Berdasarkan :
A. PEMBENTUKAN PANITIA.
1. Panitia Pengangkatan Perangkat Desa yang selanjutnya disebut Panitia
Pengangkatan dibentuk berdasarkan rapat yang diselenggarakan khusus
untuk itu oleh Kepala Desa, disesuaikan dengan jadwal secara garis besar
(grand scedule) yang ditetapkan oleh Bupati.
2. Jumlah dan susunan keanggotaan Panitia disesuaikan dengan situasi,
kondisi, serta kemampuan keuangan desa, terdiri dari Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris, Bendahara dan Anggota-anggota.
3. Panitia Pengangkatan berasal dari BPD dan Perangkat Desa.
4. Panitia Pengangkatan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa (contoh
format 1 terlampir).
5. Dalam melaksanakan tugasnya Panitia Pengangkatan harus bersikap adil
dan netral terhadap semua Calon, serta berpedoman pada Pasal 6 Perda
Nomor 6 Tahun 2015 tentang Perangkat Desa.
B. PENDAFTARAN ...
-1-
B. PENDAFTARAN DAN SELEKSI BERKAS BAKAL CALON.
1. Penduduk Desa yang berminat mendaftarkan diri sebagai bakal calon
Perangkat Desa mengajukan permohonan yang ditulis sendiri bermeterai
Rp.6.000,00 sesuai Contoh format 2 terlampir) kepada Ketua Panitia
Pengangkatan, setelah ada pembukaan pendaftaran sesuai jadwal yang
ditetapkan Panitia Pengangkatan, dengan melampirkan :
11.Keputusan …
-4-
11. Keputusan Kepala Desa tentang Pengangkatan sebagai Perangkat Desa
contoh format 19 terlampir;
12. Pelaksanaan Pengisian Perangkat Desa tetap berpedoman dan mengacu
pada ketentuan/ peraturan yang berlaku.
-5-
Lampiran : Surat Sekretaris Daerah
Nomor : 141/ /I/2017.
Tanggal : Januari 2017.
KABUPATEN DEMAK
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
......................
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA DESA.......
NOMOR : 141/ /2017
TANGGAL : ........................2017
......................
Contoh Format 2
Kepada yth. :
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Pekerjaan :
Pendidikan :
Alamat :
Jabatan yang dilamar :
Pemohon,
Meterai Rp.6.000,00
...................................
Contoh Format 3
4X6
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. KETERANGAN PERORANGAN
1. Nama
2. Tanggal Lahir
3. Tempat Lahir
4. Jenis Kelamin
5. Agama
6. Status Perkawinan Belum kawin / Kawin /
Janda / Duda
7. Alamat Rumah a. Jalan
b. RT/RW
c. Desa
d. Kecamatan
e. Kabupaten
8. Keterangan a. Tinggi (Cm)
b. Berat Badan
c. Rambut
d. Bentuk Muka
e. Warna Kulit
f. Ciri-ciri
g. Cacat Tubuh
9. Kegemaran (hobby)
2. PENDIDIKAN
STTB/Tanda Nama Kepala
Nama
NO. Tingkat Lulus/Ijazah Tempat Sekolah,Rektor,
Pendidikan
Tahun Direktur
1. SD
2. SMP
3. SMA
4. AKADEMI
a. D 1
b. D 2
c. D 3
d. D 4
5. Perguruan Tinggi
6. Pasca Sarjana
7. Doktoral
3. KETERANGAN KELUARGA
A.ISTRI /SUAMI
B.ANAK
NO TEMPAT
NAMA PEKERJAAN KETERANGAN
. TANGGAL LAHIR
1 2 3 4 5
NO TEMPAT
NAMA PEKERJAAN KETERANGAN
. TANGGAL LAHIR
1 2 3 4 5
E.SAUDARA KANDUNG
NO JENIS TEMPAT
PEKERJAA KETERANGA
. NAMA KELAMIN TANGGAL
N N
LAHIR
1 2 3 4 5 6
4. KETERANGAN LAIN-LAIN
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan
apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia
dituntut dimuka Pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang
diambil Pemerintah.
