BAB I

PENDAHULUAN

Pelayanan Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center adalah pelayanan bagi
pasien rawat jalan dan rawat inap yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat
yang bermutu, termasuk pelayanan farmasi klinik, yang terjangkau bagi semua lapisan
masyarakat.
Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center adalah wadah yang mengelola
pelayanan Farmasi dan Pengelolaan Perbekalan farmasi secara professional, bermutu serta
terjangkau oleh pasien, yang meliputi seluruh jenis - jenis pelayanan farmasi klinik dan
pengelolaan perbekalan farmasi yang diperlukan dalam menunjang pelayanan kesehatan pasien
yang paripurna sesuai kemampuan RS. Pamanukan Medical Center.
Keteraturan dalam pengorganisasian di Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center
merupakan hal yang penting dalam peningkatan mutu pelayanan instalasi farmasi. Untuk
mendukung peningkatan pelayanan kesehatan di RS. Pamanukan Medical Center, maka perlu
disusun suatu Pedoman Pengorganisasian Farmasi RS. Pamanukan Medical Center yang dapat
dipakai sebagai acuan dalam merencanakan peningkatan dan pengembangan pengorganisasian di
bidang Farmasi.

TUJUAN
1. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimal baik dalam keadaan biasa maupun
dalam keadaan darurat, sesuai dengan keadaan pasien maupun fasilitas yang tersedia.
2. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan professional berdasarkan prosedur kefarmasian
dan etik profesi.
3. Melaksanakan KIE (Komunikasi Informasi dan Edukasi).
4. Menjalankan pengawasan obat berdasarkan aturan-aturan yang berlaku.
5. Melakukan dan memberi pelayanan bermutu melalui analisa, telaah dan evaluasi
pelayanan.
6. Mengawasi dan memberi pelayanan bermutu melalui analisa, telaah dan evaluasi
pelayanan.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 1

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Sejarah Singkat Rumah Sakit

Berawal dari kepedulian para dokter yang bekerja di subang terhadap masyarakat pamanukan
yang kesulitan mendapatkan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu berhubung
jarak tempuh yang jauh Ke RSUD Kab.Subang, dengan dasar itulah para dokter sepakat untuk
medirikan Rumah Sakit dibawah pengawasan PT ASTA HUSADA yang beralamat di Jl. Raya
Rancasari Km 4.35 Pamanukan Subang.diharapkan dengan adanya rumah sakit di daerah
pamanukan, masyarakat pantura menjadi lebih mudah untuk mendapat pelayanan kesehatan.
awalnya PT ASTA HUSADA didirikan oleh 8 orang diantaranya : dr. H. Guntur
Setyono,MARS, dr.H. Bambang Murdoto, SpA., MARS, dr.H Soedibyo S, SpOG (K), dr.H
Bambang Rianto,SpM, dr.H Suponco Eddi Wahyono,SpKJ.,MARS, dr. Agus Setiawan,Apt dr.
Hingky Tarunai. dengan dasar tersebut, maka didirikanlah Rumah Sakit Pamanukan Medical
Center (PMC).

Rumah Sakit Pamanukan Medical Center (PMC) merupakan rumah sakit tipe D, dengan luas
tanah 6.722m2, Luas Bangunan Lantai I :1.220,80m2 dan Lantai II : 1.220,80m2.kapasitas 66
tempat tidur fasilitas ruang rawat inap yang tersedia : VIP, Kelas I, Kelas II, dan Kelas III.
Rumah Sakit Pamanukan Medical Center beroperasi 24 jam.

Logo

Bergambar bunga dengan 8 (delapan) daun bunga bergaris hitam tebal, ditengahnya terdapat segi
8 (delapan) bergaris hitam tipis dengan tulisan RUMAH SAKIT. PAMANUKAN MEDICAL
CENTER dan ditengah bergambar green cross dibentuk oleh 4 (empat) garis hijau melintang
dan 4 (empat ) garis hijau vertikal.

Logo ini bermakna :

Bunga dengan 8 daun bunga menggambarkan rumah sakit ini akan selalu siap melayani semua
masyarakat dari seluruh penjuru . Memberikan pelayanan dengan memperhatikan nilai
humanisme, keindahan, kebersihan, kenyaman, serta berwawasan lingkungan. Angka 8 adalah
jumlah pendiri RS.

Green cross dengan 4 garis horiszontal dan 4 garis vertikal menggambarkan kesiapan
memberikan pelayanan kesehatan yang profesional , kerjasama dan kekeluargaan.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 2

 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN RS
3.1 Visi
Visi Rumah Sakit Pamanukan Medical Center, adalah :“Memberikan Pelayanan Kesehatan
Prima yang profesional dan menjadi Rumah Sakit Pilihan di wilayah Priangan Utara”.

3.2 Misi
Misi Rumah Sakit Pamanukan Medical Center, adalah :

1. Memberi Pelayanan Kesehatan dasar dan spesialistik yang profesional dan terjangkau oleh
semua lapisan masyarakat di Priangan Utara khususnya Kabupaten Subang.
2. Sebagai tempat pendidikan tenaga kesehatan.
3. Melakukan penelitian kedokteran dan kesehatan.
4. Bekerjasama dengan pemerintah daerah khususnya Dinas Kesehatan Kabupaten Subang
dalam rangka peningkatan kesehatan masyarakat.
5. Bekerjasama dengan pihak swasta dalam rangka peningkatan pelayanan RS. PMC

3.3 Motto
Rumah Sakit Pamanukan Medical Center ”Mitra Sehat Keluarga Pantura”.

3.4. Falsafah
Falsafah Rumah Sakit Pamanukan Medical Center, adalah :

a. Pelanggan (Pasien ) merupakan insan yang membutuhkan pertolongan segera harus

dilayani secara cepat dan ramah.
b. Pelayanan Prima yang frofesional (berdasarkan ilmu, trampil dan etis), didukung etos kerja
dan Team Work yang baik.
c. Sumber daya manusia adalah aset utama oleh karena itu kesejahteraan dan kariernya perlu
terus ditingkatkan.
d. Manajemen yang transparan dan komitment semua pihak merupakan syarat pokok menuju
keberhasilan Rumah Sakit

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 3

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 4

 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

A. STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

Penunjang Pelayanan Medik

Kepala Instalasi Farmasi

Kepala Ruangan Farmasi Pelayanan Kepala Ruangan Farmasi Pengadaan

Pelaksana Pelaksana

A. VISI INSTALASI FARMASI

Pelayanan Farmasi RS. Pamanukan Medical Center yang professional dan mandiri dari
aspek manajemen maupun klinik dengan orientasi kepada kepentingan pasien .

B. MISI INSTALASI FARMASI

1. Bertanggung Jawab atas pengelolaan Instalasi Farmasi Rumah Sakit yang berdaya
guna dan berhasil guna.
2. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang berorientasi pada tercapainya hasil
pengobatan yang optimal bagi pasien.
3. Berperan serta dalam program-program pelayanan kesehatan di rumah sakit untuk
meningkatkan kesehatan seluruh lapisan masyarakat, baik pasien maupun tenaga
kerja rumah sakit.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 5

 BAB VI
URAIAN JABATAN

1. Kepala Instalasi Farmasi bertugas dalam :

1. Mempelajari Program Kerja RS. Pamanukan Medical Center, kebijakan Direktur,
rencana kerja Wadir Medik, dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku bagi
Instalasi Farmasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.
2. Menyusun rencana kerja instalasi melalui evaluasi rencana dan hasil kerja tahun lalu,
memproyeksikan kegiatan yang akan datang, dan arahan dari atasan agar pelaksanaan
kegiatan instalasi terlaksana efektif dan efisien.
3. Mengkoordinir penyusunan tatakerja di lingkungan Instalasi yang meliputi cara
pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja, serta bimbingan
dalam pencapaian target kerja instalasi
4. Bertanggung jawab dalam koordinasi penggunaan fasilitas kerja di lingkungan
instalasi agar terjalin kerjasama untuk meningkatkan mutu pelayanan instalasi.
5. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme kerja bawahan dan memberi arahan cara
penyelesaian masalah kepada bawahan.
6. Memotivasi bawahan dengan member penghargaan baik secara formal maupun secara
informal untuk meningkatkan semangat kerja bawahan.
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya untuk menunjang kelancaran
pelayanan Farmasi
8. Mengkoordinir penyusunan usulan anggaran instalasi, usulan kebutuhan ketenagaan
instalasi dan usulan sarana yang diperlukan instalasi.
9. Mengkoordinir pelaporan berkala dan laporan khusus untuk disampaikan kepada
Wadir Medik dari setiap kegiatan Instalasi Farmasi
10. Menyampaikan usulan pemecahan masalah yang berkaitan dengan kegiatan Instalasi
Farmasi kepada Wadir Medik sebagai masukan dalam pemecahan masalah yang
timbul.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Farmasi

