PERSONALIZAR BARRA
PERSONALIZAR BARRA DE
DE CINTA DE
CINTA DE OPCIONES
OPCIONES
HERRAMIENTA DE
HERRAMIENTA DE ACCESO
ACCESO RÁPIDO
RÁPIDO
MINIMIZA O
MINIMIZA O EXPANDE
EXPANDE
TABULADO REGLA CINTA DE
CINTA DE OPCIONES
OPCIONES
PUNTO DE
INSERCIÓN (Ctrl-F1)
(Ctrl-F1)
BARRA DE BARRA DE
BARRA DE
ESTADO DESPLAZAMIENTO
DESPLAZAMIENTO
Figura 1.
DETALLE DE LA PANTALLA
La figura 1 muestra la pantalla de Word con la cinta de opciones desplegada.
Barra de Título: indica en nombre del documento, por omisión Documento1.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido: En Microsoft Word 2010 existe
una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso
rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más
habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo
Opciones de Word haciendo clic en el icono , así como situarla encima o
debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de
opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar
muchas otras funciones en la misma. En ambos casos, para añadir un elemento
seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el
deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer clic en
Agregar y luego en el botón Aceptar.
Para eliminar un elemento hacemos clic en el deseado dentro del cuadro de lista
de la derecha, hacemos clic en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.
Si hacemos menú contextual sobre la barra de estado, se desplegará una ventana, al cual
podremos activar o desactivas valores que estarán disponibles o no sobre esta barra.
Figura 2.
Punto de Inserción.
1 clic ubica el punto de inserción.
2 clic sobre una palabra, la marca.
clic arrastramos sobre varias palabras y, las marca.
Al igual que en versiones anteriores (a partir de 2003), al hacer doble clic y escribir,
permite empezar a escribir en cualquier punto de la página, adoptando la alineación más
usual para ese lugar, por ejemplo, cuando es preciso escribir un título centrado o colocar
la fecha a la derecha de una carta.
Sugerencia: Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic
en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
MENU ARCHIVO
El menú Archivo está ubicado en la parte superior izquierda de los programas de
Microsoft Office 2010, como lo muestra la Figura 3 y Figura 4 (detalle).
Figura 3
2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre, ver Figura 5.
Figura 5
Este cuadro de diálogo nos indica en su parte superior por medio de diferentes íconos,
lo siguiente:
Permite crear nueva carpeta, debemos darle el nombre y luego nos ubica dentro de
ella.
GUARDAR COMO :
Es utilizado cuando aún el documento que estamos editando no ha sido grabado, en este
caso debemos darle un nombre representativo, indicarle en qué lugar queremos
guardarlo y el tipo de documento, para Word 2010 se utilizará por omisión la extensión
.docx.
ABRIR :
Presenta un cuadro de diálogo con características semejantes a la figura 5.
CERRAR :
Cierra el documento actual.
INFORMACIÓN:
La ficha Información Figura 7, muestra diferentes comandos, propiedades y meta datos
en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los
comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.
Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante
es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha
Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento
pueden limitar la edición.
Figura 7.
Figura 8.
RECIENTE :
Muestra una lista de archivos abiertos recientemente, como así también lugares
recientes. La ventaja es que desde aquí podremos abrir dichos archivos.
NUEVO:
Permite abrir un nuevo documento a
partir de distintos tipos de plantillas,
como ser: documento en blanco,
entrada de blog, actas, agendas,
boletines, cartas, contratos,
curriculums, diplomas, etc., como
indica la Figura 9.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO
PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Muestra por pantalla todo el documento activo página por página
Se
acc
ede
por
el
íco
no
de
la
lup
a si
est
á
con
fig
urado en la barra de herramientas de acceso rápido, arriba a la izquierda.
Con las teclas [Re-Pág] y [Av-Pág] muestra las siguientes páginas del documento.
Hasta Word XP, sobre la página activa de la presentación, el puntero del mouse se
transformaba en una lupa, que permitía ver más cerca el documento. En esta versión fue
reemplazada la lupa por una botonera de zoom, abajo a la derecha.
ARCHIVO / IMPRIMIR
En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora
predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su documento aparece
automáticamente en la segunda sección.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que
quiere, haga clic en Imprimir.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora,
haga clic en Propiedades de impresora.
CONFIGURAR PÁGINA
derecho / exterior
izquierdo / interior
Dos páginas por hoja: cada página del documento tendrá de alto, la mitad del
tamaño establecido.
