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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

PROCESADOR DE TEXTO Microsoft Word 2010

PERSONALIZAR BARRA
PERSONALIZAR BARRA DE
DE CINTA DE
CINTA DE OPCIONES
OPCIONES
HERRAMIENTA DE
HERRAMIENTA DE ACCESO
ACCESO RÁPIDO
RÁPIDO

MINIMIZA O
MINIMIZA O EXPANDE
EXPANDE
TABULADO REGLA CINTA DE
CINTA DE OPCIONES
OPCIONES
PUNTO DE
INSERCIÓN (Ctrl-F1)
(Ctrl-F1)

BARRA DE BARRA DE
BARRA DE
ESTADO DESPLAZAMIENTO
DESPLAZAMIENTO

Figura 1.

Procesador de Textos: es un programa, una herramienta que nos permite escribir y


procesar documentos, cartas o informes, modificarlos con mucha facilidad, guardarlos
en disco e imprimirlas cuantas veces se lo requiera.

DETALLE DE LA PANTALLA
La figura 1 muestra la pantalla de Word con la cinta de opciones desplegada.
 Barra de Título: indica en nombre del documento, por omisión Documento1.
 Barra de Herramientas de Acceso Rápido: En Microsoft Word 2010 existe
una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso
rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más
habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo
Opciones de Word haciendo clic en el icono , así como situarla encima o
debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de
opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar
muchas otras funciones en la misma. En ambos casos, para añadir un elemento
seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el
deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer clic en
Agregar y luego en el botón Aceptar.
Para eliminar un elemento hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista
de la derecha, hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.

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En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de


configuración de Microsoft Word 2010.
También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botón
derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de
una pestaña de la Cinta de Opciones.
 Punto de Inserción: lugar en donde insertamos el texto.
 Cinta de Opciones: por medio del ícono superior derecho se puede expandir o
comprimir la cinta de opciones, esta es una característica vista ya en la versión
anterior (2007), reemplaza a versiones previas constituida por la barra de
herramientas del menú principal; en esta situación está conformada por una serie
de fichas, cada una de las cuales está rotulada: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño
de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, aunque esta cinta de
opciones puede ser modificada a medida por el usuario, para darle un toque
personal. A su vez, cada una de estas fichas, está dividida en grupos, p. e.: la
ficha Inicio, presenta los siguientes grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo,
Estilos y Edición.
 Barra de Estado: indica en que página estamos, línea, columna, sección,
totalidad de página del documento.

Si hacemos menú contextual sobre la barra de estado, se desplegará una ventana, al cual
podremos activar o desactivas valores que estarán disponibles o no sobre esta barra.

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 Barras de Desplazamiento: permite movilizarnos en ambas direcciones


(vertical y horizontal).
 Tabulado: al hacer clic sobre el ícono en cuestión, va cambiando con distintos
gráficos el tipo de alineación para el tabulado.
 Reglas: útil al momento de ubicar elementos (texto o gráfico) en el documento,
nos brinda una medida de posicionamiento, tanto en dirección vertical como
horizontal.

Figura 2.

La figura 2 muestra la pantalla anterior pero comprimida la cinta de opciones, observar


el ícono de minimizar cinta de opciones apunta hacia abajo. En esta situación la cinta de
opciones solo será visible si hacemos clic en algunas de las opciones de las fichas.

Distintas formas del Mouse en el Word:

Punto de Inserción.
 1 clic ubica el punto de inserción.
 2 clic sobre una palabra, la marca.
 clic arrastramos sobre varias palabras y, las marca.

Flecha: solo cuando se mueve sobre barras de comandos o herramientas.

Flecha invertida: (solo cuando está en el margen izquierdo)


Permite marcar un texto determinado.

 1 clic la línea en la que estamos posicionado.


 2 clic todo el párrafo en el que estamos posicionado.
 3 clic todo el documento activo.
 [CTRL] [E] ídem pero con el teclado.

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Hacer doble clic y escribir

Al igual que en versiones anteriores (a partir de 2003), al hacer doble clic y escribir,
permite empezar a escribir en cualquier punto de la página, adoptando la alineación más
usual para ese lugar, por ejemplo, cuando es preciso escribir un título centrado o colocar
la fecha a la derecha de una carta.

Seleccionar varios textos simultáneamente

Al igual que en versiones anteriores (a partir de 2003), luego de seleccionar el primer


elemento, solo se tiene que pulsar la tecla [CTRL] y sin soltarla, seguir seleccionando
los demás elementos que se necesiten.

Presentación de la vista Backstage


La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras
que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan
para hacer cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la
Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los
mismos para:
 crear,
 guardar y enviar documentos,
 inspeccionar documentos para comprobar si tienen meta datos ocultos o
información personal,
 establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Auto
completar, etc.

Sugerencia: Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic
en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

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MENU ARCHIVO
El menú Archivo está ubicado en la parte superior izquierda de los programas de
Microsoft Office 2010, como lo muestra la Figura 3 y Figura 4 (detalle).

Figura 3

Menú Archivo Desplegado


Figura 4

GUARDAR : GUARDAR UN ARCHIVO


Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro,
en una ubicación de red, en un CD, en un DVD, en el escritorio, en una unidad flash o
en otro formato de archivo. Si bien debe identificar la ubicación de destino en la lista
Guardar en, el proceso de guardado es el mismo sea cual sea la ubicación que elija.
Importante: Aunque tenga habilitada la característica de Autorrecuperación, debe
guardar el archivo con frecuencia mientras está trabajando para evitar perder datos
debido a un corte imprevisto del suministro eléctrico u otro problema.

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en


una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación
diferente.

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1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar o


presione CTRL. + G.

Sugerencia: Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de


acceso rápido.

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre, ver Figura 5.

Figura 5

Este cuadro de diálogo nos indica en su parte superior por medio de diferentes íconos,
lo siguiente:

Nos lleva a la carpeta Mis Documentos y si hacemos clic en la flecha se


despliega una lista de otros destinos en nuestro sistema, p,e,: Mi PC.

Sube un nivel en la jerarquía de las carpetas o directorio.

Elimina o suprime elementos seleccionados.

Permite crear nueva carpeta, debemos darle el nombre y luego nos ubica dentro de
ella.

Vistas, haciendo clic en la flecha, despliega las


distintas vistas, como muestra la figura 6:

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GUARDAR COMO :
Es utilizado cuando aún el documento que estamos editando no ha sido grabado, en este
caso debemos darle un nombre representativo, indicarle en qué lugar queremos
guardarlo y el tipo de documento, para Word 2010 se utilizará por omisión la extensión
.docx.
ABRIR :
Presenta un cuadro de diálogo con características semejantes a la figura 5.
CERRAR :
Cierra el documento actual.

INFORMACIÓN:
La ficha Información Figura 7, muestra diferentes comandos, propiedades y meta datos
en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los
comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante
es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha
Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento
pueden limitar la edición.

Figura 7.

Nos brinda información acerca de la seguridad, modo de compatibilidad con versiones


anteriores, permisos, etcétera.

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Las opciones de Proteger documento se muestran en la figura 8:

Figura 8.

Observación: Las opciones de información que presentan una pequeña flecha


apuntando hacia abajo, indican que hay otras opciones adicionales bajo esta
característica.

RECIENTE :
Muestra una lista de archivos abiertos recientemente, como así también lugares
recientes. La ventaja es que desde aquí podremos abrir dichos archivos.

NUEVO:
Permite abrir un nuevo documento a
partir de distintos tipos de plantillas,
como ser: documento en blanco,
entrada de blog, actas, agendas,
boletines, cartas, contratos,
curriculums, diplomas, etc., como
indica la Figura 9.

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IMPRIMIR UN DOCUMENTO

PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Muestra por pantalla todo el documento activo página por página

Se
acc
ede
por
el
íco
no
de
la
lup
a si
est
á
con
fig
urado en la barra de herramientas de acceso rápido, arriba a la izquierda.

Otra forma desde ARCHIVO/IMPRIMIR ya que forma parte de dicha ventana de


impresión en el panel derecho.

Con las teclas [Re-Pág] y [Av-Pág] muestra las siguientes páginas del documento.

Hasta Word XP, sobre la página activa de la presentación, el puntero del mouse se
transformaba en una lupa, que permitía ver más cerca el documento. En esta versión fue
reemplazada la lupa por una botonera de zoom, abajo a la derecha.

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ARCHIVO / IMPRIMIR
En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora
predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su documento aparece
automáticamente en la segunda sección.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que
quiere, haga clic en Imprimir.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora,
haga clic en Propiedades de impresora.

En esta ventana, se observa a la derecha del menú archivo, la posibilidad de configurar


directamente la orientación del papel, el tamaño de la hoja, los márgenes, que caras se
imprimen, el ajunte de escala y si hay que intercalar páginas.

Además hay 2 accesos a las ventanas de:


 Propiedades de la impresora y
 Configuar Página donde se accederá a la misma ventana que en office XP.

De esta manera, si estabas acostumbrado a configurar la página con la ventana de


diálogo de XP, se accede a ella haciendo clic en “Configurar página” ubicado en el
panel central-debajo en esta misma ventana.

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CONFIGURAR PÁGINA

Márgenes: determina los márgenes de todas las páginas de mi documento


 Superior
 Inferior
 Derecho
 Izquierdo
 Desde el borde
Encabezado: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la
escritura del encabezado, dentro del margen superior
Pie de página: establece la distancia en cm. desde el borde de la hoja y la
escritura del pie de página, dentro del margen inferior.

 Márgenes simétricos: permite asignar márgenes diferentes para las hojas


pares e impares, además cambia el nombre de los márgenes:

derecho / exterior
izquierdo / interior

 Dos páginas por hoja: cada página del documento tendrá de alto, la mitad del
tamaño establecido.
Papel: permite elegir tamaño de hoja y orientación para imprimir
 Tamaño del Papel: diferentes tamaños de papales ( A4, carta, Oficio)
 Orientación: Vertical / Horizontal

Diseño: permite ubicar:


 la Sección donde comenzar
 los encabezados y pies de página de hojas pares y/o impares
 la alineación respecto de la página

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GUARDAR Y ENVIAR:

Figura 11

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AYUDA:
Nos brinda ayuda en línea acerca de temas de Word 2010.

COMPLEMENTOS :

OPCIONES :
Las opciones le permiten al usuario configurar Word a su medida, las ficha disponibles
son:

 General Figura 12
 Mostrar
 Revisión
 Guardar
 Idioma
 Avanzadas Figura 13a b c d
 Personalizar cinta de opciones Figura 14
 Barra de herramientas de acceso rápido Figura 15
 Complementos
 Centro de confianza.

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A continuación se muestran algunas de estas fichas.

Figura 12.

Figura 13a.

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Figura 13b.

Figura 13c.

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Figura 13d.

Figura 14.

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Figura 15

SALIR :
Permite cerrar la aplicación, si el documento se le hizo una modificación, primero
pregunta si queremos guardarlo.

