PEMERINTAH KABUPATEN PULAU MOROTAI

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS PERAWATAN WAYABULA
Jl. Bhayangkara , Desa Wayabula Kode Pos 97771 telp.  085xxxxxxxxx
Email : puskwybla.morotai@gmail.com

KERANGKA ACUAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

A. Pendahuluan

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan

pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas
yaitu Mewujudkan masyarakat kecamatan morotai selatan barat hidup sehat dan
misi puskesmas yaitu :

a. Memberikan pelayanan kesehatan yang paripurna

b. Meningkatkan kemampuan dan profesionalisme sumber daya petugas
puskesmas
c. Melayani masyarakat secara terpadu dan berkesinambungan untuk
mendorong kemandirian masyarakat hidup sehat
d. Meningkatkan kerjasama lintas sector dan lintas program

serta terwujudnya masyarakat ter hadap pelayanan yang lebi h baik

dlebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan
dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk meningkatkan
kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan
mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada
semua pegawai di lingkungan puskesmas dan perlu diberikan
pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya
kerja Puskesmas
 DASAR HUKUM

1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok

Kepegawaian. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana
telah dirubah Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional
Pencegahan dan pemberantasan Korupsi Jangka Panjang Tahun 2012 –
2025 dan Jangka menengah Tahun 2012 – 2014;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil;

I. Lata rbelakang

Didalam Undang – Undang Aparatur Sipil Negara (ASN) Nomor 5

Tahun 2014 diamanatkan bahwa seiap pegawai ASN untuk melaksanakan
tugas publik, tugas pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu. Dalam
pelaksanaan tugas tersebut perlu manajemen ASN yang profesional, bebas
dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme
Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan
dalam Reformasi Biroikrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok
dan fungsi diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang
berintegrasi dan menjungjung tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas
pemerintah yang baik (good
govermance) serta berkinerja tinggi
kan pengelolaan administrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai
pihak agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat
kepegawaian secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai
terkait.

II. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJAA.

PENGORGANISASIAN:

Pelindung Ketua Tim Mutu

Ka Puskesmas
 Ketua admen

Kepegawaian

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja:

Ketua Tim Mutu bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan
kepegawaian di Puskesmas Wanareja 1. Penanggungjawab pokja
melakukan koordinasi pelaksanaan dan monitoring kegiatan
kepegawaian. Ketua Tim Mutu bertanggungjawab terhadap Ketua
Mutu dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan
pasien. Wakil Manajemen Mutu bersama dengan ketua admen
mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan
dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi permasalahan.

2. Pelaporan
kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua admen
dalam bentuk laporan bulanan. Ketua admen melaporkan kegiatan
kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala
Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap
bulan.

III. Tujuan:

A. Tujuan umum

Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola
pelayanan administrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai
terkait;

B. Tujuan khusus:
1. Terinformasi tentang SKUM PTK pegawai
2. Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai
 3. Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai
4. Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai
5. Terinformasi tentang usulan SKP pegawai
6. Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A SKUM PTK Pegawai Menginformasikan tentang SKUM PTK
Membagikan format SKUM PTK
Mengumpulkan berkas SKUM PTK

B Menginformasikan tentang Menginformasikan Kepegawai yang akan naik pangka

Kenaikan pangkat pegawai Kenaikan pangkat per April dan per Oktober
Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat

C Menginformasikan tentang
Kenaikan gaji berkala Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali
Menghimpun berkas usulan kenaikan gaji berkala
pegawai

D Menginformasikan tentang permohonan cuti Cuti diajukan setengah bulan sebelum dijalankan.
pegawai Membuat surat permohonan cuti.

E SKP Setiap pegawai wajib menyusun sasaran kerja pegaw

Setiap pegawai menentukan target dan sasaran kerja
Menghimpun SKP Dari masing2 pegawai
F

H
V. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran:

A. Cara melaksanakan kegiatan:

Secara umum dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian adalah
mengikuti siklus Plan Do Check Ac on.

B. Sasaran:
1. CPNS/PNS di UPT Puskesmas Wanareja I sejumlah 38 Orang
2. Tercapainyasasarankeselamatanpasien
3. 100 % insidenkeselamatanpasiendilaporkandan di ndaklanju
4. Manajemenrisikoditerapkanpadatahun 2015 di
pelayananlaboratoriumdanobat
5. Tidakterjadikema an ibupadatahun 2015
6. Terlaksananyadiklat PMKP sesuairencana
7. Tidakterjadikesalahanpemberianobat
8. Tidakterjadikesalahanpemeriksaanlaboratorium

C. RINCIAN KEGIATAN, SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara
N KegiatanPoko Sasaranum RincianKegiat
Sasaran melaksanakankegi
o k um an
atan
A SKUM PTK Pegawai Menginformasi Semua Semua pegawai
Pegawai kan tentang pegawai mengisi Format
SKUM PTK telah SKUM PTK dan
mendapatk Diajukan Ke Dinkes
an SKUM
PTK
Menginformasi Menginformasi Pegawai Pegawai yang akan
kan tentang kan Kepegawai mengetahui naik pangkat sudah
Kenaikan yang akan naik waktu untuk mengumpulkan
kenaikan berkas persyaratan
pangkat pangkat
pangkat kenaikan pangkat
pegawai
 Kenaikan
pangkat per
April dan per
Oktober

Menghimpun
berkas usulan
kenaikan
pangkat

VI. JADWAL KEGIATAN (GAMBARKAN DALAM BAGAN Gan untukrencanasatutahun)

No Kegiatan 2017

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 SKUM PTK
Pegawai
2 Menginformasikan x x
tentang Kenaikan
pangkat pegawai

3 Menginformasikan x x x x x x x x x x x x
tentang Kenaikan
gaji berkala
pegawai

4 Menginformasikan x x
tentang permohonan
cuti pegawai

5 SKP x X
VII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal

kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.

VIII. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Sensus harian indicator mutu dan pelaporan dilakukan setiap bulan.

Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan

baik .