Las cuentas reales o de balance son las que permiten saber en el momento la
empresa como está financieramente y con que cuenta. Es decir lo que la empresa
tiene para vender un bien o un servicio, las obligaciones que tiene el ente económico
con terceros, la liquidez que tiene es decir la información presentada en el balance
y están compuestas por activo, pasivo y patrimonio.
Activo
es una representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la
empresa beneficios económicos futuro.
1. Activos corrientes
2. Activos fijos
Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa con
carácter de permanencia y están relacionados con el objeto social del negocio. Se
dividen en:
3. Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con
el objeto social del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de
inversión o las acciones que se poseen de empresas que conforman el mismo
grupo económico.
4. Otros activos
Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en
el largo plazo. Ejemplos son: préstamos a largo plazo otorgados a empleados o a
socios, activos que no se emplean en la producción y no generan rendimiento
financiero o ahorros realizados con un fin especial para ser utilizados en un futuro
lejano y que por ello pierden su condición de liquidez
pasivo
El pasivo está constituido por todas las obligaciones contraídas por una empresa,
por créditos concedidos, a cargo de los activos de la misma, también pueden
originarse por préstamos con instituciones financieras.
Pasivo Diferidos: Están constituidos por deudas cuyo pago se difiere más allá de
una fecha legal o acostumbrada, como por ejemplo un impuesto diferido. Dentro
de este renglón también se contemplan los “Intereses Comerciales por
adelantados” y los “Ingresos cobrados por adelantados”.
Costos
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los
cuales un ente económico obtuvo sus resultados.