Objetivos:
Informar importancia sobre la responsabilidad que tiene el notario en relación
a los actos de materia disciplinaria.
Reconocer los tipos de responsabilidad que tiene el notario.
Destacar la importancia de las responsabilidades del notario.
Transmitir los conocimientos sobre las consecuencias en el incumplimiento
de la responsabilidad notaria.
Brindar algunas recomendaciones para el efectivo cumplimiento de la
responsabilidad Notarial.
ANTECEDENTES
CONCEPTO
Responsabilidad: Se define como la obligación de responder de los actos que
alguien ejecuta o que otros hacen.
Cabanellas lo establece que es la obligación de reparar y satisfacer por uno mismo
o en ocasiones especiales por otro la perdida causada el mal inferido o el daño
originado, deuda moral, cargo de conciencia por un error debe de sufrir las penas
establecidas para los delitos o faltas cometidas por dolo o culpa capacidad para
aceptar las consecuencias de un acto consciente y voluntario.
En otras palabras de manera general se puede decir que la responsabilidad notarial
es en la que in curre el notario por el incumplimiento de las obligaciones que le son
establecidas en el ejercicio de su función.
Se puede ver el término de responsabilidad notarial como uno solo, sin embargo
este se divide según la doctrina en diferentes tipos de responsabilidad entre las
cuales encontramos:
RESPONSABILIDAD DOCTI DEL NOTARIO
Los art. 1050,1066 C. Civil, establecen que declarado nulo un testamento por
inobservancia de solemnidades legales, el notario autorizante queda incurso en
multa de 100 a 200 mil pesos a favor del perjudicado.
Art, 1060 C.C Se refiere en que si el notario que tiene la custodia de un testamento
cerrado no lo presenta dentro de los 10 días siguientes a conocer del fallecimiento
del causante, responderá por daños y perjuicios que sufran el interesado
Art. 3811 y 3812 C. Civil se relacionan con el art. 16 de la ley Notarial dispone este
que al autorizar una escritura pública en que se constituya hipoteca el notario debe
insertar en ella el certificado de gravamen de la finca si omite este requisito debe
pagar los daños y perjuicios que ocasionare y en caso de insolvencia será
suspendido por un año en el ejercicio.
Cabe destacar que toda responsabilidad penal con lleva responsabilidad civil
RESPONSABILIDAD DISIPLINARIA O GUBERNATIVA
Según el jurista argentino Neri es la que nace del incumplimiento de la ley del
notariado o del reglamento o de las resoluciones que se dicten para su mejor
observación y ajustes a los principios ética profesional y que solo afecta al notario y
no causa perjuicio a personas determinadas.
La responsabilidad disciplinaria es la situación en que incurre son consecuencias
que se provocan al notario por no cumplir con las leyes que regulan su trabajo pero
sin llegar a tipificar la figura de un delito ya que este puede dar lugar a una
responsabilidad más grande que es la responsabilidad penal.
Esta responsabilidad es de suma importancia ya que pretende conciliar, fortalecer
la institución notarial así como la confianza que se debe tener y exigir frente a la
colectividad puesto que el notario como institución pública tiene normas de carácter
jerárquico, normas que regula el quehacer profesional que incluso abarca la
conducta particular del notario.
De acuerdo a la doctrina los actos que provocan la responsabilidad disciplinaria
pueden ser:
Actos de incorrección personal
Actos de incorrección profesional
Falta a los deberes funcionales
Falta a los deberes corporativos
Por tal razón dentro del régimen estatuario que regula la función notarial el poder
disciplinario es de principio
PROCEDIMIENTO GUBERNATIVO PARA LA AVERIGACUION O
PROCEDIMIENTO INVESTIGATIVO
El procedimiento es una verdad sabida y buena fe guardada quiere decir que es un
procedimiento de naturaleza administrativa breve y flexible, recoge las partes
lógicas y fundamentales de un proceso como es escuchar al quejoso que presenta
la queja, oír explicaciones de las personas contra la cual se queja.
Si es necesario comprobar algunos hechos, se abre puertas de lo contrario no hay
aperturas de pruebas y posteriormente se resuelve, es un proceso sin forma ni figura
de un juicio ordinario, con esa prueba el juez resuelve.
Cuando el notario por primera vez comete una falta puede ser sancionado con una
amonestación privada que consiste en un llamado de atención para que el notario
someta sus actuaciones al orden legal.
La segunda es de carácter pecuniario que consiste en una multa de doscientos a
un mil córdobas esto es cuando por primera vez somete una falta de mayor amplitud
que amerite amonestación privada.
Si la persona reincide o vuelve a fallar habrá suspensión en la función notarial hasta
por 02 años abarca tanto la labor de notario como la de abogado.
Algunos casos de responsabilidad disciplinaria son:
No enviar a la corte suprema de justicia el índice de las escrituras otorgadas
en el año.
Haber cartulado sin la autorización debida ( QUINQUENIO)
No cumplir con el cuido y resguardo del protocolo
Conducta inmoral o vicio del notario.
Entre otros casos de responsabilidad disciplinaria específica son: