UNIDAD DE COMUNICACIONES: La Unidad de comunicaciones, es un órgano

de Línea de la Gerencia General, que tiene como fin mantener informado al

público de las acciones y actividades que la institución realiza; depende
técnicamente de la Gerencia General y funcionalmente de Alta Dirección
(Presidencia Regional.

FUNCIONES

- Estudiar y participar en la elaboración de normas.

- Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de
capacitación en coordinación con las Oficinas estructuradas del Gobierno
Regional Ayacucho.
- Prestar apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la sede del G.R.A.
- Revisión y recopilación de avisos aparecidos en los diarios y publicaciones
periodísticas sobre la institución.
- Emitir opinión técnica de documentos Administrativos.
- Apoyo como maestro de ceremonia de la región.
- Realizar y ejecutar Spot Radial y Televisivo programados por las
instituciones que pertenecen a la región.

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION: es un órgano de línea que tiene

como fin brindar apoyo a la Alta Dirección y órgano estructurado del Gobierno
Regional de Ayacucho en instituciones públicas y privadas y gobiernos locales
inherentes a su función; depende jerárquica, y administrativamente de la alta
dirección, técnicamente del ministerio de economía y finanzas y normativamente
del consejo nacional de descentralización.

FUNCIONES:

- Dirigir, supervisar, controlar los sistemas administrativos, de contabilidad,

tesorería, abastecimiento, y recursos humanos, dentro del ámbito de la
competencia.
- Conducir, monitorear, coordinar e informar las fases de ejecución
presupuestal del G.R.A.
- Participar en la formación del presupuesto de gobierno regional y brindar
información sobre los sistemas administrativos.
- Aprobar normas y procedimientos técnicos administrativos de la oficina
regional.

OFICINA DE CONTABILIDAD: la oficina de contabilidad es un órgano de

línea de la oficina regional administrativa, tiene como finalidad de llevar el
sistema de contabilidad, el control de la ejecución presupuestal del
gobierno regional de Ayacucho.

FUNCIONES:
.
- Coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrolla la sede
regional, bajo las normas de sistema gubernamental de contabilidad.
- Emitir informes de ejecución de ingresos y gastos a la oficina regional de
administración y otras instancias que sirva como instrumento de
evaluación y toma de decisiones.
- Llevar la contabilidad y ejecución presupuestal.
- Efectuar labores de control interno previo a los controles de documentos.
- Controlar transferencias recibidas del Gobierno Regional.
- Elaborar, revisar y firmar para la presentación de estados financieros.
(rendición de cuentas de ingresos y gastos a la contaduría), así también
visar los comprobantes de pago, constancias de pagos, etc.
-
OFICINA DE TESORERIA: es un órgano de línea de la oficina regional
de administración tiene como finalidad de llevar el sistema de tesorería,
depende jerárquica, técnica y administrativa de la oficina regional de
administración y nuevamente de la contaduría de la nación y la dirección
general de tesoro público.

FUNCIONES:

- Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas

correspondientes al sistema de tesorería.
- Elaborar la información contable que corresponde al sistema de tesorería.
- Contabilizar ingresos, egresos y otros.
- Elaboración de la información financiera.
- Apertura cuentas bancarias.
- Proyectar resoluciones de aprobación de directivas.
- Inducir el cumplimiento de la normativa del sistema de tesorería.
- Aplicación de las normas generales de tesorería.
- Brindar asesoramiento a las unidades ejecutoras en aspectos
relacionados a su especialidad.
- Programar, formular, evaluar y controlar la ejecución de actividades
financieros.
- Control de fondos por toda fuente de financiamiento.

OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y PATRIMONIO FISCAL: es un

órgano de la línea de la oficina regional de administración, tiene como fin
de establecer mecanismos que garanticen la contribución del
abastecimiento a la consecuencia de resultados institucionales; depende
jerárquica, técnica y administrativamente de la oficina regional de
administración.

FUNCIONES:
- Conducir los procesos técnicos de abastecimiento: coordinación,
programación, registro, distribución, mantenimiento y seguridad, etc.,
conforme a la norma vigente.
- Efectuar y administrar los bienes inmuebles.
- aprobar las normas y procedimientos técnicos administrativos de la oficina
de abastecimiento y patrimonio fiscal.
- Aprobar cuadros de necesidad de bienes y servicios de los órganos por la
región.
- Emitir opiniones técnicas sobre normas y dispositivos legales de dicha
oficina.
- Formular las bases de licitaciones, coordinar y aprobar los proyectos de
licitaciones, coordinar y aprobar los proyectos de contratos y establecer
normas para la adquision de bienes y prestación de servicios personales
y no personales de acuerdo a las normas vigentes.
- Aprobar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de los órganos
estructurales de la región.
- Velar por la seguridad y conservación de documentos.
-
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS:
- Plantear, normar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las acciones de
personal, y diseñar políticas sobre la administración de persolan, a nivel
de la sede yorganos desconcentrados del gobierno regional.
- Elaborar plantillas de pagos, pension, sobrevivientes, jornadas y
monitorear fases de compromiso.
- Elaborar y mantener actualizada la base de datos.
- Elaborar y desarrollar programas de nbienestar social, recreación y
deporte para personal y su familia.
- Elaborar normas.
- Emitir resoluciones en materia personal, de acuerdo a la delegación de
personales
-