LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
Dinas Kesehatan SOP UPTD
Halaman :
Kota Palu Urusan Puskesmas
Sangurara

Ditetapkan Oleh drg.Akmal Eddy Madda

Kepala UPTD Urusan Nip. 19780809 201001 1
Puskesmas Sangurara 007

Pengertian Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai
kegiatan yang ada di Puskesmas dalam bentuk pertemuan petugas

Tujuan Umum :
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
Khusus :
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
c. Diketahuinya hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru

Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sangurara Nomor : Tahun 2015

tentang Susunan Tim Pelaksana Lokakarya Mini tahun 2015

Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas terbitan Direktorat Jenderal Bina

Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI Tahun 2006

Prosedure / 1. SOP ADMINSTRASI LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

langkah-2
1) SK PANITIA LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
A. Menyusun dan menetapkan SK PanitiaLokakarya Mini Bulanan
Puskesmas oleh Kepala UPTD Puskesmas
B. Susunan Panitia Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas terdiri dari
Ketua, sekretaris, dan anggota
2) UNDANGAN
A. Peserta Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah Kepala
UPTD Puskesmas, PanitiaLokakarya Mini Bulanan Puskesmas
dan seluruh petugas Puskesmas
B. Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas dilaksanakan dengan tidak
menggangu aktivitas pelayanan di Puskesmas baik didalam
maupun luar gedung
 C. Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas dilaksanakan setiap bulan
D. Undangan diberikan kepada semua peserta dan dibuat sebagai
kelengkapan administrasi

3) DAFTAR HADIR
A. Membuat daftar hadir peserta Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas yang berisi nama kegiatan, tanggal, waktu
pelaksanaan, pimpinan rapat, jumlah peserta rapat yang hadir
dan tabel kehadiran dengan kolom-kolom yang berisi : no, nama,
jabatan, tandatangan peserta Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas
B. Daftar hadir ditulis tangan di buku folio ukuran 30 x 20 cm dan
atau diketik dan disatukan dalam satu map khusus

2. SOP PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

1) Ketua panitia mengkoordinir persiapan pelaksanaan Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas yang meliputi : persiapan tempat dan waktu
pelaksanaan, persiapan peserta dan persiapan materi
2) Peserta meliputi Kepala UPTD Puskesmas,panitia Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas dan seluruh petugas Puskesmas
3) Kepala UPTD Puskesmas atau yang mewakili memimpin jalannya
minilokakarya
4) Ketua panitia memandu/memoderatori jalannya Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas
5) Sekretaris mencatat hasil Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas pada
notulen rapat
6) Pada bulan Januari :
- Presentasi hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi,
manajemen dan upaya / program kesehatan selama 1 tahun oleh
masing-masing pengelola program / penanggungjawab unit
- Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi
pelaksanaan kegiatan
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyebab masalah
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah
- Membuat Rencana Usulan Kegiatan / RUK
- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan / RPK
7) Pada bulan Februari s.d. Desember
- Mempresentasikan hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi,
manajemen dan upaya / program kesehatan 1 bulan yang lalu oleh
masing-masing pengelola program / penanggungjawab unit sesuai
dengan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Mengevaluasi kinerja1 bulan yang lalu untuk perbaikan pelaksanaan
kegiatan di bulan-bulan berikutnya
- Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan bulan ini : jenis kegiatan,
sasaran, target, waktu dan tempat, volume dan biaya
3. PENCATATAN DAN PELAPORAN LOKAKARYA MINI BULANAN
PUSKESMAS
1) NOTULEN
A. Membuat notulen kegiatan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
yang berisi nama kegiatan, tanggal, waktu pelaksanaan,
pimpinan rapat, jumlah peserta rapat, susunan acara dan materi
Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas
B. Dibuat oleh sekretaris PanitiaLokakarya Mini Bulanan
Puskesmas
C. Ditandatangani oleh penyelenggara yaitu : Ketua
PanitiaLokakarya Mini Bulanan Puskesmas dengan mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas
D. Materi Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas :
a. Pada bulan Januari
Membuat Perencanaan Tingkat Puskesmas / PTP dengan
tahapan :
- Melakukan evaluasi kinerja tahunan untuksemua kegiatan
- Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi
pelaksanaan program
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyebab masalah
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah
- Membuat Rencana Usulan Kegiatan / RUK
- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan / RPK
b. Pada bulan Februari s.d Desember
- Pembahasan capaian program dan pertanggungjawaban
anggaran sesuai dengan rencana yang tertuang dalam
RPK
- Evaluasi hambatan / permasalahan yang muncul pada
pelaksanaan kegiatan bulanan ( bulan Januari sampai
dengan Desember )
- Pembahasan rencana pelaksanaan kegiatan dan
anggaran untuk kegiatan bulan berikutnya sesuai dengan
RPK (Rencana Pelaksanaan Kegiatan) yang telah dibuat
- Rencana dan Capaian program dilaporkan secara
kualitatif dan kuantitatif
E. Ditulis tangan di buku folio ukuran 30 x 20 cm dan atau
F. Diketik dan disatukan dalam satu map khusus

