Anda di halaman 1dari 9

Soal Pilihan Berganda

1. Dasar hukum sumpah/janji pegawai negeri sipil …


a. PP nomor 21 tahun 1975
b. PP nomor 20 tahun 1975
c. PP nomor 22 tahun 2970
d. PP nomor 25 tahun 1978
e. PP nomor 21 tahun 1977

2. Anda diposisikan sebagai admin di sebuah kantor jasa advokat/pengacara. Pada saat sedang
bekerja, ada orang yang datang dengan raut muka yang suntuk karena tekanan masalah.
Kebetulan petugas resepsionis sedang meninggalkan tempat untuk ke toilet. Sikap pelayan
yang sebaiknya Anda lakukan adalah ....
a. Mempersilahkan tamu untuk duduk sebentar dan menunggu petugas yang sebenarnya
b. Menyampaikan bahwa petugas sedang ke belakang, mohon untuk ditunggu sebentar
c. Anda ajak masuk ke ruangan Anda dan mengantarkan kepada pihak yang dituju
d. Sambil menunggu, tamu dipersilahkan duduk, tanyakan keperluannya, dan dibantu sesuai
standar
e. Mendiamkan tamu tersebut untuk beberapa saat sambil menunggu petugas yang semestinya

3. Dalam administrasi kepegawaian, fungsi/kegiatan pengadaan karyawan, pengembangan,


pembinaan, pemberian kompensasi, dan pemberhentian pegawai, termasuk fungsi ....
a. Fungsional
b. Teknis
c. Structural
d. Orientasi
e. Manajerial

4. Program atau format yang digunakan dalam membuat suatu dokumen dapat dilihat dari
ekstensi nama file. Ekstensi untuk program Ms. PowerPoint adalah ….
a. .ppt
b. .flv
c. .cdr
d. .doc
e. .xls

5. Pendekatan manajemen perkantoran secara sistematis yaitu ....


a. meniru apa-apa terbaik yang telah dikerjakan oleh manajemen-manajemen sebelumnya.
b. pendekatan manajemen kantor yang berusaha menjalankan sistem-sistem yang meliputi
rencana, pengawasan, hubungan dan latihan-latihan yang diperlukan dalam manajemennya.
c. pendekatan manajemen perkantoran yang menitikberatkan pada seni manajemen.
d. manajemen kantor yang ditandai dengan peninjauan, pemantapan, dan pengantar dalam setiap
melaksanakan pekerjaan.
e. ditandai oleh penggunaan ilmu pengetahuan dan metode keilmuan.

6. K3 merupakan salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup.
Perlindungan tersebut merupakan ..
a. hak dan kewajiban pemerintah
b. kewajiban tenaga kerja terhadap perusahaan
c. kewajiban pemerintah terhadap warga negaranya
d. hak perusahaan sebagai bagian dari pemerintah
e. hak asasi tenaga kerja yang wajib dipenuhi perusahaan

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 1


7. Apabila rapat dilaksanakan lebih dari satu hari hal urgent yang harus dipersiapkan adalah….
a. Transportasi
b. Akomodasi
c. Undangan
d. tata ruang rapat
e. agenda rapat
8. Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor adalah sebelum barang diterima barang tersebut
diperiksa atau diuji. Pemeriksaan tersebut pada ….
a. kuantitas dan kualitas barang
b. tanggal pembelian barang
c. merk barang
d. tanggal pengiriman barang
e. tanggal penerimaan barang

9. Persiapan rencana perjalanan bisnis meliputi kegiatan pengumpulan informasi yang


dibutuhkan dalam perjalanan bisnis yang akan diikuti pimpinan. Agar rencana perjalanan
bisnis mudah dikontrol, harus dibuatkan travel chekklist yaitu....
a. daftar acara kegiatan perjalanan bisnis
b. daftar biro perjalanan
c. daftar pengendalian persiapan perjalanan bisnis
d. daftar tujuan perjalanan
e. daftar hotel tempat tujuan perjalanan

10. Gambar di bawah ini merupakan gambar kegiatan mengkode surat. Sistem kearsipan yang
tepat untuk diterapkan adalah....

a. sistem masalah
b. sistem wilayah
c. sistem tanggal
d. sistem nomor
e. sistem abjad

11. Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan
baik atau siap untuk dipakai disebut kegiatan ....
a. Perlindungan
b. Penjagaan
c. Pengawasan
d. Pengamanan
e. Pemeliharaan

12. Untuk penyimpanan arsip dengan sistem DDC, dibutuhkan laci sebanyak ....
a. 100 buah
b. 1 buah
c. 10.000 buah
d. 10 buah
e. 1000 buah