Papel: permite elegir tamaño de hoja y orientación para imprimir
Tamaño del Papel: diferentes tamaños de papales ( A4, carta, Oficio)
Orientación: Vertical / Horizontal
GUARDAR Y ENVIAR:
Figura 11
AYUDA:
Nos brinda ayuda en línea acerca de temas de Word 2010.
COMPLEMENTOS :
OPCIONES :
Las opciones le permiten al usuario configurar Word a su medida, las ficha disponibles
son:
General Figura 12
Mostrar
Revisión
Guardar
Idioma
Avanzadas Figura 13a b c d
Personalizar cinta de opciones Figura 14
Barra de herramientas de acceso rápido Figura 15
Complementos
Centro de confianza.
Figura 12.
Figura 13a.
Figura 13b.
Figura 13c.
Figura 13d.
Figura 14.
Figura 15
SALIR :
Permite cerrar la aplicación, si el documento se le hizo una modificación, primero
pregunta si queremos guardarlo.
CINTA INICIO:
La Figura 16 muestra la ficha Inicio, los distintos grupos que encontramos en esta ficha
son lo que se detallan a continuación:
Nota: Observar al pié de cada grupo el ícono de una pequeña flecha apuntando hacia
abajo a la derecha, si hacemos clic en este ícono, generalmente despliega un cuadro de
diálogo, en el caso de Fuente, el cuadro de diálogo que presenta es el típico de versiones
anteriores al Office 2010, para las propiedades de Fuentes, Color, Tamaño, etc.
Portapapeles Estilo
Parrafo Edicion
Fuente
Figura 16
PORTAPAPELES:
Solo la primera
letra mayúscula
CINTA INSERTAR
La podemos ver en La figura 17
Figura 17
Los distintos grupos que encontramos en esta CINTA son lo que se detallan a
continuación:
PÁGINA:
Una de las novedades de Office 2010:
Portada inserta al documento una hoja al comienzo del documento a
modo de Portada del mismo, para lo cual nos muestra una serie de
diferentes estilos ya prediseñados .
Página en blanco: inserta una pagina en blanco a partir del punto de
inserción, en el que estamos posicionados
Salto de pagina: permite rápidamente insertar un salto a la página
siguiente
TABLAS:
Desde aquí podremos insertar tablas a nuestros documentos.( mas adelante
hablaremos de esta comando )
ILUSTRACIONES:
Permite insertar Imágenes desde archivo, Imágenes Prediseñadas, Formas
(equivalente a la barra de dibujo de versiones anteriores), Gráficos estadísticos. Es
de destacar que al seleccionar una figura del ícono de Formas y luego de realizar
una figura, la cinta cambia con las propiedades para la figura seleccionada, como se
indica en la Figura 18
Figura 18
BORDES Y SOMBREADOS
Bordes y Sombreados
BORDES
SOMBREADO
BORDE DE PÁGINA
La dinámica de esta ficha es similar a la del borde del texto o párrafo. Además tiene:
NÚMEROS
Permite poner números correlativos a los párrafos marcados
Muestra las
distintas opciones
de numeración
VIÑETAS
Permite poner viñetas ( diferentes símbolos ) a los párrafos marcados
Muestra las
distintas tipos de
viñetas
LISTA MULTINIVEL
ESTILO DE LISTA
TABULACIONES
Al margen izquierdo, debajo de la cinta de opciones y a la izquierda de la regla hay un
botón que despliega las distintas tabulaciones.
Una vez seleccionada (derecha, izquierda, centro, punto decimal, barra de tabulaciones,
sangría primera línea, sangría francesa), hacer clic sobre la regla en la o las columnas
que se necesita poner la tabulación. Sobre la regla queda marcada la tabulación elegida.
Repetir tantas veces como se necesite tabular el párrafo. Luego al presionar la tecla del
tabulador, saltará siempre a la próxima tabulación. Al escribir en esa columna, alineará
el texto de acuerdo a la tabulación que haya elegido.
CINTA VISTA
VISTA DEL DOCUMENTO
Similar a la opción VER de las versiones anteriores, permite ver de diferentes maneras
un documento:
Diseño Web
El documento se muestra sin márgenes, no muestra el final de páginas, y se le
puede aplicar un color al fondo
MOSTRAR
1. Examinar el documento
a través de los títulos del mismo
2. Examinar el documento
a través de sus pagina
ZOOM
TABLAS
Una tabla está formada por filas y columnas de cuadros, llamados celdas, que pueden
rellenarse con texto. Agregando bordes y sombreados se podrán crear tablas, informes y
formularios con aspecto profesional. Cada fila puede tener varios renglones y las
columnas podrán tener el ancho requerido.
