LICITACIÓN: MA-1886-17
DUEÑO DE CONTRATO: JOSE QUISPE
AREA: GERENCIA DE MANTENIMIENTO
Estimados Señores:
Compañía Minera Antapaccay S.A., en adelante “ANTAPACCAY”, invita a usted a cotizar los servicios que a
continuación se detallan:
CAA-AC-001-F-005
EL CONTRATISTA cotizará y prestará - de ser favorecido, los Servicios conforme a los términos y
condiciones establecidos en la presente Invitación y sus anexos.
Los servicios serán ejecutados en línea con lo dispuesto por el art. 4° del D.S. 003-2002-TR, en
consecuencia, EL CONTRATISTA asumirá las tareas contratadas por su cuenta y riesgo, con sus
propios recursos financieros, técnicos y materiales, y teniendo bajo su exclusiva subordinación a todo el
personal cuyos servicios utilice para este servicio.
ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de
Desarrollo Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de ANTAPACCAY modo, EL
CONTRATISTA deberá:
EL CONTRATISTA deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC)
de ANTAPACCAY, con todo su personal destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido,
EL CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre medio ambiente,
seguridad y salud ocupacional, aseverando y garantizando que él mismo, sus trabajadores y su personal
subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en minería, sus normas reglamentarias y modificatorias, así como el
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo
momento, EL CONTRATISTA mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la
evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios
que prestará en virtud del presente.
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a su cargo, especialmente el Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), así como los demás formatos,
informes, oficios y documentos en general que sean requeridos por ANTAPACCAY con relación a esta
materia. Estos documentos deberán ser posteriormente entregados por los representantes de EL
CONTRATISTA a los funcionarios que ANTAPACCAY haya designado específicamente para este
efecto.
Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas
de seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas
las personas que se encuentran en el centro de trabajo y/o centro de operaciones de ANTAPACCAY, así
como de aquellas personas que puedan verse afectadas como consecuencia de la ocurrencia de daños
ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligación mutua de dar cumplimiento a las
obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud
ocupacional, seguridad ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad vigentes previstas por
el artículo 216° del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140° de la Ley N° 28611.”
Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el
Postor favorecido deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo:
Aislamiento y bloqueo
Trabajo en altura
Espacios confinados
Respuestas de emergencia
Izaje y levantamiento de carga
Manejo de sustancias Químicas (MSDS)
Trabajo en calor
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Trabajo en caliente
Consideraciones Comerciales
1. Plazo Los Postores deberán incluir el cronograma de ejecución indicando claramente el
plazo de ejecución, conforme se requiere en el numeral 2 del punto 5..
2. Modalidad Los valores a cotizar deberán ser expresados en Soles se realizarán bajo la
modalidad de suma alzada.
3. Forma de a. Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán a la finalización del
Pago servicio.
Las facturas se pagarán dentro de los sesenta (60) días calendario posterior a la
recepción de la factura del postor favorecido por parte de ANTAPACCAY.
4. Penalidades
Según Tabla 1.1
Tabla 1.1
Nro. SUPUESTO FORMA DE CÁLCULO
1 No comience a prestar los Servicios en la Fecha de Inicio Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato por cada
día de retraso en el inicio de la prestación de los
Servicios
2 No culmine con prestar los Servicios en la Fecha de Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato por cada
Culminación día de retraso en la culminación de la prestación de los
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Servicios
3 No cumpla con la supervisión técnica del residente o Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato por cada
supervisión HSEC del servicio. día o fracción de día en que se acredite el
incumplimiento de la supervisión a cargo DEL
CONTRATISTA.
4 No cumpla con presentar o tener disponibles Cinco (05%) por ciento monto del Contrato por cada día
exclusivamente a los efectos de los Servicios equipos, o fracción de día y por cada equipo/herramienta/
herramientas o unidades de transporte comprometidas. vehículo DEL CONTRATISTA, en que se acredite
incumplimiento, inadecuada disponibilidad o ausencia
exclusividad de estos recursos.
5 No cumpla con presentar los informes en la oportunidad Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato por cada
y contenidos comprometidos conforme al Contrato día de retraso en la entrega de los informes completos.
6 No cumpla con entregar, reponer o acreditar la entrega o Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato por cada
reposición de los EPP’s a su Personal oportunidad en que EL CONTRATISTA no entregue,
reponga o acredite la entrega o reposición de los EPP’s9
7 No proporcione a ANTAPACCAY la documentación Uno (01%) por ciento de la facturación mensual, por
vinculada con las obligaciones de este último en relación cada trabajador que no haya sido remunerado
al Personal, dentro de los veinticinco (25) días siguientes adecuadamente. Sin perjuicio de ello y a su sólo criterio
a la finalización de cada mes o cuando ANTAPACCAY ANTAPACCAY podrá retener el pago de la factura
lo solicite, correspondiente, hasta que se proporcione a
ANTAPACCAY los documentos relacionados a las
obligaciones con su persona
8 No remunere al Personal de manera correcta y oportuna, Uno (01%) por ciento de la facturación mensual, por
pagando los beneficios sociales que les corresponda de cada trabajador que no haya sido remunerado
acuerdo a Ley adecuadamente. Sin perjuicio de ello y a su sólo criterio
ANTAPACCAY podrá retener el pago de factura
correspondiente, hasta que se regularice el pago de la
remuneración al personal. La suma así retenida no
generará intereses a favor DEL CONTRATISTA
9 No entregue a ANTAPACCAY, antes del inicio del Uno (01%) por ciento del monto del Contrato, por cada
Contrato, las garantías o seguros establecidos en el Anexo día de retraso en la entrega de cada uno de estos
A o no renueve los mismos con 15 días naturales antes de documentos. Sin perjuicio de ello y a su sólo criterio,
su vencimiento. ANTAPACCAY podrá retener el pago de factura
correspondiente, hasta que se regularice la entrega de
dichos documentos, conforme a los términos y
condiciones solicitados en el presente contrato. La suma
así retenida no generará intereses a favor DEL
CONTRATISTA
10 No cumpla con las políticas que aparecen en calidad de Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato en cada
Anexos al presente Contrato, y haya cometido actos oportunidad que suceda.
