Sistem Informasi

Dokumen
Usulan Sistem
Informasi
Absensi Online berbasis web
2-9-2018
Version. 1.1

_____________________________
( Muhammad Ubaidillah )
[Penanggung Jawab]

_____________________________
(Muhammad Ubaidillah)
[Project Manager]
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi
Daftar isi
1 PERKENALAN ORGANISASI/PERUSAHAAN...............................................................................3
1.1 RUMUSAN MASALAH..................................................................................................................3
1.2 PROYEK SISTEM INFORMASI YANG DIRENCANAKAN.......................................................................3
1.3 SASARAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI.............................................................................3
1.4 BATASAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI.............................................................................3
2 USULAN PENGEMBANGAN SI..................................................................................................3
2.1 RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM INFORMASI..............................................................................4
2.2 KEBUTUHAN-KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA SISTEM INFORMASI.............................................4
2.3 KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DILAKUKAN....................................................................5
2.4 METODOLOGI PENGEMBANGAN...................................................................................................6
2.5 BIAYA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI.................................................................................6
2.6 PENILAIAN KELAYAKAN PROYEK SISTEM INFORMASI......................................................................7
3 KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA...................................................................................7

4 KEBUTUHAN SUMBER DAYA PERANGKAT KERAS................................................................7

5 JADWAL PELAKSANAAN...........................................................................................................7

Version 1.0 ii
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi

1 Perkenalan Organisasi/Perusahaan

1.1 Rumusan Masalah

1.1.1 Bagaimana mengembangkan absensi secara online di PT Telkom Madiun

1.1.2 Bagaimana menciptakan suatu sistem informasi absensi yang berbasi web di PT
Telkom Madiun

1.2 Proyek Sistem Informasi yang direncanakan

Sistem informasi yang direncanakan merupakan sistem informasi berbasis web
di PT Telkom Madiun. Pada website absensi online terdapat informasi berupa data-data
para peserta praktik kerja lapangan. Data yang akan ditampilkan berupa informasi data
pribadi, absensi harian, dan kegiatan harian. Data dapat diakses oleh semua pegawai,
pembimbing, dan kepala PT Telkom Madiun dan peserta praktik kerja lapangan.
Sistem akan bekerja online dalam 24 jam secara terus-menerus

1.2 Sasaran Pengembangan Sistem Informasi

Sasaran dalam pengembangan sistem informasi ini yaitu :
1. Efisien dan efektif untuk dapat mendukung pengolahan data absensi bagi pegawai
2. Dapat mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna
3. Tampilan web tidak membingungkan pengguna untuk melakukan absensi ketika
mengisi kegiatan yang dilakukan saat jam kerja

1.3 Batasan Pengembangan Sistem Informasi

Dalam pengembangan sistem informasi ini hanya peruntunkan di PT Telkom Madiun
dan hanya digunakan atau diakses oleh kepala PT Telkom Madiun, pegawai,
pembimbing serta dapat dilihat oleh peserta praktik kerja lapangan

2 Usulan Pengembangan SI

2.1 Ruang Lingkup Proyek Sistem Informasi

3
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi

1. Pengembangan
a. Analisa
penelitian sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem yang baru atau
diperbarui
b. Desain sistem secara umum
Desain umum sistem bertujuan untuk memberikan gambaran sistem secara umum
ke pengguna dan admin tentang sistem informasi absensi yang akan dibuat
c. Penilaian sistem
Hasil dari desain sistem pada umumnya menjadi hak dari manajemen berdasarkan
gambaran umum desain sistem informasi
d. Implementasi sistem
Implementasi sistem merupakan kegiatan memperoleh sumberdaya yang
menghasilkan suatu sistem yang bekerja
2. Pengumpulan data
Dalam kegiatan pengumpulan data terdapat 3 proses, yaitu
1. Wawancara
2. Studi pustaka
3. Observasi

2.2 Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pengguna Sistem Informasi

2.2.1 Kebutuhan Fungsional

1. Sistem membutuhkan data dari pengguna
2. Sistem dapat menampilkan kegiatan yang sudah dilakukan oleh peserta
praktik kerja lapangan saat jam kerja
3. Sistem dapat menampilkan absensi harian
4. Sistem dapat diakses oleh semua pegawai dan kepala PT Telkom Madiun
5. Pengguna diminta login untuk mengakses data

2.2.2 Kebutuhan non fungsional

1. Di tampilan hanya menyediakan satu Bahasa
2. Id dan password dapat dirubah sewaktu-waktu oleh pengguna
3. Sistem dapat beroperasi pada semua web browser

2.3 Kegiatan Pengembangan yang Akan Dilakukan

4
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi

[Menjelaskan kegiatan yang dilakukan dalam pengembangan sistem informasi, mulai analisis hingga
desain sistem (implementasi jika dibutuhkan).]