Yang membuat
…………………….
Contoh Format 4
SURAT PERNYATAAN
BERTAQWA KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA
Demak,……………. 2017
Meterai Rp.6.000,00
.........................................
Contoh Format 5
SURAT PERNYATAAN
SETIA DAN TAAT KEPADA PANCASILA, UNDANG-UNDANG DASAR
NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 1945
Meterai Rp.6.000,00
.......................................
Contoh Format 6
(Khusus Jabatan Bekel/Kamituwo/Kadus)
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA BERTEMPAT TINGGAL DI DUKUH …………. DESA …………….
KECAMATAN ……………………KABUPATEN DEMAK
Mengetahui
Kepala Desa...................... Yang membuat Pernyataan
Meterai Rp.6.000,00
.......................................... ......................................
Mengetahui:
Camat...........................
.......................................
Contoh Format 7
(Khusus Jabatan selain Bekel/Kamituwo/Kadus bagi bakal calon yang berasal dari luar desa)
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA BERTEMPAT TINGGAL DI DESA …………….
KECAMATAN ……………………KABUPATEN DEMAK
Mengetahui
Kepala Desa...................... Yang membuat Pernyataan
Meterai Rp.6.000,00
.......................................... ......................................
Mengetahui:
Camat...........................
.......................................
Contoh Format 8
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MENGUNDURKAN DIRI DARI PEGAWAI BUMN/BUMD
DAN KARYAWAN SWASTA
Mengetahui
Kepala Desa...................... Yang membuat Pernyataan
Meterai Rp.6.000,00
.......................................... ......................................
Mengetahui:
Camat...........................
.......................................
Contoh Format 9
SURAT PERNYATAAN
TELAH MENGABDI KEPADA LEMBAGA DI BAWAH
PEMERINTAHAN DESA…………
KECAMATAN ………… KABUPATEN DEMAK
Mengetahui
Kepala Desa...................... Yang membuat Pernyataan
Meterai Rp.6.000,00
.......................................... .....................................
Mengetahui:
Camat...........................
...............................
........................, .................................
Kepada
Yth Camat..............
di
...............
Nama : ……………………………………
Jabatan : Anggota BPD Desa................
Alamat : …………………………………...
Hormat saya
Contoh Format 11
........................, .................................
Kepada
Yth Kepala Desa..............
di
...............
Nama : ……………………………………
Jabatan : Perangkat Desa..........(Jabatan)
Alamat : …………………………………...
Hormat saya
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
KECAMATAN..........
Jl. Raya........................................
KEPUTUSAN CAMAT...............
Nomor : 141/ /2017
TENTANG
PEMBERIAN CUTI / NON AKTIF DARI BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)
UNTUK MENCALONKAN DIRI DALAM PENGANGKATAN PERANGKAT DESA
a.n.....................
CAMAT .................,
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : :
KESATU : Memberikan cuti untuk mencalonkan diri dalam Pengangkatan
Perangkat Desa kepada :
Nama : ……………………………………
Jabatan : Anggota BPD
Alamat : …………………………………...
Ditetapkan di
pada tanggal
CAMAT...........
...............................
Contoh Format 13.
KABUPATEN DEMAK
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : :
KESATU : Memberikan cuti untuk mencalonkan diri dalam Pengangkatan
Perangkat Desa kepada :
Nama : ……………………………………
Jabatan : Perangkat Desa (Jabatan........)
Alamat : …………………………………...
Ditetapkan di
pada tanggal
KEPALA DESA...........
...............................
