Módulo 3

Gestión de Adquisición de Equipo Médico

Lecciones 5 a 8
Adquisición
 Procedimiento de evaluación de tecnología

Planificación
Evaluación Puesta en
Evaluación y evaluación
de Adquisición Instalación operación y Seguimiento
de servicios de
dispositivos entrega
necesidades
Adquisición
• La adquisición es el proceso mediante el cual se obtiene lo que se requiere,
según se establece en los planes.
• Objetivo: Adjudicación de uno o varios contratos, con costos, plazos y
especificaciones acordados.
• Consideraciones importantes:
• Publicación de las especificaciones
• Recepción y apertura de ofertas
• Evaluación técnica y económica:
• Comprobación del cumplimiento de las normas de licitación
• Evaluación de los proveedores
• Informar a los ofertantes no seleccionados
• Programación de los pagos
Licitaciones de Equipo Médico
Proceso
• Convocatoria
• Aviso publico anunciando el inicio de un determinado
procedimiento de contratación en el que se especifican los datos esenciales para
permitir la libre participación de los interesados, el plazo y fecha para adquirir las
bases e inscribirse en el concurso.
• Todas las convocatorias deben tener:
• Fecha y lugar
• Nombre del funcionario que firma y firma
• Publicarse con las formalidades que establezca la ley en el DOF
• Junta de aclaraciones
• Cumple con el propósito de dejar claramente establecidas las bases requeridas para
efectuar las licitaciones.
• Se despejan dudas de los licitantes interesados y se firma el acta en donde firman
todos los asistentes.
Proceso
• Integración de propuestas (Licitante)**
• Acción de completar todos los requisitos que son solicitados en las convocatorias, se
deben cuidar todos los aspectos requeridos y formalidades solicitadas. Es necesario
establecer lineamientos para la correcta integración de los documentos que solicita
el área convocante, para evitar que se descalifique a la empresa en la etapa de
revisión de propuestas técnicas.
• Existen herramientas que apoyan este proceso
• Administrado de licitaciones; apoya al momento de delegar responsabilidades y llevar a un
estricto control de requisitos, tiempos, fechas, gastos, etc.
• Presentación de propuestas
• Acto mediante el cual se hace entrega de los requisitos solicitados dentro de la
convocatoria y con las formalidades especificadas en la misma.
• Física: Se entrega propuesta técnica/económica en un sobre cerrado de forma tal que se
garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública.
• Electrónica: Es la presentación en forma electrónica de las propuestas técnicas/económicas.
Proceso
• Evaluación de propuestas
• Proceso en el cual se realiza el análisis de las propuestas técnicas/económicas ya sea por personal
calificado o por el área solicitante.
• Se debe de contar con fuertes criterios de evaluación y rechazo.
• Fallo
• Documento que contiene al licitante adjudicado o adjudicados en los procesos de compra que
realiza la entidad en sus tres distintas estancias.
• Debe tener el dictamen técnico y económico que fue realizado en base a la revisión cualitativa de
las propuestas que fueron evaluadas.
• Requisitos mínimos:
• Licitantes cuyas propuestas fueron desechadas y razones legales, técnicas o económicas que sustentan esta
determinación.
• La relación de licitantes cuyas propuestas fueron solventes.
• Nombre de las licitantes a quién se adjudica el contrato, mencionando las razones
• Fecha, hora y lugar para la firma del contrato
• Fecha, hora y lugar para la presentación de garantías
• Nombre, cargo y firma del servidor que emite la licitación.
Instalación
 Procedimiento de evaluación de tecnología

Planificación
Evaluación Puesta en
Evaluación y evaluación
de Adquisición Instalación operación y Seguimiento
de servicios de
dispositivos entrega
necesidades
Instalación
• Es el proceso de colocación del equipo en su sitio.
• Objetivo: entrega e instalación de la tecnología, dejándola preparada para comenzar a
utilizarse.
• Consideraciones importantes:
• Preparación del lugar de instalación
• Inspecciones muestra y previas al envío
• Envío y paso por aduanas
• Almacenamiento, transporte y entrega
• Recepción y comprobación
• Ensamble o construcción
• Almacenamiento de material desechable
• Las especificaciones de materiales, los datos de contacto del proveedor, el comprador y
las responsabilidades específicas se deben comunicar a todos los partícipes del proceso
para garantizar el proceso se realice de la manera planeada.
Puesta en operación y entrega
 Procedimiento de evaluación de tecnología

