Anda di halaman 1dari 13

PANDUAN

MONITORING DAN EVALUASI


PROGRAM SM-3T TAHUN 2016

DIREKTORAT PEMBINAAN GURU PENDIDIKAN MENENGAH


DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RI
2016
Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................3
A. Latar Belakang....................................................................................................3
B. Dasar Hukum......................................................................................................4
C. Tujuan.................................................................................................................4
D. Sasaran................................................................................................................5
BAB II PENYELENGGARAAN..................................................................................6
A. Ketenagaan.........................................................................................................6
B. Waktu Penyelenggaraan.....................................................................................6
C. Metode Pelaksanaan...........................................................................................6
D. Skenario Kegiatan...............................................................................................8
E. Hal-hal yang perlu diperhatikan.........................................................................9
BAB III PENUTUP.....................................................................................................10
LAMPIRAN-LAMPIRAN..........................................................................................11
KONTAK KOORDINATOR LPTK............................................................................12

2
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Program SM-3T merupakan salah satu program pemerintah untuk meningkatkan


pendidikan daerah tertinggal. Dalam pelaksanaannya, program ini memerlukan
monitoring dan evaluasi dari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
dan LPTK Penyelenggara. Ada beberapa alasan mengapa kegiatan evaluasi dan
monitoring sangat penting dilakukan.

Pertama, monitoring dan evaluasi diperlukan untuk melihat kesesuaian antara


rencana dan pelaksanaan perogram. Kedua, monitoring dan evaluasi diperlukan
untuk megidentifikasi berbagai macam permasalahan yang mungkin ditemui oleh
peserta program di lapangan. Identifikasi permasalahan tersebut perlu dilakukan
di tengah program untuk meminimalisasi kegagalan program dalam mencapai
target yang diharapkan. Ketiga, kegiatan monitoring dan evaluasi juga penting
untuk mendapatkan feedback dari peserta agar pelaksanaan program SM-3T di
masa datang dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut perlu dilakukan secara periodik dan
berkelanjutan, dengan menggunakan instrumen-instrumen yang terukur. Dengan
demikian, hasil monitoring dan evaluasi dapat dijadikan bahan oleh Dirjen GTK,
LPTK Penyelenggara, serta pihak-pihak terkait untuk mengukur keberhasilan
Program SM-3T di tahun berjalan, sekaligus untuk mendesain program SM-3T
yang lebih baik di masa datang.

Untuk hasil yang akurat, kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut perlu
melibatkan para pemangku kepentingan. Para pihak yang perlu dilibatkan dalam
kegiatan tersebut antara lain para guru SM-3T , guru setempat, kepala sekolah,
kepala desa, tokoh masyarakat, dinas pendidikan setempat, serta pemerintah
daerah. Para pemangku kepentingan ini dapat memberikan perspektif yang kaya
tentang pelaksanaan program SM-3T , dan karena itu dapat menjadi modal yang
penting bagi keberhasilan program tersebut.

3
B. Dasar Hukum

Peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum dalam pelaksanaan


kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah sebagai berikut:

1. Undang-Undang Dasar 1945


2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
5. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru
6. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas PP
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 16 Tahun 2007 tentang
Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 27 Tahun 2008 tentang
Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Konselor.
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

C. Tujuan

Kegiatan monitoring dan evaluasi ini bertujuan untuk:

1. Menggali berbagai permasalahan yang ditemui dan dialami oleh para Guru
SM-3T selama di lapangan.
2. Mendapatkan feedback dari para Guru SM-3T dan para pemangku
kepentingan yang terkait seperti guru setempat, kepala sekolah, kepala desa,
tokoh masyarakat, dinas pendidikan setempat, serta pemerintah daerah.
3. Mengumpulkan laporan dari peserta sesuai format yang telah ditentukan oleh
Direktorat Pembinaan Guru Dikmen untuk kepentingan skala prioritas
permasalahan yang akan dipecahkan.
4. Mengevaluasi pelaksanaan dan keberhasilan program SM-3T dengan
menggunakan instrumen yang telah disiapkan sehingga dapat dijadikan
sebagai bahan untuk mendesain program SM-3T yang lebih baik di masa
mendatang.

