HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PRESENTADO POR:

ELENA DAYANNY ROSERO GALARRAGA

Código: 1.086.896.714
YULIZA DAYANA RODRIGUEZ
Código:
SANDRA VALERIA HERNANDEZ
Código:1086104815
JOSE ARGOTY URBANO
Código:
MARICELA GAMBOA
Código:1089484559

GRUPO
358016_42

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS AGRICOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE
PROGRAMA DE INGENIERIA AMBIENTAL
25 DE MARZO DEL 2018
 PASTO – NARIÑO
CASO PRACTICO
“Cómo me gustaría conducir un toro de estos”, piensa Sergio mientras mira embobado
una carretilla de transporte elevadora. Sergio es un joven estudiante de FP que está
terminando los estudios de Técnico electricista. Hace dos meses que está haciendo
prácticas en la sección de mantenimiento de una empresa que produce material de
escritorio. La fábrica dispone de una gran nave para guardar y distribuir su producción
(grapadoras, “dimos”, taladradoras, etc.) y el chico tiene que ayudar a dos electricistas
de la casa a cambiar toda la iluminación del recinto.
Desde que llegó al almacén, el trabajo que se realizaba con las carretillas le llamó mucho
la atención. Las personas que las conducían eran realmente hábiles manejándolas: en
concreto, Lucía y Pascual eran los más diestros. Un día, incluso presenció una
competición entre ellos: se trataba de coger las cajas de grapadoras que estaban
almacenadas en los tres pisos de dos estanterías y llevarlas, en el menor tiempo posible,
hasta el camión de transporte. ¡Qué barbaridad, las carretillas iban que zumbaban por
los pasillos! Pero, lo más emocionante fue cuando, otro día, Sergio consiguió convencer
a Pascual de que le izara en la horquilla del “toro” para cambiar un foco de luz que
estaba estropeado.
Ahora, el chico se encuentra en una zona del almacén contemplando una carretilla que
alguien ha dejado mal aparcada en el pasillo. Sus compañeros se han ido a comer y él
ha terminado de recoger las herramientas. Se acerca a la carretilla y ve que tiene la llave
puesta. Sergio decide que es su oportunidad y que no puede pasar nada si se sube a la
carretilla y la conduce un poquito: lo que más ilusión le hace es subir y bajar la horquilla.
No se lo piensa más, de un brinco se monta en el asiento del vehículo y lo pone en
marcha.
La carretilla está muy cerca de un cruce de pasillos y Sergio se dirige hacia allí. En aquel
momento, Lucía se estaba aproximando al mismo cruce, por otro pasillo, conduciendo
una carretilla. La llevaba tan cargada que tenía que ir sacando la cabeza por el lateral
para poder ver con claridad por dónde circulaba. En el momento en que apareció la
carretilla de Sergio por la intersección, Lucía se encontraba a pocos metros de ella.
Justo en ese instante, estaba mirando y tuvo tiempo de darse cuenta del peligro. Se
agarró fuerte al volante y apretó el freno a fondo. Tras una fuerte sacudida, la carretilla
se detuvo a escasa distancia de la otra. Lucía se golpeó ligeramente la cabeza con una
barra de la carretilla y todas las cajas que transportaba cayeron al suelo. Sergio no salía
de su asombro. Pálido y asustado bajó de su deseado “toro” y se dirigió hacia Lucía.
Todavía no sabía exactamente qué había pasado y sólo acertaba a balbucear: lo siento
mucho, lo siento mucho.
Continuación de la historia
Sergio trato de disculparse con lucia por su irresponsabilidad, pero lucia no hacía más
que quejarse del dolor por el golpe provocado, ante esta situación Sergio llevo a lucia a
la enfermería de la empresa, en el momento en que los dos salían del almacén se
encontraron a Pascual, el cual fue a poner la queja inmediatamente a el jefe de almacén.
Lucia fue revisada y curada, en la enfermería determinaron que era un ligero golpe en
la cabeza, sin embargo, le realizarían más exámenes para determinar si tuvo algún
problema interno, en ese momento entro el jefe de almacén indignado por lo sucedido y
les solicito a Lucia y a Sergio que fueran a su oficina para que le aclararan lo sucedido
por ser los principales involucrados en el accidente
Lucia y Sergio le cuentan lo que paso, donde Sergio recalca que el “Toro” estaba mal
parqueado además tenía las llaves puestas, por lo cual el Jefe de almacén llama a
Pascual para que le diera una explicación, Pascual Comenta que ya había llegado la
hora de comer y que no se percató de que olvido las llaves en la carretilla, que otras
veces había dejado las llaves en el vehículo y que no había sucedido problemas como
este, que la culpa era de Sergio por actuar inadecuadamente, que su cargo tenía otras
funciones, ante esto el jefe le responde que es responsabilidad de cada uno velar por
los materiales y objetos entregados para realizar las respectivas funciones, además que
cada funcionario estaba contratado para cumplir unas determinadas actividades y que
la seguridad social cubriría según el riesgo cotizado.
El jefe del almacén preocupado por la situación, por iniciativa propia decidió informarse
sobre los posibles riesgos de no contar con un sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, siendo las consecuencias la multa por parte de más de 500 salarios
mínimos y cierre parcial o definitivo de la empresa, el empleador decido implementar el
SG-SST. De inmediato el jefe de almacén reporto a la ARL y EPS el accidente de trabajo
decidió contratar a un profesional en Higiene y seguridad laboral, para que los forme y
capacite en normas de seguridad laboral.
En la empresa se dio inicio con una evaluación inicial sobre normatividad, evaluación y
valoración de riesgos, identificación de posibles peligros y la realización de un plan de
trabajo. se llamó a todos los trabajadores a participar de las campañas y capacitaciones
sobre diferentes temas de afiliaciones y generalidades en el sistema de seguridad y
salud en el trabajo, entre las capacitaciones se habló sobre conocer medidas
necesarias en la utilización de materiales de protección personal, cumplimiento de
actividades designadas por el supervisor a cargo, responsabilidad sobre los materiales
e instrumentos asignados, todo esto con el fin de cuidar de sí mismos, del bienestar de
los compañeros y de la misma empresa, logrando así minimizar y prevenir posibles
accidentes laborales.
Pasado la jornada en la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo, Sergio, lucia y Pascual entendieron las consecuencias para su salud y la
empresa el no cumplir responsablemente con sus actividades laborales, partiendo de
eso cada uno se concentra en su trabajo, haciendo uso adecuado de la maquinaria y
elementos de protección personal y demás actividades que generen un ambiente laboral
saludable.
ANEXO1. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (SG - SST)

No Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la normatividad Este criterio no cumple, ya que la
vigente en materia de riesgos normatividad vigente esta
X
laborales incluyendo los implementada en la empresa, pero
estándares mínimos del SG - SST. no se la cumple a cabalidad
2 Se ha realizado la identificación La identificación de los peligros,
de los peligros, evaluación y evaluación y valoración de los
valoración de los riesgos; la cual X riesgos se realiza en la empresa
debe ser anual. anualmente pero no se lo
implementa.
3 Se han definido las medidas de Las medidas de prevención y control
prevención y control de acuerdo a se encuentran definidas de acuerdo a
la jerarquización (Eliminación, el área de trabajo, sin embargo los
sustitución, controles de X empleados no se rigen bajo este
ingeniería, controles aspecto
administrativos, equipos y
elementos de protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de Se evaluó la efectividad de las
las medidas implementadas, para medidas implementadas
controlar los peligros, riesgos y X
amenazas, que incluya los
reportes de los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación Se realiza anualmente la
de las amenazas y evaluación de identificación de las amenazas y la
la vulnerabilidad de la empresa; la evaluación de la vulnerabilidad, sin
X
cual debe ser anual. embargo el accidente producido en
almacén no fue identificado con
anterioridad.
6 Existe un plan anual de La empresa cuenta con un plan anual
capacitación, incluyendo la de capacitación, inducción y
inducción y reinducción en SST, el reinducción.
X
cual incluye a todos los
trabajadores, independiente de su
forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento Se evaluó en plan de cumplimiento
del plan anual de capacitación anual, sin embargo se encontraron
establecido por la empresa, ciertos desaciertos que se planteo
X
incluyendo la inducción y cambiarlos
reinducción, independiente de su
forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de Se realizan las evaluaciones
los puestos de trabajo en el marco pertinentes para descartar
de los programas de vigilancia X enfermedades relacionadas con el
epidemiológica de la salud de los entorno laboral.
trabajadores.
9 Se tiene la descripción La empresa cuenta con la
sociodemográfica de los descripción sociodemográfica de los
X
trabajadores y la caracterización trabajadores y la caracterización de
de sus condiciones de salud. sus condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis
de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad en
los dos (2) últimos años en la
empresa.
11 Se tiene el Registro y seguimiento
a los resultados de los indicadores
definidos en el SG-SST de la
empresa del año inmediatamente
anterior.
12 Se tienen mecanismos para el
auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.
13 Se tiene establecido el plan anual
de trabajo para alcanzar cada uno
de los objetivos en el cual se
especificaron metas, actividades,
responsables, recursos,
cronograma y se encuentra
firmado por el empleador.
14 Se encuentra establecida la
Política y los Objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Se ha realizado la Auditoria
interna al SG-SST.
16 Se ha realizado la revisión por la
alta dirección.
17 Se han generado acciones
correctivas o preventivas.
Los jefes de área o dependencia
reportan cada accidente sucedido en
X su área de trabajo
La empresa cuenta con la mayoría de
los registros y seguimientos.
X
Los trabajadores o contratistas auto
reportan las condiciones de trabajo y
X
de salud.
La empresa cuenta con un plan anual
de trabajo, donde los colaboradores
de la organización se esmeran por
X cumplirlo.
La política se encuentra establecida
X
La empresa realiza la Auditoria
X
interna al SG-SST.
La alta dirección realiza una revisión
X
frecuentemente.
La organización toma cada situación,
X para aprender y enseñar a sus
internos.
 Logística Proceso
Transporte de carga pesada Actividad

