ANALISIS JABATAN PUSKESMAS BUKO

1. Nama Jabatan : Pelaksana TU

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Puskesmas Buko

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : ............................................................................................................. -

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA
PUSKESMAS

DOKTER TATA
PUSKESMAS USAHA

BENDAHARA BENDAHARA
PENERIMAAN PENGELUARAN

POS PROGRAM PUSKESMAS

KESEHATAN PEMBANTU
DESA

UNIT I UNIT II UNIT III UNIT IV UNIT V UNIT VI

( KIA / KAB) P2MPL UKS PERKESMAS PROMKES PENGOBATAN
5. Ikhtisar Jabatan :Mengelola administrasi kepegawaian dan memberikan pelayanan ketatausahaan
yang bermutu sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam upaya meningkatkan pelayanan
kesehatan masyarakat.

6. Uraian Tugas:
a. Mengelola administrasi kepegawaian sesuai dengan teknis operasional kerja dan aturan
perundang – undangan yang berlaku sebagai pedoman acuan kerja.
Tahapan :
1) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan analisis pelaporan
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kerja
3) Melaksanakan rencana kerja berdasarkan target yang ada.
4) Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

b. Membuat dan mempersiapkan ketersediaan format surat yang berhubungan dengan Pelayanan
langsung kepada pasien seperti format rujukan, SKBS dll secara efektif untuk kemudahan dan
kelancaran pelayanan
Tahapan :
1) Memeriksa ketersediaan setiap format surat yang ada
2) Melaksanakan pelayanan surat rujukan (ASKES, JAKESMAS, UMUM) dan pelayanan
SKBS, SKI dll
3) Membuat pencatatan dan pelaporan berdasarkan jenis surat

c. Mengagenda surat masuk dan keluar berdasarkan jenisnya guna tertib administrasi.
Tahapan :
1) Menerima surat
2) Menyortir setiap surat yang masuk
3) Mencatat / mengagenda setiap surat masuk
4) Melakukan koordinasi dengan atasan untuk setiap bentuk surat yang perlu ditindak
lanjuti.

d. Melaporkan pelaksanaan tugas dalam pelayanan teknis administrasi kepada atasan sesuai
dengan prosedur.
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas
2) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas.
3) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas.
4) Menyusun konsep laporan

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yag diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kegiatan Pelayanan administrasi

2. Kegiatan Pelayanan administrasi

3.
Kegiatan Pelayanan administrasi
4. Laporan hasil evaluasi Pelaporan

5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan dan kebijakan Melaksanakan tugas sesuai

yang berlaku pedoman

2. Standar Operasional Prosedur Pelayanan administrasi

3. ATK Pelayanan administrasi

4. Standar Operasional Prosedur Membuat Laporan

5. Perintah atasan Melaksanakan tugas

kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Penyelenggaraan Kegiatan

2. Pelayanan rujukan Kegiatan

3. Tertib administrasi Dokumen

4. Laporan hasil evaluasi Laporan

5. Laporan Pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data
b. Kelancaran administrasi
c. Menjaga data dari kerusakan.

11. Wewenang:
a. Menyiapkan dan menyajikan data yang di perlukan

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala puskesmas Puskesmas Konsultasi dan Arahan

Tatelu

2. Sejawat dokter,bidan,perawat Puskesmas Kerja sama dan koordinasi

dan nakes lainnya Tatelu
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Panas dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara -

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur III / a

b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat
1) penjenjangan :
2) teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan mengenai administrasi
f. Keterampilan kerja : Pengetahuan mengonsep dan mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) Q : Keteliitian
3) V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja:
1) J : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
perbuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indra atau atas dasar pertimbangan
pribadi.
2) R : Kemampuan dalam menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan secara berulang,atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur,urutan dan kecepatan tertentu
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan
 kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau aspek
pekerjaan.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1.a : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek.

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Melihat
6) memegang

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / wanita
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :
1) D2 : Menganalisa
2) O7 : Melayani

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1. Kegiatan
21 6300

2. Kegiatan
21 2.520

3. Dokumen
12 1.440

4 Laporan
12 2.160

5 Laporan
? ?

17. Butir Informasi Lain :

Tombulang Timur, Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

ZULKIFLI MASUARA,S.Kep ZULKIFLI MASUARA,S.Kep

NIP. 19850720 200902 1 001 NIP.19850720 200902 1 001