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 2


13. Keterangan berupa tulisan, angka, huruf, sinyal, gambar, peta dan suara yang memiliki nilai
bagi pencapaian tujuan organisasi dinamakan ….
a. File
b. Berita
c. Dokumen
d. Informasi
e. Data

14. Bila pimpinan menerima e-mail melalui alamat e-mail kantor, yang harus dilakukan oleh
sekretaris adalah ....
a. memberitahukan hal tersebut kepada pimpinan agar membukanya sendiri
b. membuka, mencetak, mencatat, dan menyerahkannya kepada pimpinan
c. memberitahukan kepada pimpinan dan menunggu perintah selanjutnya
d. membuka, mencetak, dan menyerahkannya kepada bagian penerimaan surat
e. membiarkan saja, karena itu bukan untuk kantor

15. Pengertian recalling dari suatu proses penghimpunan data adalah ....
a. penyimpanan data
b. penyortiran data
c. penduplikasian data
d. Pengambilan kembali data
e. pemutakhiran data

16. Dalam pengolahan dokumen, salah satu fasilitas pada microsoft word yang digunakan untuk
membuat surat massal, seperti surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan dan
sebagainya menggunakan fasilitas...
a. main document
b. mailing list
c. mail merge
d. merge field
e. start mail

17. Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda meliputi langkah-langkah sebagai
berikut :
a. penyortiran, Pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, pengarahan
b. penerimaan, pembukaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan
c. penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan
d. penerimaan, penyortiran, pembukaan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan
e. penyortiran, pembukaan, pencatatan, pendisposisian, penyampaian, pengarahan

18. Jika suatu perusahaan terdiri dari beberapa bagian dimana letak bagian-bagian tersebut agak
berjauhan padahal setiap harinya harus berkoordinasi, maka media komunikasi yang paling
tepat dan murah adalah ….
a. Telephone
b. Fax
c. Aiphone
d. E-mail
e. Speaker

19. Pendekatan dengan konsep sadar lingkungan dapat dilakukan dengan cara menggunakan 4R.
Penerapan salah satu R yaitu Reuse yang diterapkan di perkantoran adalah ….K3 merupakan
salah satu alat untuk melindungi tenaga kerja, perusahaan, lingkungan hidup. Perlindungan
tersebut merupakan ..
a. membuat air mancur di dinding agar terlihat sejuk

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 3


b. menggunakan kertas ukuran A4 untuk penghematan
c. memanfaatkan lembar kosong di kertas salah cetak
d. menanam 1000 pohon
e. membuat taman yang asri

20. Cara mengidentifikasi berbagai percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam
atau mencurigakan yaitu dengan cara mendengar ucapan penelepon. Penelepon yang
mencurigakan yaitu apabila ....
a. penelepon berbicara dengan nada tinggi
b. penelepon menyebutkan identitas diri
c. penelepon bersikap tenang
d. kata-kata yang digunakan santun
e. penelepon bersikap sabar

21. Buku/dokumen yang dipakai untuk mengantarkan/mengirimkan surat ke luar


instansi/organisasi disebut ....
a. buku agenda masuk
b. buku ekspedisi intern
c. kartu kendali
d. buku ekspedisi ekstern
e. buku agenda keluar

22. Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekretaris jika pimpinan akan mengadakan
perjalanan bisnis meliputi dokumen internal dan eksternal. Dokumen internal meliputi ....
a. paspor, visa, yellow card
b. paspor, surat tugas, surat jalan
c. surat keterangan fiskal, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas
d. surat keterangan fiskal, surat tugas, surat jalan
e. surat jalan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas

23. Untuk mengatur ketajaman tinta pada mesin fotocopy menggunakan ..


a. Ready indicator
b. Tombol Start
c. Input key strip
d. Tombol On/off
e. Exposure control lever

24. Langkah pertama menghubungkan telepon untuk pimpinan yaitu ….


a. menyiapkan buku telepon
b. menerima dikte dari pimpinan
c. putar atau tekan nomor yang dituju
d. menyiapkan alat tulis
e. menyiapkan nomor telepon

25. Sistem pengelolaan dana kas kecil ada dua yaitu imprest fund system dan fluctuation fund
method system. Dibawah ini adalah ciri-ciri imprest fund system ....
a. saldo uang dapat diketahui setiap saat
b. dapat dilakukan pencatatan pengisian kas di tengah periode (tidak harus diawal)
c. total pengeluaran per pos tidak dapat diketahui secara cepat
d. terdapat informasi balance untuk memudahkan melihat jumlah antara debet dan kredit
e. setiap periode diketahui jumlah pengeluaran per pos/rekening, sehingga dapat digunakan
sebagai alat kontrol oleh atasan dalam menggunakan dana.

