GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: : APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BASICAS DE LA HOJA DE

CALCULO MICROSOFT EXCEL
 Código del Programa de Formación: 21450057
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Competencia APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL
PROYECTO A DESARROLLAR
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE LA HOJA DE EXCEL PARA LA REALIZACIÓN DE CÁLCULOS Y PROCESAMIENTO DE
VALORES, ELABORACIÓN DE FORMATOS, INFORMES Y GRÁFICOS PARA SOLUCIONAR LAS NECESIDADES DE LA
EMPRESA EN CUALQUIER ÁMBITO LABORAL
 Duración de la Guía: 32 Horas

2. PRESENTACION

 Con el fin de desarrollar las actividades y el fortalecimiento en los conceptos básicos de la

informática, en cualquier rama de la tecnología, especialmente en Microsoft Excel, el aprendiz
encontrará que para dar solución a un problema, debe plantear interrogantes de muchos tipos, en
todos ellos existirán inconsistencias, y en la mayoría la variable principal se ve afectada por
muchas otras, la variable queda inmersa en el interrogante y debemos hallar su resultado del
concepto más ideal y propio, usted deberá comprender que en el mundo de la informática, todo
es simbólico, representando los fenómenos, medidas, procesos, como letras y signos, que
simbólicamente definen los fenómenos,
 Al finalizar esta guía el aprendiz será capaz de:
 Asignar nombres a rangos, Función Sumar.si.conjunto.
 Insertar grafica, Modificar grafica, Darle apariencia.
 Análisis de vendedores, Funciones Concatenar y buscar
 Función Sumar. si, Formato condicional.
 En el momento de iniciar cualquier aprendizaje, es necesario conocer que temas se van a
desarrollar, como se van a desarrollar, en que tiempo y que objetivo se va a alcanzar con estos,
para determinar qué compromiso es necesario para su ejecución e incentivar el interés de los
aprendices ante los temas a tratar
 Aprendiz: Lo invito a tener disposición para trabajar individualmente, consultar y concluir sobre
aspectos de la hoja de cálculo Excel y así alcanzar el resultado de aprendizaje del programa de
formación.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Excel a tenido una gran evolución a través de las últimas tres décadas y cada día las
empresas y las personas comparten la idea de la gran importancia del manejo de esta
herramienta ya que se puede:

1. Organizar datos.
2. Realizar diferentes tipos de gráficas.
3. Identificar e interpretar un conjunto de datos.
4. Descubrir patrones.
5. Comprender conceptos matemáticas.
6. Usar y manipular funciones que estimulen la parte analítica y de raciocinio del
individuo.

3.1.1 Cree usted que aplicar Excel todo el tiempo afecta a largo tiempo que el usuario se
le olvide a dividir, multiplicar, sumar y restar entre otras operaciones.

3.1.2 Cree usted que puede confiar 100% en un programa ofimático?

3.1.3 Ejemplo: Ejecutar Excel 2010 y realizar la siguiente operación =850*77,1

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

LEER el Anexo 1 y realizar la guía en un archivo de Excel cada actividad en una hoja
renombrada dentro el mismo archivo de Excel

3.2.1 Que es una fila, columna, celda, Hoja de cálculo y base de datos en Excel.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).

1. Utiliza la funcion Truncar para la siguiente tabla. Ver video Truncar.mp4

Numero Decimal Truncar
4,56
5,12
6,85
_____________________________________________________________________________
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Función DEC.A.BIN: Esta función nos convierte un número decimal a binario.