CELDA
FILA
COLUMNA
Tablas
Al ejecutar este comando, elegimos el número de filas y columnas, y se inserta una tabla
cuya cuadrícula nos sirve para poder distinguir las filas y las columnas.
Recordar:
“Siempre se deberá estar posicionado dentro de la Tabla, para que el ícono esté
activo”
Eliminar
Tabla
Columna
Fila
Celda
Dividir tabla
Permite dividir la tabla en dos tablas.
1. Posicionarse en la fila donde se requiere dividir la tabla
2. Icono Dividir Tabla
Seleccionar
Posicionarse en la fila, o columna, o celda:
Icono Seleccionar
Tablas Prediseñadas
Permite tener acceso a modelos de tablas predeterminados eligiendo distintos estilos
desde la cinta de Diseño
Haciendo doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la
parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página), se activa la sección
del encabezado y/o pie de página. En el mismo momento se abre la ficha Diseño en
Herramientas para encabezado y pie de página. Observar el icono que muestra la opción
para cambiar entre Encabezado y Pie
ENCABEZADO:
Veamos la siguiente figura:
Nos muestra el encabezado ( como ventana activa) y el cuerpo del documento en gris,
pues esta en segundo plano.
Podemos desplegar la lista del icono Encabezado y vemos los diferentes opciones
de encabezado:
PIE DE PÁGINA
Hacer doble clic en el área del pie de página y se activa la sección del pie de página.
Podemos desplegar la lista del icono Número de página y vemos las diferentes
opciones de los mismos. Para lo cual podemos
seleccionar la opción Final de Pagina
Luego para determinar el Encabezado y/o Pie deberemos hacerlo desde la página impar,
luego desde la página par. Si se ha optado por la opción “Primera página diferente” se
deberá configurarla también desde la primera página
COLUMNAS
Permite formatear en columnas en el
documento.
Una vez que se tiene todo el texto escrito,
se le aplica el diseño de Columnas.
Ficha Diseño de Pagina / Icono Columnas
Si optamos por la opción Más columnas vemos la siguiente ventana de diálogo donde
podemos elegir además de la cantidad de columnas, el ancho, separación y alineación
de las mismas.
Establecer nro. de
columnas
Línea entre
las columnas
Activo:
igual ancho
Desactivo:
diferentes
anchos
Establecer anchos de
cada columna
Fondo de Página: Marca de agua, Color de página, Borde de página, son las
propiedades a establecer.
Párrafo
Organizar
Figura 20
NOTA AL PIE
Las notas al pie y las notas al final permiten hacer aclaraciones o comentarios y
proporcionar referencias al texto de un documento. Las notas al pie aparecen
normalmente al final de la página, y las notas al final, en la última página del
documento. El Word enumera y sitúa automáticamente las notas.
Se accede al menú conocido en XP para estas opciones desde la flecha diagonal del
grupo Notas al Pie de dicha cinta.
El Word insertará al pie de la página un sector para las “notas al pie”, permitiendo en
este momento escribir el texto de la misma. Una vez terminado, hacer clic sobre el
texto del documento. Se podrá observar que en el documento, apoyando el mouse en la
marca de referencia ( superíndice ), se muestra el texto de la nota.
Haciendo doble clic sobre el texto de la nota en el pie, muestra el lugar de referencia en
el documento.
Para modificar el texto, solo bastará con colocar el punto de inserción el texto de la
nota.
Para eliminar una nota al pie, solo se deberá seleccionar la referencia ( el superíndice) y
eliminarlo con la tecla [SUPR].
AUTOTEXTO
Se pueden crear elementos de Autotexto para texto que se utilicen con frecuencia, tal
como la despedida de una carta comercial, la firma, el encabezado, cuadros
predeterminados, etc.
Crear un Autotexto
1. Escribir un texto y seleccionarlo
2. Ficha INSERTAR
3. Grupo texto (Elementos Rápidos)
4. Autotexto
5. Guardar
El nombre del autotexto deberá ser lo más simple posible, pues es el nombre por
el cual se activará el mismo.
6. Escribir el nombre
7. Aceptar
Insertar un Autotexto
DIBUJO
Podemos crear un dibujo o modificar una imagen con herramientas propias del Word.
Seleccionando la solapa INSERTAR se encontrarán una extensa lista de opciones
relacionadas con la creación de formas y textos decorativos útiles para incorporar en el
documento.
SOLAPA HERRAMIENTAS
Opciones al crear una forma
Recordar: la SOLAPA de dibujo estará activa para modificar algún dibujo, solo si ese
dibujo está seleccionado. Para poder dibujar solo bastará hacer clic cobre el icono de la
herramienta que uno desee, luego ( sin arrastrar) sobre el documento se podrá observar
que el puntero se transformó en una cruz, con lo cual arrastrando el mouse se podrá
dibujar la figura o autoforma elegida. Sobre cualquier dibujo, botón derecho del mouse,
opción “agregar texto”. Permite escribir texto en cualquier figura.
Seleccionar objetos
Puntos de
rotación
distorsión
nodos
Presionando el botón derecho del mouse sobre el o los objetos se pueden realizar las
siguientes acciones:
IMAGEN
El word permite insertar imágenes prediseñadas o desde archivo desde la
¡Observar que se abre a la derecha el panel para buscar la imagen. Al hacer clic sobre
ella para seleccionarla, se arrastra hasta la página de Word y de esta manera queda
insertada.
También se puede desplegar un menú desde la flecha derecha de la imagen para realizar
otras opciones como copiar, ver sus características, etc.
Una vez insertada la imagen queda su diseño “alineado con el texto”, pero si se
necesitan hacer ajustes, debemos cambiar el diseño con el menú contextual que
despliega el botón derecho del mouse FORMATO DE LA IMAGEN / SOLAPA
DISEÑO
Diseño
En línea con texto la imagen queda en línea con el texto, ( en el mismo plano)
solo se podrá mover donde existan párrafos. Deberá ser
tratada como un texto, puede ser modificada su tamaño, no
puede aplicarse los comando de la barra de Dibujo:
“ordenar”, “alinear”. Los nodos tienen un diseño diferente.
En los diseños Cuadrado, Estrecho, Delante del Texto, Detrás del Texto, la imagen
puede moverse como un dibujo, se le puede aplicar los comandos de la barra de
dibujo: Ordenar / Alinear / Agrupar / Desagrupar
Cuadrado La imagen queda determinada por un cuadrado, y el texto
quedará a su alrededor de acuerdo a la alineación elegida.
( Izquierda, Centrada, Derecha, Otra)
Estrecho El texto queda alrededor de la imagen, tan cerca como ella lo
permita
Detrás del texto la imagen queda en un plano detrás del texto
Delante del Texto la imagen queda delante del texto
Una vez que la imagen la cambiamos del diseño “En línea con el texto” ( por ej:
seleccionando diseño cuadrado ), ya está desde ese momento la imagen lista para
utilizar la barra de herramientas de imagen, que vemos en la figura de abajo, pudiendo
usar cualquiera de sus funciones haciendo clic en Formato y podemos: cambiar brillo,
contraste, reducción de tamaño, darle efectos varios, reposicionarla, recortarla, etc.
Dentro de Imágenes Prediseñadas hay una Galería multimedia, en la que Office clasifica
las imágenes o clips en categorías y le asigna palabras claves a cada uno para facilitar su
búsqueda.
SALTOS
Se encuentra en la CINTA Diseño/ Icono Saltos
Tipos de saltos
SALTO DE PÁGINA
Coloca el punto de inserción en la próxima página,
generando de esta manera una nueva hoja a mi
documento
SALTO DE COLUMNA:
Coloca el punto de inserción en la próxima
columna existente
SALTO DE SECCIONES
Un documento puede dividirse en varias secciones y dar el formato que se desee a cada
sección. Se puede decidir crear una nueva sección para darle diferente formato, como
también al crear un formato diferente a una parte del texto, automáticamente se generan
nuevas secciones.
Página siguiente
Introduce un salto de página en el salto de sección
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza inmediatamente la nueva sección
en la misma página
Página impar
Empieza la nueva sección en la siguiente página impar. Este salto de
sección se utiliza frecuentemente para los capítulos que empiezan en
páginas impares. Si el salto de sección está en una página impar, dejará la
siguiente página par en blanco.
Página Par
El mismo criterio que el anterior, empezando la nueva sección en la
siguiente página par.