Rutinaria

SI NO
Carretilla
No
rutinaria

SI
Maquinar
ias y
equipos
Peligro

(A) 2
clasificac
Valor
ión
probabili
dad
Valor

(G) 2
severida
d

4
Valor del
riesgo
Aceptable con control especifico Acept.
Del
Inducciones, capacitaciones y/o sanciones Eliminaci
Riesgo
ón
Fijar valores máximos carga para cada carretilla, Sustituci
ón
Definir trayectorias para la maquinaria. Almacenamiento de maquinaria en lugares adecuados Controle
s de
Controle
ingenierí
Distribuir señalización, control de acceso a áreas, restricción a personal no autorizado, s
a
ANEXO 2. METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA MIPYMES

Admtvos.
Equipos
y
elemento
acero

s de
- Gafas
punta de
- Cascos
- guantes

- Zapatos
seguridad

- Chalecos

expandible
protectoras

inserción de
Cinturón de

- Reflectivos

espuma auto protecció

- Tapones de

n
personal
 Logística Logística

Mantenimiento eléctrico Mantenimiento eléctrico

SI
SI

NO
NO
pelacables, alicate, pinza voltiamperimetro Vallas en las salidas de peatones,
iluminación suficiente pavimento,
espaciaos bien espacios,

SI
SI

4
2
(M)

(MA)
(G) 2
4

(MG)3 =
12
4*3
NO ACEPTABLE Aceptable con control especifico

Capacitación oportuna de los nuevos Inducciones, capacitaciones y/o sanciones

equipos a implementar
Mantenimiento de equipos , frenos en
buen estado para evitar percances
Delimitar, señalizar y mantener siempre aislamiento y almacenamiento de material
libres las zonas de paso de peatones, eléctrico
moderarInspecciones
la velocidad.planeadas permisos de
y gerenciales de trabajo
Seguridad.

El operador utilizará el
claxon en cruces y al
entrar/ salir de recintos.
botas

-claxon
-Arnés, -
-casco, -

Proteger mediante vallas

Frenos en
- giro-faro
dieléctricas.

buen estado
trepadoras, -
P25googlees

las salidas de peatones

del interior de locales
 ANEXO 4. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESCRITORIOS 3B S.A, desarrolla actividades de producción, distribución y
almacenamiento de material para escritorio; Empresa en constante crecimiento que
entiende la necesidad de satisfacer la demanda de producción, adquiere el compromiso
de reconocer la importancia del capital humano y se responsabiliza desde el más alto
nivel de la organización a:

 Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

 Capacitar en el tema de la seguridad y salud en el trabajo al personal de manera
trimestral
 Inspeccionar la seguridad en las diferentes áreas laborales
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y
los demás requisitos aplicables.
 Realizar exámenes médicos ocupacionales con regularidad
 Establecer medidas de señalización de seguridad en el trabajo para las
carretillas transportadoras
 Cumplir la política con el compromiso de todo el personal que trabaja bajo el
control de la empresa.
 Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a posibles emergencias que
resulten el proceso de cada actividad.
 Responder oportunamente a inquietudes que provengan de centros exteriores
de trabajo
 Hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto
y cooperación.
 Definir los equipos necesarios para la protección del personal por cada cargo
existente en la empresa.