2) LAPORAN
A. Laporan berupa ringkasan Notulen Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas
B. Laporan hasil Minilokakarya Puskesmas dapat digunakan
sebagai laporan kelengkapan pertanggungjawaban penggunaan
anggaran
 C. Bentuk Laporan dibuat dengan menyesuaikan format laporan
pertanggungjawaban yang diminta

3) DOKUMENTASI
Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas di dokumentasikan
secara rutin sebagai kelengkapan laporan

Unit Terkait Kepala Puskesmas , Panitia Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas dan seluruh
petugas Puskesmas

Distribusi Semua Penanggung Jawab Program UPTD Puskesmas SANGURARA

 LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR
No.Kode :
Terbitan :
No. Revisi : UPTD
Tgl. Mulai Berlaku :
SPO Halaman :
UPTD
Dinas Kesehatan Urusan Puskesmas
Kota Palu Sangurara

Ditetapkan Oleh Kepala drg.Akmal Eddy Madda

UPTD Urusan Nip. 19780809 201001 1
Puskesmas Sangurara 007

Pengertian Salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan pelaksanaan
kerjasama lintas sektoral dengan lokakarya mini yang diselenggarakan setiap
tribulan
Tujuan Umum :
Terselenggaranya lokakarya tribulan lintas sektoral dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerjasama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan
berikutnya
Khusus :
a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi
b. Dirumuskannya mekanisme / rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk
tribulan mendatang

Kebijakan Keputusan .Kepala UPTD Puskesmas Sangurara Nomor : Tahun 2015

tentang Susunan Tim Pelaksana Lokakarya Mini tahun 2015
Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas terbitan Direktorat Jenderal Bina
Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI Tahun 2006

Prosedure / 1. SOP ADMINSTRASI LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

langkah-2
1) SK PANITIA LOKAKARYA MINI TRIBULANAN LINTAS SEKTOR
A. Menyusun dan menetapkan SK PanitiaLokakarya Mini
Tribulanan Lintas Sektor oleh Kepala UPTD Puskesmas
B. Susunan PanitiaLokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor terdiri
dari Ketua, sekretaris, dan anggota

2) UNDANGAN
A. Peserta Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor adalah Camat
dan staf termasuk Kepala Desa/ Lurah, Kepala UPTD
Puskesmas, PanitiaLokakarya Mini Bulanan Puskesmas,
petugas Puskesmas dan lintas sector terkait
B. Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor dilaksanakan dengan
tidak menggangu aktivitas pelayanan di Puskesmas baik di
dalam maupun luar gedung
C. Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektordilaksanakan setiap
tribulan
D. Undangan diberikan kepada semua peserta dan dibuat sebagai
 kelengkapan administrasi

3) DAFTAR HADIR
A. Membuat daftar hadir peserta Lokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektor yang berisi nama kegiatan, tanggal, waktu pelaksanaan,
pimpinan rapat, jumlah peserta rapat yang hadir dan tabel
kehadiran dengan kolom-kolom yang berisi : no, nama, jabatan,
tandatangan peserta Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
B. Daftar hadir ditulis tangan di buku folio ukuran 30 x 20 cm dan
atau diketik dan disatukan dalam satu map khusus