4
D. Sasaran

Sasaran utama kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah para guru SM-3T .
Namun demikian, untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat, petugas
monitoring dan evaluasi dapat mengumpulkan data dari para pemangku
kepentingan seperti guru setempat, kepala sekolah, kepala desa, tokoh
masyarakat, dinas pendidikan setempat, serta pemerintah daerah.

5
BAB II
PENYELENGGARAAN

A. Ketenagaan
Tenaga pelaksana (evaluator) berasal dari unsur Ditjen Guru dan Tenaga
Kependidikan, dan perwakilan LPTK untuk kegiatan monitoring dan evaluasi ini
adalah orang-orang yang memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

1. Memiliki pengalaman mengajar dan menguasai materi yang


akan disampaikan.
2. Menguasai dan dapat memilih metode pembelajaran yang
sesuai dengan materi yang disampaikan serta mampu menerapkan sistem
evaluasi yang tepat.
3. Menguasai pedoman umum dan tujuan program SM-3T .
4. Sehat, cakap, serta memiliki etika dan kemampuan
berkomunikasi yang baik.
5. Memiliki kemampuan untuk memotivasi para peserta program
SM-3T .

B. Waktu Penyelenggaraan
Kegiatan monitoring dan evaluasi pada tahun 2016 dilakukan selama 3 hari pada
rentang tanggal 17 s.d 26 Oktober 2016.

C. Metode Pelaksanaan
MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
PROGRAM SM-3T

Kabupaten : ………………………………
Sekolah : ………………………………
Nama Guru SM-3T : ………………………………
Nama Evaluator : ………………………………

Penjelasan Umum

6
Monitoring dan evaluasi ini dilaksanakan sebagai upaya penjaminan mutu
implementasi program SM-3T . Kehadiran evaluator diharapkan dapat menjaring data
seakurat mungkin sekaligus memberikan asistensi teknis dan akademis secara terbatas
kepada guru SM-3T khususnya dan pihak sekolah secara umum. Hasil monev ini
selanjutnya nanti akan dikaji dan ditindak lanjuti pada kegiatan pendampingan di
triwulan kedua. Untuk itu mohon berkenan Bapak/Ibu evaluator mengikuti alur
kegiatan sesuai jadwal terlampir dan menggunakan instrumen sesuai dengan kode
yang tertuang pada jadwal. Adapun instrumen supervisi ini terdiri dari 5 (lima) bagian
sebagai berikut.

A. Lembar Kajian Dokumen dan Observasi Pembelajaran/Pengembangan Kegiatan


Ekstrakurikuer dan Kegiatan Sosial Kemasyarakatan (Kode: P1)
B. Pedoman Wawancara (Kode: P2)
C. Lembar Overview Hasil Kegiatan (Kode: P3)
D. Format Grup Review (Kode: P4)
E. Rekapitulasi Penentuan Skala Prioritas (Kode : Q1)

7
D. Skenario Kegiatan

JADWAL KEGIATAN MONEV


RENTANG TANGGAL 17 – 26 OKTOBER 2016 (3 hari)
NO. WAKTU KEGIATAN KODE INSTRUMEN
a. Tiba di lokasi
b. Koordinasi dengan pihak Disdik
1 Hari 1 setempat
c. Koordinasi dengan pihak sekolah dan
peserta SM-3T
2 Hari 2 a. Verifikasi Dokumen & Rekapitulasi P1 & Q1
- RTL
- Program triwulan
- Program pembelajaran
- Instrumen penilaian
- Media
- Bahan ajar P1
b. Observasi Kegiatan
- Proses pembelajaran
- Pembinaan kegiatan
ekstrakurikuler
- Pengembangan kegiatan sosial
kemasyarakatan
c. Wawancara/FGD P2
- Peserta
- Guru
- Siswa
- Kepala sekolah
- Komite sekolah (optional)