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

tecnológico y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos
los trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la
mejora continua

Elena Rosero Galarraga

FIRMA
Empleador

Fecha: 06 - Marzo – 2018 Versión: 01

 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ESCRITORIOS 3B S.A, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo, conforme a la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y
coherentes con el plan anual de trabajo.

OBJETIVO GENERAL

 Identificar y controlar responsablemente los riesgos presentes en todas las

actividades laborales por parte de la empresa, formulando de acuerdo con el
medio laboral, estrategias y políticas que velen por la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales originadas en el mismo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Estructurar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
2. Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades.
profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.
3. Desarrollar un plan de Capacitación, inducción y reinducción orientado a la
prevención de peligros y riesgos propios de la actividad de cada uno de los
empleados
4. Entrenar a los empleados para prevenir los peligros y riesgos propios de la
actividad realizada en cada área
5. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles
6. Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
7. Diseñar y mantener las instalaciones adecuadamente
8. Establecer procesos operacionales en forma tal que se salvaguarde las
personas, la propiedad y el medio ambiente.
9. Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los
funcionarios, para formar trabajadores con costumbres sanas.
10. Realizar monitoreo frecuente de identificación, evaluación y valoración de
riesgos y peligros en cada área de trabajo, proporcionando soluciones a los
riegos encontrados.

Elena Rosero Galarraga

FIRMA
Empleador

Fecha: 06 - Marzo – 2018 Versión: 01

 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN EN SST.

Estado de revisión

Versión Fecha
01 Abril, 10 de 2018

Proceso
Administrativo y asistencial

Autorizaciones

Elaboro Reviso Aprobó

Yuliza Dayana Rodríguez Luisa Fernanda Calderón Elena Dayanny Rosero

INTRODUCCIÓN
La Capacitación en seguridad y salud en el trabajo, es una actividad sistemática,
planificada y permanente, con el propósito de promover mecanismos de prevención, es
un proceso participativo que involucra a toda la comunidad trabajadora.
es importante el cumplimiento de este programa, ya que este le permitirá a los
trabajadores tener una visión más clara de lo que es la salud y seguridad en el trabajo,
trabajando de forma estandarizada independientemente dela forma de contratación,
elaborando un procedimiento en el cual se contemple la estructura organizacional de la
empresa, los peligros y riesgos existentes en la empresa, señalización y procesos de
reinducción en el manejo de maquinarias de trabajo, con el fin de que los trabajadores
tengan una visión más clara del sistema implementado en la empresa y se reduzcan los
riesgos de accidentalidad.

OBJETIVO

Establecer la metodología para integrar a los Funcionarios a la cultura organizacional,

familiarizándolos con la política, la misión, la visión y el Sistema de Gestión Integral de
la Entidad. De igual manera establecer los mecanismos para brindar la inducción,
formación, capacitación y reinducción pertinente a los funcionarios de la entidad.

ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e

indirectamente con la operación y el SG-SST.
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD
EN EL TRABAJO

RESPONS PARTICIPA
TEMA FECHA HORA LUGAR
ABLE NTES
 Socialización del sistema de
gestión de la seguridad y salud Auditorio de la Jefe de
08 de
en el trabajo SG-SST Empresa Talento Todo el
mayo de 04:30 p.m.
escritorios Humano y personal
2018
ABC Gerencia
 Organizar y conformar el comité
COPASST ( comité paritario del Auditorio de la Jefe de
14 de
sistema de seguridad y salud del Empresa Talento Todo el
junio de 05:00 p.m.
trabajo) de la empresa escritorios Humano y personal
2018
ABC Gerencia