1. SOP PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN LINTAS

SEKTOR
1) Ketua panitia mengkoordinir persiapan pelaksanaan Lokakarya Mini
Tribulanan Lintas Sektor yang meliputi : persiapan tempat dan waktu
pelaksanaan, persiapan peserta, susunan acara dan persiapan materi
2) Peserta meliputi Camat dan staf termasuk Kepala Desa/ Lurah, Kepala
UPTD Puskesmas, Panitia Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor,
petugas Puskesmas dan lintas sector terkait
3) Camat atau yang mewakili memimpin jalannya Lokakarya Mini Tribulan
Lintas Sektor
4) Kepala UPTD Puskesmas memandu/memoderatori jalannya Lokakarya
Mini Tribulanan Lintas Sektor
5) Sekretaris mencatat hasil Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
pada notulen rapat
Pada Tribulan Pertama :
- Penggalangan Tim Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
- Presentasi hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi,
manajemen dan upaya / program kesehatan selama 1 tahun oleh
masing-masing pengelola program / penanggungjawab unit yang
kegiatannya melibatkan lintas sektor
- Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi
pelaksanaan kegiatan
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyebab masalah
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah
- Membuat Rencana Usulan Kegiatan / RUK
- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan / RPK
Pada Tribulan II, III dan IV
- Mempresentasikan hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi,
manajemen dan upaya / program kesehatanyang melibatkan lintas
sektor oleh masing-masing pengelola program / penanggungjawab
unit sesuai dengan Rencana Pelaksanaan Kegiatan yang dibahas
pada Lokmin Tribulanan Lintas sector sebelumnya
- Mengevaluasi kinerjahasil Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
yang lalu untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan berikutnya
 - Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan untuk tribulan ini : jenis
kegiatan, sasaran, target, waktu dan tempat, volume dan biaya

2. PENCATATAN DAN PELAPORANLOKAKARYA MINI TRIBULANAN

LINTAS SEKTOR
1) NOTULEN
A. Membuat notulen kegiatan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektor yang berisi nama kegiatan, tanggal, waktu pelaksanaan,
pimpinan rapat, jumlah peserta rapat, susunan acara dan materi
Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
B. Dibuat oleh sekretaris PanitiaLokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektor
C. Ditandatangani oleh penyelenggara yaitu : Ketua
PanitiaLokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor dengan
mengetahui Kepala UPTD Puskesmas dan Camat
D. Materi Lokakarya Mini Tribulanan Puskesmas :
Pada Tribulan Pertama :
- Penggalangan Tim Minilokakarya Tribulanan Lintas Sektor
Puskesmas
- Presentasi hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi,
manajemen dan upaya / program kesehatan selama 1 tahun
oleh masing-masing pengelola program / penanggungjawab
unit yang kegiatannya melibatkan lintas sektor
- Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi
pelaksanaan kegiatan
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyebab masalah
- Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah
- Membuat Rencana Usulan Kegiatan / RUK
- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan / RPK
Pada Tribulan II, III dan IV
- Mempresentasikan hasil kinerja yang meliputi kegiatan
administrasi, manajemen dan upaya / program
kesehatanyang melibatkan lintas sektor oleh masing-masing
pengelola program / penanggungjawab unit sesuai dengan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan yang dibahas pada Lokmin
Tribulanan Lintas sector sebelumnya
- Mengevaluasi kinerja hasil Lokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektor yang lalu untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan
berikutnya
- Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan untuk tribulan ini :
jenis kegiatan, sasaran, target, waktu dan tempat, volume
dan biaya
E. Ditulis tangan di buku folio ukuran 30 x 20 cm dan atau
F. Diketik dan disatukan dalam satu map khusus
 2) LAPORAN
A. Laporan berupa ringkasan Notulen Lokakarya Mini Tribulanan
Lintas Sektor
B. Laporan hasil Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor dapat
digunakan sebagai laporan kelengkapan pertanggungjawaban
penggunaan anggaran
C. Bentuk Laporan dibuat dengan menyesuaikan format laporan
pertanggungjawaban yang diminta

3) DOKUMENTASI
Pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor di
dokumentasikan secara rutin sebagai kelengkapan laporan

Unit Terkait Camat dan staf termasuk Kepala Desa / Lurah, Kepala UPTD Puskesmas dan
staf , Panitia Lokakarya Mini Tribulan Lintas Sektor, petugas Puskesmas dan
Lintas Sektor terkait

Distribusi Semua Penanggung Jawab Program UPTD Puskesmas Sangurara