CINTA INICIO:
La Figura 16 muestra la ficha Inicio, los distintos grupos que encontramos en esta ficha
son lo que se detallan a continuación:

 Portapapeles: Permite cortar, copiar y pegar texto seleccionado, además


permite copiar formato del texto.
 Fuente: En este grupo encontramos las distintas propiedades referidas a las
fuentes a ser modificadas por el usuario. Fuentes permite modificar por otros
tipos de fuentes, Tamaño de la fuente cambia el tamaño, Agrandar o Disminuir
el tamaño de la fuente esto es cada vez que realicemos clic sobre alguno de estos
íconos su tamaño pasará el siguiente o anterior inmediato; Cambiar Mayúsculas
y Minúsculas, Borrar formato; también permite cambiar a Negrita, Cursiva o
Itálica, subrayado, tachado, sub índice y súper índice, resaltador, color al texto.
 Párrafo: Permite cambiar o establecer Viñetas, Numeración, Lista Multi nivel,
aumentar o disminuir sangría, ordenar, Ocultar o Mostrar marcas –buchón-,
alinear a izquierda, centrar, derecha, justificar, espaciado e interlineado,
sombreado y bordes.
 Estilos: Cambia el estilo el texto, Normal, sin espaciado, Títulos, Cambiar
Estilos de Fuentes.
 Edición: Permite Buscar, Reemplazar o Seleccionar texto.

Nota: Observar al pié de cada grupo el ícono de una pequeña flecha apuntando hacia
abajo a la derecha, si hacemos clic en este ícono, generalmente despliega un cuadro de
diálogo, en el caso de Fuente, el cuadro de diálogo que presenta es el típico de versiones
anteriores al Office 2010, para las propiedades de Fuentes, Color, Tamaño, etc.

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Portapapeles Estilo
Parrafo Edicion
Fuente

Figura 16

PORTAPAPELES:

FORMATO / CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA

Solo la primera
letra mayúscula

Cada palabra comienza


mayúscula
Invierte las
letras,
minúsculas por
mayúsculas

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CINTA INSERTAR
La podemos ver en La figura 17

Figura 17

Los distintos grupos que encontramos en esta CINTA son lo que se detallan a
continuación:

PÁGINA:
Una de las novedades de Office 2010:
Portada inserta al documento una hoja al comienzo del documento a
modo de Portada del mismo, para lo cual nos muestra una serie de
diferentes estilos ya prediseñados .
Página en blanco: inserta una pagina en blanco a partir del punto de
inserción, en el que estamos posicionados
Salto de pagina: permite rápidamente insertar un salto a la página
siguiente

TABLAS:
Desde aquí podremos insertar tablas a nuestros documentos.( mas adelante
hablaremos de esta comando )

ILUSTRACIONES:
Permite insertar Imágenes desde archivo, Imágenes Prediseñadas, Formas
(equivalente a la barra de dibujo de versiones anteriores), Gráficos estadísticos. Es
de destacar que al seleccionar una figura del ícono de Formas y luego de realizar
una figura, la cinta cambia con las propiedades para la figura seleccionada, como se
indica en la Figura 18

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La figura muestra que se insertó una cuadrilátero y al tenerlo seleccionado se activó la


barra de Herramientas Formato

Figura 18

BORDES Y SOMBREADOS

Se encuentra en la CINTA INICIO y seleccione la lista desplegable del ícono bordes

Bordes y Sombreados

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BORDES

 Valor: Ninguno - Cuadro - Sombra – 3D y Personalizado


Seleccionar uno a uno y observar el diseño en la Vista previa
 Estilo diferentes estilos de líneas
 Color paleta de colores para las líneas
 Ancho diferentes anchos de la línea seleccionada
 Aplicar
Texto solo al texto seleccionado
Párrafo solo al párrafo seleccionado

SOMBREADO

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BORDE DE PÁGINA
La dinámica de esta ficha es similar a la del borde del texto o párrafo. Además tiene:

Arte diferentes bordes gráficos


Aplicar a: Todo el documento
Esta sección

NUMERACION Y VIÑETAS / MULTINIVEL

Se encuentra dentro de la CINTA INICIO desplegando los iconos de cada opción:

NÚMEROS
Permite poner números correlativos a los párrafos marcados

Muestra las
distintas opciones
de numeración

VIÑETAS
Permite poner viñetas ( diferentes símbolos ) a los párrafos marcados

Muestra las
distintas tipos de
viñetas

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LISTA MULTINIVEL

Permite enumerar en distintos niveles los párrafos marcados


Marcar todos los párrafos, aplicar el botón de lista multinivel.
Luego, marcamos todos los párrafos que deban estar dentro
del nivel, y Aumentar Sangría para colocarlos en un nivel
inferior o Disminuir Sangría para ponerlos en un nivel
superior.
En este momento se observará como queda el esquema
elegido

Aumentar Sangría Disminuir Sangría

ESTILO DE LISTA

Desde esta misma ventana vemos la


biblioteca de listas predefinidas,
pudiendo también hacer
modificaciones o agregar otras
personalizadas desde la opción de
Definir Nuevo Estilo de lista,
accediendo a la siguiente ventana de
diálogo:

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TABULACIONES
Al margen izquierdo, debajo de la cinta de opciones y a la izquierda de la regla hay un
botón que despliega las distintas tabulaciones.

Alinear a la derecha Alinear a la izquierda

Alinear al centro Alinear el punto decimal

Sangría Francesa Sangría primera línea

Dibuja la barra de tabulaciones

Una vez seleccionada (derecha, izquierda, centro, punto decimal, barra de tabulaciones,
sangría primera línea, sangría francesa), hacer clic sobre la regla en la o las columnas
que se necesita poner la tabulación. Sobre la regla queda marcada la tabulación elegida.
Repetir tantas veces como se necesite tabular el párrafo. Luego al presionar la tecla del
tabulador, saltará siempre a la próxima tabulación. Al escribir en esa columna, alineará
el texto de acuerdo a la tabulación que haya elegido.