 Introducción en temas de
Incidentes accidentes y Auditorio de la
enfermedades laborales. 12 de Jefe de
05:00: Empresa Todo el
 Socialización de procesos de julio de
p.m. escritorios
Talento
personal
reporte de incidentes y 2018 Humano
ABC
accidentes de trabajo (SG-SST).
 capacitación en temas de actos y Auditorio de la
condiciones inseguras 17 de Jefe de
04:30: Empresa Todo el
normatividad vigente del SG- agosto de Talento
p.m. escritorios personal
SST 2018 Humano
ABC
 Capacitación en temas de
buenos hábitos alimenticios, 20 de Auditorio de la
actividad física, estilos de vida Jefe de
septiembr 05:00: Empresa Todo el
saludables, posturas correctas Talento
e de p.m. escritorios personal
laborales, posturas correctas de Humano
2018 ABC
carga
 Medidas de prevención y control
de riesgos. Auditorio de la
26 de Jefe de
 Socialización de los implementos Empresa Todo el
noviembr 05:00:p.m Talento
de protección personal EPP, e escritorios personal
e de 2018 Humano
identificación de las situaciones ABC
en la cuales requiere su uso
 Simulacro de incendio y
temblor, con todo el personal. Auditorio de la
14 de Jefe de
Empresa Todo el
 Socialización del plan de 05:00:p.m Talento
diciembre escritorios personal
emergencias. Humano
de 2018 ABC
PROCESO DE INDUCCIÓN
El proceso de inducción debe contener tres etapas principales:

 Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de la

empresa.
 Inducción específica sobre los aspectos importantes del oficio a desempeñar
como pueden ser, factores de riesgos a los que se encuentran expuestos,
estándares de seguridad, elementos de protección personal, especificaciones de
calidad, costos y productividad.
 Evaluar el proceso anterior. Es fundamental que se le dé a este proceso un
enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de
excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los
objetivos planificados.

PROCESO DE REINDUCCIÓN
Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

 Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior

a 15 días, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras
situaciones.
 Se han modificado los procesos o se han introducido nuevas tecnologías.
 No cumple con los estándares de seguridad. Ha sufrido accidentes graves o
leves pero repetitivos.

LA CAPACITACIÓN

 Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos

tanto a la educación no formal como a la informal, dirigidos a prolongar y a
complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el
desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la
capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión
institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz
desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.
 PLAN DE EMERGENCIAS-PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA
NOMBRE DE LA EMPRESA:
UBICACION:
FECHA:
ACTIVIDAD ECONOMICA:
AMBIENTE SOCIOECONOMICO:
1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS - trabajadores expuestos, bienes y servicios de
la empresa
INTALACIO
OCUPACIO
ZONA N N° EMPLEADOS HORARIO
N
LOCATIVA
Oficinas
Departamento de
almacenamiento
Departamento de
producción
Departamento de
ventas

INVENTARIO DE AMENAZAS
ORIGEN AMENAZA FUENTE DE AMENAZA
incendio
TÉCNICO explosión
Robos
Amenazas
SOCIAL concentración masiva
inundaciones.
Sismos,
avenidas torrenciales
NATURAL Tormentas .

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES

EQUIPO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

Tipo de fuego extintor clase:

Extintores A- B- C- D
sistema de
detención Alarmas, Duchas …
equipo de
emergencia Manguera, linternas, comunicadores.
equipo de Camillas, personal capacitado, rutas de
transporte evacuación.
Gasas y vendas, tijeras, curitas, esparadrapo,
guantes de látex, alcohol, termómetro,
acetaminofén, jabón, suero. oral linterna,
Botiquín manuales primeros auxilios
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Emergencia Parcial: Es todo evento que para ser controlado requiere de la intervención
del Comité Operativo de Emergencias de la sede o área afectada y que puede llegar a
causar daños mínimos, perdidas de activos de menor cuantía y/o lesiones menores en
el personal.
Emergencia Total: Es todo evento que precisa de la intervención del Comité Operativo
de Emergencias de la empresa y de la ayuda de Grupos Especializados de Socorro y
Rescate; su nivel de afectación es alto en relación con la salud e integridad física de las
personas, los activos de las empresas y el medio ambiente.
Articulaciones con

PLAN DE EMERGENCIA
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN COMITÉ DE EMERGENCIA
 Jefe de brigada
NOMBRE: _________
 Integrantes brigada de emergencia
NOMBRE: _________
NOMBRE: _________
NOMBRE: _________
 Coordinadores de apoyo.
NOMBRE:
2. CADENA DE LLAMADAS- DIRECTORIO EXTERNO
ENTIDAD DIRECTORIO
Servicios públicos
Servicios de salud
Entidades de prevención
Bomberos de Colombia, Fondo nacional
de gestión del riesgo de desastres,
Defensa civil de Colombia, Cruz roja.
Fuerza publica
Emergencia química