Planificación
Evaluación Puesta en
Evaluación y evaluación
de Adquisición Instalación operación y Seguimiento
de servicios de
dispositivos entrega
necesidades
Puesta en operación
• Es una serie de pruebas y ajustes que se realizan para comprobar si el
nuevo equipo funciona correctamente y de forma segura antes de
utilizarlo.
• Objetivo: Dejar la tecnología está lista para su uso cotidiano, los usuarios
han recibido capacitación para utilizarla correctamente .
• Se presentan las siguientes tareas durante la etapa de puesta en operación:
• Comprobación de la documentación**
• Preparación para el uso
• Realización de pruebas de seguridad, calibrado y funcionamiento
• Anotación de los resultados
• Capacitación
• Registro en los archivos **
• Entrega al usuario final (se recomienda no realizar este paso hasta haber finalizado
los anteriores)
Seguimiento
 Procedimiento de evaluación de tecnología

Planificación
Evaluación Puesta en
Evaluación y evaluación
de Adquisición Instalación operación y Seguimiento
de servicios de
dispositivos entrega
necesidades
Seguimiento
• Recopilación y gestión de datos para controlar las adquisiciones en
curso y disponer de información para las adquisiciones futuras.
• La idoneidad de la tecnología, comprobando:
• El suministro de material fungible
• El uso real que se le da al equipo y cantidades de previsiones (consumibles)
• La opinión de los usuarios del equipo para desarrollar especificaciones
• El compromiso de utilizar el equipo por los profesionales sanitarios
• Vida media de los equipos en uso
• El coste-efectividad, comparando los costos reales de funcionamiento
y del ciclo de vida con las previsiones para comprobar que no hay que
realizar demasiadas reparaciones.
Información derivada de cada etapa del
proceso de gestión de dispositivos médicos
• Los sistemas de gestión de la información pueden servir para asegurarse de
que se cumplen los objetivos y de que se reúnen datos suficientes para una
correcta planificación
• El desempeño del equipo
• Trabajo de reparaciones
• Mantenimiento necesario (por ejemplo, los periodos en que está fuera de servicio)
• El desempeño del proveedor:
• La capacitación haya tenido lugar y se haya impartido adecuadamente y se hayan
realizado y resuelto de forma adecuada las visitas estipuladas en la garantía y las
llamadas al servicio técnico.
• Las entregas se hayan realizado de forma satisfactoria
• No haya habido dificultades en la aceptación de los bienes
 RESUMEN
Pasos para garantizar su culminación
Elemento Requisitos previos del elemento Resultados obtenidos del elemento
satisfactoria
Evaluación de Acceso a los informes de las evaluaciones de La consulta de fuentes certificadas a nivel Contribuye a garantizar que las políticas y
tecnologías tecnologías de los organismos nacional o examinadas por expertos, para los planes de salud consideren el verdadero
garantizar la integridad de los datos. beneficio para la salud de una tecnología,
lo que permite adoptar decisiones basadas
en pruebas científicas.

Planificación y Política de salud, inventario, datos demográficos y Cuadro de planificación con hitos Un plan detallado de todo el proceso de
evaluación de fuentes de financiación adquisición con indicadores de seguimiento
necesidades

Evaluación de Conocimiento del mercado actual y centros de La consulta de fuentes certificadas a nivel Evaluación fiable del funcionamiento y las
dispositivos evaluación de dispositivos funcionales y nacional o examinadas por expertos, para prestaciones de los dispositivos disponibles
certificados garantizar la integridad de los datos.

Elemento Requisitos previos del elemento
Adquisición Políticas de adquisición, planes de
adquisiciones, especificaciones,
aprobación financiera y decisión sobre
el método de adquisición
Instalación Pedidos o adjudicaciones de contratos,
materiales especificados y definición de
las condiciones de entrega
Puesta en servicio Tecnología sanitaria entregada,
instalada y preparada para empezar a
utilizarla
Seguimiento Objetivos claros y sistema informático
para registrar y analizar datos
Pasos para garantizar su culminación
satisfactoria
Listas de comprobación o cuadro de
planificación con responsabilidades y
plazos
Proceso de comprobación y
notificación, con supervisión y
seguimiento continuos
Notificación y registro por personal
cualificado
Sistema informático para asegurarse
que los objetivos se cumplen y se
reúnen datos suficientes
Resultados obtenidos del elemento
Contrato(s) adjudicado(s) con costos, plazos y
especificaciones acordados
Tecnología sanitaria entregada, instalada y preparada para
empezar a utilizarla
Tecnología lista para su uso cotidiano, los usuarios han
recibido formación para utilizarla correctamente y se ha
informado a la autoridad encargada de la adquisición y
contratación de que la puesta en servicio se ha completado
de forma satisfactoria.
Una base de datos sobre tecnologías sanitarias, proveedores,
procesos e instalaciones; y un historial de experiencias y
problemas registrados relacionados con la adquisición
De acuerdo al Consejo de Salubridad
General (FMS)
• Todos los puntos aquí planteados que competen a la certificación del
hospital, deberán ser llevados a cabo por personal competente y que
en un registro se demuestre su capacitación constante.
 Derechos Reservados
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