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 6

2. Kepala Ruangan Farmasi Pengadaan
Kepala Ruangan Farmasi Pengadaan bertugas dalam :
1. Memberi masukan terhadap program kerja instalasi farmasi, terutama dalam hal
pengelolaan perbekalan farmasi
2. Membuat perencanaan pengadaan Perbekalan Farmasi
3. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi
4. Mengatur sistem distribusi perbekalan farmasi
5. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan perbekalan
farmasi
6. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap pengelolaan
perbekalan farmasi sesuai dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
7. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap staf di
gudang farmasi dalam rangka pengembangan mutu pelayanan farmasi.
8. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan perbekalan farmasi di
rumah sakit
9. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di instalasi farmasi
dan di lingkungan rumah sakit.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi

3. Kepala Ruangan Farmasi Pelayanan

Kepala Ruangan Farmasi Pelayanan bertugas dalam :
1. Memberi masukan terhadap program kerja instalasi farmasi
2. Membuat perencanaan pengembangan dan perbaikan pelayanan farmasi di depo
farmasi
3. Mengatur sistem dan alur pelayanan farmasi di depo farmasi
4. Memimpin, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan kefarmasiaan di
depo farmasi
5. Membuat, memperbaiki, mengembangkan dan menjalankan protap sesuai dengan
perkembangan ilmu kefarmasian.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 7

 6. Melaksanakan pengawasan, pembinaan, bimbingan dan evaluasi terhadap staf di depo
farmasi dalam rangka pengembangan mutu pelayanan farmasi.
7. Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan pengelolaan pelayanan farmasi di depo
farmasi .
8. Membina hubungan kerja yang baik dengan unit kerja yang ada di lingkungan rumah
sakit.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi
10. Bertanggungjawab dalam melakukan aseptic dispensing, mencampurkan obat atau
sediaan obat di dalam kondisi steril

4. Pelaksana Farmasi
Pelaksana farmasi bertugas dalam :
1. Mengerjakan resep dokter
2. Mengganti obat sesuai standarisasi RS. Pamanukan Medical Center
3. Mengkonfirmasikan kejelasan resep kepada dokter.
4. Menolak resep yang meragukan.
5. Membuat defekta perbekalan farmasi ke unit gudang farmasi.
6. Menerima perbekalan farmasi.
7. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk, tanggal kadaluarsa.
8. Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.
9. Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.
10. Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep
11. Memberi etiket dan label serta bila perlu membuat copy resep dan kwitansi.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 8

 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Pengadaan
Tek Informasi &
Unit Rawat
Telekomunikasi
Inap
Elektronika

Unit Anggaran
Rawat & Investasi
Unit Farmasi
Jalan

Akuntansi Keu
& Akuntansi
Unit Gawat Manajemen
Darurat
ADM
Medis

Hubungan kerja dengan Unit farmasi :

1) Bagian Pengadaan : pengadaan perbekalan farmasi (obat, alat kesehatan,

reagen, dll).
2) Bagian Unit Rawat Inap : pelayanan perbekalan farmasi untuki Rawat Inap, IGD
dan OK.
3) Bagian Unit Rawat Jalan : pelayanan perbekalan farmasi untuk Poliklinik Rawat
Jalan
4) Bagian ADM Medis : akses rekam medik pasien dalam pelayanan farmasi dan
pelaporan penggunaan obat tertentu sesuai peraturan Depkes.
5) Bagian Akuntansi Keuangan : pengendalian biaya pembelian
6) Teknologi Informasi : server data Farmasi