3. Diagramas rutas de evacuación por cada departamento laboral

1. Departamento de oficinas:
2. Departamento de almacenamiento:
3. Departamento de producción:
4. Departamento de distribución:

4. Sistema de notificación de emergencia: funciones de los diferentes niveles

de actuación.
 Comité de emergencia:
 Brigada de emergencia:
 Coordinador de evacuación:
 Vigilancia:

5. Planeación de simulacros

6. Informe resultado de simulacro

7. Plan de acción frente al diagnóstico de emergencia y simulacro.

 5 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Consecutivo: 01
Accidente X Accidente grave__ Accidente mortal__ Incidente __
Incidente no caracterizado__
1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL O NIT: ESCRITORIOS 3B S.A
DIRECCIÓN: Cra 18 # 9 - 28. TELÉFONO: 7383162
CARGO:
COORDINADOR(A) EQUIPO
INVESTIGADOR:
JUAN MANUEL MEDINA COORDINADOR DEL EQUIPO INVESTIGADOR
2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR
NOMBRES Y APELLIDOS: EDAD:
ANNA LUCIA PEREZ ORTIZ 26 Años
TIEMPO DE SERVICIO: OFICIO HABITUAL: AREA O SECCIÓN:
lunes a viernes 08:00 a.m. Transportar cajas de producción al Almacén o deposito
a12:00 p.m. y de 02: p.m. a almacenamiento y/o los camiones de
06:p.m trasporte
sábados de 09:00a.m a
01:00 p.m.
EL ACCIDENTE OCURRIÓ REALIZANDO SU OFICIO HABITUAL SI X NO___
3. DATOS GENERALES SOBRE EL ACCIDENTE
FECHA OCURRENCIA: HORA: LUGAR:
07-03-2018 11:55 a.m. Almacén de la empresa ESCRITORIOS 3B S.A
TAREA DESARROLLADA AL MOMENTO DEL ACCIDENTE:
Conducir carretilla cargada con cajas de la producción.
AMPLIACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE (DESCRIBA DONDE, QUE Y CÓMO
OCURRIÓ):
Sergio es un joven estudiante que se encuentra realizando sus prácticas en la empresa, A él le llama mucho la
atención las carretillas con las que transportan las cajas de productos de la empresa, los empleados para este
trabajo son Lucia y Pascual, Pascual dejo las llaves en una de las carretillas y es entonces cuando Sergio decide
conducirla sin autorización, En ese momento Lucia se aproximaba a un cruce por otro pasillo con su carretilla
muy cargada de cajas que le impedía ver hacia adelante y debía sacar su cabeza por la lateral para poder mirar.
En el momento en que apareció la carretilla de Sergio por la intersección, Lucía se encontraba a pocos metros de
ella, apretó los frenos a fondo y de una fuerte sacudida la carretilla se detuvo a escasos centímetros de la otra
provocándole un ligero golpe en la Cabeza a Lucia.
OBSERVACIONES DEL TRABAJADOR Y/O TESTIGOS:
Sergio se encuentra muy atemorizado por lo ocurrido y pedio disculpas a Lucia dando la palabra do volver a
tomar las cosas sin autorización.
Lucia también argumento que ella no debía de llevar sobrecargada la carretilla sonde le impida mirar hacia el
frente y consiente de la situación promete no volver a realizar este tipo de actos inseguros.
OBSERVACIONES DE LA EMPRESA (EQUIPO DE SALUD OCUPACIONAL, JEFE INMEDIATO Y
COPASO)
El jefe de talento Humano reporta el accidente a la ARL y la EPS de la Empleada afectada. Se compromete a
realizar capacitaciones para todo el personal socializando el SG SST, profundizando en Actos y Condiciones
Inseguras.
DIBUJO O FOTOS (ANEXAR)

4. ANALISIS DEL ACCIDENTE O INCIDENTE

AGENTE Y MECANISMO DEL ACCIDENTE:
Lucia se golpea la cabeza en parte frontal derecha, con la varilla lateral de la carretilla
NATURALEZA DE LA LESIÓN: PARTE DEL CUERPO AFECTADA:
Golpe: impacto entre un cuerpo en Cabeza Parte Frontal
movimiento y otro cuerpo.
AGENTE DE LA LESIÓN TIPO DE ACCIDENTE
Varilla de Hierro Acidente Leve

DISEÑO ESQUEMÁTICO DEL ÁRBOL DE CAUSAS

 CAUSAS BÁSICAS

FACTORES FACTORES
DE TRABAJO PERSONALES

Sergio es un Joven muy Curioso e irresponsable al

tomar la carretilla sin autorización.
No hay un supervisor en el área de Almacenamiento
Lucia es irresponsable al sobrecargar la carretilla Y
de igual forma Pascual al dejar las llaves en la
carretilla

Señalización de solo personal autorizado

Carretillas sin correa de Protección.
No usar elemelemntos de protección personal,
Manejar los equipos si autorización ni
capacitación, Conducir con exceso de carga.