Función BIN.A.DEC: Esta función nos convierte un número binario a decimal

2. Utiliza la función DEC.A.BIN para la siguiente tabla.

NUMERO DECIMAL NUMERO BINARIO
10
15
18
105
88

3. Ahora utilizar la función BIN.A.DEC para los siguientes números Binarios.

NUMERO BINARIO NUMERO DECIMAL
100011
111111
11111111
10101010
1000111
11111

_______________________________________________________________________

Función DIAS.LAB: La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final
contabilizando solamente los días laborales, no tiene en cuenta los sábados y domingos

4. Utiliza la función DIAS.LAB para la siguiente tabla.

Fecha Inicial Fecha Final dias laborados
01/01/2009 12/01/2009
01/01/2009 01/03/2009
02/02/2009 27/08/2009

5. Ahora observe la siguiente sintaxis =DIAS.LAB(A162;B162;D162:D163)

Observe que en este ejercicio se tiene en cuenta los días festivos.

6. Hacer este ejercicio para el mes de Octubre del presente año y explicar una situación en la que
aplicaría este ejercicio.
______________________________________________________________________
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Función Max: nos dice cual es el numero mayor en un rango de números

Función Min: nos dice cual es el número menor en un rango de números

7. Utilizar la función MAX y MIN para la siguiente tabla.

NUMEROS NUMERO MAXIMO NUMERO MINIMO
10
3
86
1566
2012
89
22

_______________________________________________________________________

Función Potencia: sirve para elevar un numero a una potencia

8. Utilizar la función Potencia para la siguiente tabla:
Base Exponente Potencia
16 7
2 4
28 0
10 10
______________________________________________________________________

Función concatenar: une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas

9. Concatenar la siguiente tabla.

Nombre Apellido Concatenar
Alan Brito
Elena Nito
Rosa Melo
Armando Castillo
Benito Cármelo

10. Muy bien ahora harás el proceso contrario con los siguientes nombres
Nombre Palabras Separadas
Dolores Fuertes de Barriga Dolores Fuertes de Barriga
Dolores de Parto Dolores de parto

_______________________________________________________________________
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Función Igual: Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función solo nos
devolverá Verdadero o Falso

11. Utilizar la función IGUAL para la siguiente tabla:

TEXTO TEXTO ES IGUAL
AVION AVION
BARCO AVION
Elefante ELEFANTE
GRANDE ENANO

_______________________________________________________________________

Función Es.Par Y Es.Impar: nos dice si es verdadero o falso según el numero que coloquemos

12. Utilizar la función ES.PAR y ES.IMPAR para la siguiente tabla.

Numero Es par Numero Es impar
1234 21453
21455 24514
325612 324145

_______________________________________________________________________

13. Realizar el siguiente diagrama de Gantt, ver Video Gantt. Y explicar una situación en la que
aplicaría este ejercicio.
_______________________________________________________________________

14. Hacer el siguiente ejercicio de menú y submenú que está en el video menú y explicar una
situación en la que aplicaría este ejercicio.
_______________________________________________________________________

Hipervínculo :

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página al hacer clic en él. El destino suele
ser otra página Web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.

15. Con la ayuda del video Hipervínculo, Hacer una lista de los 5 componentes que están en esta
carpeta Hardware (en diferentes hojas) y enlazarlas en una lista previamente hecha en la hoja 1.
 Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.

Para la actividad 16 leer sobre la siguiente información.

Función buscarv o buscarh: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una
matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
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deseamos obtener. Buscarh es para buscar en forma horizontal, y buscarv es para buscar de forma
vertical. Ver el siguiente ejemplo.

Hoja 2

Hoja 1

Como podemos ver en la hoja 2 tenemos la base de datos, y en la hoja 1, en la columna b, c y d escribimos
Id, producto y precio respectivamente, ahora señalamos la celda C8 nos dirigimos a la pestaña de
formulas, seleccionamos insertar función, donde nos aparece una ventana llamada insertar función, en
seleccionar una categoría señalamos TODAS, y buscamos la función buscarv y aceptar.

Ahora damos clic en valor buscado de la ventana Argumentos de función y seleccionamos la celda B8,
como se muestra en la siguiente figura.
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Luego damos clic en matriz buscar de la ventana Argumentos de función y vamos a la hoja 2,
seleccionamos toda la base de datos, como se muestra en la siguiente figura.

