USO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

(MANIPULACION DE DOCUMENTOS)

Creación y recuperación de documentos

Para localizar un archivo de textos procesado mediante Word, es necesario
guardarlo. En términos informáticos, guardar es almacenar un documento en
una ruta específica. Asignar el nombre y la ruta solo se hace la primer vez,
después, todas las modificaciones del documento se actualizarán
automáticamente cuando se ordene Guardar.
Si se intenta guardar un documento en el mismo lugar donde ya existe otro
con el mismo nombre, Word enviara un mensaje de advertencia, indicando
que el archivo ya existe, seguido de tres opciones. En este punto es
importante verificar si el archivo que se está intentando guardar es el mismo
que ya existe en esa ruta, de archivo lo contrario, ya no podrá recuperarse el
archivo reemplazado, por lo que se recomienda asignar nombres distintos a
los archivos y organizarlos en carpetas en donde estén documentos
relacionados.

Word muestra un mensaje de aviso que ya existe un archivo

con el mismo nombre

Tipos de archivo en Word
Word tiene una herramienta para guardar sus archivos en diferentes
formatos, esto es muy útil, ya que algunas veces los archivos son tan
grandes, que compartirlos o almacenarlo9s es complicado y tardado. Uno de
los formatos más utilizados comúnmente para almacenar un documento de
Word es el PDF. Un ejemplo es el siguiente:
1. Para guardar el archivo en PDF, se debe seleccionar PDF.

Un archivo de Word tiene variantes para guardar su información como se muestra en la imagen

2. Para abrir un archivo en Word, primero se selecciona el archivo, y desde

la vista Backstage o clic derecho se escoge la opción Abrir con y se elige
Word.
La siguiente tabla muestra los formatos de archivo más comunes en Word.
Formato de archivo Descripción
Documento de Es el formato predeterminado de documentos basados en XML
Word(.docx) de Word 2008 para Windows y Microsoft Word para Windows.
Documento de Word 97- El formato del documento es compatible con Word 98 a 2004
2004(.doc) para Mac y Word 2003 para Windows.
Texto sin Exporta el contenido del documento a un archivo de textos y
formato(.txt) guardar texto sin formato. Este formato se elige solo si el
programa de destino no puede leer ninguno de los otros
formatos de archivo disponibles. Se usa este juego de
caracteres de Mac Extended ASCII.
Pagina web (.htm) HTML es el formato predeterminado para la web y se puede
ver en exploradores de Macintosh y Windows. Guarda el
documento para su visualización en la web.
PDF Exportar el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo
aspecto en equipos Macintosh y Windows.
Documento Es el formato de documento basado en XML que conserva
habilitado con código de marcos de VBA se ejecutan en Word 2011, pero no
marcos de Word se ejecutan en Word 2008.
(.docm)
Documento XML de Exportar contenido del documento a un archivo XML. Convierte
Word (.xml) todas las instrucciones de textos y formato en XML.
Compatible con Word 2007 para Windows.

Propiedades de archivo de Word

Las propiedades de los archivos son secciones descriptivas que ayudan al usuario a
buscarlo y organizarlos. Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias
características y propiedades. Algunas de estas propiedades pueden verse en el panel de
detalles del Explorador de Windows.

Control de cambios en Word

Los documentos en Word tienen una herramienta llamada control de cambios en la
opinión del menú revisar y grupo de opiniones Seguimiento. El control de cambios es útil
para registrar los cambios hechos en el documento cuando varios usuarios editen
información en él; esto permite que los trabajos colaborativos sobre un mismo archivo
sean más claros para llevar un seguimiento de los cambios y así seleccionar los que sean
adecuados.
Un documento
puede modificarse en
distintos momentos y por
varias personas con control de cambios.

Documento Uso
1.Curriculm vitae Para solicitar empleo en una empresa.
2.Contextos Para aceptar algunas normas.
3.Diptivo Para propaganda.
4.Triptico Para dar a conocer información.
5.Reglamento Para saber que está bien y que esta mal.