Contoh Format 14
BERITA ACARA
PENELITIAN PERSYARATAN ADMINISTRASI BAKAL CALON PERANGKAT
DESA ……………………. KECAMATAN ………………….. KABUPATEN DEMAK
Pada hari ini ………….. tanggal ………….. bulan ……………. tahun Dua ribu
......... bertempat di …………….., Desa …………….. Kecamatan ……………..
kami yang bertanda tangan di bawah ini masing-masing Panitia
Pengangkatan Perangkat Desa dan pihak terkait, telah melaksanakan
pemeriksaan berkas persyaratan administrasi Bakal calon Perangkat Desa
sebagai berikut :
3. PERSYARATAN ADMINISTRASI
KETERANGAN :
BL : Berkas lengkap
BKL : Berkas Kurang lengkap
TMS : Tidak memenuhi syarat
DITELITI OLEH :
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Contoh Format 15
KABUPATEN DEMAK
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
......................
Lampiran : Keputusan Kepala Desa
Nomor : 141/ Tahun 2017
Tanggal : ........................2017
TEMPAT JABATAN
NO. NAMA TGL AGAMA PENDIDIKAN YG ALAMAT
LAHIR DILAMAR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1.
2.
3.
4.
-dst-
5.
……………….…………
Contoh Format 16.1
.......………,……….2017
Nomor :…………
Lampiran :…………
Perihal : Permohonan kerjasama Kepada Yth :
Ujian Wawancara. Pimpinan Perguruan Tinggi/
Fakultas/Prodi
(Penguji Wawancara
Calon Perangkat Desa)
di-
TEMPAT
PANITIA PENGANGKATAN,
Ketua,
Tembusan : disampaikan kepada Yth.; …………………………
1. Pertinggal.
PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
PANITIA PENGANGKATAN PERANGKAT DESA ........... KECAMATAN ..............
KABUPATEN DEMAK DENGAN PERGURUAN TINGGI/UNIVERSITAS............
NOMOR :
NOMOR :
TENTANG
2. Nama : …………………………
Jabatan : Pimpinan Perguruan Tinggi
Alamat : ………………………………………
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Pasal 1
LATAR BELAKANG
(1) PIHAK PERTAMA mengajukan permohonan kerjasama dengan PIHAK
KEDUA berkaitan dengan pelaksanaan ujian penyaringan bagi Calon
Perangkat Desa yaitu ujian wawancara, dengan surat permohonan
Nomor …………………. tanggal ………………… perihal ……………………
-1-
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 3
RUANG LINGKUP
Pasal 4
JUMLAH PESERTA
DAN WAKTU PELAKSANAAN
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
Pasal 7
Pasal 8
PEMBIAYAAN
Pembiayaan pelaksanaan ujian wawancara dibebankan kepada PIHAK
PERTAMA melalui Anggaran Biaya Pengangkatan Perangkat Desa, sebesar
Rp. ……………… ( ...................................... ) per Calon Perangkat Desa.
Pasal 9
PEMBATALAN PERJANJIAN
(1) Perjanjian ini dapat dibatalkan sebelum jangka waktu perjanjian
berakhir atas persetujuan PARA PIHAK.
Pasal 10
FORCE MAJEURE
Dalam hal terjadi keadaan memaksa di luar kekuasaan yang mengakibatkan
tidak dapat dilaksanakannya sebagian atau seluruh perjanjian ini maka
PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya dengan cara musyawarah
untuk mufakat tanpa saling merugikan satu sama lain.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dalam hal terjadi perselisihan dan/ atau perbedaan pendapat antara PARA
PIHAK maka akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
Pasal 12
PENUTUP
(1) Dalam hal terjadi mutasi atau pergantian jabatan terhadap PARA PIHAK,
maka perjanjian ini tetap berlaku secara berkelanjutan terhadap para
pejabat/ panitia penggantinya;
(2) Hal-hal yang belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan diatur lebih
lanjut dalam perjanjian tambahan (addendum) yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari perjanjian ini;
(3) PIHAK PERTAMA menyerahkan segala sesuatu sepenuhnya kepada
PIHAK KEDUA hal-hal yang terkait sebagaimana dimaksud Pasal 7 dan
dokumen-dokumen terkait sepenuhnya merupakan hak PIHAK KEDUA;
(4) SEMUA PIHAK menerima perjanjian ini, dan tidak akan saling menggugat
apabila terjadi perbedaan pendapat dan atau perselisihan;
(5) Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, maka akan
diadakan perubahan atau penyempurnaan sebagaimana mestinya.