3 Hari 3 a. Overview hasil kegiatan P3


b. Group review P4
- Penyampaian catatan temuan
- Rekomendasi
c. Pulang

8
E. Hal-hal yang perlu diperhatikan.

Para petugas monitoring dan evaluasi datang ke daerah dengan membawa


dokumen-dokumen sebagai berikut:

1) Instrumen untuk diisi di antaranya :


a. Instrumen P1. (Lembar Kajian Dokumen & Observasi) dapat
didownload di alamat http://bit.ly/2dKYro7
b. Instrumen P2. (Pedoman Wawancara)
c. Instrumen P3. (Lembar Overview)
d. Instrumen P4. (Format Group Review)
e. Instrumen Q1. (Rekapitulasi Penentuan Skala Prioritas
Triwulan
f. Pertama) diisi maksimal 10 peserta SM-3T. dapat didownload
di alamat http://bit.ly/2dKYro7

2) Surat Tugas dari Direktur Pembinaan Guru Dikmen


3) SPPD
4) Biodata Tim Pemantau

Selanjutnya, untuk Instrumen P1 dan Q1 diisi dan dikirimkan secara softcopy


dan dapat diemail ke alamat budidarma127@gmail.com setelah instrumen diisi
oleh masing-masing responden, petugas Perwakilan GTK kembali ke Jakarta
dengan menyerahkan:

1) Instrumen yang sudah diisi


2) Laporan kegiatan
3) SPPD
4) Tiket dan boarding pass (termasuk pajak bandara)
5) Tanda pembayaran hotel/penginapan
6) Biodata Tim Pemantau (GTK dan LPTK)

9
BAB III
PENUTUP

Pedoman monitoring dan evaluasi ini dibuat sebagai panduan dan bahan acuan
bagi petugas monev, guru SM-3T , serta para pemangku kepentingan terkait.
Dengan adanya pedoman ini, pelaksanaan monitoring dan evaluasi Program SM-
3T diharapkan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan yang
diharapkan. Semoga bermanfaat.

10
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Kontak Koordinator LPTK Penyelenggara
2. Instrumen P1. (Lembar Kajian Dokumen & Observasi) dapat didownload di
alamat http://bit.ly/2dKYro7
3. Instrumen P2. (Pedoman Wawancara)
4. Instrumen P3. (Lembar Overview)
5. Instrumen P4. (Format Group Review)
6. Instrumen Q1. (Rekapitulasi Penentuan Skala Prioritas Triwulan Pertama)
dapat didownload di alamat http://bit.ly/2dKYro7
7. Surat Tugas
8. Lembar SPPD
9. Lembar Biodata TIM PEMANTAU

11
KONTAK KOORDINATOR LPTK

NO NAMA INSTANSI EMAIL NO. HP

1 Zulkifli Matondang UNIMED zulkiflimato@gmail.com 081318709616

2 Syahrial Bahtiar UNP syal_fik@yahoo.com 081363663092

3 Heru Santosa UNJ hrsnts@yahoo.com 081386743346

4 Toto Ruhimat UPI totoruhimat@ymail.com 0817627352

5 Arif Purnomo UNNES arifpurnomo32@yahoo.co.id 081325701065

6 Mochamad Slamet UNY moch_slamet@uny.ac.id 0816684029

7 Rusijono UNESA rusijonorusijono@gmail.com 081330577559

Universitas
8 Makbul Musyar makbul.muksar.fmipa@um.ac.id 0812333779790
Malang

9 Gd. Nurjaya UNDIKSHA gedenurjaya@gmail.com 08123958392

Universitas
10 Syarifuddin syarifuddinachmad12@yahoo.com 081340420016
Gorontalo

11 Darmawang UNM mawang_unm@yahoo.com 08124117386

12 Bahrun Unsyiah SM-3T @fkip.unsyiah.ac.id 081269256859

12
13