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CINTA VISTA
VISTA DEL DOCUMENTO

Similar a la opción VER de las versiones anteriores, permite ver de diferentes maneras
un documento:

 Borrador ( Normal en versionas anteriores ) : vemos al documento sin los


márgenes. En esta presentación no muestra imágenes, dibujos, el formato columna,
encabezados y pie.
 Diseño de Impresión vemos el documento con los márgenes, tal cual como en la
presentación preliminar. Muestra las imágenes, dibujos, columnas, encabezados y
pie ( esta es la mejor vista para poder trabajar el documento)

En esta presentación se puede distinguir los dos planos


1. Plano del documento
2. Plano de los encabezados y pie

 Plano del documento


Regla activa ( blanca) derecha, indica comienzo y fin del texto de la
página
Encabezados y pie en segundo plano ( colores grises )
 Plano del encabezado y pie de página
Regla activa ( blanca) derecha, indica el alto del margen superior o
inferior
Documento en segundo plano ( colores grises )

 Diseño Web
El documento se muestra sin márgenes, no muestra el final de páginas, y se le
puede aplicar un color al fondo

 Lectura de pantalla Completa


Permite ver todo el documento sin mostrar reglas de comandos, ni panel
laterales, ni regla, similar a una vista preliminar.

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MOSTRAR

 Permite activar y desactivar la Regla


 Mostrar líneas de cuadricula en el documento
 Panel de navegación
Esta es una de las novedades de esta versión Office 2010
Este panel en el margen izquierdo del documento permite seleccionando los
iconos de su solapas de opciones:

1. Examinar el documento
a través de los títulos del mismo

2. Examinar el documento
a través de sus pagina

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ZOOM

1. Permite ver el documentos modificando el Porcentaje del Zoom


2. Ver una sola Pagina en la pantalla
3. Ver dos Paginas en la pantalla
4. Ancho de pagina: muestra todo el ancho de la página con sus márgenes

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TABLAS

Una tabla está formada por filas y columnas de cuadros, llamados celdas, que pueden
rellenarse con texto. Agregando bordes y sombreados se podrán crear tablas, informes y
formularios con aspecto profesional. Cada fila puede tener varios renglones y las
columnas podrán tener el ancho requerido.

CELDA

FILA

COLUMNA

Se encuentra en la CINTA INSERTAR Icono Tabla

Tablas

Desplegar las opciones del Icono Tabla

Al desplegar el icono TABLA

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Al ejecutar este comando, elegimos el número de filas y columnas, y se inserta una tabla
cuya cuadrícula nos sirve para poder distinguir las filas y las columnas.

El ícono arriba a la izquierda (las cuatro flechas) sirve


para seleccionar toda la tabla. Observar: la regla
dividida en tantas partes
como nro. de columnas
tiene la tabla

Recordar:
“Siempre se deberá estar posicionado dentro de la Tabla, para que el ícono esté
activo”

HERRAMIENTAS DE TABLA PRESENTACION

 Escribir datos en la Tabla

Posicionarse en la celda correspondiente y escribir. Con la tecla ENTER se generan


más renglones dentro de la celda ( afecta a toda la fila)

 Insertar Filas / Columnas


 Filas parte superior
 Filas parte inferior
 Columna a la derecha
 Columna a la izquierda
 Celdas

 Eliminar
 Tabla
 Columna
 Fila
 Celda

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 Ancho y Alto de Columnas y Filas


Con el mouse sobre las líneas de división de las filas o columnas, el puntero se
transforma en una doble flecha, haciendo clic sostenido y arrastrando, se modifica el
alto o el ancho de la fila o columna determinada.
Para determinar una misma altura o un mismo ancho para varias filas o columnas, se
deberá hacer clic en el ícono correspondiente a alto o ancho de dicha cinta.

 Transformar varias celdas en una sola


Muchas veces es necesario unir varias celdas ( horizontalmente o verticalmente ), es
decir transformar las celdas seleccionadas en una sola.
1. Seleccionar las celdas
2. Icono Combinar Celdas

 Dividir una celda


Muchas veces es necesario a una celda dividirla en varias columnas y/o filas
1. Seleccionar la celda
2. Icono Dividir Celdas
Determinar en cuantas filas y columnas se desea dividir

 Dividir tabla
Permite dividir la tabla en dos tablas.
1. Posicionarse en la fila donde se requiere dividir la tabla
2. Icono Dividir Tabla

Automáticamente divide la tabla en dos tablas una en la parte superior y otra en la


parte inferior

 Seleccionar
Posicionarse en la fila, o columna, o celda:
Icono Seleccionar

 Títulos a repetir en todas las hojas


Muchas veces una tabla ocupa más de una página, por lo tanto quizá sea necesario,
que la Fila que tiene los títulos de la misma, deban ser repetidos en todas las hojas,
por lo tanto:
1. Seleccionar la Fila de títulos a repetir
2. Icono Repetir Filas de Títulos

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HERRAMIENTAS DE TABLA DISEÑO

Los iconos de dibujar bordes de la cinta de Diseño

 Dar formato bordes y sombreados a una tabla


Todas las opciones e iconos de la cinta de opciones de Diseño

 Tablas Prediseñadas
Permite tener acceso a modelos de tablas predeterminados eligiendo distintos estilos
desde la cinta de Diseño

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ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA


Un encabezado o un pie de página pueden estar formados por textos y/o imágenes que
se imprimen en la parte superior o inferior de cada página del documento. Los
encabezados se imprimen dentro del margen superior y los pies de página dentro del
margen inferior.
Tanto uno como otro pueden consistir simplemente en un texto a repetir en todas las
páginas, el número de cada página, la cantidad de páginas del documento, la fecha, etc..,
como también imágenes y autoformas.