----------------------------- ---------------------------
SAKSI-SAKSI :
1. ……………………………: 2. …………………:
(Kepala Desa) (Camat)
Contoh Format 16.2
………,……....2017
Nomor :………….
Lampiran :…………
Perihal : Permohonan kerjasama Kepada Yth
Ujian Khusus Modin. Kepala Kantor Urusan Agama (KUA)
Kecamatan ……………..
di-
……………………..
PANITIA PENGANGKATAN,
Ketua,
…………………….
Pasal 2 ...
-1-
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud perjanjian kerjasama ini adalah untuk melakukan ujian khusus
bagi Calon Modin sebagai persyaratan untuk diangkat menjadi
Perangkat Desa;
(2) Tujuan perjanjian kerjasama ini adalah untuk menentukan nilai ujian
khusus Calon Modin, yang selanjutnya akan menjadi salah satu dasar
pengangkatan Perangkat Desa;
Pasal 3
RUANG LINGKUP
Pasal 4
JUMLAH PESERTA
DAN WAKTU PELAKSANAAN
(1) Pelaksanaan ujian khusus diikuti oleh …….......... orang Calon Modin.
(2) Pelaksanaan ujian khusus dilaksanakan pada tanggal……………......
bertempat ………………
Pasal 5
JANGKA WAKTU
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
(1) PIHAK PERTAMA berhak untuk menentukan jumlah peserta yang akan
mengikuti ujian khusus.
(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban menyiapkan kebutuhan anggaran untuk
biaya pelaksanaan ujian khusus.
Pasal 7..........
-2-
Pasal 7
(1) PIHAK KEDUA berhak menentukan teknis pelaksanaan ujian yang
meliputi :
a. menyusun materi ujian;
b. mengoreksi dan memberikan nilai ;
c. melaksanakan ujian;
d. menetapkan tempat ujian dengan berkoordinasi dengan PIHAK
PERTAMA;
e. menetapkan nilai hasil ujian .
Pasal 8
PEMBIAYAAN
Pasal 9
PEMBATALAN PERJANJIAN
Pasal 10
FORCE MAJEURE
Dalam hal terjadi keadaan memaksa di luar kekuasaan yang mengakibatkan
tidak dapat dilaksanakannya sebagian atau seluruh perjanjian ini maka
PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya dengan cara musyawarah
untuk mufakat tanpa saling merugikan satu sama lain.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dalam hal terjadi perselisihan dan/ atau perbedaan pendapat antara PARA
PIHAK maka akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
Pasal 12
PENUTUP
(1) Dalam hal terjadi mutasi atau pergantian jabatan terhadap PARA PIHAK,
maka perjanjian ini tetap berlaku secara berkelanjutan terhadap para
pejabat/ panitia penggantinya;
----------------------------- ---------------------------
SAKSI-SAKSI :
1. ……………………………: 2. …………………:
(Kepala Desa) (Camat)
………,……....2017
Nomor :………./Panpeng/2017
Lampiran :
Perihal : Permohonan Kerjasama Kepada Yth :
Tes Akademis Tertulis Pimpinan Perguruan Tinggi /
Fakultas / Prodi …………
Lewat Camat………….
di –
.......................
PANITIA PENGANGKATAN
PERANGKAT DESA…………
Ketua,
…………………
PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
PANITIA PENGANGKATAN PERANGKAT DESA ........... KECAMATAN ..............
DENGAN LEMBAGA PERGURUAN TINGGI...............
NOMOR :
NOMOR :
TENTANG
Pasal 2 ...