2.3.1 Tahap Survei

Pada tahap awal ini merupakan kegiatan yang melatarbelakangi pelaksanaan
proyek sistem informasi. Dalam tahap survei dilakukan identifikasi masalah. Dalam
penyusunan proposal ini dipertimbangkan kelayakan operasional, kelayakan teknis, dan
kelayakan ekonomis. Dalam tahapan ini merupakan tahapan awal atau identifikasi yang
tidak dilakukan secara mendalam. Identifikasi sistem secara mendalam akan dilakukan
pada tahap selanjutnya.

2.3.2 Tahap Analisa

Dalam tahap ini akan dilakukan identifikasi sistem secara mendalam atau
secara detail. Analisa sistem merupakan teknik untuk pemecahan masalah pada sebuah
sistem untuk menjadi komponen-komponen penyusunnya dalam rangka mempelajari
lebih jauh bagaimana komponen tersebut untuk bekerja dan saling berinteraksi dengan
komponen lainnya untuk tujuan tertentu. Dalam analisi sistem juga dibangun desain
sistem yang akan dibuat atau dikembangkan sesuai kebutuhan yang diperlukan oleh PT
Telkom Madiun.

2.3.3 Tahap Desain

Di tahap desain sistem lebih terfokus pada sistem dibentuk untuk memenuhi
kebutuhan di perusahaan ini, dari desain sistem terdapat manfaat yaitu rancang bangun
yang lengkap sebagai acuan bagi programmer dalam proses pengembangan. Di tahap
ini didapat beberapa kegiatannya yaitu pemodelan sistem, desain basis data, desain
perangkat jaringan.

2.3.4 Tahap Implementasi

Pada tahapan implementasi dilaksanakan uji coba sistem yang telah dibuat . di
tahap ini kegiatan difokuskan pada penelitian bagaiamana konsep sistem yang tekah
disusun telah sesuai atau tidak. Dari hasil pengujian akan didapatkan suatu
rekomondasi untuk pengembangan selanjutnya.

2.3.5 tahap Perawatan

Proses perawatan atau perbaikan akan dilakukan oleh pihak pengembang
sistem yang masih dalam tahapan uji coba terdapat kekurangan atau hal masih belum
sesuai dengan konsep awal sistem informasi yang diinginkan, pada akhirnya dalam

5
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi

tahap ini masalah dalam uji coba akan diperbaiki agar sistem informasi berjalan sesuai
dengan konsep awal.

2.4 Metodologi Pengembangan

Dalam pembuatan sistem informasi absen online ini akan menggunakan
metode waterfall. Metode waterfall terdiri atas beberapa tahapan seperti tahap analisa,
tahapan desain, tahapan coding, dan tahapan perawatan. Penggunaan metode
waterfall dalam pembuatan sistem informasi ini dikarenakan model ini melakukan
pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke
tahap analisis, desain, coding, uji coba, dan perbaikan. Metode ini mempunyai
kelebihan yaitu dalam tahap pengerjaan sistem akan terjadwal dengan baik dan mudah
untuk dikendalikan.

2.5 Biaya Pengembangan Sistem Informasi

No Jenis Biaya

1 Pengadaan Perangkat Keras Rp. 5.000.000

Perawatan Rp. 500.000

2 Biaya Proyek

Analis Rp. 3.000.000

Programmer Rp. 4.000.000

Desainer Rp. 4.250.000

3 Biaya Operasional

Listrik Rp. 1.000.000

Manajemen yang terlibat Rp. 2.000.000

Total Rp. 19.750.000

2.6 Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi

6
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi
No Item Penilaian
1 Pengoprasian Mudah
2 Efisiensi sistem informasi Sangat Efisien
3 Kemampuan pengembang Mampu
4 Pengerjaan proyek 3 bulan
5 Dana / biaya 10-12 minggu

3 Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang terlibaat dalam proyek pengerjaan sistem informasi ini yaitu :
1. Programmer
2. Desainer
3. Sistem analis

4 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras

Spesifikasi Komputer
- OS Windows 7/8/10
- LCD Monitor 32”
- RAM 2GB
- Processor Intel atau AMD
- VGA Intel HD Graphics
- HDD 256GB

5 Jadwal Pelaksanaan
Tabel 1
Waktu
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Perencanaan
Pengambilan Data
Analisis

7
 Absensi Online berbasis Website
Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi

Desain
Implementasi
Perbaikan