Formas para crear Encabezado y/o Encabezado

Haciendo doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página), se activa la sección
del encabezado y/o pie de página. En el mismo momento se abre la ficha Diseño en
Herramientas para encabezado y pie de página. Observar el icono que muestra la opción
para cambiar entre Encabezado y Pie

ENCABEZADO:
Veamos la siguiente figura:

Nos muestra el encabezado ( como ventana activa) y el cuerpo del documento en gris,
pues esta en segundo plano.

 Escribir el texto del encabezado donde se encuentra el punto de inserción

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 Podemos desplegar la lista del icono Encabezado y vemos los diferentes opciones
de encabezado:

 Inserta el título del documento


 Insertar titulo y fecha
 Insertar texto con imagen
predeterminadas

PIE DE PÁGINA
Hacer doble clic en el área del pie de página y se activa la sección del pie de página.
 Podemos desplegar la lista del icono Número de página y vemos las diferentes
opciones de los mismos. Para lo cual podemos
seleccionar la opción Final de Pagina

 Inserta Pagina: [Nro. Pagina]


 Inserta Pag [Nro. Pagina]
 Inserta Paginas X de Y
[Nto. Pagina y Total de Paginas]

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ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS DIFERENTES EN HOJAS PARES E


IMPARES
Se pueden crear encabezados diferentes para hojas pares e impares, y también que sean
diferentes en la primera hoja. Para crearlo, se debe modificar el diseño de la página,
para lo cual podemos modificar el diseño desde la barra Diseño del encabezado y pie

Primera página Página pares e


diferente impares diferentes

Luego para determinar el Encabezado y/o Pie deberemos hacerlo desde la página impar,
luego desde la página par. Si se ha optado por la opción “Primera página diferente” se
deberá configurarla también desde la primera página

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

COLUMNAS
Permite formatear en columnas en el
documento.
Una vez que se tiene todo el texto escrito,
se le aplica el diseño de Columnas.
Ficha Diseño de Pagina / Icono Columnas

Desde el menú desplegable podemos


elegir la cantidad de Columnas que se
quiera formatear.

Si optamos por la opción Más columnas vemos la siguiente ventana de diálogo donde
podemos elegir además de la cantidad de columnas, el ancho, separación y alineación
de las mismas.
Establecer nro. de

columnas
Línea entre
las columnas

Activo:
igual ancho

Desactivo:
diferentes
anchos

Establecer anchos de
cada columna

Si es necesario se puede Insertar Salto Columna y el punto de inserción se posicionará


en la próxima columna.

1. Si se desea dar formato columna a todo el documento, colocar el punto de


inserción en cualquier parte del documento.
2. Si solo se dará formato a una parte del mismo, seleccionar el texto al cual se
quiere dar formato
Desde la barra de herramientas gráficas, activar el icono de columnas

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CINTA DISEÑO DE PÁGINA:


En esta solapa encontramos los siguientes grupos, ver Figura 20:

 Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores,


las fuentes y los estilos.
 Configurar Página: Permite establecer distintos variantes de márgenes
seleccionándolas de una muestra, cambiar la orientación de la hoja (vertical,
horizontal), Columnas, Saltos, Números de línea, tamaño de las páginas,
Guiones.

Si optamos por selccionar Configurar pagina podemos observar la siguiente ventana,


similar a las versiones anteriores

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Fondo de Página: Marca de agua, Color de página, Borde de página, son las
propiedades a establecer.
 Párrafo
 Organizar

Figura 20

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NOTA AL PIE
Las notas al pie y las notas al final permiten hacer aclaraciones o comentarios y
proporcionar referencias al texto de un documento. Las notas al pie aparecen
normalmente al final de la página, y las notas al final, en la última página del
documento. El Word enumera y sitúa automáticamente las notas.

Cada nota tiene dos partes:


 una marca de referencia en superíndice que aparece en el texto del
documento
 el propio texto de la nota al pie de la página

Para acceder a estas opciones se debe ir a la cinta de opciones Referencias

Se accede al menú conocido en XP para estas opciones desde la flecha diagonal del
grupo Notas al Pie de dicha cinta.

El Word insertará al pie de la página un sector para las “notas al pie”, permitiendo en
este momento escribir el texto de la misma. Una vez terminado, hacer clic sobre el
texto del documento. Se podrá observar que en el documento, apoyando el mouse en la
marca de referencia ( superíndice ), se muestra el texto de la nota.
Haciendo doble clic sobre el texto de la nota en el pie, muestra el lugar de referencia en
el documento.
Para modificar el texto, solo bastará con colocar el punto de inserción el texto de la
nota.
Para eliminar una nota al pie, solo se deberá seleccionar la referencia ( el superíndice) y
eliminarlo con la tecla [SUPR].

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AUTOTEXTO
Se pueden crear elementos de Autotexto para texto que se utilicen con frecuencia, tal
como la despedida de una carta comercial, la firma, el encabezado, cuadros
predeterminados, etc.

 Crear un Autotexto
1. Escribir un texto y seleccionarlo
2. Ficha INSERTAR
3. Grupo texto (Elementos Rápidos)
4. Autotexto
5. Guardar
El nombre del autotexto deberá ser lo más simple posible, pues es el nombre por
el cual se activará el mismo.