Ahora en indicador columnas escribimos 2, para que nos muestre la información de la columna 2 y
aceptar.
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Como podemos ver nos saldrá

Bien, ahora en la columna id digitamos el número 7, y nos saldrá en la columna de producto, el valor
buscado.

16. Para el caso de la Función buscarv o buscarh, ver el buscarv y con ayuda de este, realizar los
siguientes ejercicios. (si la versión del office es 2010 recuerde que la función tendrá el nombre de
consultarh, consultarv)
a) Hacer una base de datos, de 10 estudiantes de algún colegio con (ID, Nombre, edad, grado
actual) y utilizar la función buscarv.
b) Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.
_______________________________________________________________________

Para la actividad 18 leer sobre la siguiente información.

Función contar.si:

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

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Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas
que se van a contar.

17. Para el caso de la Función contarsi, ver el contar.si del anexo y con ayuda de este, realizar los
siguientes ejercicios.
a) Hacer una base de datos de 15 estudiantes, y utilizar la función Contar.si para contar las
asistencias y fallas de cada estudiante del mes de Mayo.
b) Hacer una lista con 30 nombres sin importar que estén repetidos (que no sean
compuestos) y con la función contar.si, ver cuántas veces esta repetido el nombre. Juan
c) Explicar una situación en la que aplicaría este ejercicio.
______________________________________________________________________

Formato Condicional:

El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la
hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

18. Ejecutar el programa Excel, en la hoja 1 hacer el mismo diseño de la Imagen1, y en la hoja 2 hacer
la siguiente base de datos de la Imagen2, si el usuario ingresa un numero id en la hoja 1,
automáticamente deberá aparecer los datos correspondientes en nombre, edad, sexo, programa
(Utilizando la función Buscarv), además se deberá ingresar las notas 1, 2 y 3 y automáticamente en
el campo de nota final deberá aparecer el promedio de dichas notas. Utilizando formato
condicional en el campo de nota final deberá aparecer de color rojo si la nota es < de 3 y de color
verde si la nota es >= 3.
______________________________________________________________________

(Tiempo 2 Horas para las actividades 20 al 24)

19. Hacer el mismo diseño de la Ficha

20. Diseñar su propia ficha técnica de Mantenimiento.
______________________________________________________________________

Función Sumar.si: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Y el Criterio: es el criterio en forma de número, expresión
o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

En la siguiente figura hay un ejemplo de ventas y en el total solo se toma en cuenta la suma del mes de
enero.
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21. Para el caso de la Función Sumar.si, hacer una lista de 20 ventas (Marca, Valor Venta con 5 marcas
de computadores, aplicar la función para la marca DELL.
_______________________________________________________________________

Función Si: Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado x
cosa. Si la condición no se cumple, da como resultado y cosa. La sintaxis:

=SI(Condición;X;Y)

Nota: esta función es una condicional.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

= Para preguntar si dos valores son iguales

<> Para preguntar si dos valores son diferentes.
> Para saber si un valor es mayor a otro valor.
< Para saber si un valor es menor a otro valor
>= Para saber si un valor si es mayor o igual a otro valor.
<= Para saber si un valor si es menor o igual a otro valor.

Ahora veamos otras condicionales,

La Función Si (Y) nos permite realizar un pregunta lógica la cual pueda tener dos posibles resultados. Pero
tiene que cumplir con ambas condiciones.

La Función Si (O) nos permite realizar una pregunta y puede tener dos resultados. Y solo tiene que
cumplir con alguna de las dos condiciones.

Para el caso de la Función Si (Y), (O). realizar las siguientes actividades.

a) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor de 18 años. (usar condicional si)
b) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor a 18 años y que tenga una altura superior
o igual a 170 cm.
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c) Para entrar al ejército se necesita que sea mayor a 18 años o que tenga una altura
superior o igual a 170cm.
d) Cuál es la diferencia entre la condicional (Y) y (O).