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 9

 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. POLA KETENAGAAN
Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center memberlakukan pola ketenagaan
sebagai berikut :
No. Jabatan Pengaturan Jadwal
1. Kepala Instalasi Farmasi Dinas Pagi
2. Kepala Ruangan Dinas Pagi
3. Penanggungjawab Pelayanan Dinas Pagi, Dinas Siang
4. Pelaksana Teknis Kefarmasian Dinas Pagi, Dinas Siang, Dinas Malam

B. KUALIFIKASI PERSONIL
No. Jabatan Kualifikasi Personil
1. Kepala Instalasi Farmasi S1, Apoteker, telah memiliki STRA, SIPA
dan memiliki pengalaman praktek di
Instalasi Farmasi RS
2. Kepala Ruangan S1, Apoteker, telah memiliki STRA, SIPA
dan memiliki pengalaman praktek di
Instalasi Farmasi RS
3. Penanggungjawab Pelayanan S1 dan atau D3, memiliki STR
4. Pelaksana Teknis Kefarmasian S1, D3 dan SMK Farmasi yang memiliki
STR atau STRTTK

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 10

 Saat ini personil di Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center adalah sebagai
berikut :
No. Profesi Jumlah Keterangan
1. Apoteker 2 Orang Min. Pengalaman 3 tahun
2. Sarjana Farmasi
3. D3 Farmasi 3 Orang
4. SMK Farmasi 4 Orang
5. SMA 1 Orang

C. IDENTITAS PEKERJAAN

No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
URAIAN TUGAS No. Revisi :
Halaman :
Rumah Sakit
Pamanukan Medical Center
SEBUTAN JABATAN Kepala Instalasi Farmasi
UNIT/BAGIAN/UNIT Unit Farmasi
RUMAH SAKIT/KORPORAT Rumah Sakit Pamanukan Medical Cente
TUGAS POKOK Membantu Penunjang Pelayanan Medik dalam hal pelayanan kefarnasian
serta mengembangkan dan meningkatkan mutu pelayanan farmasi

URAIAN TUGAS 1. Memimpin dan menyelnggarakan kegiatan pelayanan penunjang medis

di bidang farmasi
2. Membuat, memperbaiki dan mengembangkan standar pelayanan dan
prosedur tetap sesuai dengan perkembangan ilmu pengatahuan
3. Membuat program kerja tahunan
4. Memberikan masukan dan informasi kepada direktur tentang kebutuhan
ketenagaan, sarana dan prasarana, pendidikan/pelatihan, pengembangan
dan pengembalian kualitas pelayanan di lingkungannya dan teknis
administrasi
5. Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap penanggungjawab dan
staf instalasi farmasi dalam rangka pengen dalian dan pengembangan
mutu pelayanan
6. Melaksanakan audit obat-obatan, alat kesehatan, bahan farmasi dan gas
medis
7. Membuat pengaturan jadwal berdasarkan musyawarah dengan staf
instalasi farmasi
8. Mempertangggung jawabkan penyelenggaraan pelayanan farmasi kepada
Direktur langsung maupun Penunjang Pelayanan Medik
9. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja terkait di
Rumah Sakit
10. Melakukan kegiatan supervisi dari mulai seleksi dan pengadaan,
penyimpanan, pemesanan dan pencatatan, serta persiapan dan penyaluran
perbekalan farmasi

WEWENANG 1. Memberikan penilaian/kondote kepada Direktur tentang Apoteker

Pelayanan, Apoteker Pengadaaan dan Asisten Apoteker
2. Membuat evaluasi dan rekomendasi tentang pelayanan di Instalasi
Farmasi

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 11

 3. Bertanggung jawab tentang semua pelayanan di Instalasi Farmasi

TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas Kepala Instalasi Farmasi bertanggung jawab
kepada Penunjang Pelayanan Medik

No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
URAIAN TUGAS No. Revisi :
Halaman :
Rumah Sakit
Pamanukan Medical Center
SEBUTAN JABATAN Apoteker Farmasi Pelayanan
UNIT/BAGIAN/UNIT Unit Farmasi
RUMAH SAKIT/KORPORAT Rumah Sakit Pamanukan Medical Cente
TUGAS POKOK Mengawasi kegiatan farmasi klinik dan pelayanan resep (farmasetika)

URAIAN TUGAS 1. melakukan konseling

2. melakukan montoring efek samping obat
3. melakukan pencampuran obat suntik secara aseptis
4. menganalisa efektofotas biaya
5. partisipasi dalam kunjungan tim medis ke ruang pasien
6. partisipasi dalan evaluasi penggunaan obat
7. penyiapan total parenteral nutrisi
8. pemantauan penggunaan obat kepada profesional kesehatan lain
9. pengkaian penggunaan obat
10. Penyiapan aseptic dispensing

WEWENANG 1. Melakukan koordinasi dengan dokter dan perawat mengenai pelayanan

farmasi klinik
2. Membimbing asieten apoteker melalui koordinasi dengan Pergantian
Shift
3. Mengajukan obat baru atas dasar permintaan dokter spesialis

TANGGUNG JAWAB Pengawasan semua kegiatan pelayanan resep dan farmasi klinik

No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
URAIAN TUGAS No. Revisi :
Halaman :
Rumah Sakit
Pamanukan Medical Center
SEBUTAN JABATAN Kepala Ruangan Farmasi Pengadaan
UNIT/BAGIAN/UNIT Unit Farmasi
RUMAH SAKIT/KORPORAT Rumah Sakit Pamanukan Medical Cente
TUGAS POKOK Melakukan fungsi pengelolaan perbekalan dan pelayanan distribusi obat,
melakukan fungsi perencanaan, pengadaan dan pembelian perbekalan farmasi.

URAIAN TUGAS 1. menyiapkan orderan masing-masing unit

2. memasukan orderan ke komputer dan kartu stok gudang
3. membuat perencanaan dan surat pemesanan barang farmasi
4. menyiapkan faktur dan surat pesanan barang farmasi
5. mengecek barang datang dan input data ke komputer dan kartu stok
gudang
6. stock opname bulanan

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 12

 7. mengawasi pelayanan defecta farmasi dan permintaan barang dari unit
8. bertanggung jawab dengan persdiaan barang digudang obat
9. mengeluarkan order obat dari gudang obat ke unit lain
10. mengawasi stok obat emergency
11. koordinasi dengan Kepala Instalasi Farmasi yang berhubungan dengan
stok obat
12. bertangggung jawab dengan pemeliharaan inventaris barang IFRS
13. melakukan kegiatan supervisi
14. melaporkan kegiatan supervisi kepada Kepala Instalasi Farmasi

WEWENANG 1. mengawasi jalannya distribusi barang farmasi

2. bimbingan kepada asisten apoteker
3. penilaian/kondite dari asisten apoteker

TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Farmasi dan Penunjang
Pelayanan Medik

No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
URAIAN TUGAS No. Revisi :
Halaman :
Rumah Sakit
Pamanukan Medical Center
SEBUTAN JABATAN Asisten Apoteker
UNIT/BAGIAN/UNIT Unit Farmasi
RUMAH SAKIT/KORPORAT Rumah Sakit Pamanukan Medical Cente
TUGAS POKOK Melakukan pelayanan resep dan pengelolaan perbekalan farmasi dengan
apoteker

URAIAN TUGAS 1. Melakukan pelayanan resep rawat jalan dan rawat inap
2. Menerima barang dari PBF
3. Melakukan pengarsipan resep
4. Delivery obat rawat inap
5. Order obat ke gudang obat
6. Mengambil obat emergency di tas emergency
7. Membuat data jumlah resep setiap hari
8. Mencatat retur obat ke kartu stok
9. Membuat amprahan ATK
10. Melayani amparahan medis
11. Melakukan stock opname bulanan
12. Melakukan operan shift