CONDICIÓN
ACTOS
SUBESTANDAR
SUBESTANDAR

CAUSAS INMEDIATAS
RESUMEN DE CAUSAS
CAUSAS INMEDIATAS CAUSAS BÁSICAS
CONDICIÓN ACTOS FACTORES DE FACTORES PERSONALES
SUBESTANDAR SUBESTANDAR TRABAJO
Señalización de solo personal No usar elementos de No hay un Sergio es un Joven muy Curioso e
autorizado protección personal, Manejar supervisor en el irresponsable al tomar la carretilla
Carretillas sin correa de los equipos si autorización ni área de sin autorización.
Protección. capacitación, Conducir con Almacenamiento Lucia es irresponsable al sobrecargar
exceso de carga la carretilla Y de igual forma Pascual
al dejar las llaves en la carretilla

5. RECOMENDACIONES PARA LA INTERVENCION DE LAS CAUSAS ENCONTRADAS EN EL

ANALISIS, EVALUACIÓN Y CONTROL

CONTROLES A TIPO DE CONTROL FECHA AREA RESPONSABLE

IMPLEMENTAR VERIFICA
SEGÚN LISTA FUENTE MEDIO PERSON CIÓN
PRIORIZADA DE A
CAUSAS
Manejar los equipos si X 08-03-2018 Coordinador SGSST
autorización ni capacitación

No usar elementos de protección

personal.

No hay un supervisor en el área

de Almacenamiento

6. PARTICIPANTES DE LA INVESTIGACIÓN
NOMBRE CARGO FIRMA
EL TRABAJADOR AFECTADO: Lucia Pérez O
ANA LUCIA PEREZ ORTIZ ALMACENISTA
EQUIPO DE INVESTIGACIÓN:
ROSARIO CADENA REPRESENTANT
E DEL COMITÉ RosarioCadena
PARITARIO O
EL VIGÍA DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO

COORDINACIÓN EQUIPO DE INVESTIGACIÓN LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL:

NOMBRE: JUAN MANUEL MEDINA NÚMERO: 110001000

CARGO: COORDINADOR DEL EQUIPO DE: Pasto Nariño
INVESTIGADOR
FIRMA: Juan Manuel Medina
Fecha verificación: 09-03-2018 Responsable: JUAN MANUEL MEDINA

ANALISIS DEL REPORTE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,

ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Reunido el equipo investigador de la empresa ESCRITORIOS 3B S.A, el cual se
encuentra conformado por El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del
área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se determinó:
Información del accidente:
El accidente producido el día miércoles 07 de marzo del año en curso a las catorce horas
en la jornada normal, donde los involucrados fueron Lucia Pérez identificada con Numero
de C.C 98.999.999 expedida en Pasto (N) y Sergio Campos Pérez identificado con
Numero de C.C 99.999.999 expedida en Pasto (N), fue un accidente Leve, de tipo
transitorio, que se dio a cabo dentro de la empresa en el almacén de la misma.
Descripción del accidente:
Se determinó que no se habían presentado accidentes similares en la empresa, dicho
accidente se presentó porque un colaborador dejo sus llaves en la carretilla y un
practicante se subió en ella sin tener experiencia, condujo la carretilla con carga y sin
observar la señalización en la vía, por lo cual se estrelló contra Lucia Pérez, quien iba en
otra carretilla llena de carga.
Por lo anterior se concluye que el SG SST establecido en la empresa ESCRITORIOS 3B
S.A, tiene falencias, las cuales consisten en que no hay un control de los equipos de
seguridad personal y previas capacitaciones al personal de esta área, por ende, la empresa
se compromete a reforzar dicho sistema y a informar a la alta dirección sobre el
ausentismo laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales, en este caso el
que se presentó entre Sergio y Lucia.

Juan Manuel Medina

FIRMA
Representante Equipo Investigador

Fecha: 10 - Marzo – 2018 Versión: 01