6. Escribir el nombre
7. Aceptar

 Insertar un Autotexto

Recordando el nombre del autotexto


1. Escribir el nombre del autotexto, en el lugar en que se desea insertarlo
2. Presionar la tecla [F3]
El Autotexto es insertado.

No recordando el nombre del autotexto


1. Cinta insertar
2. Grupo texto (Elementos Rápidos)
3. Organizador de bloque de creación
El word muestra la lista de autotextos
existentes, con la descripción de cada
uno.

Desde esta ventana, se puede seleccionar el


autotexto para insertarlo, como también para ser
eliminado.

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DIBUJO
Podemos crear un dibujo o modificar una imagen con herramientas propias del Word.
Seleccionando la solapa INSERTAR se encontrarán una extensa lista de opciones
relacionadas con la creación de formas y textos decorativos útiles para incorporar en el
documento.

FORMAS: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos,


círculos, flechas, líneas y símbolos de diagramas de flujo

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento

Cuadro de texto: Inserta cuadros de textos con formato previo

SmartArt: Inserta listas gráficas y diagramas de procesos, así como


gráficos más complejos coma Diagramas de Venn y organigramas

Portada: Inserta portadas con formato completo

Al momento de incluir los objetos en la hoja, el programa activa la solapa


HERRAMIENTAS en la barra de títulos. Dicha barra es variable dependiendo del
objeto seleccionado.

SOLAPA HERRAMIENTAS
Opciones al crear una forma

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Opciones al insertar una imagen

Recordar: la SOLAPA de dibujo estará activa para modificar algún dibujo, solo si ese
dibujo está seleccionado. Para poder dibujar solo bastará hacer clic cobre el icono de la
herramienta que uno desee, luego ( sin arrastrar) sobre el documento se podrá observar
que el puntero se transformó en una cruz, con lo cual arrastrando el mouse se podrá
dibujar la figura o autoforma elegida. Sobre cualquier dibujo, botón derecho del mouse,
opción “agregar texto”. Permite escribir texto en cualquier figura.

Seleccionar objetos

Uno solo haciendo clic sobre el mismo

Puntos de
rotación
distorsión

nodos

Varios seleccionar cada objeto sin soltar la tecla


Control (CTRL)

Cuando un objeto está seleccionado se puede:

Mover Clic sostenido sobre el mismo y arrastrar

Cambiar de tamaño Mouse sobre algún nodo, el puntero se transforma


en una flecha de doble punta, clic sostenido y
arrastrar

Modificar Aplicar cualquiera de los iconos de la barra ( color


línea, relleno, ordenar, girar, alinear)

Eliminar Tecla [SUPR]

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Presionando el botón derecho del mouse sobre el o los objetos se pueden realizar las
siguientes acciones:

Agrupar: al seleccionar varios objetos y agruparlos, se transforman en uno solo


Desagrupar: permite volver a tener cada uno de los dibujos como un objeto, para
modificar uno solo, para cambiarle algún parámetro, para moverlo, etc..
Reagrupar: permite volver a agruparlos
Ordenar:
Al seleccionar algún objeto dentro de un conjunto de varios:
Traer al frente: coloca a ese objeto delante de todos
Enviar al fondo coloca a ese objeto detrás de todos
Traer adelante coloca ese objeto delante del objeto que se encuentra
delante del mismo
Enviar atrás coloca ese objeto atrás del objeto que se encuentra detrás
del mismo
Al seleccionar algún objeto en un documento con texto
Delante del texto coloca a ese objeto delante del texto
Detrás del texto coloca a ese objeto detrás del texto

Girar o voltear Permite la rotación del objeto seleccionado.


El autotexto no es un objeto que pueda ser rotado, como
también algunas de las imágenes insertadas.
Al girar una figura con texto, se rotará solo la figura, el
texto que igual
Cambiar Autoforma permite cambiar la forma del objeto seleccionado

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IMAGEN
El word permite insertar imágenes prediseñadas o desde archivo desde la

CINTA DE OPCIONES INSERTAR / ICONO IMAGEN E IMÁGENES PREDISEÑADAS

Imagen Imagen de archivo


Prediseñada

¡Observar que se abre a la derecha el panel para buscar la imagen. Al hacer clic sobre
ella para seleccionarla, se arrastra hasta la página de Word y de esta manera queda
insertada.
También se puede desplegar un menú desde la flecha derecha de la imagen para realizar
otras opciones como copiar, ver sus características, etc.

Una vez insertada la imagen queda su diseño “alineado con el texto”, pero si se
necesitan hacer ajustes, debemos cambiar el diseño con el menú contextual que
despliega el botón derecho del mouse FORMATO DE LA IMAGEN / SOLAPA
DISEÑO

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

Diseño

En línea con texto la imagen queda en línea con el texto, ( en el mismo plano)
solo se podrá mover donde existan párrafos. Deberá ser
tratada como un texto, puede ser modificada su tamaño, no
puede aplicarse los comando de la barra de Dibujo:
“ordenar”, “alinear”. Los nodos tienen un diseño diferente.
En los diseños Cuadrado, Estrecho, Delante del Texto, Detrás del Texto, la imagen
puede moverse como un dibujo, se le puede aplicar los comandos de la barra de
dibujo: Ordenar / Alinear / Agrupar / Desagrupar
Cuadrado La imagen queda determinada por un cuadrado, y el texto
quedará a su alrededor de acuerdo a la alineación elegida.
( Izquierda, Centrada, Derecha, Otra)
Estrecho El texto queda alrededor de la imagen, tan cerca como ella lo
permita
Detrás del texto la imagen queda en un plano detrás del texto
Delante del Texto la imagen queda delante del texto
Una vez que la imagen la cambiamos del diseño “En línea con el texto” ( por ej:
seleccionando diseño cuadrado ), ya está desde ese momento la imagen lista para
utilizar la barra de herramientas de imagen, que vemos en la figura de abajo, pudiendo
usar cualquiera de sus funciones haciendo clic en Formato y podemos: cambiar brillo,
contraste, reducción de tamaño, darle efectos varios, reposicionarla, recortarla, etc.