22. Realizar la Siguiente tabla:

Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Luz $ 20.000 $ 25.000 $ 30.000 $ 15.000 $ 50.000 $ 35.000

Insertar la siguiente grafica (la misma)

Luz
Enero
Febrero

Observe que el mes de mayo esta de color rojo.

ahora hacer otra tabla con los servicio del agua e insertar una grafica de columnas 3d.

Los siguientes ejercicios no serán calificados en esta guía, solo se invita al aprendiz que los realice para su
propio beneficio.

23. Para el ejercicio 17(a), aplicar una condicional a la función para que al momento de faltar un valor
se visualice: “por favor ingresa un valor”. Ayuda: observe la siguiente sintaxis
=SI(B36="";"";BUSCARV(B36;Hoja2!B19:C23;2))
24. Explique la siguiente sintaxis =SI(B42="";"";B42)
_______________________________________________________________________

Macros

Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de macroinstrucción, es una serie de
instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada
u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por
otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una
combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

25. Hacer el ejercicio propuesto en el video04 Video05 de macros y definir que es una macro.
______________________________________________________________________

26. Mediante el video01, realizar el siguiente ejercicio de tablas dinámicas.

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27. A. Realizar la siguiente tabla de notas, tener en cuenta la columna de desempeño.

B. En los campos de 1, 2 y 3 Periodo, deberá aparecer automáticamente el número correspondiente. Ver

la siguiente función: =SI(I8="Bajo";1;SI(I8="Básico";2;SI(I8="Alto";3;4)))
C. Graficar Desempeño Vs (1, 2, 3 periodo), como se ve en la imagen.
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28. Realizar y complementar el siguiente crucigrama en Excel y aplicar formato condicional a las letras
correctas, como se ve en la horizontal 1.

2 5 8 11 14 16 Horizontales
1 j u a n p a b l o s e g u n d o 1. Papa de la iglesia Karol Józef Wojtyła
v a i n i v 8. El gentilicio de este pais es Hungaro
a n m a c n 12.
s o n a i
n o r
a
10 g
a i r g n u h 8 Verticales
a
2. Especie Vitis vinifera, obtenida de la vid
5. En ingles es Bread, y en español
12 8. Posee un alto contenido en vitamina C. es de color verde.
11. Personas afectadas por diversas patologías, ocasionando poco crecimiento
14.País ubicado en América Central que se autodefine como un estado independiente, libre, soberano, unitario e indivisible
16. Objeto volador no identificado
10.

29. Realizar el siguiente ejercicio.

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3.2 Actividades de transferencia del conocimiento:

4 Con base en el TUTORIAL JUEGO DE MEMORIA EN EXCELavi realizar un juego con preguntas, el tema
es libre.
5 Realizar el trabajo final de Excel.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Diligencia el informe técnico Se evaluará el aprendizaje

con los procedimientos mediante una lista de chequeo de
Evidencias de Desempeño desempeño con el código L – CH
Evidencias de Producto: – D 02 – 01, y con un instrumento
de evaluación con código EX 03 -
01

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Base de Datos: conjunto de datos de forma organizada

Celda: Intersección entre una fila y una columna
Columna: Conjunto de celdas de forma vertical
Fila: Conjunto de celdas de forma horizontal
Función: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular
Macro: Conjunto de funciones que son grabadas
Buscarv: Esta función sirve para buscar datos de forma vertical de una base de datos
Concatenar: Une varias cadenas en una sola
Sumar.si: permite sumar los valores de las celdas que cumplan con cierto criterio que puede ser un
número, texto o expresión.
Contar.si: cuenta el número de celdas que cumplen los criterios especificados
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Material (Video Tutoriales) suministrado por los Instructores en la carpeta Anexos de la presente guía

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) JOSE FERNANDO DIAZ Instructor Automatización Julio del 2017
BONILLA – GUILLERMO
HERNAN ZAPATA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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