Establecer Encabezados y Pie en una Secciones en forma independiente con el resto del
documento
Una vez creadas las secciones, nos posicionamos en alguna de las hojas de la
sección a insertar el Pie de pagina
Ingresar al Pie de pagina
Desactivar el vinculo Igual a la anterior
Insertar el Numero de pagina
Seleccionar el Icono Numero de pagina y luego la opción Formato del Numero
de pagina
Decidir Iniciar en 1
SOBRES y ETIQUETAS
Se encuentra en la CINTA Correspondencia:
SOBRES
ETIQUETAS
El word permite crear etiquetas personales, para lo cual bastará con solo escribir el
texto, comprar hojas de etiquetas ( hojas troqueladas con el tamaño de etiqueta elegido)
y aplicar el comando.
Escribir el texto de la etiqueta en el documento
Si se desea insertar imagen, la cual debe estar en diseño “En Línea con el
Texto”, caso contrario no es seleccionada para la etiqueta
Seleccionar
Al hacer clic sobre Etiquetas se despliega la siguiente ventana de diálogo:
Opciones
Permite determinar el
tipo de etiqueta que se
va a utilizar
Detalle:
Permite configurar las medidas de cada
etiqueta y su posición en el papel.
También se puede diseñar una etiqueta
nueva y guardarla con un nombre
Es conveniente crear siempre un Nuevo Documento, de esta manera se podrá ver como
han quedado las etiquetas. De tener alguna modificación que hacer, es conveniente
volver al documento original, hacer la modificación y volver a aplicar el comando para
crear otro documento nuevo.
Una vez terminado, guardar el documento en el cual están bien las etiquetas. El
documento original ( el texto de la etiqueta) no tiene sentido guardarlo. Luego se
imprime el documento de la etiqueta tantas copias como hojas se necesiten.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
El Word nos permite combinar una carta modelo con una base de datos. Dicha base de
datos puede ser una tabla hecha en Word, una planilla Excel. Los datos que allí figuran
son a los cuales se los vinculará con la carta modelo.
CARTA MODELO
1. Escribir una carta la cual se necesita combinar con datos de una base de datos
2. Seleccionar Carta
3. Seleccionar Destinatarios
ETIQUETAS POSTALES
En un documento en blanco, iniciamos la dinámica para crear Etiquetas Postales ( es
decir un documento con las etiquetas con la información de cada uno de los registros de
la base de datos.
1. Seleccionar Etiquetas
Muestra la ventana para buscar el Tipo de Etiqueta ( esta paso es similar a la opción
de Sobres y Etiquetas )
Observar que el documento en blanco ya tiene preparado las etiquetas en blanco
2. Seleccionar Destinatarios
INDICE
Abrir :_______________________________________________________________________ 7
Cerrar : _____________________________________________________________________ 7
Reciente : _______________________________________________________________________ 8
Nuevo: _________________________________________________________________________ 8
IMPRIMIR UN DOCUMENTO __________________________________________________ 9
PRESENTACIÓN PRELIMINAR _______________________________________________________ 9
ARCHIVO / IMPRIMIR _____________________________________________________________ 10
Configurar página _______________________________________________________________ 11
Guardar y Enviar: ________________________________________________________________ 12
Ayuda: _________________________________________________________________________ 13
Complementos : ____________________________________________________________ 13
Opciones : ________________________________________________________________ 13
Salir : _____________________________________________________________________ 17
CINTA INICIO:_____________________________________________________________ 17
Portapapeles: ___________________________________________________________________ 18
FORMATO / CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA ____________________________________ 18
CINTA INSERTAR __________________________________________________________ 19
Página: ________________________________________________________________________ 19
Tablas:_________________________________________________________________________ 19
Ilustraciones: ___________________________________________________________________ 19
BORDES y SOMBREADOS __________________________________________________________ 20
NUMERACION Y VIÑETAS / MULTINIVEL ______________________________________________ 22
TABULACIONES__________________________________________________________________ 24
CINTA VISTA _____________________________________________________________ 25
Vista del Documento _____________________________________________________________ 25
Mostrar ________________________________________________________________________ 26
Zoom __________________________________________________________________________ 27
TABLAS __________________________________________________________________ 28
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ______________________________________________ 32
Encabezado: ____________________________________________________________________ 32
Pie de página ___________________________________________________________________ 33
ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS Diferentes en hojas PARES e IMPARES __________________ 34
COLUMNAS ______________________________________________________________ 35