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graves contra ANTAPACCAY producidos por
negligencia o reincidencia dentro de un mismo mes.
11 No cumpla ni haga cumplir a su Personal las políticas Cinco (05%) por ciento del monto del Contrato en cada
establecidas en los Anexos del presente Contrato, en oportunidad que suceda.
especial referidas a aspectos de Desarrollo Sostenible,
recursos humanos, códigos de conducta y demás
establecidas.
2. ANEXOS APLICABLES
Esta cotización se compone de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de la
Cotización), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta cotización y
entregado por el Postor:
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Anexo L Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.
Anexo LL Gestión HSEC de contratistas
Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y
comerciales establecidas en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento
escrito que sea solicitado en la presente cotización.
3. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:
1. La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los
servicios en el plazo previsto
2. Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de ANTAPACCAY.
3. Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras
instalaciones.
4. Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.
5. Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para
la segura y adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos
presentes en el desempeño de sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los
estándares definidos por ANTAPACCAY, encargada de velar por la seguridad en sus
instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con las exigencias contenidas en el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y el Reglamento de Seguridad y Salud
en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso
efectivo de los mismos por parte de su personal.
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8. EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que
ANTAPACCAY tenga establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la
adecuada proporción de las horas de prestación de servicios por parte del personal de EL
CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y libres de lesiones. En función de lo
antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal adecuación a través de la remisión
mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su
permanencia en las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya
La visita a campo es requisito obligatorio para que los postores puedan continuar con el Concurso. La
visita se realizará en la fecha indicada en el calendario y tiene por finalidad que los postores conozcan
las rutas internas, externas y las condiciones existentes en el campamento minero y en su entorno; de
modo que tengan la claridad necesaria para poder realizar las consultas necesarias y presentar sus
propuestas.
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Para las coordinaciones de la visita de campo, deberán comunicarse con la Superintendencia de
Contratos
Para poder viajar hacia el Campamento Minero los postores deberán cumplir previamente con lo
siguiente:
a. Comunicar por escrito y con la debida anticipación a la fecha antes indicada, los nombres del
personal que asistirá, indicando:
b. Examen médico aprobado y/o vigente de perfil de visita en los centros autorizados por
ANTAPACCAY, el cual tiene por finalidad garantizar a ANTAPACCAY que los participantes
tienen una salud compatible con las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero
(4,100 m.s.n.m.)
d. Cada participante deberá estar provisto de su equipo de protección personal, que como mínimo
considere: casco de seguridad, chaleco reflectivo, calzado con punta de acero y lentes de
seguridad. Las personas que no cumplan con este requisito, no podrán participar de la visita de
campo, bajo responsabilidad.
e. Los Postores garantizan a ANTAPACCAY que los participantes tienen una salud compatible con
las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,100 m.s.n.m.) y que cuentan con
una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la
misma que deberán remitir conjuntamente y OBLIGATORIAMENTE con el Certificado Médico
para visitantes.
f. Los Postores asumirá todos los gastos de forma directa del transporte, alojamiento y alimentación
del personal que participará en la visita de campo.
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g. Si viajan en vehículo propio, deberán cumplir en forma obligatoria, con los Estándares para
vehículos livianos, el mismo que integra la presente invitación, en calidad de Anexo N.
i. Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente descritos no podrán
ingresar, bajo ninguna circunstancia, al Campamento Minero de ANTAPACCAY.
Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter
de obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será causal para desestimar la cotización
presentada.
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4. Experiencia en Servicios similares
Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de
presentación de su propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en
conforme a se detalla a continuación:
ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo
presentado durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.
Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad de ANTAPACCAY así como las
exigencias previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el
Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará
obligatoriamente, el perfil de puestos correspondiente a cada posición asignada a la prestación
del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad y salud del
personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.
Experiencia requerida
Formación requerida
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Competencias operacionales o técnicas,
Competencias genéricas,
Competencias de medio ambiente
Competencias de seguridad, respectivamente.
6. Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios
Programa o Curso
Dirigido a
Niveles
Horas de duración
Contenidos
Frecuencia de programación
Instructor, entidad que la brinda.
Registro de Inducción
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Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en
buen estado de mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma
segura y productiva. De igual modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han
recibido la capacitación acerca del uso correcto, mantenimiento y almacenamiento de las
herramientas y equipos.
C. ASPECTOS ECONÓMICOS
8. Presupuesto del servicio (Cotizar en Soles). El servicio es a TODO COSTO.
Detalle unitario de la propuesta.
Aspectos de Desarrollo Sostenible
9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)
Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la
Identificación, Evaluación y Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los
servicios. Los riesgos deberán considerar aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades.
10. El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la
prestación de los servicios.
11. Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal
(EPP’s) que se requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el
formato establecido en calidad de Anexo J.
12. Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará
para la prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y
las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que
estarán descritas sus características, composición, los efectos que puedan ocasionar durante su
uso y los datos para contrarrestar los efectos causados.
El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada
Atentamente,
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Analista de Contratos
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