26. PT Pos Indonesia, dan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat, dalam
mengelola dokumennya lebih cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan ....
a. Wilayah

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 4


b. Subjek
c. Tanggal
d. Nomor
e. Abjad

27. Langkah-langkah pemeliharaan terhadap mesin tik manual yaitu ..


a. setelah selesai mengetik gandaran ditengahkan dan dikunci
b. huruf-huruf dibersihkan dengan sikat gigi menggunakan air
c. alat yang bergerigi dibersihkan dengan spiritus
d. rol penggulung kertas direndam dengan minyak mesin
e. supaya awet pita mesin tik direndam dengan minyak tawon

28. Perbedaan antara Full Block Style dengan Semi Block style yaitu ..
a. pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi
Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.
b. pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full
Block Style untuk setiap alinea baru masuk 5 spasi.
c. pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full
Block Style untuk alamat yang dituju di sebelah kanan.
d. pengetikan semua bagian surat pada Full Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Semi
Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.
e. pengetikan semua bagian surat pada Semi Block Style di mulai dari kiri, sedangkan pada Full
Block Style untuk setiap alinea baru masuk 7 spasi.

29. Alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari
aslinya dalam jumlah banyak dan lebih cepat menggunakan ….
a. Scanner
b. Mesin Sheet Stensi
c. Risograph
d. Mesin Offset
e. Printer

30. Cara berpenampilan yang baik bagi pegawai kantor laki-laki pada waktu jam kerja sebaiknya
menggunakan
a. tshirt dan sepatu sport
b. hem warna muda dan celana dari kain
c. celana model pensil
d. celana yang casual
e. tshirt dari celana casual

31. Buku,majalah, dan film termasuk dokumen ...


a. Literer
b. Korporil
c. Privat
d. Pribadi
e. Niaga

32. Insert Rows Above adalah fasilitas yang digunakan dalam pemformatan tabel berfungsi
untuk….
a. untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel
b. untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel
c. untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel
d. untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel
e. untuk menyisipkan kolom dan baris baru

33. Faktor-faktor yang perlu diperhatikan bila membeli peralatan kantor yaitu ...
a. Harus yang mahal
b. Harus yang berat
c. Harus yang awet
d. Harus yang ringan
e. Harus yang murah

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 5


34. Pasport dinas adalah pasport untuk pegawai atau pejabat pemerintah yang melaksanakan
tugas perjalanan dinas ke luar negeri. Pasport dinas bersampul warna...
a. Coklat
b. Hijau
c. Merah
d. Biru
e. Hitam

35. Dalam menjalankan kegiatannya, suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang
tindih pekerjaan maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. Hal ini akan terwujud
jika organisasi menerapkan prinsip…
a. pendelegasian wewenang
b. kesatuan perintah
c. koordinasi
d. pembagian kerja
e. tingkat pengawasan

36. Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri bahasa surat
yang baik adalah ...
a. singkat, padat, sopan, santun
b. jelas, lugas, menarik, sopan
c. jelas, bermakna, menarik, singkat
d. singkat, jelas, padat, berisi
e. jelas, lengkap, berbobot, sopan

37. 1. membuat surat permohonan 2. surat diserahkan ke bendahara 3. didistribusikan


kepada bagian yang membutuhkan 4. diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima
barang dan penerimaan barang 5. petugas memeriksa persediaan atau stock barang di
gudang 6. meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala 7. apabila telah disetujui
diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian 8. sebelum barang diterima,
barang diperiksa atau diuji Urutan prosedur pengadaan peralatan kantor yang benar
berdasarkan pernyataan di atas adalah….
a. 2,3,4,5,6,7,8,1
b. 1,2,7,5,4,3,8,6
c. 1,5,2,6,7,8,4,3
d. 1,2,3,4,5,6,7,8
e. 1,2,5,6,7,8,4,3

38. Berikut ini yang merupakan fungsi kepegawaian adalah….


a. menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.
b. menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan
dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan
c. mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
d. menggerakkan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan kerja sama yang
telah ditetapkan benar-benar tercapai
e. mengelola segi-segi pembelanjaan pegawai dalam usaha kerja sama

39. Berikut ini merupakan tahapan-tahapan dari proses kerja, kecuali


a. Analisis jabatan
b. Pengusulan
c. Orientasi kerja
d. Seleksi
e. Pengeluaran/pemecatan

40. Pelaksanaan rerkrutmen pegawai yang di umumkan melalui iklan di media masa,
merupakan pengertian dari …
a. Sumber eksternal
b. Metode terbuka
c. Metode tertutup

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 6


d. Sumber internal
e. Metode yang terkait sumber eskternal

41. Undang-undang ketenaga kerjaan diatur dalam undang-undang …


a. Nomor 10 tahun 1983
b. Nomor 13 tahun 2003
c. Nomor 10 tahun 2003
d. Nomor 13 tahun 1983
e. Nomor 10 tahun 1993

42. Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima
membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah ...
a. menyortir, mengagenda, mendisposisi
b. membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
c. menyortir, membuka sampul , mengagenda
d. mengagenda, membaca isi, mendisposisi
e. membuka sampul, membaca surat, mengagenda

43. Berikut terdapat 2 dokumen transaksi pada CV Makmur Jaya yang berupa kwitansi dan nota
kontan

No. 015 Karya Terang Nomor : 010/RFC/1/2013


Telah terima dari : CV Makmur Jawa Jalan Melati No. 5 Tanggal : 18-02-2017
Uang Sebanyak : Lima Ratus Ribu Rupiah Baciro
Guna Membayar : Pembelian karangan Nama Harga Jumlah
No Banyaknya
bunga duka cita Barang Satuan (Rp)
1 Fotocopy 2500 lbr 125,00 312.500,00
Jakarta , 27 Februari 2017 Total 312.500,00
terima kasih atas kepercayaan anda

Rhoma Irama Shoimah

Cara Penyusunan/pendokumentasian bukti transaksi di atas secara kronologis adalah ....


a. kwitansi diletakkan sebelum nota kontan
b. bukti berupa kwitansi di bawah nota kontan
c. nota kontan di atas kwitansi
d. nota kontan diletakkan sesudah kwitansi
e. bukti berupa kwitansi di atas nota kontan

44. Pengejaan (spelling) untuk huruf “H” adalah...


a. Hotel
b. Home
c. Heart
d. Histrory
e. Hello

45. Fungsi administrasi kepegawaian yang berhubungan langsung dengan pengembangan


kemampuan pegawai/tenaga kerja adalah...
a. Penilaian kecakapan pegawai
b. Seleksi calon pegawai
c. Penggolongan jabatan
d. Bagian diklat
e. Perencanaan kenaikan pangkat

Soal Essay
46. Sebutkan pembagian peralatan kantor berdasarkan bentuk dan penggunaannya!
47. Jelaskan pengertian komunikasi!
48. Jelaskanlah pengertian penilaian kerja pegawai!
49. Perhatikan data dan tabel berikut ini:

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 7


 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest.
 Pada tanggal 30 November 2016 saldo kas kecil Rp. 1.400.000,00
 Tanggal 1 Desember 2016 menerima pengisian kas kecil dari bendahara untuk bulan
Desember sebesar Rp. 8.600.000,00.

Rekening yang di debet


No. Penerimaan Pengeluaran Transportasi Abudemen
Tanggal Keterangan Konsumsi (011) ATK (013) Lain-Lain (016)
Bukti (Rp ) (Rp ) (012) Listrik (015)
(Rp ) (Rp ) (Rp )
(Rp ) (Rp )
Des 1 Saldo bulan November ?
2016 1 001 Pengisian dana kas kecil ?
2 001 Snack dan makan rapat pimpinan Rp 5.000.000 ? ? ? ? ?
2 002 Alat tulis untuk rapat pimpinan Rp 850.000 ? ? ? ? ?
3 003 Transport bendaraha ke luar kota Rp 1.250.000 ? ? ? ? ?
Rp
Jumlah ? ? Rp 5.000.000 Rp 1.250.000 ? ?
850.000
Saldo Bulan ? ?
Pengisian Bulan ? ?
Jumlah Dana Kas Kecil Bulan ? ?

Lengkapilah data tabel di atas!


50. Sebutkan hal-hal apa saja yang harus disiapkan sebelum kegiatan rapat?

== Selamat bekerja ==

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 8


Kunci jawaban
46. peralatan berdasarkan bentuk :
- peralatan kantor berbentuk lembaran
- peralatan kantor berbentuk non lembaran
- peralatan kantor berbentuk buku
- peralatan kantor berbentuk mesin
Peralatan kantor berdasarkan penggunaannya :
- peralatan habis pakai
- peralatan tidak habis pakai
47. proses penyampaian pesan dari komunikator kepada komunikan dengan menggunakan media
komunikasi dengan harapan terjadi timbal balik.
48. Penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai adalah merupakan proses kegiatan yang dilakukan untuk
mengevaluasi tingkat pelaksanaan pekerjaan atau unjuk kerja (perfomance appraisal) seorang pegawai.
Dilingkungan PNS dikenal dengan DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) yang diatur dalam PP 10
Tahun 1979.

49.

50.
- membuat agenda atau jadwal rapat
- mempersiapkan peserta rapat (membuat surat undangan rapat)
- mempersiapkan ruangan dan layout rapat
- membuat daftar acara
- mempersiapkan bahan rapat
- mempersiapkan peralatan rapat

Ujian Sekolah - SMK Profita | | Paket Soal A – Administrasi Perkantoran 9

Anda mungkin juga menyukai