WEWENANG 1. Membuat copy resep

2. Menjelaskan penggunaan obat kepada pasien

TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada apoteker dan supervisor tentang pelayanan resep
rawat inap dan rawat jalan serta stok obat di instalasi farmasi

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 13

 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi yang dilakukan di Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical
Center meliputi beberapa hal sebagai berikut :
A. ORGANISASI
Merupakan pengenalan organisasi yang meliputi Organisasi RS. Pamanukan
Medical Center dan Instalasi Farmasi.
B. VISI, MISI INSTALASI FARMASI
Merupakan pengenalan Visi dan Misi Instalasi Farmasi sebagai bekal untuk dapat
melakukan pelayanan yang efektif, efisien dan berkualitas.
C. SDM
Memperkenalkan kualifikasi SDM yang bekerja di Instalasi Farmasi RS.
Pamanukan Medical Center yang meliputi latar belakang pendidikan dan Status
kepegawaian SDM.
D. PELAYANAN
1. Memperkenalkan alur pelayanan Instalasi Farmasi sebagai penunjang
pelayanan medis RS. Pamanukan Medical Center
2. Memperkenalkan daftar obat yang digunakan di RS. Pamanukan Medical
Center
E. SARANA PRASARANA
Memperkenalkan sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan
pelayanan kefarmasian

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 14

 BAB X
PERTEMUAN / RAPAT

Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center mengadakan pertemuan rapat

minimal satu kali dalam sebulan. Rapat atau pertemuan dilakukan setiap hari Kamis,
setelah jadwal laporan bulanan RS. Rapat atau pertemuan harus dihadiri oleh semua
SDM Farmasi terkecuali yang melakukan pelayanan atau berhalangan dengan alasan
yang jelas.
Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan atau rapat adalah
sebagai berikut :
1. Daftar Hadir
2. Agenda Rapat
3. Notulen Rapat

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 15

 BAB XI
PELAPORAN
Instalasi Farmasi RS. Pamanukan Medical Center melaksanakan pelaporan Pelayanan
Farmasiyang meliputi :

A. Laporan Harian
Berisi laporan harian mengenai kegiatan Pelayanan Farmasi
1. Laporan Jumlah resep
2. Laporan Obat Kosong
3. Laporan Obat Copy Resep
4. Laporan Obat Konfirmasian
5. Laporan Permasalahan.

B. Laporan Bulanan
1. Laporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor
2. Laporan Kegiatan Instalasi Farmasi
3. Laporan Penerimaan Instalasi Farmasi berdasarkan lembar resep
4. Laporan Obat Kosong, Obat Copy Resep, Expired Date
5. Laporan Keuangan Farmasi (Hasil SO, In dan Out)
6. Laporan Hasil Stock Opname
7. Laporan Standar Pelayanan Minimal (Waktu Tunggu, peresepan sesuai dengan
formularium)
8. Laporan petugas pemberi pelayanan kefarmasian
9. Laporan kesalahan dalam pelayanan

C. Laporan Tahunan
1. Laporan Pertanggungjawaban Unit
2. Laporan Evaluasi Program Kerja

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 16

3. Laporan penulisan dan pelayanan resep berdasarkan item obat
4. Laporan Pendapatan Farmasi
5. Laporan Stock Opname
6. Laporan Standar Pelayanan Minimal (Waktu Tunggu, Peresepan Sesuai
Formularium)
7. Laporan Keuangan Farmasi (Hasil SO, In dan Out)
8. Laporan petugas pemberi pelayanan kefarmasian
9. Laporan kesalahan dalam pelayanan

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 17

 BAB XII

PENUTUP

Dengan ditetapkannya Pedoman Pengorganisasian Unti Farmasi ini, tidaklah berarti

semua permasalahan tentang pengorganisasian menjadi mudah dan selesai. Dalam
pelaksanaannya tentu akan menghadapi bebagai kendala. Oleh dari itu perlu komitmen dan
kerjasama yang baik antar pihak terkait, sehingga pelayanan kefarmasian Unit Farmasi akan
semakin optimal.

Ditetapkan :
Tanggal:
RUMAH SAKIT PMC
Direktur,

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA RS PMC 18