-1-
Pasal 2
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud perjanjian kerjasama ini adalah untuk melakukan tes akademis
tertulis bagi Calon Perangkat Desa sebagai persyaratan untuk diangkat
menjadi Perangkat Desa;
(2) Tujuan perjanjian kerjasama ini adalah untuk menentukan nilai
akademis tertulis Calon Perangkat Desa, yang selanjutnya akan menjadi
salah satu dasar pengangkatan Perangkat Desa;
Pasal 3
RUANG LINGKUP
Pasal 4
JUMLAH PESERTA
DAN WAKTU PELAKSANAAN
(1) Pelaksanaan ujian akademik tertulis diikuti oleh …….......... orang Calon
Perangkat Desa.
(2) Pelaksanaan ujian penyaringan dilaksanakan pada tanggal……………......
bertempat ………………
Pasal 5
JANGKA WAKTU
Pasal 6 …
-2-
Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
(1) PIHAK PERTAMA berhak untuk menentukan jumlah peserta yang akan
mengikuti ujian akademik tertulis;
(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban menyiapkan kebutuhan anggaran untuk
biaya pelaksanaan ujian akademik tertulis;
Pasal 7
(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban menyerahkan hasil ujian yaitu tes
akademis tertulis kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 8
PEMBIAYAAN
Pasal 9
PEMBATALAN PERJANJIAN
Pasal 10 …
-3-
Pasal 10
FORCE MAJEURE
Dalam hal terjadi keadaan memaksa di luar kekuasaan yang mengakibatkan
tidak dapat dilaksanakannya sebagian atau seluruh perjanjian ini maka
PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikannya dengan cara musyawarah
untuk mufakat tanpa saling merugikan satu sama lain.
Pasal 11
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dalam hal terjadi perselisihan dan/ atau perbedaan pendapat antara PARA
PIHAK maka akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
Pasal 12
PENUTUP
(1) Dalam hal terjadi mutasi atau pergantian jabatan terhadap PARA PIHAK,
maka perjanjian ini tetap berlaku secara berkelanjutan terhadap para
pejabat/ panitia penggantinya;
(2) Hal-hal yang belum cukup diatur dalam perjanjian ini akan diatur lebih
lanjut dalam perjanjian tambahan (addendum) yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari perjanjian ini;
(3) PIHAK PERTAMA menyerahkan segala sesuatu sepenuhnya kepada
PIHAK KEDUA hal-hal yang terkait sebagaimana dimaksud Pasal 7 dan
dokumen-dokumen terkait sepenuhnya merupakan hak PIHAK KEDUA;
(4) SEMUA PIHAK menerima perjanjian ini, dan tidak akan saling menggugat
apabila terjadi perbedaan pendapat dan atau perselisihan;
(5) Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, maka akan
diadakan perubahan atau penyempurnaan sebagaimana mestinya.
----------------------------- ---------------------------
SAKSI-SAKSI :
1. ……………………………: 2. …………………:
(Kepala Desa) (Camat)
-4-
Contoh Format 17
………,……....2017
Nomor : ………….
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Rekomendasi Tertulis Kepada Yth
untuk Penetapan Perangkat Desa. Camat ……………..
di-
……………………..
Berdasarkan:
a. Pasal 16 ayat (3) Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 6
Tahun 2015, dinyatakan bahwa Kepala Desa mengangkat dan
menetapkan Perangkat Desa dengan Keputusan Kepala Desa
setelah mendapat rekomendasi tertulis dari Camat.
b. Laporan Panitia Pengangkatan Perangkat Desa …… Nomor …..
Tanggal ….. perihal Berita Acara Calon Perangkat Desa yang
memperoleh akumulasi nilai tertinggi
Sehubungan dasar di atas, bersama ini dengan hormat kami
mohonkan rekomendasi tertulis terhadap calon perangkat desa yang
berhak diangkat sebagaimana Berita Acara dimaksud (terlampir).
(…………………….)
Contoh Format 18
TENTANG
CAMAT ……………
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
CAMAT ………….................
......................
Contoh Format 19
KABUPATEN DEMAK
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Ditetapkan di ................
pada tanggal ................
......................