 Poli Gigi • Melaksanakan pelayanan kesehatan gigi dan mulut

• Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
• Melaksanakan rujukan
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis dipoli gigi
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan
12 Poli Imunisasi • Melaksanakan pelayanan Imunisasi
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

13 Unit Gawat Darurat • Melaksanakan pelayanan Gawat Darurat

( UGD ) • Mengkoordinasi kegiatan p3k
• Mempersiapkan semua kebutuhan,jadwal acara dan petugas
P3k
• Melaksanakan sterilisasi alat dan bahan medis
• Melaksanakan rujukan
• Bertanggung jawab terhadap Ambulance
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis di UGD
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

14 Poliklinik TB dan Kusta • Melaksanakan pelayanan TB dan Kusta

• Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
• Melaksanakan rujukan
• bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non medis
dipoli TB dan kusta
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

15 Konsultasi Gizi • Melaksanakan pelayanan dan konsultasi Gizi

• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis di klinik Gizi
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

16 Laboratorium • Melaksanakan pelayanan laboratorium sesuai indikasi dokter

• Merencanakan kebutuhan bahan alkes dan reagen dalam
setahun
• Pemekriksaan khusus TB/cross check
• Menjamin hasil, alat dan bahan sesuai standar
• Melaksanakan pemeriksaan laboratorium diluar gedung
bila diperlukan
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis di laboratorium
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

17 Apotik dan gudang Obat • Melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai resep

• Memberian penjelasan tentang obat sesuai kaedah
• Mencetak resep
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat medis dan non
medis di apotik dan gudang obat
• Menrencanakan amprahan dan pengadaan obat serta
pendistribusian obat
• Penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan obat puskesmas
• Pengecekan obat dipuskesmas, poskesdes
• Penyuluhan cara pemakaian obat yang benar di puskesmas
poskesdes
18 Rekam Medik dan • Melaksanakan pelayanan pendaftaran sesuai ketentuan
Pendaftaran berlaku
• Mencetak kartu berobat
• Mengarahkan, membantu dan memberikan penjelaskan
tentang jenis pelayanan dipuskesmas serta tata cara pelayanan
• Pengelola kotak saran
• Mengelola meja informasi pelayanan puskesmas
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan inventaris puskesmas
diruang loket
• Bertanggung jawab terhadap alur pelayanan puskesmas
• Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

Mengetahui
Kepala puskesmas Kuta Malaka

dr, Sulistiyani
Nip: 19760114 200312 2 004
is dan non medis