Dentro de Imágenes Prediseñadas hay una Galería multimedia, en la que Office clasifica
las imágenes o clips en categorías y le asigna palabras claves a cada uno para facilitar su
búsqueda.

Recordar: una imagen al ser insertada, se encuentra en formato


diseño “En Línea con el Texto”

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SALTOS
Se encuentra en la CINTA Diseño/ Icono Saltos

Tipos de saltos

SALTO DE PÁGINA
Coloca el punto de inserción en la próxima página,
generando de esta manera una nueva hoja a mi
documento
SALTO DE COLUMNA:
Coloca el punto de inserción en la próxima
columna existente

SALTO DE SECCIONES
Un documento puede dividirse en varias secciones y dar el formato que se desee a cada
sección. Se puede decidir crear una nueva sección para darle diferente formato, como
también al crear un formato diferente a una parte del texto, automáticamente se generan
nuevas secciones.

Diferente formatos que determinan secciones:


 Tamaño, orientación o márgenes de papel
 Formatear el texto en columnas
 Formato, posición y secuencia de los números de página
 Crear una nueva sección a la página siguiente
1. Colocar el punto de inserción en el punto, a partir del cual se desea crear
la sección
2. Ficha Diseño Pagina
3. Icono / Saltos
4. Salto secciones

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

 Página siguiente
Introduce un salto de página en el salto de sección
 Continuo
Inserta un salto de sección y empieza inmediatamente la nueva sección
en la misma página
 Página impar
Empieza la nueva sección en la siguiente página impar. Este salto de
sección se utiliza frecuentemente para los capítulos que empiezan en
páginas impares. Si el salto de sección está en una página impar, dejará la
siguiente página par en blanco.
 Página Par
El mismo criterio que el anterior, empezando la nueva sección en la
siguiente página par.

Establecer Encabezados y Pie en una Secciones en forma independiente con el resto del
documento

ENCABEZADO EN DIFERENTES SECCIONES


 Una vez creadas las secciones, nos posicionamos en alguna de las hojas de la
sección a insertar los encabezados:
 Ingresar al encabezado
 Desactivar el vinculo Igual a la anterior
 Escribir el Encabezado
 Cerrar Encabezado y pie
Desvincular opción
igual a la anterior

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

PIE DE PAGINA EN DIFERENTES SECCIONES


Vamos a insertar el numero de pagina y decidir que comience con una nueva
numeración en la sección seleccionada

 Una vez creadas las secciones, nos posicionamos en alguna de las hojas de la
sección a insertar el Pie de pagina
 Ingresar al Pie de pagina
 Desactivar el vinculo Igual a la anterior
 Insertar el Numero de pagina
 Seleccionar el Icono Numero de pagina y luego la opción Formato del Numero
de pagina
 Decidir Iniciar en 1

 Cerrar Encabezado y pie

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SOBRES y ETIQUETAS
Se encuentra en la CINTA Correspondencia:

Los grupos que presenta esta CINTA son:

 Crear: Sobres, Etiquetas.


 Iniciar combinación de correspondencia:
 Escribir e insertar campos:
 Vista Previa de resultados:
 Finalizar:
 Acrobat:

SOBRES

Al hacer clic icono SOBRES se despliega la siguiente ventana de diálogo:

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

 Dirección: automáticamente toma los datos del documento. Podemos


modificarlos (o borrarlos) cargando otros datos.
 Remitente: automáticamente toma como remitente los datos del nombre al cual
fue instalado el programa. Podemos borrarlo y modificarlo. Podemos omitir de
poner remitente.
 Vista Previa: vemos como quedan los datos en el sobre, (recordar que el
remitente queda en la parte delantera del sobre, en el ángulo izquierdo superior).
 Papel: podemos ver como debemos poner el sobre en la impresora.
 Opciones:
 Opciones para sobres: permite elegir tamaño del sobre, modificar el lugar
donde se imprime la dirección y el remitente.
 Opciones de impresión: podemos seleccionar de que manera coclocar el
sobre en la impresora.

ETIQUETAS
El word permite crear etiquetas personales, para lo cual bastará con solo escribir el
texto, comprar hojas de etiquetas ( hojas troqueladas con el tamaño de etiqueta elegido)
y aplicar el comando.
 Escribir el texto de la etiqueta en el documento
 Si se desea insertar imagen, la cual debe estar en diseño “En Línea con el
Texto”, caso contrario no es seleccionada para la etiqueta
 Seleccionar
 Al hacer clic sobre Etiquetas se despliega la siguiente ventana de diálogo:

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Opciones
Permite determinar el
tipo de etiqueta que se
va a utilizar

Detalle:
Permite configurar las medidas de cada
etiqueta y su posición en el papel.
También se puede diseñar una etiqueta
nueva y guardarla con un nombre

Nuevo Documento: abre un documento nuevo con las etiquetas


Imprimir imprime directamente las etiquetas por la impresora

Es conveniente crear siempre un Nuevo Documento, de esta manera se podrá ver como
han quedado las etiquetas. De tener alguna modificación que hacer, es conveniente
volver al documento original, hacer la modificación y volver a aplicar el comando para
crear otro documento nuevo.
Una vez terminado, guardar el documento en el cual están bien las etiquetas. El
documento original ( el texto de la etiqueta) no tiene sentido guardarlo. Luego se
imprime el documento de la etiqueta tantas copias como hojas se necesiten.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA
El Word nos permite combinar una carta modelo con una base de datos. Dicha base de
datos puede ser una tabla hecha en Word, una planilla Excel. Los datos que allí figuran
son a los cuales se los vinculará con la carta modelo.

