ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Kode : SPO/ADMEN/RJ/ Ditetapkan Oleh

Kepala UPT. Puskesmas
Terbitan : 01
LOGO Birem Bayeun
SPO No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 03/01/2017
Dr. Hambali
Halaman :1/1 Nip.19760829 200312 1 006

1. Pengertian Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari perorangan atau
instansi lain, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Sub Bagian Tata Usaha untuk mengelola, mengatur,
dan menertibkan surat menyurat agar dapat memperlancar sistem
administrasi di UPT Puskesmas Birem Bayeun
3. Kebijakan -
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 30 Tahun 2014 tentang
Adminstrasi Pemerintahan
5. Alat dan bahan 1. Alat :
a. Ballpoin
b. Buku agenda surat masuk
2. Bahan :
a. Lembar disposisi
6. Langkah-langkah 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala UPT
Puskesmas Birem Bayeun
3. Kepala UPT Puskesmas Birem Bayeun menelaah isi surat untuk
selanjutnya didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke
Sub Bag Tata Usaha
4. Sub Bag Tata Usaha mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan
disposisi dan mengembalikan surat ke Sub Bagian Tata Usaha jika sudah
selesai diproses untuk diarsipkan
7. Unit terkait Semua unit pelayanan/penanggung jawab program
8. Dokumen terkait Dokumen eksternal