LAPORAN AKHIR

Inspeksi Besar dan Evaluasi Keamanan Bendungan Sei Harapan

BAB IX
DOKUMENTASI DAN ARSIP

9.1 CATATAN DAN PENGARSIPAN

Catatan dan dokumen-dokumen yang sah terkait desain dan data hasil
pemeriksaan/pemantauan berkala, termasuk catatan-catatan kejadian yang
berkaitan dengan atau berpengaruh terhadap keamanan bendungan belum
didokumentasikan dan diarsipkan secara lengkap dan kronologis, dikarenakan
dokumen-dokumen tersebut belum diketemukan.
Bendungan Sei Harapan adalah bendungan lama, yang dibangun sekitar Tahun
1977 dan hingga saat ini belum diperoleh dokumen desain maupun
pelaksanaan konstruksinya termasuk As Built Drawing, BP Batam selaku
pengelola bendungan telah berupaya untuk dapat memperoleh dokumen-
dokumen tersebut, tetapi hingga saat ini masih belum diperoleh dan masih
akan terus diupayakan.
Adapun dokumen pemantauan berkala yang dilakukan oleh pengelola
bendungan, dan telah diarsipkan serta menjadi bahan kajian dalam
pelaksanaan Kegiatan Inspeksi Besar dan Evaluasi Keamanan Bendungan Sei
harapan ini adalah sebagai berikut :
 Laporan Bulan Agustus Tahun 2015
 Laporan Bulan Oktober Tahun 2015
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Januari Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Maret Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan April Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Mei Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Juni Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Juli Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Agustus Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan September Tahun
2016

PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERINGI IX - 1

Jalan Surabaya 3 A Malang 65115. Telp.: (0341) 551311, 552773. Fax : (0341) 551463
Indra Karya
 LAPORAN AKHIR
Inspeksi Besar dan Evaluasi Keamanan Bendungan Sei Harapan

 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Oktober Tahun 2016

 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan November Tahun
2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Desember Tahun 2016
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Januari Tahun 2017
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Februari Tahun 2017
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan Maret Tahun 2017
 Laporan Inspeksi Operasi & Pemeliharaan Bulan April Tahun 2017

Selain dokumen pemantauan berkala tersebut, pengelola bendungan telah

melakukan beberapa kegiatan dan studi terkait Bendungan Sei Harapan,
antara lain :
 Bathymetri, Tim Swakelola Bidang Pengelolaan Waduk Kantor
Pengelolaan Air dan Limbah Badan Pengusahaan Batam dalam
pelaksanaan pekerjaan Kajian Sedimentasi Waduk Sie Harapan (Advis
Teknik Puslitbang Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
 Patok Geser, Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan
Pelabuhan Bebas Batam, Laporan Akhir dalam Pekerjaan Pengamatan
dan Pengukuran Patok Geser (PT. Terasis Erojaya)
 As Built Drawing, Peta Situasi Dam Proyek Pengadaan & Pemasangan
Instrumentasi Dam Sei Harapan (CV. Multi Kendalindo Jaya)

9.2 KETERSEDIAAN DAN AKSESIBILITAS DATA

Dokumen-dokumen bendungan yang telah terkumpul/tersedia terjamin
keberadaannya di kantor pengelola bendungan di Batam Center, Gedung Bifza
Annex II lantai 5, Batam. Dokumen-dokumen tersebut tersedia dalam bentuk
hard copy atau cetakan.

PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERINGI IX - 2

Jalan Surabaya 3 A Malang 65115. Telp.: (0341) 551311, 552773. Fax : (0341) 551463
Indra Karya
 LAPORAN AKHIR
Inspeksi Besar dan Evaluasi Keamanan Bendungan Sei Harapan

9.3 SARAN
1. Pengumpulan dokumen bendungan agar dapat terus diupayakan
sehingga dapat tersedia informasi desain dan pelaksanaan konstruksi
yang memadai apabila setiap waktu dibutuhkan.

2. Arsip, pencatatan dan dokumentasi terkait Bendungan Sei Harapan yang

telah ada/terkumpul agar dapat disimpan dengan baik, dibukukan dan
disusun dengan rapi serta tersedia beberapa copy atau rangkap untuk
disimpan sebagai back up.

3. Untuk memudahkan pencarian dan penyimpanan, dokumen bendungan

agar juga disimpan dalam bentuk file elektronik atau soft copy selain juga
tersedia dalam bentuk cetakan atau hard copy.

PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERINGI IX - 3

Jalan Surabaya 3 A Malang 65115. Telp.: (0341) 551311, 552773. Fax : (0341) 551463
Indra Karya