CARTA MODELO

1. Escribir una carta la cual se necesita combinar con datos de una base de datos

Grupo Iniciar combinación de correspondencia

2. Seleccionar Carta
3. Seleccionar Destinatarios

4. Usar lista existente,


Buscar planilla Excel y seleccionar el bloque, el cual debe tener la primer fila los
nombres de los campos (columnas)

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

5. Editar lista de Destinatarios

Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la


carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados

Grupo Escribir e Insertar campos

Insertar campo combinado, permite incorporar al


documento (carta, etiqueta postal) los campos de la
base de datos abierta

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Luego de haber insertados ciertos campos de la base de datos al documento,

Vista previa de resultados <<ABC>>,


muestra los datos combinados

Muestra uno a uno los documentos


para cada uno de los datos de la base de datos

Editar documentos individuales, genera un nuevo documento conteniendo por cada


registro de la base de datos una carta ( si la base contiene 100 registros y nuestro
documento combinado es de una hoja, el nuevo documento creado será de 100 hojas.)

Imprimir documento envía a la impresora los documentos combinados

ETIQUETAS POSTALES
En un documento en blanco, iniciamos la dinámica para crear Etiquetas Postales ( es
decir un documento con las etiquetas con la información de cada uno de los registros de
la base de datos.

Seguir los mismoa pasos que se aplciaron la el tipo cartas

1. Seleccionar Etiquetas

Muestra la ventana para buscar el Tipo de Etiqueta ( esta paso es similar a la opción
de Sobres y Etiquetas )
Observar que el documento en blanco ya tiene preparado las etiquetas en blanco

2. Seleccionar Destinatarios

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INFORMATICA II Microsoft OFFICE 2010

3. Usar lista existente,


Buscar planilla Excel y seleccionar el bloque, el cual debe tener la primer fila los
nombres de los campos
(columnas)

4. Editar lista de Destinatarios

Desde la primer etiqueta de nuestro docuemnto, escribir el texto de la etiqueta postal


insertando los campos correspondientes.
Antes de finalizar activar Actualizar Etiquetas

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Se combinan todas las etiquetas simlilar a la primera que hemos creado


Luego seguir todos los pasos similares al caso de combinar carta modelo

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INDICE

PROCESADOR DE TEXTO Microsoft Word 2010 ____________________________ 1


DETALLE DE LA PANTALLA____________________________________________________ 1
MENU ARCHIVO ___________________________________________________________ 5

Guardar : Guardar un archivo ___________________________________________________ 5

Guardar como : ______________________________________________________________ 7

Abrir :_______________________________________________________________________ 7

Cerrar : _____________________________________________________________________ 7
Reciente : _______________________________________________________________________ 8
Nuevo: _________________________________________________________________________ 8
IMPRIMIR UN DOCUMENTO __________________________________________________ 9
PRESENTACIÓN PRELIMINAR _______________________________________________________ 9
ARCHIVO / IMPRIMIR _____________________________________________________________ 10
Configurar página _______________________________________________________________ 11
Guardar y Enviar: ________________________________________________________________ 12
Ayuda: _________________________________________________________________________ 13

Complementos : ____________________________________________________________ 13

Opciones : ________________________________________________________________ 13

Salir : _____________________________________________________________________ 17
CINTA INICIO:_____________________________________________________________ 17
Portapapeles: ___________________________________________________________________ 18
FORMATO / CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA ____________________________________ 18
CINTA INSERTAR __________________________________________________________ 19
Página: ________________________________________________________________________ 19
Tablas:_________________________________________________________________________ 19
Ilustraciones: ___________________________________________________________________ 19
BORDES y SOMBREADOS __________________________________________________________ 20
NUMERACION Y VIÑETAS / MULTINIVEL ______________________________________________ 22
TABULACIONES__________________________________________________________________ 24
CINTA VISTA _____________________________________________________________ 25
Vista del Documento _____________________________________________________________ 25
Mostrar ________________________________________________________________________ 26
Zoom __________________________________________________________________________ 27
TABLAS __________________________________________________________________ 28
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ______________________________________________ 32
Encabezado: ____________________________________________________________________ 32
Pie de página ___________________________________________________________________ 33
ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS Diferentes en hojas PARES e IMPARES __________________ 34
COLUMNAS ______________________________________________________________ 35

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CINTA DISEÑO DE PÁGINA: ______________________________________________ 36


NOTA AL PIE______________________________________________________________ 38
AUTOTEXTO ______________________________________________________________ 39
DIBUJO __________________________________________________________________ 40
IMAGEN _________________________________________________________________ 43
SALTOS __________________________________________________________________ 45
Salto de página __________________________________________________________________ 45
Salto de columna: ________________________________________________________________ 45
Salto de SECCIONES ______________________________________________________________ 45
Encabezado en diferentes Secciones ________________________________________________ 46
Pie de Pagina en diferentes Secciones _______________________________________________ 47
SOBRES y ETIQUETAS ______________________________________________________ 48
SOBRES ________________________________________________________________________ 48
ETIQUETAS _____________________________________________________________________ 49
COMBINAR CORRESPONDENCIA ____________________________________________ 51
CARTA MODELO _________________________________________________________________ 51
ETIQUETAS POSTALES ____________________________________________________________ 53

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